企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)(通用19篇)
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé) 篇1
1、 員工的招聘、面試。
2、 員工的招退工手續(xù)、試用期評(píng)估、勞動(dòng)合同續(xù)訂及其他異動(dòng)作業(yè)。
3、 員工的薪資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放。
4、 負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、外勞力綜合保險(xiǎn)的申報(bào)和變更。
5、 負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。
6、 負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。
7、 負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。
8、 負(fù)責(zé)商店員工績(jī)效考核工作。
9、 負(fù)責(zé)門(mén)店的年度預(yù)算,并完成人力成本控制分析報(bào)告。
10、協(xié)助總部HR,定期完成人力資源相關(guān)的報(bào)告與分析,及時(shí)反饋信息,提出合理化建議。
11、負(fù)責(zé)日常門(mén)店行政類(lèi)管理工作。
12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類(lèi)發(fā)文。
13、負(fù)責(zé)門(mén)店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時(shí)解決。
14 、成上級(jí)可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé) 篇2
1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度,并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)、后勤、宿舍等工作,貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定,做到上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)、管理工作;
4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進(jìn),對(duì)接各廠(chǎng)家及供應(yīng)商提供維保等事項(xiàng)并做好登記;
5、負(fù)責(zé)對(duì)行政文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí)、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,招聘、入職離職,培訓(xùn),團(tuán)建生日會(huì)等各項(xiàng)人事工作
2、通知安排公司會(huì)議,協(xié)助有關(guān)部門(mén)籌備活動(dòng),整理會(huì)議記錄
3、日常行政管理。行政采購(gòu)和前臺(tái)接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)協(xié)助幫忙
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé) 篇4
1、 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶(hù)的應(yīng)收賬款日常管理。
2、 客戶(hù)出貨臺(tái)賬的及時(shí)更新、維護(hù)。
3、及時(shí)完成請(qǐng)款資料制作;
4、梳理并跟進(jìn)每一筆請(qǐng)款進(jìn)展;
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤(pán)點(diǎn),其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;
6、簽返單據(jù)歸檔整理;
7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入,以及各種系統(tǒng)申請(qǐng)、系統(tǒng)操作。完成客戶(hù)端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會(huì)議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報(bào)表數(shù)據(jù)。
11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)異常情況及時(shí)預(yù)警、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施、控制賬貸風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé) 篇5
1.配合公司接待、會(huì)議、宴會(huì)等活動(dòng)做好服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)公司展廳講解,以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。
3.負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉(cāng)庫(kù)管理。
4.負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé) 篇6
1.經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);
2.負(fù)責(zé)各部門(mén)對(duì)接、重點(diǎn)問(wèn)題的跟進(jìn)與處理,配合開(kāi)展銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析;
3.負(fù)責(zé)公司文案編寫(xiě)、公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng),產(chǎn)品圖文制作;
4.負(fù)責(zé)處理文件匯總、送達(dá)、蓋章、歸檔等相關(guān)銷(xiāo)售資料;
5.配合開(kāi)展銷(xiāo)售會(huì)議;
6.配合商務(wù)部門(mén)其他事務(wù)性工作。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé) 篇7
1.選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告,負(fù)責(zé)上級(jí)行政工作對(duì)接。
2.組織、安排面試,通知入職時(shí)間。
3.候選人進(jìn)入公司后,對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé) 篇8
1、協(xié)助行政主管處理日常行政外部事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)與總部運(yùn)營(yíng)對(duì)接工廠(chǎng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,制作并按時(shí)提報(bào)工廠(chǎng)行政、運(yùn)營(yíng)、廠(chǎng)部所要求的報(bào)表及資料信息。
3、負(fù)責(zé)辦公室接待與電話(huà)接聽(tīng)工作,組織工廠(chǎng)日常會(huì)議與記錄及其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
4、熟悉環(huán)保、應(yīng)急、衛(wèi)健相關(guān)業(yè)務(wù),協(xié)助EHS應(yīng)對(duì)政府各項(xiàng)檢查。
5、參加政府組織的部分會(huì)議。
6、匯總月度員工考核、生產(chǎn)指標(biāo)、燃動(dòng)力消耗報(bào)表并提報(bào)總部。
7、日常負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工廠(chǎng)合同及其他用章信息存檔。
8、接受工廠(chǎng)廠(chǎng)長(zhǎng)安排的其他工作。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé) 篇9
負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,如處理賬務(wù),銀行對(duì)賬,發(fā)票開(kāi)具與保管,憑證裝訂整理等;
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗的登記和管理;
負(fù)責(zé)日常人事工作,如考勤管理,招聘發(fā)布,人才簡(jiǎn)歷篩選和邀約等;
負(fù)責(zé)辦公室行政工作,如各類(lèi)辦公用品采購(gòu)及管理,各項(xiàng)辦公費(fèi)用的收集與支付,文件傳遞與歸檔,會(huì)議支持等公司日常辦公運(yùn)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)行政工作;
上級(jí)主管交代的其他事項(xiàng)
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)行政物資管理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)管理等行政事務(wù)性工作;
2、部門(mén)支持類(lèi)工作、合同管理、來(lái)訪(fǎng)接待、活動(dòng)組織執(zhí)行;
3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險(xiǎn)一金;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé) 篇11
1、建立完善績(jī)效考核體系,梳理優(yōu)化績(jī)效管理流程,包括績(jī)效工具、方法、內(nèi)容、激勵(lì)制度等;建立職業(yè)發(fā)展晉升體系;
2、組織實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)體系及年度評(píng)價(jià)工作,保證評(píng)價(jià)工作的及時(shí)性和質(zhì)量;調(diào)查評(píng)價(jià)績(jī)效實(shí)施問(wèn)題和效果,并及時(shí)對(duì)績(jī)效評(píng)估提出調(diào)整;
3、負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
4、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
5、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;
6、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;
8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項(xiàng)工作及計(jì)劃執(zhí)行情況。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé) 篇12
1、協(xié)行政助上級(jí)制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃
2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核與指導(dǎo)
5、協(xié)助企業(yè)人才引進(jìn)工作以及入職等相關(guān)手續(xù)的辦理
6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé) 篇13
1、業(yè)務(wù)部門(mén)日常工作的管理和支持工作等;
2、經(jīng)銷(xiāo)商合同的簽訂,信用申請(qǐng),訂單下單,逾期款項(xiàng)的跟進(jìn);
3、工程項(xiàng)目的預(yù)算編制,項(xiàng)目文件整理,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度開(kāi)票,回款跟進(jìn);
4、部門(mén)會(huì)議安排,經(jīng)理管理月報(bào);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù):外賓接待、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費(fèi)用等;
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備,做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理;
4、負(fù)責(zé)制作標(biāo)書(shū)、客戶(hù)對(duì)接等招投標(biāo)相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)客戶(hù)檔案管理、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理等商務(wù)運(yùn)營(yíng)相關(guān)工作;
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、方案編寫(xiě)、審批、組織、宣傳等工作。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理公司工商注冊(cè)、變更、注銷(xiāo)、年檢等相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申請(qǐng)、變更、復(fù)查、年檢、升級(jí)等資質(zhì)申報(bào)及維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境巡查及整改,每周組織6S檢查。
6、負(fù)責(zé)公司接待方案編寫(xiě)、對(duì)接、準(zhǔn)備及會(huì)議服務(wù)等工作。
7、協(xié)助完成公司工會(huì)委員會(huì)、黨支部各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的組織。
8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計(jì)等工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé) 篇16
(1)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用成本管控,每周、每月對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)整改解決。
(2)負(fù)責(zé)公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。
(3)負(fù)責(zé)就餐卡制作及異常處理,監(jiān)督食宿各項(xiàng)工作按規(guī)范操作,定期查看食堂倉(cāng)庫(kù),保證存放食品的倉(cāng)庫(kù)干燥通風(fēng),各種防備設(shè)施齊全,貯存食品的容器安全無(wú)毒,防止食品污染。不定期抽查入庫(kù)食品的數(shù)量和質(zhì)量。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé) 篇17
1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會(huì)議室、健身房等),并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé);至少精通行政管理1-2個(gè)模塊;
2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;
3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評(píng)估;
4)負(fù)責(zé)年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費(fèi)用提報(bào)等,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析并提出有效降低成本措施;
5)作為行政接口人對(duì)接業(yè)務(wù),解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)、痛點(diǎn),為業(yè)務(wù)提供專(zhuān)業(yè)的行政解決方案,提升員工滿(mǎn)意度;
6)與業(yè)務(wù)部門(mén)、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;
7)高效靈活處理各類(lèi)臨時(shí)性突發(fā)問(wèn)題。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé) 篇18
1.在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)辦公室管理工作;
2.協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題,加強(qiáng)部門(mén)間的溝通聯(lián)系
3.及時(shí)完成客戶(hù)訂單的錄入、發(fā)貨、對(duì)賬開(kāi)票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時(shí)到達(dá)客戶(hù);
4.配合完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生、安全進(jìn)行管理;
2、負(fù)責(zé)對(duì)動(dòng)力設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;
3、負(fù)責(zé)對(duì)保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;
4、負(fù)責(zé)場(chǎng)地宣傳海報(bào)更新工作;
5、負(fù)責(zé)場(chǎng)地內(nèi)工位臺(tái)賬、友商工位占用管理;
6、門(mén)禁發(fā)放管理;
7、前臺(tái)、會(huì)議室、名片等崗位工作。