行政助理的崗位職責行政助理工作職能（精選24篇）

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇1

　　1、協(xié)助BU Head參加會議，負責會議紀要;

　　2、負責公司內(nèi)部項目的溝通協(xié)調(diào)

　　3、負責員工活動的策劃組織

　　4、負責BU行政事務的處理和統(tǒng)計

　　5、協(xié)助BU Head其他事務。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇2

　　1、 協(xié)助行政部進行內(nèi)務、安全管理;

　　2、 訪客接待，協(xié)助會議場地準備;

　　3、 辦公室設備運轉維護協(xié)助;

　　4、 參與公司行政、采購事務管理;

　　5、 接聽總機電話，信件收發(fā)及傳遞;

　　6、 行政經(jīng)理交辦的事宜。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇3

　　1、 負責辦公設施設備的管理及維護;

　　2、 負責宿舍管理、食堂管理、衛(wèi)生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán) 境;

　　3、 負責行政、后勤物資的申請、采購、發(fā)放、管理工作，嚴格管控運營成本;

　　4、負責固定資產(chǎn)的接收檢驗、保管登記和領用登記，監(jiān)督各部門做好固定資產(chǎn)的高效合理使用和日常維護，做好固定資產(chǎn)盤點監(jiān)管，確保固定資產(chǎn)安全。提高固定資產(chǎn)利用率，節(jié)約高效的利用資源;

　　5、 協(xié)助做好公司會務接待;

　　6、 協(xié)助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇4

　　1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作，包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;

　　2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財務工作，包括項目所需各類采購的推進、固定資產(chǎn)管理、行政付款、員工出差報銷等;

　　3、協(xié)助部門日常各類項目工作，包括各類項目的合同簽訂流程推進等;

　　4、領導交付的其他事項。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇5

　　1、 負責門店日常行政、人事、財務相關工作。

　　2、 公司各項制度的傳達、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

　　3、 協(xié)助門店進行各類數(shù)據(jù)的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風險控制。

　　4、 全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。

　　5、 對于門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇6

　　1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作;

　　2、受理會議室預約，并負責會議服務工作;

　　3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作;

　　4、管理部門行政事務流程，辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控;

　　5、及時完成領導交辦的其他工作任務;

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇7

　　1、在導師的帶領下，熟悉公司運作模式和部門工作流程; 在不同部門(行政、業(yè)務等)中學習，了解公司業(yè)務以及管理知識;

　　2、協(xié)助導師各項工作的推進，匯報及反饋;

　　3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進;

　　4、各類行政事務的組織與實施;

　　5、培養(yǎng)方向：業(yè)務、生產(chǎn)、運營

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇8

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

　　3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

　　4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　6、負責考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的;

　　7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;

　　9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

　　10、負責員工勞動關系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇9

　　1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

　　2、負責營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。

　　3、負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

　　4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的安排。

　　5、協(xié)助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發(fā)放。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇10

　　1.負責客戶的接待及前臺秩序維護；

　　2.負責學員檔案的管理及各項手續(xù)辦理；

　　3.負責校區(qū)固定資產(chǎn)的管理、維護、定期盤點；

　　4.負責校區(qū)辦公、活動等用品的采買、管理；

　　5.負責考勤及財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、維護、上報；

　　6.上級安排的其他事項。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇11

　　1、 負責職業(yè)技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關系。

　　2、 與學員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項目體驗預約;

　　3、 與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。

　　4、 針對學員情況提供有效建議，咨詢服務解答、達成簽單

　　5、 收集、統(tǒng)計、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學員信息，促進簽單。

　　6、 協(xié)助團隊成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動。

　　7、 負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;

　　8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

　　9、 根據(jù)部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇12

　　1、負責行政事務性工作。

　　2、負責公司的接待工作，接待來訪客戶的咨詢者。

　　3、熱情積極、有愛心、有責任干、學習能力強。

　　4、通過線上平臺為顧客提供咨詢、售后服務，解答疑問，提供專業(yè)、合理的處理建議。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇13

　　教學支持：

　　1、負責教學部、教務部資料的整理歸檔;

　　2、負責課程剪輯及課程平臺的維護(需要會剪輯軟件的基本使用);

　　新媒體平臺維護;

　　1、負責視頻內(nèi)容在各視頻平臺的分發(fā);

　　2、各新媒體平臺的留言管理;

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇14

　　1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員

　　2、組織、安排應聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)

　　4、組織、實施員工文化娛樂活動

　　5、協(xié)助實施員工培訓活動

　　6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項；

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇15

　　1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。

　　2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。

　　3、協(xié)助員工活動方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。

　　4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號的宣傳管理工作。

　　5、完成領導交代的其他任務。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇16

　　1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關工作;

　　2、負責公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理;

　　3、負責內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;

　　4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;新員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;

　　5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯(lián)單起草下發(fā)，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環(huán)境維護等后勤保障;

　　6、完成領導交辦的其他日常事務等。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇17

　　1，考勤系統(tǒng)維護及出勤記錄分析;

　　2，外籍員工就業(yè)證辦理;

　　3，員工入/離職手續(xù)辦理;

　　4，人事資料和系統(tǒng)的更新維護;

　　5，行政事務安排與協(xié)調(diào);

　　6，中方員工因公簽證申請 ;

　　7，HR報表的準備與更新;

　　8，部門其他分配的工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇18

　　1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件；

　　2、負責員工考勤統(tǒng)計，負責文書工作處理，后勤工作跟進及處理；

　　3、協(xié)助行政部完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；

　　4、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　6、協(xié)助上級跟進商務推廣工作等；

　　7、協(xié)助上級完成日常工作，積極主動完成上級交辦的事務。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇19

　　1.文秘、商務等行政工作經(jīng)驗；

　　2.熟練操作辦公軟件，MicrosoftOffice，會制作幻燈片課件；其他辦公設備操作及維護，打印機，復印機，傳真機等；

　　3.工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力，形象佳；

　　4.五官端正，形象氣質優(yōu)秀，談吐優(yōu)雅；

　　5.對金融行業(yè)有興趣，對新事物有較強的學習能力。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇20

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動紀律管理；

　　5、后勤工作的維護；

　　6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作；

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇21

　　1. 在項目經(jīng)理領導下，負責大廈前臺的接待及相關管理工作;

　　2. 受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類，及時上報項目經(jīng)理;

　　3. 做好部門文件的收發(fā)工作,并對收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;

　　4. 做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇22

　　1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

　　2、日常檢查辦公室內(nèi)務、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；

　　3、協(xié)助打印、掃描文件；

　　4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作；

　　5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關司法機構的活動報名數(shù)據(jù)；

　　6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關司法機構網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；

　　8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇23

　　1.記載員工出勤情況

　　2.考核計算扣加工資和加班工資等

　　3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

　　4安排公司各種會務和組織員工各種活動

　　5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　6.履行辦公日常職責

　　7.辦理各種行政事務和手續(xù)等工作

行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇24

　　1、協(xié)助前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3、協(xié)助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

　　4、負責公司前臺區(qū)域、會議室及復印機附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，辦公設備下班前檢查，關閉電源及門窗;

　　5、處理公司日常物資的采購及報銷;

　　6、公司大樓物業(yè)相關事項的溝通及處理、跟進;

　　7、完成上級安排的其他工作。