分公司行政部門職責(zé)(通用15篇)
分公司行政部門職責(zé) 篇1
1:負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;
3:負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;
4:所有行政類費(fèi)用的報銷和統(tǒng)計;
5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
8: 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;
10:上級交辦的其他任務(wù)。
分公司行政部門職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;
2.負(fù)責(zé)公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實施;
3.負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理,配合財務(wù)部進(jìn)行核對工作;
4.負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作,辦理各種相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各部門用車情況;
5.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司接待和宴請工作的具體安排;
7.負(fù)責(zé)公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;
9.負(fù)責(zé)公司會議的組織和管理工作;
分公司行政部門職責(zé) 篇3
1:負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;
3:所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;
4: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
5:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
6: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
分公司行政部門職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負(fù)責(zé)各類公文、會議紀(jì)要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
分公司行政部門職責(zé) 篇5
1、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進(jìn);
2、 定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報名信息;
3、 跟進(jìn)和安排實施培訓(xùn),包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書事宜;
4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔;
5、 月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;
6、 負(fù)責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護(hù)與跟進(jìn);
7、 負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。
分公司行政部門職責(zé) 篇6
1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;
6、協(xié)助對外接待工作。
分公司行政部門職責(zé) 篇7
1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負(fù)責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)
分公司行政部門職責(zé) 篇8
1、 負(fù)責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費(fèi)用核算;
2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;
3、 接待來訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者,引導(dǎo)候選人完成面試;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費(fèi)用報銷
5、負(fù)責(zé)前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會議室使用管理和保潔公司管理
6、協(xié)助校區(qū)租賃,改造,裝修事項跟蹤落實
7、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及有效利用,減少閑置及浪費(fèi)
8、校區(qū)維修支持,積極響應(yīng),確保安全運(yùn)營
9、 會務(wù)接待,活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。
分公司行政部門職責(zé) 篇9
1. 負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2. 員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;
3. 負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績效核算;
4. 負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
5. 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負(fù)責(zé)日常一般勞動糾紛及應(yīng)急勞動事件的處理;
7. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;
8. 負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工生日會、園慶、年會安排、會務(wù)組織等;
10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
分公司行政部門職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.文件的收發(fā)登記;
3.辦公用品的管理;
分公司行政部門職責(zé) 篇11
1、協(xié)助分公司經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用管控;
2、負(fù)責(zé)銷售人員未收帳款的管控;
3、交易資料的管理及時準(zhǔn)確上繳;
4、協(xié)助營業(yè)系統(tǒng)報價和下單;
5、日常人事和行政事務(wù)的管理。
分公司行政部門職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;
2.負(fù)責(zé)接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;
3.負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;
4.負(fù)責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;
5.負(fù)責(zé)各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
分公司行政部門職責(zé) 篇13
1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會議安排。
2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。
3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項。
4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標(biāo),維護(hù)客戶關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
分公司行政部門職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
分公司行政部門職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境的日常管理,確保職場整潔,維護(hù)公司前臺秩序;
4、負(fù)責(zé)會議管理,包括會議預(yù)定,會議布場,會議服務(wù)等。
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購、盤點(diǎn)及保管、行政檔案登記存檔工作;
6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。