2017業(yè)務(wù)崗位職責(zé)3篇
1.主持采購(gòu)業(yè)務(wù)部全面工作,提出百貨商場(chǎng)商品采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.制定各部門采購(gòu)計(jì)劃報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,檢查工作落實(shí)情況,確保采購(gòu)任務(wù)完成。
3.審核上年度各部門呈報(bào)的采購(gòu)報(bào)表,統(tǒng)籌策劃和確定本年度采購(gòu)內(nèi)容;減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng)。
4.調(diào)査研究百貨商場(chǎng)各采購(gòu)部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況。
5.指導(dǎo)并監(jiān)督采購(gòu)主任開展工作,不斷提高業(yè)務(wù)技能,認(rèn)真檢査各采購(gòu)主管的采購(gòu)進(jìn)程和價(jià)格控制,確保百貨商場(chǎng)采購(gòu)工作正常進(jìn)行。
6.熟悉和掌握公司各類商品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。抽査購(gòu)進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的商品采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
7.收集、匯總各種信息,認(rèn)真分析市場(chǎng)行情,為經(jīng)理決策提供依據(jù),配合營(yíng)運(yùn)部處理積壓庫(kù)存和有問題商品,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。
8.開拓經(jīng)營(yíng)渠道,加強(qiáng)同供應(yīng)商聯(lián)系,擴(kuò)大暢銷商品比例,監(jiān)督、參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
9.監(jiān)督采購(gòu)主任在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
10.按時(shí)完成經(jīng)理交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
一 業(yè)務(wù)巡場(chǎng)須知
1、要明確巡訪的重點(diǎn):然后再根據(jù)名店的情況,合理確定巡訪頻率,如重點(diǎn)終端每周至少巡訪四次、普通終端每周至少巡訪三次、其它終端至少每周兩次。這是巡訪的第一步工作。
2、 銷售量大的商場(chǎng):一般來講這樣的店,大家都比較重視,誰做得好,誰就會(huì)受益;從另外一方面,這樣的終端才是真正的戰(zhàn)場(chǎng),是強(qiáng)者過招的地方。
3、銷售增長(zhǎng)率飄浮不定的商場(chǎng):了解商場(chǎng)最近是否有調(diào)整?對(duì)手有沒有持續(xù)的促銷活動(dòng)?
4、 導(dǎo)購(gòu)、專柜位置、單品有調(diào)整的商場(chǎng);
5、 近期準(zhǔn)備在部分賣場(chǎng)進(jìn)行促銷活動(dòng),關(guān)注代理商的配合工作是否到位,我們的支持是否得到落實(shí);
6、 公司需要重點(diǎn)掌控的形象店或零售店的旗艦店,傳統(tǒng)重點(diǎn)店等。
7、 其它銷售額不高,但輔射商圈質(zhì)優(yōu)、可重點(diǎn)進(jìn)行關(guān)注;
8、 歷史交易額一直不高也無起色的店,可進(jìn)行適量的拜訪,但一定要注意巡場(chǎng)的質(zhì)量,做好導(dǎo)購(gòu)員的思相工作,一同尋找銷售工作共同來提高銷售機(jī)會(huì)。
9、 對(duì)于周六日容易出量的商場(chǎng),應(yīng)有針對(duì)性地在周五進(jìn)行重點(diǎn)巡訪。
二、巡場(chǎng)前,你應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備工作?
1、 根據(jù)以上所述,確定每周巡訪終端的行程安排,填制《周工作計(jì)劃表》及工作重點(diǎn);
2、 確定賣場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)、商場(chǎng)主管今天是否在崗?有沒有什么需要帶過去的東西?
3、 回顧上次的拜訪情況:哪些工作已完成并落實(shí)?哪些問題正在處理當(dāng)中?哪些問題留待這次來解決的?
4、 查閱最近的銷售數(shù)據(jù)分析,以求發(fā)現(xiàn)新的問題或銷售機(jī)會(huì);
5、 終端資料的準(zhǔn)備:
、 贈(zèng)品,換殘商品,膠帶,贈(zèng)品貼,手提袋,及促銷品等.
、 準(zhǔn)備各類報(bào)表:如周報(bào)表、信息反饋表、月銷售報(bào)表、等
6、 向主管匯報(bào)今天的工作安排及工作目的,征求主管的意見;
8、 做周工作計(jì)劃表,按計(jì)劃開展工作。
三、巡場(chǎng)時(shí),應(yīng)該做哪些工作?
1、 查看排面的陳列是否生動(dòng)化,及時(shí)協(xié)調(diào)店方調(diào)整陳列以保持最佳的陳列位置,最佳的陳列面。
2、 協(xié)調(diào)店方做好活動(dòng)期間的pop張貼,及堆頭陳列的豐滿程度,和最佳位置.
3、 與促銷員溝通,了解銷售及庫(kù)存;賣場(chǎng)動(dòng)態(tài);是否有缺斷貨情況;并協(xié)調(diào)店方及時(shí)下定單.
4、 與賣場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào);處理突發(fā)事件解決異議,及日常維護(hù).
5、 及時(shí)處理店內(nèi)殘損商品.及協(xié)調(diào)店方收貨并取回驗(yàn)收單.
6、 了解競(jìng)品動(dòng)態(tài),競(jìng)品促銷活動(dòng),以及時(shí)反饋并制訂相應(yīng)措施打擊競(jìng)品.
7、 監(jiān)控賣場(chǎng)價(jià)盤,做到及時(shí)調(diào)整以保持市場(chǎng)價(jià)盤穩(wěn)定.
四 巡場(chǎng)后,應(yīng)該做哪些工作?
1 組織定單,及時(shí)下定單給賣場(chǎng)補(bǔ)貨.
2 寫銷售日志,總結(jié)當(dāng)天的工作.和明天的工作計(jì)劃.
3 分析賣場(chǎng)動(dòng)態(tài),制訂相應(yīng)的促銷活動(dòng),來提升銷量.
4 定期的整理和分析賣場(chǎng)庫(kù)存和銷量,控制賣場(chǎng)安全庫(kù)存.
5 向主管匯報(bào)工作,反映店內(nèi)問題,以做到及時(shí)解決
回款
1 及時(shí)整理帳期內(nèi)票據(jù),和店放對(duì)帳.
2 再店方財(cái)務(wù)打?qū)?核實(shí)雙方票據(jù).
3 票據(jù)核實(shí)無誤后開俱增值稅票,遞增值稅票.
4 催店方付款.
5 付款后報(bào)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生費(fèi)用,和財(cái)務(wù)平帳.
合同的談判
一 新店合同簽定
1 了解店面的大小,位置的選定,和當(dāng)?shù)氐南M(fèi)能力來分析費(fèi)用的產(chǎn)出比,來估算合同的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用.
2 了解對(duì)方的背景,分析他的潛力給他訂可信度.
3 索取對(duì)方的三證,再公司建立客戶檔案.
談合同一個(gè)原則就是把各項(xiàng)費(fèi)用降到最底,帳期談到最短.
1.按中間業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)通知時(shí)間前往代發(fā)單位領(lǐng)取代發(fā)源數(shù)據(jù)和代發(fā)資金。
2.應(yīng)及時(shí)將代發(fā)資金轉(zhuǎn)入郵儲(chǔ)人行賬戶,并將商業(yè)銀行進(jìn)賬回單交記賬出納審核。
3.應(yīng)將代發(fā)源數(shù)據(jù)及時(shí)交付中間業(yè)務(wù)處理員進(jìn)行處理。
4.收集網(wǎng)點(diǎn)批開的新增代發(fā)人員存折并編制清單,做好相關(guān)交接手續(xù)。
5.將清單和存折及時(shí)送至代發(fā)單位,并與代發(fā)單位相關(guān)人員做好存折的交接。
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.在館領(lǐng)導(dǎo)的行政領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,做好本部門的行政、業(yè)務(wù)和職工思想工作。
2.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好業(yè)務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)文藝創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動(dòng),組建示范性群眾業(yè)余文藝團(tuán)隊(duì),組織文藝科普知識(shí)培訓(xùn)、輔導(dǎo),專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案材料收集、上報(bào)館辦公室等工作。
3.根據(jù)省一級(jí)文化館業(yè)務(wù)工作量化指標(biāo)和文化館業(yè)務(wù)工作計(jì)劃制定業(yè)務(wù)部工作計(jì)劃,預(yù)算、規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則。并負(fù)責(zé)組織實(shí)施,督促檢查,保證按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4.完成階段性、單項(xiàng)性、年度性業(yè)務(wù)工作總結(jié)。業(yè)務(wù)部人員考核、評(píng)比、聘任等工作。并向館領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,本部門成員述職。
5.組織業(yè)務(wù)部開展文藝創(chuàng)作工作(包括自身創(chuàng)作)。
6.聯(lián)系團(tuán)結(jié)廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團(tuán)隊(duì)8支以上,并開展活動(dòng),發(fā)揮他們的積極作用。
7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓(xùn)班每年20期以上。
8.指導(dǎo)街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動(dòng),每人每年60天次以上(包括本人)。并對(duì)口輔導(dǎo)2個(gè)街道文化站。
9.負(fù)責(zé)文藝演出及活動(dòng)的策劃、組織、舉辦工作。
10.配合館領(lǐng)導(dǎo)組織安排館業(yè)務(wù)人員及文化站業(yè)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)研討、學(xué)習(xí)、觀摩、培訓(xùn)、交流活動(dòng)。
11.結(jié)合業(yè)務(wù)開展有償服務(wù)。
12.做好本部門安全、衛(wèi)生、考勤工作。
13.按月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)本部門工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取適當(dāng)措施,不斷改進(jìn)工作,提高工作效率。
14.配合館領(lǐng)導(dǎo)做好與各區(qū)文化館,省、市、區(qū)、街上下級(jí)有關(guān)群眾文化單位、科室、人員和本館各部門、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作。
15.完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)和館領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。