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企業(yè)行政HR主管崗位職責

發(fā)布時間:2023-02-08

企業(yè)行政HR主管崗位職責(精選22篇)

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇1

  1、 協(xié)助部門負責人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設(shè)工作。

  2、 完善資產(chǎn)管理體系,建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標準,評估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點及問題,推動優(yōu)化及改善。

  3、 完善行政物資管理及采購標準,做好需求管控,同時提升合規(guī)性。

  4、 統(tǒng)籌行政各項歸口費用管理,如車輛費、辦公用品、快遞費等,優(yōu)化管理標準,實現(xiàn)降本增效。

  5、 統(tǒng)籌辦公場地開辦工作,包括標準建設(shè)、選址、租賃、退租、設(shè)計、裝修等。

  6、 負責事業(yè)部行政條線的賦能體系建設(shè)。

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇2

  1. 負責行政部工作的監(jiān)督與指導,為分店營運及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);

  2. 負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  3. 負責公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;

  4. 負責公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;

  5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產(chǎn)險的購買、報案、定損、理賠;

  6. 負責各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運轉(zhuǎn);

  7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

  8.有效安排公司每月固定物資采購,并實時檢討采購渠道的合理性,有效控制行政部各類采購成本及辦公費用,及工作內(nèi)容的報表制作、數(shù)據(jù)分析,供上級及公司審閱。

  9. 購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;

  10. 證照申請、年審、使用及保管;

  11. 負責領(lǐng)導交辦的其他任務。

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇3

  1、負責公司ISO9001質(zhì)量管理認證體系各類文件的編制和完善。

  2、負責起草公司經(jīng)營、管理、業(yè)務等相關(guān)制度,以及部門文案,做好歸檔管理;

  3、負責與各部門聯(lián)系,指導部門編制、完善貫標文件;

  4、組織與貫標相關(guān)培訓,執(zhí)行貫標內(nèi)審工作;

  5、負責與評審中心溝通協(xié)調(diào),組織開展外審;

  6、完成上級領(lǐng)導交給的其他相關(guān)工作或任務。

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇4

  1、負責公司綜合行政管理工作,如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;

  2、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  3、制定工作規(guī)劃、年度計劃,保證辦公室各項工作順利進行;

  4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  5、負責與公司其他部門溝通協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達,做好后勤支持與保障工作;

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性事項;

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇5

  1、負責公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

  2、負責辦理公司與工商局、稅務局相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

  3、處理辦公室行政管理事務,負責會議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等;

  4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實,負責組織員工活動,推動企業(yè)文化建設(shè);

  5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;

  6、負責領(lǐng)導交辦的其他事項。

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇6

  1、會計常規(guī)職責,負責工商部門、稅務部門、銀行等相關(guān)業(yè)務資料收集、整理、提交保管,年審等工作;

  2、負責公司費用支付,購___、開具發(fā)票及賬務的登記,申報社保以及月度,季度,年度各項稅務申報,財務報表的申報。

  3、負責人事招聘等一些行政人事類工作。

  4、協(xié)助完成上級交代的工作任務

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇7

  1、協(xié)助部門總監(jiān)進行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;

  2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;

  3、負責重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;

  4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控,固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;

  5、負責公司辦公場所管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5S管理與檢查;

  6、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  7、負責辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務采購及管理;

  8、負責行政后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,組織、協(xié)調(diào)公司大型會議、員工活動員工福利管理等;

  9、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿意度。

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇8

  1、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項;

  2、負責公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持;

  3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

  4、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇9

  1、 負責青島辦公室日常行政工作,如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業(yè)管理等,確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境

  2、 負責山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的行政支持,辦公室日常事務標準化管理

  3、 優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務品質(zhì),提升員工滿意度

  4、 組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作

  5、 其它領(lǐng)導安排的工作

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇10

  1、行政支持:辦公室6S管理、會議接待,活動支持;員工安全管理,人員行為監(jiān)督管理;

  2、倉、辦公室物資采購及供應商管理;

  3、改建、裝修,及施工管理;

  4、檔案合同管理,財務費用管控、報銷。

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇11

  1、負責建立、完善公司經(jīng)營計劃管理體系,制定年度經(jīng)營及考核計劃并組織實施,確保年度經(jīng)營計劃的順利完成,促進公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。

  2、建立公司計劃管理體系,通過計劃的執(zhí)行管控提高效益和效率,協(xié)助配合各部門開展工作。

  3、負責公司流程體系的優(yōu)化和維護,定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務流程管理體系執(zhí)行情況,組織、跟進各級計劃的制訂。

  4、負責檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況,組織流程的優(yōu)化工作;

  5、負責公司重要會議的籌備和組織,撰寫相關(guān)會議紀要并對決議事項進行督辦;

  6、收集和整理各部門的運營信息,為公司領(lǐng)導決策提供支持,組織撰寫運營報告,為公司決策提供參考依據(jù)。

  7、負責上級及公司交待的其他任務。

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇12

  一、向管理中心總監(jiān)負責,主持管理中心及各項目/部門全面行政工作,執(zhí)行總監(jiān)各項指令,有權(quán)詢問督促各項目/部門工作情況;

  二、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總監(jiān)參謀助手;

  三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見;

  四、加強業(yè)務學習,提高綜合能力,規(guī)范辦公程序,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化;

  五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達,促進公司高效運轉(zhuǎn);

  六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;

  七、嚴格會議制度,組織工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄;

  八、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇13

  1.完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計劃,組織架構(gòu)編制與預算;

  2.負責前臺、保安、保潔、綠化、飯?zhí)、辦公用品、廠車等相關(guān)工作管理;

  3.主導公司的裝修設(shè)計項目,推進工程進度保質(zhì)保量完成;

  4.管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

  5.完成直屬上司交待的其他工作。

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇14

  1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

  2、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴格監(jiān)督運行;

  3、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實施;

  4、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

  5、負責公司的日常考勤工作,辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇15

  1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;

  2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運行維護和系統(tǒng)改造;

  3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通,保證公司的信息安全(包括容災和數(shù)據(jù)安全);

  4.用友系統(tǒng)的維護與培訓各部門相關(guān)使用人員。

  5.公司網(wǎng)站、公眾號維護。

  6.行政物資采購及行政倉庫管理。

  7.食堂、清潔后勤管理。

  8.客戶的接待安排。

  9.領(lǐng)導交辦的其他事項。

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇16

  1. 負責日常行政管理運營,不斷完善、優(yōu)化各項行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;

  2. 負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;

  3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司團建等活動,及公司的各項接待工作;

  4. 為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  5. 其他行政項目,如辦公場地租賃、物業(yè)對接等工作;

  6. 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇17

  1、從業(yè)務出發(fā),了解并熟悉部門業(yè)務戰(zhàn)略和團隊運作狀態(tài),根據(jù)業(yè)務需求提供人力資源相關(guān)解決方案,有效推動集團人效政策在業(yè)務部門的落地;

  2、負責招聘及人才配置優(yōu)化等工作,確保招聘計劃的落實,可獨立開展招聘工作;

  3、有效挖掘業(yè)務部門的培訓需求,協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎(chǔ)、知識、技能等培訓工作;

  4、推動、落實人才盤點/梯隊培養(yǎng)計劃等工作,幫助業(yè)務部門選拔、培養(yǎng)、保留關(guān)鍵人才;

  5、協(xié)助業(yè)務部門負責人有效管理團隊,定期進行員工訪談,并及時給予幫助、指導與反饋;

  6、推動落實集團的績效考核政策,參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;

  7、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇18

  1.推進企業(yè)文化建設(shè),策劃、組織文化宣傳活動,持續(xù)改善員工對企業(yè)文化認同度。

  2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。

  3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施完好。

  4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。

  5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。

  6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務的外聯(lián)與落實工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。

  7接收上級來文,匯總政府獎補政策,組織實施申報。

  8.依據(jù)部門年度目標和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標。

  9.依據(jù)本部門員工的年度培訓計劃,按計劃實施,對培訓效果進行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇19

  1、負責公司日常行政管理工作;

  2、負責公司年度行政費用預算,監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費用;

  3、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政后勤保障支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作;

  4、負責起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

  5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產(chǎn)管理、會務服務車輛管理等工作;

  6、負責制定計劃并開展員工關(guān)懷、員工活動,改善組織氛圍,提升團隊凝聚力;

  7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查,規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;

  8、協(xié)助總裁處理日常事務;

  9、負責領(lǐng)導交代的其他工作。

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇20

  1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財產(chǎn)安全方面的管理工作;

  3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤等資料;

  5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  6、管理公司的公共衛(wèi)生;

  7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  9、負責辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

  10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

  11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇21

  1.負責公司行政類固定資產(chǎn)管理;

  2.負責行政費用基線的制定和管理;

  3.負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;

  4.負責行政差旅、費用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設(shè);

  5.負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;

  6.負責行政費用對賬及分攤管理;

  7.協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇22

  1、負責專業(yè)公司行政預算編制統(tǒng)籌和行政費用管理分析;

  2、負責專業(yè)公司工商事務辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;

  3、負責專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統(tǒng)籌管理;

  4、負責專業(yè)公司重要會議和團隊活動的統(tǒng)籌組織與宣傳;

  5、負責專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;

  6、負責專業(yè)公司行政板塊工作的培訓和行政條線團隊帶導與重要工作分析;

  7、完成上級領(lǐng)導指派的其他工作。

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