辦公室主任的職責
辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負責人，主要負責辦公室的日常事務管理工作，包括辦公室秩序、物資供應管理、辦公室文件管理、會議組織等相關工作。辦公室主任的直接上級是行政總監(jiān)，直接下級是文秘、檔案管理員等。下面是第一范文網(wǎng)小編整理的辦公室主任的職責，希望對大家有幫助。
辦公室主任的主要職責
(1) 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2) 負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;
(6) 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
(8) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(9) 負責本部門員工的評估與考核;
(10) 完成領導交辦的任務。
辦公室主任任職條件
1.行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;
3.具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關勞動行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5.具備一定的公關能力。
辦公室主任職業(yè)發(fā)展
辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)，辦公室主任負責的是行政工作，想成為行政總監(jiān)，需要不斷的學習和總結(jié)后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設等工作經(jīng)驗，提高自己的領導管理能力，分析問題和解決問題的能力，不斷的培養(yǎng)自己的決策能力。