最新辦公室主任崗位職責(zé)

　　辦公室主任是機(jī)構(gòu)或部門的主要負(fù)責(zé)人。辦公室主任崗位職責(zé)有哪些呢？負(fù)責(zé)哪些工作呢？下面是第一范文網(wǎng)小編整理的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎閱讀。

篇1：綜合辦公室主任崗位職責(zé)

　　[管理層級關(guān)系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責(zé)]

　　(1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

　　(2) 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

　　(3) 組織全公司檔案的管理工作。

　　(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

　　(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

　　(6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

　　(7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

　　(8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　　(9) 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

　　(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　　(12) 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

　　(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　　(14) 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　(15) 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　　(16) 負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

　　(17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

　　(18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

　　(19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　(20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

　　(21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

　　(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　(23) 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

　　(25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

　　(26) 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　(27) 主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

　　(28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

　　(31) 組織做好保密工作。

　　(32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報損報失工作。

　　(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

篇2：公司辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

　　2、 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。

　　3、 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素 質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。

　　4、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù) 責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

　　5、負(fù)責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的具體工作

　　7、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度

　　8、 收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會議，并做好會議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

　　11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

　　12、 編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

　　13、 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

　　14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實(shí)施。

　　16、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

　　17、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇3：行政辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備及后期支持。

　　2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)間工作空白或重疊事項(xiàng)的界定及協(xié)調(diào)、仲裁。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。

　　4、代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團(tuán)體機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。

　　5、負(fù)責(zé)公司各種證照申請與年檢等。

　　6、有權(quán)對部門及個人執(zhí)行公司規(guī)章制度進(jìn)行檢查督促及獎罰。

　　7、負(fù)責(zé)人員招聘、人事管理、勞動工資標(biāo)準(zhǔn)、公司安全保衛(wèi)及員工膳食、宿舍、衛(wèi)生、福利等的統(tǒng)籌管理。

　　8、定期或不定期的組織車隊(duì)、生產(chǎn)及有關(guān)人員對各部門生產(chǎn)安全及衛(wèi)生大檢查，有權(quán)對檢查結(jié)果實(shí)施獎罰措施。

　　9、編制勞動保護(hù)用品計劃，負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品的采購以及接待客人所需物品的采購。

　　10、合理配置人才資源，組織并確定員工培訓(xùn)要求與培訓(xùn)計劃的實(shí)施。

　　11、組織匯編《企業(yè)員工手冊》頒布施行后負(fù)責(zé)督察貫徹實(shí)施。

　　12、抓好公司內(nèi)部管理，充分發(fā)揮員工的積極性，帶領(lǐng)全體員工努力完成公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，爭創(chuàng)最佳經(jīng)濟(jì)效益。

　　13、凡是工傷報銷的，必須有正式發(fā)票，若是收款收據(jù)，一律不予報銷。

　　14、部門員工犯錯受罰，部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù) %連帶責(zé)任。