行政人事部職責(zé)(通用32篇)
行政人事部職責(zé) 篇1
1、人員招聘
2、勞動(dòng)合同簽訂
3、社保公積金繳納
4、花名冊(cè)及通訊錄更新
5、人員離職手續(xù)辦理
6、行政規(guī)章執(zhí)行
7、物業(yè)及一些外聯(lián)工作
8、績(jī)效部分餐費(fèi)、人員薪資核算
9、消防事宜
10、行政費(fèi)用申請(qǐng)
行政人事部職責(zé) 篇2
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定企業(yè)中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃;
2、全面統(tǒng)籌公司的人事管理工作,建立和完善人力資源管理體系,制定和完善人事管理制度及流程,并負(fù)責(zé)推動(dòng)落實(shí);
3、負(fù)責(zé)公司組織建設(shè),提高內(nèi)部綜合管理水平;
4、負(fù)責(zé)公司人才招聘配置、選拔及管理;
5、建立和完善公司的培訓(xùn)機(jī)制,構(gòu)建人才梯隊(duì);
6、維護(hù)員工關(guān)系,建設(shè)和推廣企業(yè)文化,增強(qiáng)員工的凝聚力與創(chuàng)造力;
7、解決勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛,保障公司法律權(quán)益,和其他部門相關(guān)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接洽工作;
8、建立完善企業(yè)的薪酬體系和績(jī)效管理體系。
行政人事部職責(zé) 篇3
1、招聘:協(xié)助執(zhí)行招聘工作流程,包括面試人員接待、面試流程的執(zhí)行,員工入職手續(xù)辦理等等。
2、考勤:熟練運(yùn)用人力資源考勤系統(tǒng),匯總月度考勤,并處理異常考勤情況;統(tǒng)計(jì)人員用餐情況并計(jì)算餐貼。
3、組織培訓(xùn):協(xié)調(diào)各類內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)效果及時(shí)評(píng)估反饋,有效維護(hù)培訓(xùn)記錄。
4、企業(yè)文化活動(dòng):策劃、組織、協(xié)調(diào)各類員工活動(dòng),跟新管理公司布告欄的內(nèi)容。
5、做好酒店會(huì)議紀(jì)要、完成總經(jīng)理交代的各類事務(wù)。
行政人事部職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,發(fā)布和管理招聘信息,進(jìn)行面試
2、負(fù)責(zé)審核員工的日常考勤,協(xié)調(diào)員工關(guān)系,組織員工活動(dòng),落地企業(yè)文化
3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司的各項(xiàng)制度和政策,反饋公司的實(shí)際問(wèn)題
4、負(fù)責(zé)農(nóng)民工工資的審核和發(fā)放情況
5、組織公司員工進(jìn)行培訓(xùn)
6、制定公司員工實(shí)行績(jī)效考核和績(jī)效管理
7、負(fù)責(zé)行政和辦公室、綜合部的日常管理工作
行政人事部職責(zé) 篇5
1、熟悉、掌握公司業(yè)務(wù)模式及流程,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展提供專業(yè)的人力資源支撐服務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司三定的編制、報(bào)審、執(zhí)行,按需求完成公司的編制計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)接待、辦公用品等;
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作。
行政人事部職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4.負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
5.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作;
6.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)企業(yè)文化,制度推進(jìn),會(huì)議記錄跟進(jìn);
行政人事部職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,架構(gòu)建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃;
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理員工入職手續(xù),人事檔案的管理、保管、員工關(guān)系處理、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職、調(diào)動(dòng))
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱;
8、對(duì)試用員工和老員工的綜合能力進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、負(fù)責(zé)全員考勤、工資的核算。
10、負(fù)責(zé)酒店的質(zhì)檢工作。
11、負(fù)責(zé)員工社保工作,年審、勞動(dòng)仲裁等。
行政人事部職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人員月度薪酬、考核獎(jiǎng)罰數(shù)據(jù)的核算與計(jì)發(fā);
2、負(fù)責(zé)員工社保、公積金的繳納及增減員工作;
3、負(fù)責(zé)員工的轉(zhuǎn)正與離職管理工作;
4、負(fù)責(zé)員工薪資福利體系搭建和福利計(jì)劃制定;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)其他人力費(fèi)用相關(guān)報(bào)表的制作與匯總;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部職責(zé) 篇9
1、制定招聘計(jì)劃、簡(jiǎn)歷篩選、面試,為公司選撥合適的人才;
2、對(duì)新入職的員工進(jìn)行培訓(xùn)并且對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估;
3、勞動(dòng)合同的簽訂以及續(xù)簽等;
4、員工花名冊(cè)的及時(shí)更新以及員工檔案的管理;
5、異動(dòng)手續(xù)的辦理,如入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等手續(xù)的辦理;
6、處理公司的各項(xiàng)勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)糾紛;
7、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織、安排及協(xié)調(diào)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他相關(guān)工作。
行政人事部職責(zé) 篇10
1)公司資產(chǎn)管理;
2)辦公用品采購(gòu)及管理;
3)話務(wù)及文印事務(wù)處理;
4)物業(yè)租賃及相關(guān)合同管理管理;
5)公司環(huán)境綠化,辦公大樓環(huán)境衛(wèi)生保潔及美化;
行政人事部職責(zé) 篇11
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展總體規(guī)劃,跟蹤人力資源現(xiàn)況及需求,制定所轄范圍內(nèi)的人力資源規(guī)劃,并協(xié)助部門經(jīng)理督促、實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司人事行政規(guī)章制度和流程的起草、完善和實(shí)施,組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、薪酬福利、績(jī)效考核方案等人事管理的政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并執(zhí)行;并有效控制所轄范圍內(nèi)人力資源成本;
3、 負(fù)責(zé)公司員工檔案、合同等各類重要檔案的管理工作;負(fù)責(zé)日?记诠芾、休假管理、加班控制、招退工、社會(huì)保險(xiǎn)和公積金的增減變動(dòng)等等;
4、 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系,部門團(tuán)建活動(dòng)方案的籌劃;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證件手續(xù)的辦理、更換、續(xù)展、年審、變更等管理工作;
5、 協(xié)助制定所轄范圍內(nèi)的組織架構(gòu)及戰(zhàn)略的達(dá)成;協(xié)助編制部門年度費(fèi)用預(yù)算和月度費(fèi)用分?jǐn)?
6、 協(xié)助組織工作分析,編制所轄范圍內(nèi)的人員編制及崗位說(shuō)明,并依據(jù)各部門的發(fā)展動(dòng)態(tài)調(diào)整崗位職責(zé);
7、 協(xié)助建立和完善培訓(xùn)體系,實(shí)施公司相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃及跟進(jìn);
8、 指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工工作開(kāi)展,促其改進(jìn)工作質(zhì)量,并完成績(jī)效考核;
9、 與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人事主管單位及部門建立關(guān)系,及時(shí)掌握政策動(dòng)態(tài);
10、 完成所轄范圍內(nèi)的工作總結(jié)及工作計(jì)劃;
行政人事部職責(zé) 篇12
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,建立人力資源管理體系,制定公司管理制度;
2.向公司提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,提高公司的綜合管理水平;
3.全面負(fù)責(zé)公司人事招聘、社保、薪酬、勞動(dòng)關(guān)系、入離職等相關(guān)工作,負(fù)責(zé)公司行政管理工作;
4.組織制定公司人力資源發(fā)展的各項(xiàng)規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
5.構(gòu)建公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)體系、人才梯隊(duì)搭建;
6.搭建公司績(jī)效薪酬體系并督導(dǎo)實(shí)施;
行政人事部職責(zé) 篇13
負(fù)責(zé)薪酬日常事務(wù)處理和管理,制作薪酬相關(guān)表格、數(shù)據(jù),保證薪酬能正確及時(shí)發(fā)放;
協(xié)助各部門月度考評(píng)工作,督促各部門制訂有效的績(jī)效改進(jìn)措施;
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施員工績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,推動(dòng)公司與員工績(jī)效的共同提升;
員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的申報(bào)、繳納和管理工作;
負(fù)責(zé)入離職相關(guān)手續(xù)的辦理,員工檔案和花名冊(cè)等組織信息維護(hù);
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政人事部職責(zé) 篇14
崗位職責(zé):
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并按照公司職位調(diào)節(jié)舉行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬計(jì)劃,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;
4、按照現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)進(jìn)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的聘請(qǐng)要求,準(zhǔn)時(shí)催促與聘請(qǐng)相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、負(fù)責(zé)員工的`政治思想教導(dǎo)和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提升員工的綜合能力和素養(yǎng);
6、完成其他行政人事部工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
任職要求:
1、具有大專及以上學(xué)歷,3年以上本專業(yè)工齡,1年以上相關(guān)管理閱歷;
2、40歲以下;
3、了解國(guó)家相關(guān)的政策、法律、規(guī)矩,嫻熟把握業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專業(yè)學(xué)問(wèn),認(rèn)識(shí)物業(yè)公司的特點(diǎn);
4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、交流能力,以及良好的語(yǔ)言、文字表述能力,能精確推斷、解決和處理人事管理中的問(wèn)題;
5、擅長(zhǎng)抓員工隊(duì)伍建設(shè)。
行政人事部職責(zé) 篇15
崗位職責(zé):
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和方案:按照公司的進(jìn)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方案和人力資源管理現(xiàn)狀擬訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作方案;
2、人員聘請(qǐng)與配置:按照公司編制和人員狀況聘請(qǐng)、選拔、儲(chǔ)備、調(diào)配員工,充分挖掘員工潛力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、培訓(xùn)與進(jìn)展:制定、組織、實(shí)施員工培訓(xùn),提升員工的工作能力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;
4、績(jī)效管理:設(shè)計(jì)績(jī)效管理工具,會(huì)同有關(guān)部門組織各部門的績(jī)效管理工作,組織實(shí)施、監(jiān)督各部門的.員工績(jī)效管理,提升員工工作效率
5、薪酬福利:制定并組織實(shí)施符合公司價(jià)值理念和業(yè)務(wù)特點(diǎn)的薪酬福利計(jì)劃;
6、負(fù)責(zé)建立和完美人事管理制度并催促制度的貫徹執(zhí)行。
7、組織制定行政管理規(guī)則制度并催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)公司各類證照、印章、合同、文件檔案管理;
9、負(fù)責(zé)食堂及公務(wù)車輛的管理,合理調(diào)度用車申請(qǐng);
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、勞保、辦公用品及其它福利的申請(qǐng)與選購(gòu);
11、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理和平安、檢查工作;
12、總經(jīng)理交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源專業(yè)、工商管理專業(yè)優(yōu)先;
2、認(rèn)識(shí)人力資源管理的六大模塊;
3、具有五年以上工作閱歷,三年以上人事管理工作閱歷;
4、把握國(guó)家關(guān)于人力資源方面的法律、規(guī)矩;
5、認(rèn)識(shí)日常管理的工作流程;
6、良好的寫(xiě)作能力;
7、能夠嫻熟使用電腦處理相關(guān)業(yè)務(wù)。
行政人事部職責(zé) 篇16
1、通過(guò)各種招聘渠道發(fā)布和管理招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷;
2、根據(jù)任職要求和標(biāo)準(zhǔn),選擇合適人員;
3、負(fù)責(zé)電話邀約并安排求職者面試;
4、及時(shí)跟進(jìn)面試前后情況;
行政人事部職責(zé) 篇17
1.招聘渠道的維護(hù)和管理,空缺崗位的招聘工作;
2.負(fù)責(zé)面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進(jìn)工作;
3.員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)員工人事相關(guān)問(wèn)題的解答;
5.負(fù)責(zé)辦公室部分行政事務(wù),包括:行政報(bào)銷審核、房租水電費(fèi)審核郵寄;
6.負(fù)責(zé)分公司各類團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);
7.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
行政人事部職責(zé) 篇18
1、配合公司的發(fā)展制定人才計(jì)劃,負(fù)責(zé)招聘渠道拓展、員工的招聘,并組織各種招聘活動(dòng);
2、以激勵(lì)性人才績(jī)效為管理方向,完善公司薪酬體系及薪酬核算;
3、各類人事行政制度、公司公告的擬定及發(fā)布,并監(jiān)督公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、維護(hù)企業(yè)文化,組織各類員工活動(dòng)及公司活動(dòng)、規(guī)劃員工福利、維護(hù)員工勞動(dòng)關(guān)系;
5、公司各類行政事務(wù)管理,包括行政費(fèi)用的審核及控制、辦公場(chǎng)地的維護(hù)等;
6、公司各類檔案及合同的管理及管理監(jiān)督;
7、參與每月高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,下達(dá)有關(guān)會(huì)議通知;
8、公司法務(wù)工作的對(duì)接;
行政人事部職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作、協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國(guó)家 各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用;
4、參與制定行政管理規(guī)章制度,完善和細(xì)化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
負(fù)責(zé)公司人事實(shí)務(wù)管理,員工招聘、考勤、績(jī)效評(píng)估、薪資福利、社保繳納、招退工手續(xù)、離職等;
行政人事部職責(zé) 篇20
1.熟悉辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪的相關(guān)手續(xù)及操作流程;
2.有一定招聘資源,并能夠根據(jù)用人部門的需求招聘合適的人員,做好簡(jiǎn)歷篩選和初試,匯總招聘數(shù)據(jù)及復(fù)盤工作;
3.對(duì)當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)政策較為熟悉,了解人事行政相關(guān)法律法規(guī)及勞動(dòng)法等;
4.可獨(dú)立操作或統(tǒng)籌人事行政部門相關(guān)管理工作;
5.熟悉處理員工的勞動(dòng)爭(zhēng)議,及時(shí)向城市公司人事行政經(jīng)理反映情況并提供處理建議;
6.組織公司各項(xiàng)員工活動(dòng),如生日會(huì)、拓展活動(dòng)、公司級(jí)會(huì)議、年會(huì)等;
7.根據(jù)集團(tuán)要求及各地區(qū)公司實(shí)際情況,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并做好各類培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作以及后續(xù)的跟進(jìn)、匯總工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)和日常事宜。
行政人事部職責(zé) 篇21
1. 負(fù)責(zé)人事行政各模塊工作的實(shí)施和落地,包括但不限于招聘、薪酬績(jī)效、員工關(guān)系、行政等;
2. 及時(shí)有效協(xié)助完成公司招聘需求,引進(jìn)游戲圈優(yōu)秀人才;
3. 人事行政各項(xiàng)數(shù)據(jù)維護(hù)和分析,采取有效措施管控人力行政成本;
4. 辦公環(huán)境及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù),及時(shí)向其他部門提供有效的支持;
5. 協(xié)助上級(jí)完成相關(guān)工作;
行政人事部職責(zé) 篇22
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):
1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12、對(duì)全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽(tīng)前臺(tái)電話
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶
1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購(gòu)。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。
人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時(shí)性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记。
行政人事文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政人事部職責(zé) 篇23
職位描述:
1、按照公司進(jìn)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌人力資源總體規(guī)劃,并舉行實(shí)施和日常管理。
2、負(fù)責(zé)起草、修訂完美行政人事各種規(guī)則管理制度和工作流程,并負(fù)責(zé)實(shí)施和日常管理。
3、負(fù)責(zé)制定年度聘請(qǐng)方案,建立有效的聘請(qǐng)渠道,高效開(kāi)展聘請(qǐng)工作。
4、負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)支配及組織年度統(tǒng)一培訓(xùn)及結(jié)果跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)公司及影院薪酬管理體系、績(jī)效管理體系制定和完美,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
6、負(fù)責(zé)公司人事管理體系的運(yùn)行和優(yōu)化,包括人員到崗、培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)、考評(píng)、激勵(lì)、文化建設(shè)等方面工作的推動(dòng)及效果。
7、負(fù)責(zé)員工福利,做好員工關(guān)系管理以及員工活動(dòng)組織實(shí)施,按照公司進(jìn)展戰(zhàn)略和價(jià)值導(dǎo)向,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),增加員工凝結(jié)力。
8、負(fù)責(zé)直管影院人力資源管理工作的管理、督導(dǎo)檢查工作。
9、幫助上級(jí)做好公司各類會(huì)議、公務(wù)接待等活動(dòng)的籌備及會(huì)務(wù)工作,做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的收拾,會(huì)議室管理。
10、負(fù)責(zé)檔案管理。建立檔案并保存收拾各類檔案,包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等。
11、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料收拾存放,書(shū)籍報(bào)刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
12、負(fù)責(zé)公司人事預(yù)算編制,人事行政及后勤的管控工作。
13、完成上級(jí)交辦的.其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源管理或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);3年以上
人力資源管理工作閱歷,認(rèn)識(shí)人力資源六大模塊工作。有影院或影管公司、大型企業(yè)人事管理工作經(jīng)受條件可適當(dāng)放寬。
2、認(rèn)識(shí)行政管理工作,寫(xiě)作能力較強(qiáng),能自立擔(dān)當(dāng)本崗位工作且對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
3、年齡35歲以下,形象氣質(zhì)佳、語(yǔ)言表述及交流能力較強(qiáng)、具有一定的英語(yǔ)閱讀、聽(tīng)說(shuō)能力。
4、較強(qiáng)的統(tǒng)籌把控能力和執(zhí)行力,具有團(tuán)隊(duì)配合精神。
5、規(guī)律思維清楚,注意細(xì)節(jié),做事嚴(yán)謹(jǐn),處事靈便。
行政人事部職責(zé) 篇24
1、熟悉辦公室工作流程;
2、配合行政、人事主管完成工作分配;
3、與總公司及時(shí)對(duì)接工作,做好公司的規(guī)劃;
4、熟悉公司的企業(yè)文化,公司的運(yùn)作流程,能夠配合公司其他部門完成任務(wù);
行政人事部職責(zé) 篇25
1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)城市公司人力行政管理工作;
2、擅長(zhǎng)人力資源六大模塊中至少2個(gè)以上模塊工作,能獨(dú)立完成項(xiàng)目階段性招聘、勞資及員工關(guān)系等相關(guān)工作;
3、具規(guī)模房地產(chǎn)公司人力/行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
4、人力資源/行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,至少3年同等類型崗位工作經(jīng)歷。
5、性格開(kāi)朗,工作踏實(shí)、細(xì)致,具備較好的溝通表達(dá)能力及抗壓能力。
行政人事部職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持;
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;
4、制訂年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估;
5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建立有效的績(jī)效考評(píng)體系并組織實(shí)施;
6、管理本部門日常工作,負(fù)責(zé)本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等;
7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況;
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
行政人事部職責(zé) 篇27
1、本科以上學(xué)歷,26~40歲,男女不限,管理學(xué)、心理學(xué)、人力資源相關(guān)專業(yè);
2、五年以上人力資源、行政辦公室及后勤服務(wù)管理工作閱歷,一年以上同崗位工作閱歷;
3、良好的交流表述組織協(xié)調(diào)能力;
4、嫻熟把握并運(yùn)用國(guó)家勞動(dòng)人事管理的法律、規(guī)矩、章程、各方針、政策;
5、嫻熟把握聘請(qǐng)、員工關(guān)系、培訓(xùn)模塊者尤佳;
6、強(qiáng)大的人脈資源,能承受較大的.工作壓力。
7、薪資面議。
行政人事部職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)編制和完美人力資源規(guī)劃,組織制定并實(shí)施人力資源戰(zhàn)略;
2、負(fù)責(zé)建立和完美公司人力資源管理和進(jìn)展系統(tǒng),健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;
3、負(fù)責(zé)牽頭設(shè)計(jì)公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置,建立并完美職級(jí)體系和薪酬體系;
4、負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化績(jī)效管理體系,指導(dǎo)公司各部門的績(jī)效管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施人才的選拔與管理,完美聘請(qǐng)渠道,提高聘請(qǐng)效率;
6、負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)需求調(diào)查,編制年度培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè)工作,組織各類文體活動(dòng),營(yíng)造良好的工作環(huán)境;
8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣揚(yáng)工作、信息化建設(shè);
9、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的組織與協(xié)調(diào),做好會(huì)議紀(jì)要及重要決策的督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí);
10、負(fù)責(zé)印章、文書(shū)、檔案、接待和會(huì)務(wù)的管理。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)、人力資源管理、管理學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、了解融資租賃相關(guān)行業(yè)背景學(xué)問(wèn);6年以上人事行政工作閱歷,含2年以上管理閱歷;
3、具有較強(qiáng)的管理與領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、影響力和凝結(jié)力、協(xié)調(diào)與交流能力,具有良好的全局意識(shí);
4、認(rèn)識(shí)現(xiàn)代化企業(yè)的`系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,對(duì)人力資源管理各職能模塊均有較深化的熟悉,認(rèn)識(shí)國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)人事相關(guān)的法律規(guī)矩及政策;
5、認(rèn)識(shí)企業(yè)行政管理學(xué)問(wèn),具備解決突發(fā)大事的能力、較強(qiáng)的時(shí)光管理能力、文字和語(yǔ)言表述能力;
6、良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,嫻熟使用人力資源管理軟件和辦公軟件;
7、為人正直、誠(chéng)信,工作精心、嚴(yán)謹(jǐn),具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守;
8、具有高度的工作熱烈和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
9、能夠承受較大的工作壓力。
行政人事部職責(zé) 篇29
工作描述:
1、幫助決策層制定公司進(jìn)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2、建立并完美人力資源管理體系,討論、設(shè)計(jì)人力資源管理模式,負(fù)責(zé)聘請(qǐng)、培訓(xùn)、考核,薪酬及員工進(jìn)展等體系的全面建設(shè),制定和完美人力資源管理制度;
3、向決策層提供人力資源、組織建設(shè)等方面的建議并致力于提升公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
4、準(zhǔn)時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題。
任職要求:
1、年齡:30-40周歲
2、學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷
3、工作閱歷:五年以上中層企業(yè)行政及人力資源管理閱歷,能自立運(yùn)作績(jī)效考核體系。
4、精通人力資源各模塊操作流程,認(rèn)識(shí)國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事規(guī)矩政策;嫻熟使用人力資源管理各類工具;具有較強(qiáng)的綜合表述能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、交流能力及解決問(wèn)題的'能力;較強(qiáng)的責(zé)任感、敬業(yè)精神和學(xué)習(xí)能力。
5、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
行政人事部職責(zé) 篇30
1.招聘網(wǎng)站的更新和維護(hù),開(kāi)拓新的招聘渠道,并做好渠道優(yōu)化工作;
2.及時(shí)發(fā)布及更新職位信息,做好企業(yè)形象宣傳;
3.篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選,做好應(yīng)聘人員的電話面試及邀約;
4.對(duì)應(yīng)聘者提出的公司問(wèn)題能及時(shí)進(jìn)行解答;
5.按照招聘要求及時(shí)、保質(zhì)保量完成招聘任務(wù);
6.新入職員工社保、公積金辦理;
7.月度考勤統(tǒng)計(jì)匯總;
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
行政人事部職責(zé) 篇31
1、負(fù)責(zé)所轄業(yè)務(wù)領(lǐng)域考勤管理、招聘工作,薪酬管理,績(jī)效管理,員工關(guān)系等;
2、每月進(jìn)行貼票報(bào)銷;
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門相關(guān)的行政事務(wù)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)等
行政人事部職責(zé) 篇32
1、公司人事文員負(fù)責(zé)公司人員招聘等相關(guān)工作,
2、負(fù)責(zé)公司人員入職,離職的辦理。
3、負(fù)責(zé)公司人員社保方面事宜,
4、負(fù)責(zé)員工食堂及宿舍管理工作。
5,領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。