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行政辦公崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2022-07-15

行政辦公崗位職責(zé)(精選16篇)

行政辦公崗位職責(zé) 篇1

  1. 根據(jù)公司的發(fā)展需求,及時(shí)組織并開展各部門的招聘工作;

  2. 執(zhí)行并完善公司的各項(xiàng)人事制度與計(jì)劃,如招聘,培訓(xùn),績(jī)效考核,薪酬福利,員工關(guān)系等;

  3. 協(xié)助員工人事信息管理,活動(dòng)組織,考勤統(tǒng)計(jì),入職,轉(zhuǎn)正,異動(dòng),離職等;

  4. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司相關(guān)的人事制度。

  5. 其它人事行政相關(guān)工作;

行政辦公崗位職責(zé) 篇2

  1、協(xié)助負(fù)責(zé)人員招聘;

  2、協(xié)助負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作;

  3、負(fù)責(zé)人員入、離職流程跟進(jìn)以及員工建檔工作;

  4、負(fù)責(zé)員工試用期、合同續(xù)簽流程跟進(jìn);

  6、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話接聽以及來(lái)訪人員接待;

  7、負(fù)責(zé)月度季度快遞費(fèi)統(tǒng)計(jì)以及其他行政事宜

行政辦公崗位職責(zé) 篇3

  1.獨(dú)立跟進(jìn)新員工入職,包括審核錄用流程、辦理入職手續(xù)、審核入職資料,確保數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確性;

  2.獨(dú)立負(fù)責(zé)員工離職,包括對(duì)應(yīng)員工離職疑問(wèn)、員工離職手續(xù)辦理、審核員工離職材料,準(zhǔn)確完成離職人員信息維護(hù);

  3.及時(shí)完成員工卡證及公司進(jìn)出入門禁類管理工作,包括考勤卡、社?āT工工卡辦理。

  4.根據(jù)人事信息異動(dòng)及合同協(xié)議變更(含續(xù)簽),及時(shí)對(duì)員工檔案進(jìn)行精準(zhǔn)管理。

行政辦公崗位職責(zé) 篇4

  1.負(fù)責(zé)采購(gòu)公司日常用品:辦公用品、日用品等;

  2.負(fù)責(zé)管理維護(hù)辦公環(huán)境,正常使用,安排每周例會(huì)等;

  3.負(fù)責(zé)公司日常考勤統(tǒng)計(jì),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的工作。

行政辦公崗位職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)分子公司的社保、公積金、生育、工傷、意外險(xiǎn)等保險(xiǎn)辦理。

  2、負(fù)責(zé)公司總部及分子公司員工考勤及假期管理和落地。

  3、負(fù)責(zé)飲用水、鑰匙、辦公設(shè)備、公務(wù)車輛、綠化、保潔、公用手機(jī)、食堂(餐補(bǔ))、宿舍(宿舍補(bǔ)貼)、辦公水電、日常維修等行政制度的實(shí)務(wù)管理、監(jiān)督和落地操作。

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、倉(cāng)庫(kù)的管理和操作(登記、盤點(diǎn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、采購(gòu)等)。

  5、負(fù)責(zé)公司檔案的建立和管理(包括人事檔案),包括保管和借閱。

  6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)衛(wèi)生、安全、員工紀(jì)律、辦公秩序、形象等5S管理。

  7、做好會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議組織服務(wù)、接待配合等接待工作。負(fù)責(zé)公司各部門之間的信息傳遞與協(xié)調(diào)。

行政辦公崗位職責(zé) 篇6

  1.負(fù)責(zé)招聘:篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,接待及面試;

  2.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、考核等工作;

  4.安排員工公司聚餐、日常,年會(huì)活動(dòng) 。

行政辦公崗位職責(zé) 篇7

  1、 負(fù)責(zé)擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報(bào)告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;

  2、 負(fù)責(zé)工程部的會(huì)議記錄和其他有關(guān)會(huì)議的記錄;

  3、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;

  4、 對(duì)工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項(xiàng)目的詳細(xì)資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報(bào)告);

  5、 負(fù)責(zé)向人事部遞交工程部每月考勤、請(qǐng)假、工傷報(bào)告、員工處分和其他申請(qǐng)表;

  6、負(fù)責(zé)有關(guān)工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據(jù)的支付及報(bào)銷事宜;

行政辦公崗位職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;

  2、負(fù)責(zé)部門公文、PPT制作等文書工作,具備優(yōu)秀的文書寫作能力;

  3、負(fù)責(zé)管控項(xiàng)目合同的簽訂、進(jìn)度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;

  4、具有檔案管理專業(yè)知識(shí),負(fù)責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng),紙質(zhì)、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn),并制定檔案管理制度;

  5、行政年度費(fèi)用預(yù)算制定,費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;

  6、領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議會(huì)務(wù)工作、會(huì)議紀(jì)要擬寫及協(xié)助重要事項(xiàng)督辦;

  7、負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對(duì)臺(tái)賬,定期盤點(diǎn);

  8、協(xié)助重大活動(dòng)跟進(jìn)及執(zhí)行工作;

  9、上司交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

行政辦公崗位職責(zé) 篇9

  1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

  2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類費(fèi)用的管控,配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),庫(kù)存核對(duì),確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

  3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

  4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

  5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營(yíng)造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

  6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

行政辦公崗位職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲(chǔ)備工作;

  2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總,銷售人員績(jī)效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);

  4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

行政辦公崗位職責(zé) 篇11

  1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

  3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

  5、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  6、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

  7、外來(lái)文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護(hù);檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;

  8、公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外政府、企業(yè)的關(guān)系);

  9、完成上級(jí)部門臨時(shí)交代的其他事宜。

行政辦公崗位職責(zé) 篇12

  1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

  2. 負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達(dá);

  3. 負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

  4. 負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。

行政辦公崗位職責(zé) 篇13

  1.對(duì)接渠道經(jīng)銷商客戶,接聽客戶計(jì)劃,對(duì)客戶進(jìn)行有效跟蹤,做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。

  2.熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品,解答客戶提問(wèn)并落實(shí)問(wèn)題。

  3.服務(wù)客戶,維護(hù)好客戶關(guān)系。

  4.協(xié)助處理部門內(nèi)部工作。

行政辦公崗位職責(zé) 篇14

  1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對(duì)接工作支持,包括庫(kù)存統(tǒng)計(jì),樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報(bào)價(jià),訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;

  2.處理訂單異常問(wèn)題,如投訴、遲交等,并及時(shí)給予客戶反饋信息、解決方案。

  3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢

  4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政辦公崗位職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

  3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報(bào)表,如花名冊(cè)報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

  4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

  5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

  6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

行政辦公崗位職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)公司人員需求計(jì)劃的招聘工作;

  2、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工的培訓(xùn)、考核;

  3、負(fù)責(zé)員工人事變動(dòng)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司人事資料的收集、整理、保管;

  5、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

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