企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé)(精選32篇)
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇1
1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效,以及員工關(guān)系等;
3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬訂年度人力資源預(yù)算規(guī)劃,組織制定人才儲(chǔ)備及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);
6、塑造、維護(hù)和推廣企業(yè)文化,加強(qiáng)員工的凝聚力;
7、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施流程、規(guī)章制度;
8、制定、管理部門費(fèi)用預(yù)算,負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)、考核、激勵(lì),和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等;
9、擬訂部門工作目標(biāo)和計(jì)劃,監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;
10、組織安排各類會(huì)議、公務(wù)接待等活動(dòng)的籌備及會(huì)務(wù)工作;
11、按照公司的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各類印章、重要檔案的管理工作;
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇2
1、參與組織制定行政管理,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照。
3、協(xié)助管控公司采購(gòu)的供應(yīng)商,確保采購(gòu)的流程的合理。
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購(gòu)、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制。
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理。與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇3
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司管理,對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、公司公章、合同章的管理:必須由使用人履行申請(qǐng)手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再蓋章;總經(jīng)理不在公司的特殊情況下,用電話請(qǐng)示經(jīng)同意后方可先蓋章,待總經(jīng)理回來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù);嚴(yán)禁公司公章交由他人代管;
3、檔案保管,要求安全、有序、便捷;非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁任何人調(diào)用檔案資料,如因業(yè)務(wù)需要,必須持總經(jīng)理批條方可借用,資料借出最長(zhǎng)不超過(guò)一天時(shí)間;
4、負(fù)責(zé)公司車輛的加油請(qǐng)款,妥善保管加油卡,不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴(yán)禁交他人代管,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)好各車行程數(shù),控制好百公里油耗;
5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作,按季度統(tǒng)計(jì)各科室領(lǐng)用量,對(duì)辦公用品的使用給出合理的建議,并上報(bào)至總經(jīng)理處;
6、認(rèn)真做好個(gè)人工作日志;
7、負(fù)責(zé)公司在職員工相關(guān)資格證件的保管;
8、負(fù)責(zé)公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇4
1、人員招募及R3資料錄入;
2、辦理員工異動(dòng)(晉升、改敘、調(diào)動(dòng)等)及交接單作業(yè)審核;
3、辦理轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)人事作業(yè):考勤、薪資、獎(jiǎng)金、福利、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)懲、考核等;
4、承接省部人力發(fā)展專案落實(shí);
5、營(yíng)業(yè)部的非領(lǐng)結(jié)案等行政后勤工作;
6、所轄區(qū)域人資報(bào)表制作;
7、主管交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇5
1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;
2.組織會(huì)議室維護(hù)、使用、調(diào)配及會(huì)務(wù)組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作;
4.組織公司檔案和項(xiàng)目檔案的保存、移交等管理;
5.組織項(xiàng)目公司注冊(cè),以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;
6..組織來(lái)文函、報(bào)刊的收發(fā)管理;
7.組織固定資產(chǎn)分類,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產(chǎn)清點(diǎn),保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報(bào)廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購(gòu)置與登記情況。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇6
1.經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);
2.負(fù)責(zé)各部門對(duì)接、重點(diǎn)問(wèn)題的跟進(jìn)與處理,配合開(kāi)展銷售數(shù)據(jù)分析;
3.負(fù)責(zé)公司文案編寫(xiě)、公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng),產(chǎn)品圖文制作;
4.負(fù)責(zé)處理文件匯總、送達(dá)、蓋章、歸檔等相關(guān)銷售資料;
5.配合開(kāi)展銷售會(huì)議;
6.配合商務(wù)部門其他事務(wù)性工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)各類通知、文件、函件的起草和呈報(bào),并按文件要求落實(shí)工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各類項(xiàng)目申報(bào)工作,并按文件要求跟進(jìn)補(bǔ)貼落實(shí)情況;
3、保持與相關(guān)部門和單位的有效溝通;
4、處理辦公室日常工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)公司考勤管理與核算;
2.負(fù)責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費(fèi)、快遞費(fèi)、飲用水等等費(fèi)用的請(qǐng)款付款;
3.負(fù)責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購(gòu);
4.對(duì)辦公用品、請(qǐng)款明細(xì)等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和員工生日福利統(tǒng)計(jì);
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽(tīng)電話和來(lái)訪人員接待,文件收發(fā);
7.各種文件和印章的管理等;
8.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)制定并完善公司各項(xiàng)行政管理制度和管理體系;
2、負(fù)責(zé)公司所有行政事務(wù)的管理,規(guī)范行政工作流程,合理有效控制成本;
3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)維;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材的管理,定期協(xié)同財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn);
5、負(fù)責(zé)公司公章、證照的相關(guān)管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議組織安排和會(huì)務(wù)工作;
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動(dòng)、團(tuán)建、文體活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)與物業(yè)對(duì)接,及時(shí)處理維修維護(hù)問(wèn)題;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇10
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃,包括組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬管理、績(jī)效考核、激勵(lì)機(jī)制、人員配備、員工培訓(xùn)管理等功能模塊;
2、定期向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實(shí)施;
3、建立公司組織架構(gòu)及崗位管理機(jī)制,科學(xué)建立崗位工作分析及人力配置管理體系,合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費(fèi)用預(yù)算;
4、對(duì)公司人力資源情況和行政工作進(jìn)行監(jiān)控、跟蹤及預(yù)警,為公司業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張和發(fā)展提供后勤支持;
5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要,構(gòu)建完善的人力資源開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機(jī)制,制定、組織、實(shí)施有效的人才招聘及儲(chǔ)備策略,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn)工作,提升員工專業(yè)能力及公司核心競(jìng)爭(zhēng)力;
6、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程,推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升員工工作積極性和工作效率。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇11
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司管理,對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作,完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時(shí)安排的事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)政府對(duì)公司專項(xiàng)扶持資金申報(bào)工作所需的各類資料的整理,匯編、報(bào)呈、裝訂工作;
4、負(fù)責(zé)政府對(duì)公司專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)資金申報(bào)工作所需的各類資料的整理,匯編、報(bào)呈、裝訂工作;
5、負(fù)責(zé)公司各類科技成果申報(bào)、專利技術(shù)申請(qǐng)等資料整理、匯編工作;
6、負(fù)責(zé)向政府機(jī)關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來(lái)單位及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件;
7、負(fù)責(zé)公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理;
8、每月月底負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)提供水、電、氣費(fèi)用明細(xì)表;
9、按月繳納電話費(fèi)用,月底向財(cái)務(wù)提供各部門的花費(fèi)明細(xì);
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇12
1、 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。
2、 客戶出貨臺(tái)賬的及時(shí)更新、維護(hù)。
3、及時(shí)完成請(qǐng)款資料制作;
4、梳理并跟進(jìn)每一筆請(qǐng)款進(jìn)展;
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤(pán)點(diǎn),其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;
6、簽返單據(jù)歸檔整理;
7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入,以及各種系統(tǒng)申請(qǐng)、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會(huì)議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報(bào)表數(shù)據(jù)。
11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)異常情況及時(shí)預(yù)警、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施、控制賬貸風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇13
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司管理,對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)TD原材料送檢工作;
3、協(xié)助辦公室主任,負(fù)責(zé)各類資料裝訂工作;負(fù)責(zé)聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作;
4、遇節(jié)日、公司重大活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置、安排工作;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)務(wù)安排,會(huì)議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)公司員工及相關(guān)客戶、其他外來(lái)人員的車票、機(jī)票的訂購(gòu)工作;
7、負(fù)責(zé)賓館房間的預(yù)定與退訂工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇14
(1)負(fù)責(zé)公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護(hù)、增項(xiàng)、升級(jí)、變更、年審、延期、備案等;
(2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護(hù)需求,梳理各種資質(zhì)維護(hù)所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、注冊(cè)、在位情況,對(duì)以上信息做好及時(shí)詳細(xì)的人員需求及實(shí)際情況統(tǒng)計(jì);確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;
(3)負(fù)責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)、證件延期等工作的協(xié)調(diào);
(4)負(fù)責(zé)公司各類證件所需人員的'培訓(xùn)、注冊(cè)、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;
(5)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇15
1、主持行政部全面工作,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
2、結(jié)合公司實(shí)際,組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;
3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
4、組織實(shí)施各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和推廣工作;
7、完成總裁交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇16
1.選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告,負(fù)責(zé)上級(jí)行政工作對(duì)接。
2.組織、安排面試,通知入職時(shí)間。
3.候選人進(jìn)入公司后,對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇17
藥業(yè)公司行政部門崗位職責(zé)
在生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的藥業(yè)公司行政部門崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、行政經(jīng)理
崗位名稱:行政部經(jīng)理直接上級(jí):總經(jīng)理
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、公司財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)維護(hù)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
職責(zé)一:全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;
2、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;
3、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào);
4、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;
5、公司大事記的記錄和編寫(xiě)。
6、參與公司重大決策的研討和制定;
7、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
9、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
職責(zé)二:組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);
2、組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決
職責(zé)三:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
1、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告
職責(zé)四:負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
1、代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
職責(zé)五:內(nèi)部組織管理。
1、負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;
2、評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;
3、控制部門預(yù)算使用情況。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱:行政部主管直接上級(jí):行政經(jīng)理
崗位性質(zhì):協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作
管理權(quán)限:堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令,按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作,協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報(bào)工作進(jìn)度。
職責(zé)一:協(xié)助行政經(jīng)理完成各項(xiàng)工作
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各
3、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)公司和各部門的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報(bào)行政經(jīng)理;
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績(jī)效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。
職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理
1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
4、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險(xiǎn)、福利辦理工作。
5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。
6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。
職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱:行政部文員直接上級(jí):行政主管
崗位性質(zhì):細(xì)致認(rèn)真完成各類行政工作
職責(zé)一:執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí),由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、協(xié)助行政主管每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原
職責(zé)二:會(huì)議管理協(xié)助。
1、按照會(huì)議要求通知所有與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。
2、按照會(huì)議要求準(zhǔn)備會(huì)議需用的所有文件、文檔,如有需要會(huì)前發(fā)放的文件應(yīng)在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放到所有與會(huì)人員手中。
3、布置會(huì)場(chǎng)。根據(jù)會(huì)議需要,提前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議需要使用的設(shè)備,如投影儀、手提電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)器、功放、話筒、音響之類,在會(huì)前調(diào)試設(shè)備,保證會(huì)議中的正常使用。
4、根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì),擬定會(huì)議所需采購(gòu)的飲品、小吃、文具等物品清單,上報(bào)行政主管。
5、會(huì)議中,做好詳細(xì)會(huì)議記錄,并在會(huì)后整理會(huì)議記錄完成會(huì)議總結(jié)報(bào)告,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上繳行政主管。
6、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清掃整理工作。
職責(zé)三:執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將
職責(zé)四:執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
職責(zé)五:執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。
4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
四、前臺(tái)接待
崗位名稱:前臺(tái)接待員直接上級(jí):行政主管
崗位性質(zhì):完成部分行政基礎(chǔ)工作,展示公司良好形象。職責(zé)一:來(lái)訪者接待、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù),按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢問(wèn)、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。
2、每日負(fù)責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督,杜絕考勤包庇現(xiàn)象,每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi),事件如不能自行解決,應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。
職責(zé)二:飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),行政前臺(tái)予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政前臺(tái),訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會(huì)議廳一般提前10~20天)。
職責(zé)三:公司日常辦公設(shè)備及電器管理。
1、每日到公司后打開(kāi)所有電燈、飲水機(jī)、打印復(fù)印掃描設(shè)備,根據(jù)季節(jié)打開(kāi)空調(diào),檢查所有電氣設(shè)備是否正常運(yùn)作,如發(fā)現(xiàn)故障情況,應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。
2、每日下班前,關(guān)閉所有電器電源,并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)檢查,做到?jīng)]有遺漏。
3、有其它部門人員加班的情況下,將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中,并將移交人員名單記錄在案,確保詳細(xì)的責(zé)任追認(rèn)。
職責(zé)四:信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政前臺(tái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫(xiě)好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)、數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、做好公司常見(jiàn)工作表格的分類、整理、保存,定期對(duì)公司常見(jiàn)工作表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和盤(pán)點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充數(shù)量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,前臺(tái)人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。
職責(zé)五:電話的接聽(tīng)和記錄。
1、電話響起后,響三聲之內(nèi)必須接聽(tīng)。
2、接聽(tīng)后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語(yǔ)和對(duì)方禮貌通話,不得和對(duì)方發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí)。
3、詳細(xì)記錄通話內(nèi)容,整理后立即處理或傳達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人處。
4、等到對(duì)方掛電話后才能掛電話,如需先掛電話,應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說(shuō)明原因。
5、接收到傳真,如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真(如廣告)可自行處理,如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真,應(yīng)立即遞交到相關(guān)負(fù)責(zé)人處處理。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
五、司機(jī)
崗位名稱:司機(jī)直接上級(jí):行政主管
崗位性質(zhì):完成公司派車任務(wù)職責(zé)一:遵守交通制度及公司制度
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
2、司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊(cè),安全駕車。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
4、不準(zhǔn)私自用車
職責(zé)二:定期檢查保養(yǎng)車輛
1、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
2、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油
4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政主管,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。
職責(zé)三:車輛安全停放。
1、出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。
2、司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責(zé)四:認(rèn)真完成派車任務(wù)。
1、公司用車時(shí),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。
2、出車后,按要求作好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。
4、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
5、司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
6、出車外出回來(lái),應(yīng)立即到行政主管處報(bào)到。
7、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。
8、任何時(shí)候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的,事后一定要說(shuō)明原因。
職責(zé)四:借車管理。
1、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛;
2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其它駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性);
3、嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車;
4、任何人不得利用公司車輛學(xué)開(kāi)車。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇18
1、 員工的招聘、面試。
2、 員工的招退工手續(xù)、試用期評(píng)估、勞動(dòng)合同續(xù)訂及其他異動(dòng)作業(yè)。
3、 員工的薪資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放。
4、 負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、外勞力綜合保險(xiǎn)的申報(bào)和變更。
5、 負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。
6、 負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。
7、 負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。
8、 負(fù)責(zé)商店員工績(jī)效考核工作。
9、 負(fù)責(zé)門店的年度預(yù)算,并完成人力成本控制分析報(bào)告。
10、協(xié)助總部HR,定期完成人力資源相關(guān)的報(bào)告與分析,及時(shí)反饋信息,提出合理化建議。
11、負(fù)責(zé)日常門店行政類管理工作。
12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類發(fā)文。
13、負(fù)責(zé)門店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時(shí)解決。
14 、成上級(jí)可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇19
1.負(fù)責(zé)上?偛拷哟k客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶參觀公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫(kù)、禮品庫(kù)管理,定期做好盤(pán)點(diǎn),為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級(jí)安排對(duì)專項(xiàng)類項(xiàng)目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇20
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司管理,同時(shí)任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職,完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務(wù);
2、制定并執(zhí)行本單位有關(guān)公司資產(chǎn)管理的規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理,按使(領(lǐng))用人建立固定資產(chǎn)卡片(每人一卡),監(jiān)督使(領(lǐng))用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。
4、參與本單位新增資產(chǎn)的實(shí)物驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)本單位的.資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等基礎(chǔ)管理工作;在財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、匯總及日常監(jiān)督檢查工作,做到帳帳、帳卡、帳物相符;
5、對(duì)無(wú)使用價(jià)值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)告知總經(jīng)理,提出資產(chǎn)處置申請(qǐng),報(bào)損、報(bào)廢資產(chǎn)的殘值收入應(yīng)及時(shí)上交公司財(cái)務(wù);
6、資產(chǎn)使用、管理過(guò)程中需要報(bào)修的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理;
7、負(fù)責(zé)辦理公司離職員工財(cái)產(chǎn)交接手續(xù),對(duì)于未辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而給公司帶來(lái)?yè)p失的,由資產(chǎn)管理員承擔(dān)賠償責(zé)任。
8、資產(chǎn)管理員離職應(yīng)在執(zhí)行總經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)、變更資產(chǎn)卡片記錄,資產(chǎn)移交不清給公司帶來(lái)?yè)p失的,由執(zhí)行總經(jīng)理承擔(dān)賠償責(zé)任。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇21
完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;
完成發(fā)貨準(zhǔn)備工作,內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;
執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫(kù)存跟蹤,及時(shí)針對(duì)試劑耗材的庫(kù)存情況進(jìn)行預(yù)警;
會(huì)同銷售管理部定期核對(duì)華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);
審核登記臺(tái)賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);
建立經(jīng)銷商通訊錄,登記經(jīng)銷商價(jià)格及政策;
篩選招標(biāo)信息,跟進(jìn)招標(biāo)過(guò)程,協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標(biāo)的資料;
跟蹤物流信息,協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計(jì);
協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);
對(duì)接財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)整理及其他財(cái)務(wù)事務(wù);
辦公物資、辦公設(shè)備等采購(gòu)及其他行政內(nèi)務(wù)管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購(gòu)、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購(gòu)計(jì)劃,保證物品的正常供給;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)接各運(yùn)營(yíng)中心行政類事務(wù);
6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;
7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作;
9、按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)交代的工作各臨時(shí)工作任務(wù)。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;
2.組織公司行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫(xiě)工作;
3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;
4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負(fù)責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;
5.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作,籌備和公司有關(guān)的活動(dòng),進(jìn)行會(huì)議安排工作;
6.負(fù)責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護(hù)舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇24
1、業(yè)務(wù)部門日常工作的管理和支持工作等;
2、經(jīng)銷商合同的簽訂,信用申請(qǐng),訂單下單,逾期款項(xiàng)的跟進(jìn);
3、工程項(xiàng)目的預(yù)算編制,項(xiàng)目文件整理,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度開(kāi)票,回款跟進(jìn);
4、部門會(huì)議安排,經(jīng)理管理月報(bào);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇25
1、言行衣著大方得體,協(xié)助接待客戶來(lái)訪參觀,接聽(tīng)電話并做好人來(lái)客往的登記工作
2. 負(fù)責(zé)部門文書(shū)管理工作,按時(shí)完成信函交換、傳遞等事項(xiàng),并及時(shí)做好有關(guān)信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作
3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作,并定期做好公司文具的統(tǒng)計(jì)結(jié)算及盤(pán)點(diǎn)工作
4. 按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度
5. 按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度,做好文職類及相應(yīng)的登記工作,確保各項(xiàng)工作質(zhì)量
6. 負(fù)責(zé)訂購(gòu)辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐,以及相關(guān)月結(jié)對(duì)帳工作
7.參與組織公司各項(xiàng)活動(dòng)
8. 完成上司交辦的其它工作
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇26
1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫(xiě),修訂;
2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費(fèi)用、合同管理;
3、公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;
4、公司會(huì)議管理,辦公用品的采購(gòu)、能耗管理;
5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;
6、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動(dòng)方案策劃及實(shí)施組織;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實(shí)施,員工福利及活動(dòng)開(kāi)展;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇27
(1)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用成本管控,每周、每月對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)整改解決。
(2)負(fù)責(zé)公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。
(3)負(fù)責(zé)就餐卡制作及異常處理,監(jiān)督食宿各項(xiàng)工作按規(guī)范操作,定期查看食堂倉(cāng)庫(kù),保證存放食品的倉(cāng)庫(kù)干燥通風(fēng),各種防備設(shè)施齊全,貯存食品的容器安全無(wú)毒,防止食品污染。不定期抽查入庫(kù)食品的數(shù)量和質(zhì)量。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇28
1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇29
1、提報(bào)促銷申請(qǐng),系統(tǒng)發(fā)布促銷申請(qǐng);
2、跟進(jìn)及反饋促銷執(zhí)行,及時(shí)收集促銷憑證并審核,費(fèi)用的總結(jié)與核查;
3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)導(dǎo)表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析;
4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護(hù);
5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析:銷售進(jìn)度、費(fèi)用投入與產(chǎn)出;
6、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇30
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù):外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費(fèi)用等;
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備,做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理;
4、負(fù)責(zé)制作標(biāo)書(shū)、客戶對(duì)接等招投標(biāo)相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)客戶檔案管理、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理等商務(wù)運(yùn)營(yíng)相關(guān)工作;
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇31
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;
2、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;
3、負(fù)責(zé)對(duì)接供應(yīng)商。
4、負(fù)責(zé)與工商行政部門對(duì)接,完成工商年檢、變更等事項(xiàng),對(duì)接相關(guān)政府項(xiàng)目申報(bào)工作等;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,協(xié)助團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他相關(guān)工作;
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇32
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、貫徹及實(shí)施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及;
2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;
3、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的申購(gòu)、管理領(lǐng)用,及行政費(fèi)用審核;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、保管工作;
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的'辦公設(shè)施及其他后勤支持;
8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。