行政助理工作職責(zé)職能（通用19篇）

行政助理工作職責(zé)職能 篇1

　　負(fù)責(zé)前臺(tái)接待;

　　負(fù)責(zé)外來(lái)人員(客戶(hù))接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;

　　項(xiàng)目文件及公司文件外協(xié)打印;國(guó)內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書(shū)歸檔工作;

　　負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車(chē)飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、以及各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);

　　負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等;

　　負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理;

　　協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

　　協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排、公司員工活動(dòng)的策劃和組織等;

　　招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護(hù);

　　公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

　　公司員工的考勤管理;

　　公司用車(chē)管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

　　輔助公司其它行政事務(wù);

行政助理工作職責(zé)職能 篇2

　　1、協(xié)助標(biāo)書(shū)編制和商務(wù)詢(xún)價(jià)等相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及客戶(hù)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的收集、整理及存檔分析;

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;

　　4、對(duì)部門(mén)及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng)新意見(jiàn);

行政助理工作職責(zé)職能 篇3

　　1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡(jiǎn)歷的甄選，邀約，面試，結(jié)果反饋，背調(diào)等);

　　2) 負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

　　3)負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)表、各類(lèi)數(shù)據(jù)的整理與搜集

　　4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度

　　5)企業(yè)文化建設(shè)

行政助理工作職責(zé)職能 篇4

　　1. 公司高級(jí)餐廳會(huì)所,主要負(fù)責(zé)公司Vip客戶(hù)和公司高管的會(huì)務(wù)、會(huì)餐;

　　2.負(fù)責(zé)會(huì)所內(nèi)日常運(yùn)營(yíng)及相關(guān)行政、采購(gòu)、接待工作等;

　　2. 協(xié)助餐飲部件清潔、環(huán)境衛(wèi)生管理工作，營(yíng)造會(huì)所整潔、舒適的環(huán)境。

行政助理工作職責(zé)職能 篇5

　　1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、會(huì)客的接待;

　　2. 協(xié)助人事做好應(yīng)聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;

　　3. 每月考勤統(tǒng)計(jì)，辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;

　　4. 公司員工活動(dòng)安排及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政助理工作職責(zé)職能 篇6

　　1. 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)客人，對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員接待來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2. 接聽(tīng)電話(huà)及各種___件的打印和快遞信件的接收;

　　3. 負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔;

　　4. 負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;

　　5. 負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等費(fèi)用繳納;

　　6. 維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

　　7. 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)職能 篇7

　　1.記載員工出勤情況

　　2.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等

　　3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

　　4安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)

　　5.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

　　6.履行辦公日常職責(zé)

　　7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作

行政助理工作職責(zé)職能 篇8

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作;重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門(mén);

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待(包含國(guó)外)，基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

　　4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購(gòu)以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;

行政助理工作職責(zé)職能 篇9

　　1.銷(xiāo)售合同、資料及文檔的保存

　　2.負(fù)責(zé)周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計(jì)分析工作

　　4.負(fù)責(zé)人事工作如考勤，員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理；

　　5.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　6.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

　　行政助理工作職責(zé)4

　　1、辦公室日常管理工作，人事行政事務(wù)處理；

　　2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度，及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。

　　3、給予其他部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助；

　　4、收集公司各類(lèi)文檔、訂單，進(jìn)行歸檔整理；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政助理工作職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作；

　　2.負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作；

　　3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔；

　　4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

行政助理工作職責(zé)職能 篇10

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

　　3、負(fù)責(zé)人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才;

　　4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果

　　6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;

　　7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;

　　9、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;

　　10、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

行政助理工作職責(zé)職能 篇11

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理處理團(tuán)隊(duì)中事務(wù)，匯總相關(guān)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)

　　2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售合同等文件資料的管理，歸類(lèi)，整理，保管，工作，以及團(tuán)隊(duì)的招聘任務(wù)

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約，客戶(hù)接待準(zhǔn)備工作

　　4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的合同管理，合同填寫(xiě)登記

　　5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月團(tuán)隊(duì)活動(dòng)費(fèi)用并向上級(jí)報(bào)銷(xiāo)

　　6、負(fù)責(zé)活動(dòng)前準(zhǔn)備所需物料

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

行政助理工作職責(zé)職能 篇12

　　1、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部行政工作，包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品管理、部門(mén)團(tuán)建聚餐組織等等;

　　2、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部日常財(cái)務(wù)工作，包括項(xiàng)目所需各類(lèi)采購(gòu)的推進(jìn)、固定資產(chǎn)管理、行政付款、員工出差報(bào)銷(xiāo)等;

　　3、協(xié)助部門(mén)日常各類(lèi)項(xiàng)目工作，包括各類(lèi)項(xiàng)目的合同簽訂流程推進(jìn)等;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項(xiàng)。

行政助理工作職責(zé)職能 篇13

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

　　7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理工作職責(zé)職能 篇14

　　1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效等人力資源制度;

　　2、協(xié)助辦公用品的采購(gòu)，報(bào)銷(xiāo)，發(fā)放及管理固定資產(chǎn);

　　3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;

　　4、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng);

　　5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;

　　6、配合上級(jí)做好其他人事行政方面的工作。

　　7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理，完成上級(jí)交代的其他工作事宜

行政助理工作職責(zé)職能 篇15

　　1、會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄和督辦事項(xiàng)的跟進(jìn)

　　2、商務(wù)接待管理

　　3、能獨(dú)立處理辦公室日常工作事務(wù)，熟悉行政后勤及辦公室相關(guān)工作流程

　　4、具備較強(qiáng)的文字功底，能獨(dú)立完成對(duì)內(nèi)對(duì)外公文及宣傳報(bào)道稿件的撰寫(xiě)等

行政助理工作職責(zé)職能 篇16

　　1、公司行政管理相關(guān)事務(wù)：辦公室6S管理、辦公用品采購(gòu)

　　2、公司年度行事歷的編訂、年度計(jì)劃啟動(dòng)與管理

　　3、會(huì)議規(guī)劃、召開(kāi)及行政事務(wù)辦理;

　　4、組織安排公司各種會(huì)務(wù)、團(tuán)建活動(dòng);

　　5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理工作職責(zé)職能 篇17

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接聽(tīng)、快遞收發(fā);

　　2、負(fù)責(zé)員工的日�？记谟涗�;

　　3、辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用登記;

　　4、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)事務(wù)工作，具備基礎(chǔ)人事和行政日常事務(wù)工作技能;

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)職能 篇18

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作，及公司總機(jī)的轉(zhuǎn)接工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司行政后勤的其他工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理工作職責(zé)職能 篇19

　　1、負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)維，辦公環(huán)境，消防安全的管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)及資產(chǎn)管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)行政成本的預(yù)算和管控;

　　4、負(fù)責(zé)員工福利管理及企業(yè)文化活動(dòng)落地執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商的管理;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。