行政助理的崗位職責行政助理工作職能（精選17篇）

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇1

　　1、 協(xié)助行政部進行內(nèi)務、安全管理;

　　2、 訪客接待，協(xié)助會議場地準備;

　　3、 辦公室設備運轉(zhuǎn)維護協(xié)助;

　　4、 參與公司行政、采購事務管理;

　　5、 接聽總機電話，信件收發(fā)及傳遞;

　　6、 行政經(jīng)理交辦的事宜。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇2

　　1、 負責門店日常行政、人事、財務相關工作。

　　2、 公司各項制度的傳達、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

　　3、 協(xié)助門店進行各類數(shù)據(jù)的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風險控制。

　　4、 全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。

　　5、 對于門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇3

　　1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作;

　　2、受理會議室預約，并負責會議服務工作;

　　3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作;

　　4、管理部門行政事務流程，辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控;

　　5、及時完成領導交辦的其他工作任務;

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇4

　　1、 負責辦公設施設備的管理及維護;

　　2、 負責宿舍管理、食堂管理、衛(wèi)生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán) 境;

　　3、 負責行政、后勤物資的申請、采購、發(fā)放、管理工作，嚴格管控運營成本;

　　4、負責固定資產(chǎn)的接收檢驗、保管登記和領用登記，監(jiān)督各部門做好固定資產(chǎn)的高效合理使用和日常維護，做好固定資產(chǎn)盤點監(jiān)管，確保固定資產(chǎn)安全。提高固定資產(chǎn)利用率，節(jié)約高效的利用資源;

　　5、 協(xié)助做好公司會務接待;

　　6、 協(xié)助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇5

　　1、協(xié)助BU Head參加會議，負責會議紀要;

　　2、負責公司內(nèi)部項目的溝通協(xié)調(diào)

　　3、負責員工活動的策劃組織

　　4、負責BU行政事務的處理和統(tǒng)計

　　5、協(xié)助BU Head其他事務。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇6

　　1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作，包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;

　　2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財務工作，包括項目所需各類采購的推進、固定資產(chǎn)管理、行政付款、員工出差報銷等;

　　3、協(xié)助部門日常各類項目工作，包括各類項目的合同簽訂流程推進等;

　　4、領導交付的其他事項。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇7

　　1、協(xié)助編制人力資源管理的相關制度，并貫徹執(zhí)行，定期修正，有TS16949體系經(jīng)驗及HR證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先 。

　　2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復試，完成人員配備。

　　3、負責組織保險福利等管理。

　　4、負責員工勞動關系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

　　5、組織實施對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業(yè)。

　　7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇8

　　1、接聽來電咨詢電話，詢問清楚姓名、聯(lián)系方式，事由等，并在預約本上詳細記錄

　　2、接受意向?qū)W員咨詢，為意向?qū)W員提供口譯課程介紹和選課幫助;

　　3、預約并接待來訪學員，根據(jù)學員英語水平幫助學員選擇適合的課程;

　　4、與學員保持長期關系，了解其最新動向與學員建立良好的關系，確保學員完成學習目標，提高學員轉(zhuǎn)介紹;

　　5、協(xié)助老師完成助教工作和日常的行政事務;

　　6、協(xié)助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇9

　　1.負責員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4.依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7.組織公司各種活動的策劃;

　　8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇10

　　1. 完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;

　　2. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

　　3. 行政管理體系搭建，公司辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;

　　4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;

　　5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務;

　　6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;

　　7. 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　8. 負責公司企業(yè)文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

　　9. 完成上級交辦的其他臨時事務。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇11

　　1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;

　　2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好，避免客戶投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業(yè)務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設施設備的操作;

　　6、掌握基本的物業(yè)基礎知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇12

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放;

　　4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總;

　　5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

　　7、對外相關部門聯(lián)絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇13

　　1、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進行專業(yè)講解。

　　2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

　　3、根據(jù)領導要求與各部門協(xié)調(diào)配合;

　　4、熟悉并定期學習公司細胞治療產(chǎn)品知識;

　　5. 完成上級交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇14

　　1. 負責員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2. 負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

　　3. 負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案

　　4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關系事宜。

　　5.. 協(xié)助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

　　7. 負責日常的辦公環(huán)境的維護檢查。

　　8. 協(xié)助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

　　9. 及時完成上級領導交待的其他工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇15

　　1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

　　2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產(chǎn)管理。

　　3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理，協(xié)助企宣做好各類活動的組織與策劃

　　4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇16

　　1. 負責差旅、公司車輛的安排及協(xié)調(diào)，差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行，以及司機的日常管理;

　　2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

　　3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

　　4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數(shù)費用、辦公室房租、管理費等。

　　5. 協(xié)助進行活動的平面設計。

　　6. 公司各類會議及活動的支持。

　　7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇17

　　1、負責門店人員招聘與管理，協(xié)助，選、育、留、組織氛圍建設;

　　2、負責門店人員相關培訓工作

　　3、負責門店行政、合同管理等相關工作

　　4、積極配合公司相關工作的上傳.下達及推進;

　　5、完成門店臨時交付的工作。