企業(yè)行政HR主管崗位職責(精選22篇)
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇1
1、 協(xié)助部門負責人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。
2、 完善資產管理體系,建立資產管理規(guī)范、標準,評估資產管理系統(tǒng)痛點及問題,推動優(yōu)化及改善。
3、 完善行政物資管理及采購標準,做好需求管控,同時提升合規(guī)性。
4、 統(tǒng)籌行政各項歸口費用管理,如車輛費、辦公用品、快遞費等,優(yōu)化管理標準,實現(xiàn)降本增效。
5、 統(tǒng)籌辦公場地開辦工作,包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。
6、 負責事業(yè)部行政條線的賦能體系建設。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇2
1. 負責行政部工作的監(jiān)督與指導,為分店營運及各部門做好協(xié)助及協(xié)調;
2. 負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負責公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;
4. 負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作;
5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠;
6. 負責各店辦公設備、電信網(wǎng)絡、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運轉;
7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物資采購,并實時檢討采購渠道的合理性,有效控制行政部各類采購成本及辦公費用,及工作內容的報表制作、數(shù)據(jù)分析,供上級及公司審閱。
9. 購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;
10. 證照申請、年審、使用及保管;
11. 負責領導交辦的其他任務。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇3
1、負責公司ISO9001質量管理認證體系各類文件的編制和完善。
2、負責起草公司經營、管理、業(yè)務等相關制度,以及部門文案,做好歸檔管理;
3、負責與各部門聯(lián)系,指導部門編制、完善貫標文件;
4、組織與貫標相關培訓,執(zhí)行貫標內審工作;
5、負責與評審中心溝通協(xié)調,組織開展外審;
6、完成上級領導交給的其他相關工作或任務。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇4
1、負責公司綜合行政管理工作,如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;
2、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
3、制定工作規(guī)劃、年度計劃,保證辦公室各項工作順利進行;
4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5、負責與公司其他部門溝通協(xié)調,做好信息的上傳下達,做好后勤支持與保障工作;
6、做好領導交辦的其他臨時性事項;
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇5
1、負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、負責辦理公司與工商局、稅務局相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;
3、處理辦公室行政管理事務,負責會議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設備管理、資產管理等;
4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實,負責組織員工活動,推動企業(yè)文化建設;
5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;
6、負責領導交辦的其他事項。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇6
1、會計常規(guī)職責,負責工商部門、稅務部門、銀行等相關業(yè)務資料收集、整理、提交保管,年審等工作;
2、負責公司費用支付,購___、開具發(fā)票及賬務的登記,申報社保以及月度,季度,年度各項稅務申報,財務報表的申報。
3、負責人事招聘等一些行政人事類工作。
4、協(xié)助完成上級交代的工作任務
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇7
1、協(xié)助部門總監(jiān)進行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;
2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負責重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控,固定資產管理和其他物資管理;
5、負責公司辦公場所管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5S管理與檢查;
6、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產等事務采購及管理;
8、負責行政后勤相關對外關系處理及內外協(xié)調工作,組織、協(xié)調公司大型會議、員工活動員工福利管理等;
9、深入了解公司內員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿意度。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇8
1、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;
2、負責公司的接待工作、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持;
3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;
4、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;
5、完成上級交辦的其它各項工作。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇9
1、 負責青島辦公室日常行政工作,如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業(yè)管理等,確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境
2、 負責山東區(qū)域內各辦公室的行政支持,辦公室日常事務標準化管理
3、 優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務品質,提升員工滿意度
4、 組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作
5、 其它領導安排的工作
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇10
1、行政支持:辦公室6S管理、會議接待,活動支持;員工安全管理,人員行為監(jiān)督管理;
2、倉、辦公室物資采購及供應商管理;
3、改建、裝修,及施工管理;
4、檔案合同管理,財務費用管控、報銷。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇11
1、負責建立、完善公司經營計劃管理體系,制定年度經營及考核計劃并組織實施,確保年度經營計劃的順利完成,促進公司投入產出效率的持續(xù)提升和___化。
2、建立公司計劃管理體系,通過計劃的執(zhí)行管控提高效益和效率,協(xié)助配合各部門開展工作。
3、負責公司流程體系的優(yōu)化和維護,定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務流程管理體系執(zhí)行情況,組織、跟進各級計劃的制訂。
4、負責檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況,組織流程的優(yōu)化工作;
5、負責公司重要會議的籌備和組織,撰寫相關會議紀要并對決議事項進行督辦;
6、收集和整理各部門的運營信息,為公司領導決策提供支持,組織撰寫運營報告,為公司決策提供參考依據(jù)。
7、負責上級及公司交待的其他任務。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇12
一、向管理中心總監(jiān)負責,主持管理中心及各項目/部門全面行政工作,執(zhí)行總監(jiān)各項指令,有權詢問督促各項目/部門工作情況;
二、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總監(jiān)參謀助手;
三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見;
四、加強業(yè)務學習,提高綜合能力,規(guī)范辦公程序,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化;
五、協(xié)調公司各部門關系,上傳下達,促進公司高效運轉;
六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;
七、嚴格會議制度,組織工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄;
八、完成領導交代的其他工作。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇13
1.完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計劃,組織架構編制與預算;
2.負責前臺、保安、保潔、綠化、飯?zhí)、辦公用品、廠車等相關工作管理;
3.主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質保量完成;
4.管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
5.完成直屬上司交待的其他工作。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇14
1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;
2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;
3、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實施;
4、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
5、負責公司的日?记诠ぷ,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇15
1.保障公司網(wǎng)絡及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;
2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設、運行維護和系統(tǒng)改造;
3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通,保證公司的信息安全(包括容災和數(shù)據(jù)安全);
4.用友系統(tǒng)的維護與培訓各部門相關使用人員。
5.公司網(wǎng)站、公眾號維護。
6.行政物資采購及行政倉庫管理。
7.食堂、清潔后勤管理。
8.客戶的接待安排。
9.領導交辦的其他事項。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇16
1. 負責日常行政管理運營,不斷完善、優(yōu)化各項行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;
2. 負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;
3. 組織、協(xié)調公司年會、員工活動、公司團建等活動,及公司的各項接待工作;
4. 為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
5. 其他行政項目,如辦公場地租賃、物業(yè)對接等工作;
6. 完成領導交辦的其它工作。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇17
1、從業(yè)務出發(fā),了解并熟悉部門業(yè)務戰(zhàn)略和團隊運作狀態(tài),根據(jù)業(yè)務需求提供人力資源相關解決方案,有效推動集團人效政策在業(yè)務部門的落地;
2、負責招聘及人才配置優(yōu)化等工作,確保招聘計劃的落實,可獨立開展招聘工作;
3、有效挖掘業(yè)務部門的培訓需求,協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎、知識、技能等培訓工作;
4、推動、落實人才盤點/梯隊培養(yǎng)計劃等工作,幫助業(yè)務部門選拔、培養(yǎng)、保留關鍵人才;
5、協(xié)助業(yè)務部門負責人有效管理團隊,定期進行員工訪談,并及時給予幫助、指導與反饋;
6、推動落實集團的績效考核政策,參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;
7、完成領導交代的其他工作。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇18
1.推進企業(yè)文化建設,策劃、組織文化宣傳活動,持續(xù)改善員工對企業(yè)文化認同度。
2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。
3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設備、設施完好。
4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。
5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務的外聯(lián)與落實工作。持續(xù)改善公司內外部環(huán)境。
7接收上級來文,匯總政府獎補政策,組織實施申報。
8.依據(jù)部門年度目標和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標。
9.依據(jù)本部門員工的年度培訓計劃,按計劃實施,對培訓效果進行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇19
1、負責公司日常行政管理工作;
2、負責公司年度行政費用預算,監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費用;
3、規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政后勤保障支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作;
4、負責起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;
5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產管理、會務服務車輛管理等工作;
6、負責制定計劃并開展員工關懷、員工活動,改善組織氛圍,提升團隊凝聚力;
7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查,規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;
8、協(xié)助總裁處理日常事務;
9、負責領導交代的其他工作。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇20
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財產安全方面的管理工作;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司非技術資料、計算機磁盤等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生;
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8、購買、管理和維修公司固定資產;
9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇21
1.負責公司行政類固定資產管理;
2.負責行政費用基線的制定和管理;
3.負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4.負責行政差旅、費用、采購、固定資產管理類智能化的建設;
5.負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;
6.負責行政費用對賬及分攤管理;
7.協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調工作;
企業(yè)行政HR主管崗位職責 篇22
1、負責專業(yè)公司行政預算編制統(tǒng)籌和行政費用管理分析;
2、負責專業(yè)公司工商事務辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;
3、負責專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統(tǒng)籌管理;
4、負責專業(yè)公司重要會議和團隊活動的統(tǒng)籌組織與宣傳;
5、負責專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;
6、負責專業(yè)公司行政板塊工作的培訓和行政條線團隊帶導與重要工作分析;
7、完成上級領導指派的其他工作。