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公司行政部門職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-01-18

公司行政部門職責(zé)(精選13篇)

公司行政部門職責(zé) 篇1

  1.集團(tuán)總部前臺(tái)來(lái)訪人員接待并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

  3.掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

  4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;

  5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)

  6.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  7.積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

公司行政部門職責(zé) 篇2

  1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接、快遞及費(fèi)用核算;

  2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;

  3、 接待來(lái)訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者,引導(dǎo)候選人完成面試;

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記及費(fèi)用報(bào)銷

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會(huì)議室使用管理和保潔公司管理

  6、協(xié)助校區(qū)租賃,改造,裝修事項(xiàng)跟蹤落實(shí)

  7、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及有效利用,減少閑置及浪費(fèi)

  8、校區(qū)維修支持,積極響應(yīng),確保安全運(yùn)營(yíng)

  9、 會(huì)務(wù)接待,活動(dòng)組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

公司行政部門職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的日常管理,確保職場(chǎng)整潔,維護(hù)公司前臺(tái)秩序;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議管理,包括會(huì)議預(yù)定,會(huì)議布場(chǎng),會(huì)議服務(wù)等。

  5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購(gòu)、盤點(diǎn)及保管、行政檔案登記存檔工作;

  6、協(xié)助上級(jí)完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

公司行政部門職責(zé) 篇4

  1、協(xié)助分公司經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用管控;

  2、負(fù)責(zé)銷售人員未收帳款的管控;

  3、交易資料的管理及時(shí)準(zhǔn)確上繳;

  4、協(xié)助營(yíng)業(yè)系統(tǒng)報(bào)價(jià)和下單;

  5、日常人事和行政事務(wù)的管理。

公司行政部門職責(zé) 篇5

  1. 負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見,按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);

  2. 負(fù)責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作,嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);

  3. 負(fù)責(zé)及時(shí)處理公司文件、通知、報(bào)刊等的分發(fā),做好信息的記錄、整理、建檔工作;

  4. 負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);

  5. 負(fù)責(zé)報(bào)修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;

  6. 維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志等;

  7. 協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費(fèi)用報(bào)銷等日常工作;

  8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項(xiàng);

  9. 對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出改進(jìn)意見及建議;

  10. 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

公司行政部門職責(zé) 篇6

  1. 負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡(jiǎn)歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

  2. 員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及管理;

  3. 負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績(jī)效核算;

  4. 負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;

  5. 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負(fù)責(zé)日常一般勞動(dòng)糾紛及應(yīng)急勞動(dòng)事件的處理;

  7. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級(jí)及各中心園長(zhǎng)做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

  8. 負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  9. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工生日會(huì)、園慶、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織等;

  10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。

公司行政部門職責(zé) 篇7

  1:負(fù)責(zé)接聽公司來(lái)電并轉(zhuǎn)接,來(lái)往客戶、應(yīng)聘人員接待;

  2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;

  3:所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;

  4: 行政類合同與供應(yīng)商管理;

  5:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

  6: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);

公司行政部門職責(zé) 篇8

  1.人資部門處理招募、績(jī)效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;

  2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報(bào)表等,確保上傳下達(dá)通暢;

  3.部門會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)追蹤;

  4.績(jī)效與薪酬福利改善規(guī)劃;

  5.協(xié)助主管月報(bào)制作和其他交

  辦報(bào)表事項(xiàng)的完成。

公司行政部門職責(zé) 篇9

  1、 日常費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部職場(chǎng)管理費(fèi)用、辦公行政費(fèi)用的結(jié)算、臺(tái)賬管理,費(fèi)用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費(fèi)用報(bào)告制作;

  2、 固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購(gòu),資產(chǎn)入庫(kù),臺(tái)賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作;

  3、 物資采購(gòu):負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購(gòu)及維護(hù)管理等;

  4、 IT服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)支持:負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門禁的現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)及維護(hù);

  5、 職場(chǎng)管理:推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部的職場(chǎng)續(xù)租或搬遷,職場(chǎng)的裝修及維護(hù)管理;

  6、 合同管理:推進(jìn)職場(chǎng)類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;

  7、 與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊(duì)合作,完成行政服務(wù)類項(xiàng)目和關(guān)鍵活動(dòng);

公司行政部門職責(zé) 篇10

  1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率

  2)協(xié)助完善窗口功能,爭(zhēng)取行政類事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

  3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用,維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展

  4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的策劃、申請(qǐng)、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量

  5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺(tái)界面

  6)協(xié)助設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫(kù)存管理,保證收發(fā)準(zhǔn)確

  7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

公司行政部門職責(zé) 篇11

  1:負(fù)責(zé)接聽公司來(lái)電并轉(zhuǎn)接,來(lái)往客戶、應(yīng)聘人員接待;

  2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;

  3:負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購(gòu),考勤管理;

  4:所有行政類費(fèi)用的報(bào)銷和統(tǒng)計(jì);

  5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;

  6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

  7: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);

  8: 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;

  10:上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

公司行政部門職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會(huì)議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項(xiàng)目員工關(guān)愛,員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;

  5、負(fù)責(zé)各類公文、會(huì)議紀(jì)要撰寫等;

  6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

公司行政部門職責(zé) 篇13

  1.負(fù)責(zé)學(xué)校文件起草(起草/審核公司總結(jié)、紀(jì)要、請(qǐng)示、報(bào)告、信息等);

  2.負(fù)責(zé)組織學(xué)校會(huì)務(wù)(會(huì)議通知、會(huì)議安排、會(huì)議記錄等);

  3.負(fù)責(zé)安排校領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng);

  4.負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù);

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