行政助理的崗位職責行政助理工作職能(精選16篇)
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇1
1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作;
2、受理會議室預(yù)約,并負責會議服務(wù)工作;
3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作;
4、管理部門行政事務(wù)流程,辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控;
5、及時完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù);
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇2
1、協(xié)助BU Head參加會議,負責會議紀要;
2、負責公司內(nèi)部項目的溝通協(xié)調(diào)
3、負責員工活動的策劃組織
4、負責BU行政事務(wù)的處理和統(tǒng)計
5、協(xié)助BU Head其他事務(wù)。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇3
1、 負責門店日常行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作。
2、 公司各項制度的傳達、監(jiān)督與執(zhí)行,協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。
3、 協(xié)助門店進行各類數(shù)據(jù)的稽核工作,協(xié)助公司做好門店風險控制。
4、 全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。
5、 對于門店成員,及時給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇4
1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作,包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;
2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財務(wù)工作,包括項目所需各類采購的推進、固定資產(chǎn)管理、行政付款、員工出差報銷等;
3、協(xié)助部門日常各類項目工作,包括各類項目的合同簽訂流程推進等;
4、領(lǐng)導交付的其他事項。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇5
1、 協(xié)助行政部進行內(nèi)務(wù)、安全管理;
2、 訪客接待,協(xié)助會議場地準備;
3、 辦公室設(shè)備運轉(zhuǎn)維護協(xié)助;
4、 參與公司行政、采購事務(wù)管理;
5、 接聽總機電話,信件收發(fā)及傳遞;
6、 行政經(jīng)理交辦的事宜。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇6
1、 負責辦公設(shè)施設(shè)備的管理及維護;
2、 負責宿舍管理、食堂管理、衛(wèi)生保潔和車輛管理,為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán) 境;
3、 負責行政、后勤物資的申請、采購、發(fā)放、管理工作,嚴格管控運營成本;
4、負責固定資產(chǎn)的接收檢驗、保管登記和領(lǐng)用登記,監(jiān)督各部門做好固定資產(chǎn)的高效合理使用和日常維護,做好固定資產(chǎn)盤點監(jiān)管,確保固定資產(chǎn)安全。提高固定資產(chǎn)利用率,節(jié)約高效的利用資源;
5、 協(xié)助做好公司會務(wù)接待;
6、 協(xié)助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇7
1. 辦公物品的采購、管理和發(fā)放。
2. 日常辦公設(shè)備的維護,固定資產(chǎn)的管理。
3. 前臺工作,包括電話轉(zhuǎn)接,來人接待等接待類工作。
4. 公司檔案及印章管理。
5. 員工社保的辦理。
6. 公司各類證照的年審。
7. 物業(yè)水電的繳納等。
8. 協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓工作。
9. 考勤管理。
10. 公司領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇8
1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行產(chǎn)品上架和維護;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護和管理帳號安全;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復客戶郵件;
4、負責業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總;
5、跟進完成領(lǐng)導安排、交辦的臨時性工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇9
1、負責公司前臺接待工作,及公司總機的轉(zhuǎn)接工作;
2、負責公司辦公用品采購工作;
3、負責公司行政后勤的其他工作;
4、負責公司固定資產(chǎn)管理工作;
5、負責上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇10
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇11
1、協(xié)助總裁對公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調(diào);
2、協(xié)助總裁日常行程及工作計劃,負責總裁對外業(yè)務(wù)交流的輔助工作;
3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門的工作溝通,做到承上啟下的作用;
4、負責起草總裁交辦的各種文件,負責準備組織總裁辦公會議,并監(jiān)督匯報迭代推進總裁會議決議的落實;
5、靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件的處理。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇12
1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;
2、負責體驗店的日均接待數(shù)據(jù)管理,以及市場數(shù)據(jù)的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實現(xiàn)成交;
4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務(wù)主管對賬。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇13
1.負責公司環(huán)境的維護工作。
2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;
3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;
4.處理辦公室資料的整理等。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇14
1、負責員工的考勤;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
9、其他臨時交辦的任務(wù)。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇15
1.負責部門公文流轉(zhuǎn)處理,負責書面文件存檔及保管。
2.負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。
3.負責部門綜合事務(wù)管理,包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)報銷等。
4.協(xié)助部門各類后勤支持工作,包括會務(wù)接待、辦公設(shè)備管理和場地管理、新入職員工物品分發(fā)。
5.完成部門其他交辦任務(wù)。
行政助理的崗位職責行政助理工作職能 篇16
1、公司行政管理相關(guān)事務(wù):辦公室6S管理、辦公用品采購
2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理
3、會議規(guī)劃、召開及行政事務(wù)辦理;
4、組織安排公司各種會務(wù)、團建活動;
5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;
6、領(lǐng)導交代的其他工作。