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行政部門職責描述

發(fā)布時間:2023-06-04

行政部門職責描述(通用30篇)

行政部門職責描述 篇1

  1、負責公司公文的管理,包括通知、報告、會議紀要、發(fā)文、函件等;

  2、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,包括臺賬建立、更新,定期盤點;

  3、負責公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;

  4、負責公司宿舍管理,包括日常定期檢查等;

  5、負責公司食堂的管理,包括菜品質(zhì)量,環(huán)境衛(wèi)生等;

  6、負責公司辦公環(huán)境的管理;

  7、負責公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作;

  8、負責公司相關接待工作;

  9、負責公司發(fā)文的攥寫;

  10、負責公司外聯(lián)的相關工作。

  11、要求有良好的文案功底;

  12、良好的溝通能力;

行政部門職責描述 篇2

  1.負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

  2.組織公司行政管理相關的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

  3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;

  4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負責調(diào)配公務車輛的并管理油耗;

  5.負責對外聯(lián)絡及接待工作,籌備和公司有關的活動,進行會議安排工作;

  6.負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;

  7.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門職責描述 篇3

  1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系;

  2、負責公司所有行政事務的管理,規(guī)范行政工作流程,合理有效控制成本;

  3、負責公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務的日常運維;

  4、負責公司固定資產(chǎn)、耗材的管理,定期協(xié)同財務部盤點固定資產(chǎn);

  5、負責公司公章、證照的相關管理工作;

  6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;

  7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;

  8、負責與物業(yè)對接,及時處理維修維護問題;

  9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇4

  1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料;

  2、負責公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

  3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作,做好物資的領用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給;

  4、負責統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;

  5、負責對接各運營中心行政類事務;

  6、負責協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;

  7、負責行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;

  8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;

  9、按時按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

行政部門職責描述 篇5

  1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4. 負責公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及歸檔公司相關文件;

  5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6. 管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;

  7. 組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作對接事宜;

  8. 主持部門內(nèi)部建設工作,維護內(nèi)部網(wǎng)絡,維護監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;

  9. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  10..購買、管理公司固定資產(chǎn),管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;

  12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  13.完成交辦的臨時性工作。

行政部門職責描述 篇6

  1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度,并監(jiān)督執(zhí)行落實;

  2、負責部門對外行政類事務的溝通協(xié)調(diào);

  3、負責公司商務接待,娛樂設施場所的管理工作;

  4、各類行政費用的整理、審核;

  5、上級領導交待的其他工作事項。

行政部門職責描述 篇7

  1、負責公司行政事務:外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費用等;

  2、負責公司員工考勤統(tǒng)計匯總工作;

  3、負責公司會議準備,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;

  4、負責制作標書、客戶對接等招投標相關工作;

  5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;

行政部門職責描述 篇8

  1.經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學習;

  2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理,配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;

  3.負責公司文案編寫、公眾號的運營,產(chǎn)品圖文制作;

  4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;

  5.配合開展銷售會議;

  6.配合商務部門其他事務性工作。

行政部門職責描述 篇9

  1、 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

  2、 負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

  3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;

  4、 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

  5、 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

  7、 制定公司及各個部門的培訓計劃,經(jīng)批準后實施;

  8、 對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;

  9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

行政部門職責描述 篇10

  負責公司行政、后勤管理相關事務;

  負責公司前臺接待相關事務;

  負責公司文案和秘書有關工作;

  負責其他商務助理工作;

  協(xié)作負責其他有關工作。

行政部門職責描述 篇11

  1、建立完善績效考核體系,梳理優(yōu)化績效管理流程,包括績效工具、方法、內(nèi)容、激勵制度等;建立職業(yè)發(fā)展晉升體系;

  2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質(zhì)量;調(diào)查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調(diào)整;

  3、負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關制度;

  4、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

  5、負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

  6、負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;

  7、負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

  8、負責組織企業(yè)文化建設工作;

  9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

  10、負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

行政部門職責描述 篇12

  1、負責部門的考勤,提交報銷單;

  2、負責部門的文具采購及管理,部門快遞費核對;

  3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;

  4、其它領導安排的行政事宜。

行政部門職責描述 篇13

  1、負責來訪人員的接待,前臺電話的接聽及轉接,酒店、機票的預訂;

  2、負責辦公用品的采購、領用及登記存檔;

  3、負責公司會議及活動的協(xié)助組織與安排;

  4、負責物業(yè)、水電維修事宜對接,保證行政辦公設備的正常使用;

  5、完成上級領導交辦的其他工作任務,并為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政部門職責描述 篇14

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,制定人力資源管理策略與解決方案,向公司高層決策者提供有關人力資源規(guī)劃、組織架構建設、行政管理等方面的建議;

  2、針對公司業(yè)務目標及管理現(xiàn)狀,實施組織診斷及盤點,制定相應人力解決方案,協(xié)調(diào)整合資源,推動業(yè)務目標達成;

  3、建立并健全人力資源及行政管理體系,優(yōu)化人事行政管理相關政策、流程和制度;

  4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作,開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系、行政等模塊的全面建設;

  5、搭建中高端人才引進和人才培養(yǎng)體系,建立健全人才梯隊建設和人才儲備,制定人才培訓計劃,為公司儲備優(yōu)秀后備管理干部;

  6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針,對公司薪酬福利、績效體系優(yōu)化,根據(jù)不同時期戰(zhàn)略任務擬制激勵方案,有效激勵團隊;

  7、負責公司的行政后勤工作統(tǒng)籌,包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購、各項行政制度管理等;

  8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關政策支持;

  9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題,處理重大突發(fā)事件。

行政部門職責描述 篇15

  1、業(yè)務部門日常工作的管理和支持工作等;

  2、經(jīng)銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進;

  3、工程項目的預算編制,項目文件整理,根據(jù)項目進度開票,回款跟進;

  4、部門會議安排,經(jīng)理管理月報;

  5、領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇16

  1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;

  2.組織會議室維護、使用、調(diào)配及會務組織安排、記錄工作;

  3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計工作;

  4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;

  5.組織項目公司注冊,以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

  6..組織來文函、報刊的收發(fā)管理;

  7.組織固定資產(chǎn)分類,建立固定資產(chǎn)明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產(chǎn)清點,保證賬、卡、物三相符;

  9.組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報廢封存處理;

  定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。

行政部門職責描述 篇17

  1、負責對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;

  2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

  3、負責對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;

  4、負責場地宣傳海報更新工作;

  5、負責場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;

  6、門禁發(fā)放管理;

  7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門職責描述 篇18

  (1)負責公司因業(yè)務需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;

  (2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護需求,梳理各種資質(zhì)維護所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況,對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統(tǒng)計;確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;

  (3)負責與公司資質(zhì)相關的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)教育、證件延期等工作的協(xié)調(diào);

  (4)負責公司各類證件所需人員的培訓、注冊、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;

  (5)完成上級領導安排的其他工作。

行政部門職責描述 篇19

  1、負責行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);

  2、負責會議、商務接待工作;

  3、負責國家政策補貼申報等;

行政部門職責描述 篇20

  1、負責公司企業(yè)文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

  2、負責公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。

  3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關工作。

  4、負責辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護工作。

  5、負責公司辦公環(huán)境巡查及整改,每周組織6S檢查。

  6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。

  7、協(xié)助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。

  8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計等工作。

  9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇21

  1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;

  2.協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題,加強部門間的溝通聯(lián)系

  3.及時完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時到達客戶;

  4.配合完成領導交待的其他事項

行政部門職責描述 篇22

  1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道,確保采購的流程的合理;

  4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;

  5、負責公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡、電話等維護及管理;與物業(yè)進行聯(lián)絡和協(xié)調(diào),為公司營造良好的辦公環(huán)境;

  6、領導安排的其它工作。

行政部門職責描述 篇23

  1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

  2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

  6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計;

  7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

  8.完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。

行政部門職責描述 篇24

  1、負責行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公環(huán)境維護管理等行政事務性工作;

  2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執(zhí)行;

  3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險一金;

  4、協(xié)助財務完成報銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。

行政部門職責描述 篇25

  1、負責日常接待

  2、負責日常行政基礎營工作,包括綠植、環(huán)境、資產(chǎn)、會議會務等

  3、協(xié)助行政活動、公司會議活動的策劃和現(xiàn)場執(zhí)行工作

  4、領導交辦的其他事情。

行政部門職責描述 篇26

  1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關管理制度,并落實監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負責公司的采購、后勤、宿舍等工作,貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達;

  3、負責物資、設備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作;

  4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進,對接各廠家及供應商提供維保等事項并做好登記;

  5、負責對行政文件決定的事項進行催辦,查辦和落實、相關資質(zhì)文件的辦理、年審;

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政部門職責描述 篇27

  1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;

  2.負責人員檔案、信息臺賬的建立和管理;

  3.負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、臺賬建立等管理;

  4.負責部門內(nèi)勤等綜合性工作;

  5.完成領導安排的其他工作。

行政部門職責描述 篇28

  1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。

  2、負責公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關系事務及聯(lián)絡工作;

  3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關系管理等人事工作;

  4、負責企業(yè)宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設工作;

  5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;

  6、完成公司領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇29

  1. 根據(jù)公司管理制度,在綜合部經(jīng)理的領導下,完成各項日常行政工作

  2. 物業(yè)維護的管理,對保潔、餐飲等外包公司的管理

  3. 會務安排和來客接待

  4. 對公司用品進行保管

  5. 其他工作

行政部門職責描述 篇30

  1、 負責戰(zhàn)略客戶的應收賬款日常管理。

  2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

  3、及時完成請款資料制作;

  4、梳理并跟進每一筆請款進展;

  5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點,其它發(fā)票相關手續(xù)辦理等;

  6、簽返單據(jù)歸檔整理;

  7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入,以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。

  8、定期組織帳貸會議。

  9、每日放貨審批。

  10、每月反饋各種報表數(shù)據(jù)。

  11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時采取應對措施、控制賬貸風險。

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    1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃;2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;4、負責現(xiàn)場管理與安防相關工作,確保職場整潔、安...

  • 行政部門職責(通用32篇)

    一、日常行政事務處理:①接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。...

  • 行政部門主要職責(精選32篇)

    1、負責行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公環(huán)境維護管理等行政事務性工作;2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執(zhí)行;3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險一金;4、協(xié)助財務完成報銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。...

  • 行政部門工作職責(通用29篇)

    完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;完成發(fā)貨準備工作,內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫存跟蹤,及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;會同銷售管理部定期核對華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);...

  • 行政部門內(nèi)部工作職責(精選29篇)

    1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;2.協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題,加強部門間的溝通聯(lián)系3.及時完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時到達客戶;4.配合完成領導交待的其他事項...

  • 辦公室職責行政部門(精選5篇)

    1、負責職位發(fā)布、簡歷篩選、預約面試;2、負責面試應聘者、辦理入職手續(xù);3、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政管理、辦公采購、策劃公司團建等事務;...

  • 行政部門部門的工作職責(通用30篇)

    1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;2、熟識員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法...

  • 崗位職責