企業(yè)行政HR主管崗位職責(精選15篇)
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇1
1、 協(xié)助部門負責人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。
2、 完善資產(chǎn)管理體系,建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標準,評估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點及問題,推動優(yōu)化及改善。
3、 完善行政物資管理及采購標準,做好需求管控,同時提升合規(guī)性。
4、 統(tǒng)籌行政各項歸口費用管理,如車輛費、辦公用品、快遞費等,優(yōu)化管理標準,實現(xiàn)降本增效。
5、 統(tǒng)籌辦公場地開辦工作,包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。
6、 負責事業(yè)部行政條線的賦能體系建設。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇2
1、負責公司ISO9001質(zhì)量管理認證體系各類文件的編制和完善。
2、負責起草公司經(jīng)營、管理、業(yè)務等相關(guān)制度,以及部門文案,做好歸檔管理;
3、負責與各部門聯(lián)系,指導部門編制、完善貫標文件;
4、組織與貫標相關(guān)培訓,執(zhí)行貫標內(nèi)審工作;
5、負責與評審中心溝通協(xié)調(diào),組織開展外審;
6、完成上級領導交給的其他相關(guān)工作或任務。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇3
1、協(xié)助部門總監(jiān)進行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;
2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負責重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控,固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;
5、負責公司辦公場所管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5S管理與檢查;
6、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務采購及管理;
8、負責行政后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,組織、協(xié)調(diào)公司大型會議、員工活動員工福利管理等;
9、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿意度。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇4
1、會計常規(guī)職責,負責工商部門、稅務部門、銀行等相關(guān)業(yè)務資料收集、整理、提交保管,年審等工作;
2、負責公司費用支付,購___、開具發(fā)票及賬務的登記,申報社保以及月度,季度,年度各項稅務申報,財務報表的申報。
3、負責人事招聘等一些行政人事類工作。
4、協(xié)助完成上級交代的工作任務
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇5
1. 負責行政部工作的監(jiān)督與指導,為分店營運及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);
2. 負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負責公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;
4. 負責公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產(chǎn)險的購買、報案、定損、理賠;
6. 負責各店辦公設備、電信網(wǎng)絡、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運轉(zhuǎn);
7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物資采購,并實時檢討采購渠道的合理性,有效控制行政部各類采購成本及辦公費用,及工作內(nèi)容的報表制作、數(shù)據(jù)分析,供上級及公司審閱。
9. 購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;
10. 證照申請、年審、使用及保管;
11. 負責領導交辦的其他任務。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇6
1、負責公司綜合行政管理工作,如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;
2、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
3、制定工作規(guī)劃、年度計劃,保證辦公室各項工作順利進行;
4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5、負責與公司其他部門溝通協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達,做好后勤支持與保障工作;
6、做好領導交辦的其他臨時性事項;
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇7
1、負責公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
2、負責辦理公司與工商局、稅務局相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;
3、處理辦公室行政管理事務,負責會議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設備管理、資產(chǎn)管理等;
4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實,負責組織員工活動,推動企業(yè)文化建設;
5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;
6、負責領導交辦的其他事項。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇8
1、 負責青島辦公室日常行政工作,如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業(yè)管理等,確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境
2、 負責山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的行政支持,辦公室日常事務標準化管理
3、 優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務品質(zhì),提升員工滿意度
4、 組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作
5、 其它領導安排的工作
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇9
、 協(xié)助總務部長完善行政總務管理制度,確?倓展ぷ髡!⒂行蜻M行;
、 配合部長,實施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;
、 負責全公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度
貫徹落實;
、 按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求,負責公司特賣、內(nèi)賣活動;
、 根據(jù)公司差旅制度,負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;
、 負責總部派駐員總務相關(guān)工作;
、 負責申辦公司各類證照,或其他相關(guān)證明文件;
、 按時完成部門長交辦的其他工作。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇10
1.保障公司網(wǎng)絡及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;
2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設、運行維護和系統(tǒng)改造;
3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通,保證公司的信息安全(包括容災和數(shù)據(jù)安全);
4.用友系統(tǒng)的維護與培訓各部門相關(guān)使用人員。
5.公司網(wǎng)站、公眾號維護。
6.行政物資采購及行政倉庫管理。
7.食堂、清潔后勤管理。
8.客戶的接待安排。
9.領導交辦的其他事項。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇11
1.推進企業(yè)文化建設,策劃、組織文化宣傳活動,持續(xù)改善員工對企業(yè)文化認同度。
2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。
3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設備、設施完好。
4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。
5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務的外聯(lián)與落實工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。
7接收上級來文,匯總政府獎補政策,組織實施申報。
8.依據(jù)部門年度目標和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標。
9.依據(jù)本部門員工的年度培訓計劃,按計劃實施,對培訓效果進行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇12
1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作;
2、進行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI制作;
4、每月相關(guān)行政費用結(jié)算數(shù)據(jù)報表,文檔資料整理存放;
5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;
7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;
8、勞保用品和儲物柜采購,維修,鑰匙領取退還等;
9、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇13
1、負責建立、完善公司經(jīng)營計劃管理體系,制定年度經(jīng)營及考核計劃并組織實施,確保年度經(jīng)營計劃的順利完成,促進公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。
2、建立公司計劃管理體系,通過計劃的執(zhí)行管控提高效益和效率,協(xié)助配合各部門開展工作。
3、負責公司流程體系的優(yōu)化和維護,定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務流程管理體系執(zhí)行情況,組織、跟進各級計劃的制訂。
4、負責檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況,組織流程的優(yōu)化工作;
5、負責公司重要會議的籌備和組織,撰寫相關(guān)會議紀要并對決議事項進行督辦;
6、收集和整理各部門的運營信息,為公司領導決策提供支持,組織撰寫運營報告,為公司決策提供參考依據(jù)。
7、負責上級及公司交待的其他任務。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇14
1. 根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策,制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;
2. 統(tǒng)籌負責商場行政管理工作,制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;
3. 維護、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會資源,提升企業(yè)影響力,構(gòu)建和諧社企工作;
4. 組織、制定商場年度整體員工關(guān)懷推進目標及規(guī)劃,并有效落地推進,提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 確保本部門所有員工 6 年職業(yè)創(chuàng)業(yè)規(guī)劃,有效落實員工的培養(yǎng)與培訓職責;
6. 擬定并完善下屬的績效設計(包含但不限于指標設定、目標值確定、評價標準設定,激勵方案匹配等),促使下屬自發(fā)自動,高績效產(chǎn)出;
7. 承擔反腐、違規(guī)的督查職責;
8. 負責協(xié)調(diào)商場各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關(guān)工作;
9. 完成上級領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇15
1. 據(jù)集團和未來工廠的戰(zhàn)略規(guī)劃,參與制定和實施智慧園區(qū)的戰(zhàn)略方針;
2. 制定和實施智慧園區(qū)后勤模塊的方針計劃
3. 學習、吸收和內(nèi)化智慧園區(qū)的頂層設計方案和總體設計方案
4. 嘉興地區(qū)行政后勤類項目試點及問題點完善;
5. 負責行政后勤類項目落地,與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;