行政部門職責(zé)描述（精選33篇）

行政部門職責(zé)描述 篇1

　　1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

　　2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

　　4. 負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;

　　6. 管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;

　　7. 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對(duì)接事宜;

　　8. 主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;

　　9. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

　　10..購買、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

　　11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;

　　12.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　13.完成交辦的臨時(shí)性工作。

行政部門職責(zé)描述 篇2

　　1.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

　　2.組織公司行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

　　3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況，保證其完整性;

　　4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負(fù)責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作，籌備和公司有關(guān)的活動(dòng)，進(jìn)行會(huì)議安排工作;

　　6.負(fù)責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作，維護(hù)舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;

　　7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門職責(zé)描述 篇3

　　1、負(fù)責(zé)制定并完善公司各項(xiàng)行政管理制度和管理體系;

　　2、負(fù)責(zé)公司所有行政事務(wù)的管理，規(guī)范行政工作流程，合理有效控制成本;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)維;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材的管理，定期協(xié)同財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)固定資產(chǎn);

　　5、負(fù)責(zé)公司公章、證照的相關(guān)管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議組織安排和會(huì)務(wù)工作;

　　7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動(dòng)、團(tuán)建、文體活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施;

　　8、負(fù)責(zé)與物業(yè)對(duì)接，及時(shí)處理維修維護(hù)問題;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)描述 篇4

　　1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計(jì)劃，保證物品的正常供給;

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)接各運(yùn)營(yíng)中心行政類事務(wù);

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;

　　7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;

　　8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作;

　　9、按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。

行政部門職責(zé)描述 篇5

　　1、負(fù)責(zé)制定及完善崗位相關(guān)的各項(xiàng)流程制度，并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí);

　　2、負(fù)責(zé)部門對(duì)外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);

　　3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待，娛樂設(shè)施場(chǎng)所的管理工作;

　　4、各類行政費(fèi)用的整理、審核;

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項(xiàng)。

行政部門職責(zé)描述 篇6

　　1、負(fù)責(zé)公司公文的管理，包括通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)文、函件等;

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，包括臺(tái)賬建立、更新，定期盤點(diǎn);

　　3、負(fù)責(zé)公司倉庫出入庫的管理，包括臺(tái)賬的建立、更新、定期對(duì)物資盤點(diǎn);

　　4、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;

　　5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理，包括菜品質(zhì)量，環(huán)境衛(wèi)生等;

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;

　　7、負(fù)責(zé)公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作;

　　9、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的攥寫;

　　10、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)的相關(guān)工作。

　　11、要求有良好的文案功底;

　　12、良好的溝通能力;

行政部門職責(zé)描述 篇7

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)：外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費(fèi)用等;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備，做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理;

　　4、負(fù)責(zé)制作標(biāo)書、客戶對(duì)接等招投標(biāo)相關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)客戶檔案管理、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理等商務(wù)運(yùn)營(yíng)相關(guān)工作;

行政部門職責(zé)描述 篇8

　　1、 員工的招聘、面試。

　　2、 員工的招退工手續(xù)、試用期評(píng)估、勞動(dòng)合同續(xù)訂及其他異動(dòng)作業(yè)。

　　3、 員工的薪資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放。

　　4、 負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、外勞力綜合保險(xiǎn)的申報(bào)和變更。

　　5、 負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。

　　6、 負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。

　　7、 負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。

　　8、 負(fù)責(zé)商店員工績(jī)效考核工作。

　　9、 負(fù)責(zé)門店的年度預(yù)算，并完成人力成本控制分析報(bào)告。

　　10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報(bào)告與分析，及時(shí)反饋信息，提出合理化建議。

　　11、負(fù)責(zé)日常門店行政類管理工作。

　　12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類發(fā)文。

　　13、負(fù)責(zé)門店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時(shí)解決。

　　14 、成上級(jí)可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。

行政部門職責(zé)描述 篇9

　　1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待，前臺(tái)電話的接聽及轉(zhuǎn)接，酒店、機(jī)票的預(yù)訂;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及登記存檔;

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及活動(dòng)的協(xié)助組織與安排;

　　4、負(fù)責(zé)物業(yè)、水電維修事宜對(duì)接，保證行政辦公設(shè)備的正常使用;

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，并為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政部門職責(zé)描述 篇10

　　1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作，完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時(shí)安排的事務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)政府對(duì)公司專項(xiàng)扶持資金申報(bào)工作所需的各類資料的整理，匯編、報(bào)呈、裝訂工作；

　　4、負(fù)責(zé)政府對(duì)公司專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)資金申報(bào)工作所需的各類資料的整理，匯編、報(bào)呈、裝訂工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類科技成果申報(bào)、專利技術(shù)申請(qǐng)等資料整理、匯編工作；

　　6、負(fù)責(zé)向政府機(jī)關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來單位及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件；

　　7、負(fù)責(zé)公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理；

　　8、每月月底負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)提供水、電、氣費(fèi)用明細(xì)表；

　　9、按月繳納電話費(fèi)用，月底向財(cái)務(wù)提供各部門的花費(fèi)明細(xì)；

　　10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政部門職責(zé)描述 篇11

　　1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃；

　　2、建立并完善人力資源管理體系，設(shè)計(jì)、制定人力資源管理模式，包括：招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效，以及員工關(guān)系等；

　　3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司整體的綜合管理水平；

　　4、根據(jù)公司發(fā)展需要，擬訂年度人力資源預(yù)算規(guī)劃，組織制定人才儲(chǔ)備及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置；

　　5、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題，綜合分析人力資源數(shù)據(jù)，為公司發(fā)展提供合理化依據(jù)；

　　6、塑造、維護(hù)和推廣企業(yè)文化，加強(qiáng)員工的凝聚力；

　　7、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施流程、規(guī)章制度；

　　8、制定、管理部門費(fèi)用預(yù)算，負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)、考核、激勵(lì)，和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等；

　　9、擬訂部門工作目標(biāo)和計(jì)劃，監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；

　　10、組織安排各類會(huì)議、公務(wù)接待等活動(dòng)的籌備及會(huì)務(wù)工作；

　　11、按照公司的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司各類印章、重要檔案的管理工作；

行政部門職責(zé)描述 篇12

　　1、建立完善績(jī)效考核體系,梳理優(yōu)化績(jī)效管理流程,包括績(jī)效工具、方法、內(nèi)容、激勵(lì)制度等;建立職業(yè)發(fā)展晉升體系;

　　2、組織實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)體系及年度評(píng)價(jià)工作,保證評(píng)價(jià)工作的及時(shí)性和質(zhì)量;調(diào)查評(píng)價(jià)績(jī)效實(shí)施問題和效果,并及時(shí)對(duì)績(jī)效評(píng)估提出調(diào)整;

　　3、負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

　　4、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;

　　5、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;

　　6、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;

　　7、負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;

　　8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;

　　9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計(jì)劃以及組織預(yù)算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);

　　10、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項(xiàng)工作及計(jì)劃執(zhí)行情況。

行政部門職責(zé)描述 篇13

　　1、提報(bào)促銷申請(qǐng)，系統(tǒng)發(fā)布促銷申請(qǐng);

　　2、跟進(jìn)及反饋促銷執(zhí)行，及時(shí)收集促銷憑證并審核，費(fèi)用的總結(jié)與核查;

　　3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)導(dǎo)表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析;

　　4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護(hù);

　　5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析：銷售進(jìn)度、費(fèi)用投入與產(chǎn)出;

　　6、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

行政部門職責(zé)描述 篇14

　　1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)保安、清潔工、司機(jī)日�？记诘谋O(jiān)督，并做好績(jī)效考核。

　　3、負(fù)責(zé)每天的報(bào)餐工作及餐費(fèi)的結(jié)算、申報(bào)，以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費(fèi)餐票的發(fā)放。

　　4、負(fù)責(zé)出差款項(xiàng)的預(yù)支/申報(bào)工作；

　　5、每年及時(shí)進(jìn)行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作。

　　6、每天網(wǎng)上查詢公司公共車輛的違章情況，并匯總上報(bào)。

　　7、每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計(jì)分析周報(bào)，上報(bào)至經(jīng)理室助理處。

　　8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請(qǐng)單》的審核，并及時(shí)歸檔。

　　9、負(fù)責(zé)安排員工住宿，制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。

　　10、配合公司做好重大活動(dòng)時(shí)的后勤保障工作，認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　11、做好每周工作周報(bào)。

　　12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門職責(zé)描述 篇15

　　完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;

　　完成發(fā)貨準(zhǔn)備工作，內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;

　　執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫存跟蹤，及時(shí)針對(duì)試劑耗材的庫存情況進(jìn)行預(yù)警;

　　會(huì)同銷售管理部定期核對(duì)華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);

　　審核登記臺(tái)賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);

　　建立經(jīng)銷商通訊錄，登記經(jīng)銷商價(jià)格及政策;

　　篩選招標(biāo)信息，跟進(jìn)招標(biāo)過程，協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標(biāo)的資料;

　　跟蹤物流信息，協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

　　完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計(jì);

　　協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);

　　對(duì)接財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)整理及其他財(cái)務(wù)事務(wù);

　　辦公物資、辦公設(shè)備等采購及其他行政內(nèi)務(wù)管理;

　　完成辦事處主任交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)描述 篇16

　　1、負(fù)責(zé)文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；

　　2、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；

　　4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作；

　　5、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)及協(xié)助各部門活動(dòng)；

　　6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作；

　　7、完成上級(jí)安排的其他工作。

行政部門職責(zé)描述 篇17

　　1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;

　　2.組織會(huì)議室維護(hù)、使用、調(diào)配及會(huì)務(wù)組織安排、記錄工作;

　　3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作;

　　4.組織公司檔案和項(xiàng)目檔案的保存、移交等管理;

　　5.組織項(xiàng)目公司注冊(cè)，以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

　　6..組織來文函、報(bào)刊的收發(fā)管理;

　　7.組織固定資產(chǎn)分類，建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產(chǎn)清點(diǎn)，保證賬、卡、物三相符;

　　9.組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報(bào)廢封存處理;

　　定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。

行政部門職責(zé)描述 篇18

　　1.負(fù)責(zé)上�？偛拷哟�辦客戶考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領(lǐng)客戶參觀公司，提升接待辦服務(wù)品質(zhì);

　　2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點(diǎn)，為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;

　　3.按上級(jí)安排對(duì)專項(xiàng)類項(xiàng)目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);

行政部門職責(zé)描述 篇19

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，

　　輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、熟識(shí)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社�；鶖�(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

　　5、員工考勤和排班工作;

　　6、協(xié)助上級(jí)處理辦公室有關(guān)對(duì)內(nèi)和外部有關(guān)機(jī)構(gòu)事情。

行政部門職責(zé)描述 篇20

　　1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政，監(jiān)督落實(shí)情況，保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效;

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題，并通過盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理，公司注冊(cè)、變更等;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)描述 篇21

　　1、 根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略，制定、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃，主動(dòng)鏈接業(yè)務(wù)門店，支持助力分部年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)落地達(dá)成;

　　2、 根據(jù)公司下達(dá)的行政人力資源費(fèi)用預(yù)算及行政費(fèi)用預(yù)算，有效提升人工成本產(chǎn)出效能，降低行政坪耗;

　　3、 根據(jù)區(qū)域人力資源特點(diǎn)，制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務(wù)需求提供充足人力儲(chǔ)備，推動(dòng)人員招聘、培訓(xùn)、人才發(fā)展政策在分部的落地;

　　4、 根據(jù)公司制度，審核審批分部各項(xiàng)人事異動(dòng)手續(xù)，負(fù)責(zé)分部績(jī)效、薪酬、福利、勞動(dòng)關(guān)系管理;

　　5、 對(duì)分部、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務(wù)技巧進(jìn)行綜合培訓(xùn)、評(píng)估、考核;

　　6、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系，處理員工投訴，推進(jìn)企業(yè)文化落地，豐富員工精神生活，通過各種措施激勵(lì)員工工作熱情;

　　7、 負(fù)責(zé)重要公共關(guān)系的維護(hù)，并指導(dǎo)各體系對(duì)口開展公共關(guān)系維護(hù)工作。

行政部門職責(zé)描述 篇22

　　1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

　　2.建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度;

　　3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　4.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

　　5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;

　　6.為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì);

　　7.及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

　　8.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政部門職責(zé)描述 篇23

　　1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

　　2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購部采購，并發(fā)放;

　　3. 做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護(hù)及時(shí)有效;

　　4. 承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé)，做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;

　　5. 協(xié)助上級(jí)做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進(jìn)度

　　6. 承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過程;

　　7. 承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;

　　8. 規(guī)范駕駛員出車服務(wù)，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務(wù);

　　9. 指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作，稽核、執(zhí)行車輛保險(xiǎn)、各項(xiàng)安全檢測(cè)、維護(hù)維修，保障車輛安全運(yùn)行;

　　10. 配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作，報(bào)批車輛各項(xiàng)費(fèi)用支出，保障車隊(duì)預(yù)算和成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn);

　　11. 完成用車申請(qǐng)單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作;

　　12. 完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)描述 篇24

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作；

　　2、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)接供應(yīng)商。

　　4、負(fù)責(zé)與工商行政部門對(duì)接，完成工商年檢、變更等事項(xiàng)，對(duì)接相關(guān)政府項(xiàng)目申報(bào)工作等；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作，協(xié)助團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他相關(guān)工作；

行政部門職責(zé)描述 篇25

　　1、協(xié)行政助上級(jí)制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃

　　2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核與指導(dǎo)

　　5、協(xié)助企業(yè)人才引進(jìn)工作以及入職等相關(guān)手續(xù)的辦理

　　6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作

行政部門職責(zé)描述 篇26

　　1、協(xié)助行政主管處理日常行政外部事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)與總部運(yùn)營(yíng)對(duì)接工廠報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作，制作并按時(shí)提報(bào)工廠行政、運(yùn)營(yíng)、廠部所要求的報(bào)表及資料信息。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室接待與電話接聽工作，組織工廠日常會(huì)議與記錄及其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

　　4、熟悉環(huán)保、應(yīng)急、衛(wèi)健相關(guān)業(yè)務(wù)，協(xié)助EHS應(yīng)對(duì)政府各項(xiàng)檢查。

　　5、參加政府組織的部分會(huì)議。

　　6、匯總月度員工考核、生產(chǎn)指標(biāo)、燃動(dòng)力消耗報(bào)表并提報(bào)總部。

　　7、日常負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工廠合同及其他用章信息存檔。

　　8、接受工廠廠長(zhǎng)安排的其他工作。

行政部門職責(zé)描述 篇27

　　1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)公司的采購、后勤、宿舍等工作，貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定，做到上傳下達(dá);

　　3、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉儲(chǔ)、管理工作;

　　4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進(jìn)，對(duì)接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項(xiàng)并做好登記;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)行政文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;

　　6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政部門職責(zé)描述 篇28

　　1、負(fù)責(zé)日常接待

　　2、負(fù)責(zé)日常行政基礎(chǔ)營(yíng)工作，包括綠植、環(huán)境、資產(chǎn)、會(huì)議會(huì)務(wù)等

　　3、協(xié)助行政活動(dòng)、公司會(huì)議活動(dòng)的策劃和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

行政部門職責(zé)描述 篇29

　　藥業(yè)公司行政部門崗位職責(zé)

　　在生活中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的藥業(yè)公司行政部門崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、行政經(jīng)理

　　崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

　　管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、公司財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)維護(hù)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

　　職責(zé)一：全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作

　　1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄；

　　2、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況；

　　3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào)；

　　4、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；

　　5、公司大事記的記錄和編寫。

　　6、參與公司重大決策的研討和制定；

　　7、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng)；

　　8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；

　　9、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。

　　職責(zé)二：組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。

　　1、組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；

　　2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決

　　職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

　　1、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；

　　2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；

　　3、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告

　　職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

　　1、代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；

　　2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；

　　3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。

　　職責(zé)五：內(nèi)部組織管理。

　　1、負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況；

　　2、評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況；

　　3、控制部門預(yù)算使用情況。

　　職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　二、行政主管

　　崗位名稱：行政部主管直接上級(jí)：行政經(jīng)理

　　崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作

　　管理權(quán)限：堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報(bào)工作進(jìn)度。

　　職責(zé)一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項(xiàng)工作

　　1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報(bào)行政經(jīng)理；

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績(jī)效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。

　　職責(zé)二：日常工作的細(xì)致管理

　　1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；

　　2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　4、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險(xiǎn)、福利辦理工作。

　　5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。

　　6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。

　　職責(zé)三：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　三、行政文員

　　崗位名稱：行政部文員直接上級(jí)：行政主管

　　崗位性質(zhì)：細(xì)致認(rèn)真完成各類行政工作

　　職責(zé)一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、協(xié)助行政主管每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原

　　職責(zé)二：會(huì)議管理協(xié)助。

　　1、按照會(huì)議要求通知所有與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。

　　2、按照會(huì)議要求準(zhǔn)備會(huì)議需用的所有文件、文檔，如有需要會(huì)前發(fā)放的文件應(yīng)在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放到所有與會(huì)人員手中。

　　3、布置會(huì)場(chǎng)。根據(jù)會(huì)議需要，提前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議需要使用的設(shè)備，如投影儀、手提電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)器、功放、話筒、音響之類，在會(huì)前調(diào)試設(shè)備，保證會(huì)議中的正常使用。

　　4、根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，擬定會(huì)議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報(bào)行政主管。

　　5、會(huì)議中，做好詳細(xì)會(huì)議記錄，并在會(huì)后整理會(huì)議記錄完成會(huì)議總結(jié)報(bào)告，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上繳行政主管。

　　6、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清掃整理工作。

　　職責(zé)三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將

　　職責(zé)四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

　　職責(zé)五：執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

　　4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。

　　職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　四、前臺(tái)接待

　　崗位名稱：前臺(tái)接待員直接上級(jí)：行政主管

　　崗位性質(zhì)：完成部分行政基礎(chǔ)工作，展示公司良好形象。職責(zé)一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)，按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。

　　2、每日負(fù)責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

　　3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi)，事件如不能自行解決，應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。

　　職責(zé)二：飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等

　　1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

　　2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政前臺(tái)予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

　　3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政前臺(tái)，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì)議廳一般提前10～20天）。

　　職責(zé)三：公司日常辦公設(shè)備及電器管理。

　　1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機(jī)、打印復(fù)印掃描設(shè)備，根據(jù)季節(jié)打開空調(diào)，檢查所有電氣設(shè)備是否正常運(yùn)作，如發(fā)現(xiàn)故障情況，應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。

　　2、每日下班前，關(guān)閉所有電器電源，并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)檢查，做到?jīng)]有遺漏。

　　3、有其它部門人員加班的情況下，將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細(xì)的責(zé)任追認(rèn)。

　　職責(zé)四：信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政前臺(tái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)、數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

　　3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對(duì)公司常見工作表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充數(shù)量不多的工作表格。

　　4、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，前臺(tái)人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。

　　職責(zé)五：電話的接聽和記錄。

　　1、電話響起后，響三聲之內(nèi)必須接聽。

　　2、接聽后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語和對(duì)方禮貌通話，不得和對(duì)方發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí)。

　　3、詳細(xì)記錄通話內(nèi)容，整理后立即處理或傳達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

　　4、等到對(duì)方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。

　　5、接收到傳真，如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真，應(yīng)立即遞交到相關(guān)負(fù)責(zé)人處處理。

　　職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　五、司機(jī)

　　崗位名稱：司機(jī)直接上級(jí)：行政主管

　　崗位性質(zhì)：完成公司派車任務(wù)職責(zé)一：遵守交通制度及公司制度

　　1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

　　2、司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全

　　3、遵守公司員工管理手冊(cè)，安全駕車。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。

　　4、不準(zhǔn)私自用車

　　職責(zé)二：定期檢查保養(yǎng)車輛

　　1、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。

　　2、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。

　　3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油

　　4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。

　　職責(zé)三：車輛安全停放。

　　1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。

　　2、司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。

　　職責(zé)四：認(rèn)真完成派車任務(wù)。

　　1、公司用車時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。

　　2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。

　　3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)，各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。

　　4、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的，事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。

　　5、司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。

　　6、出車外出回來，應(yīng)立即到行政主管處報(bào)到。

　　7、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說明原因。

　　8、任何時(shí)候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的，事后一定要說明原因。

　　職責(zé)四：借車管理。

　　1、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛；

　　2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其它駕駛員駕駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性）；

　　3、嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車；

　　4、任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

行政部門職責(zé)描述 篇30

　　1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　2、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。

　　3、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

　　4、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。

　　5、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的.、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。

　　6、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)描述 篇31

　　1、主持行政部全面工作，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

　　2、結(jié)合公司實(shí)際，組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

　　4、組織實(shí)施各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和推廣工作;

　　7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)描述 篇32

　　作為企業(yè)或組織的重要組成部分，行政部門承擔(dān)著至關(guān)重要的職責(zé)，涵蓋了從日常行政事務(wù)到戰(zhàn)略性決策的各個(gè)方面。以下將詳細(xì)闡述行政部門的主要工作職責(zé)。

　　1.組織協(xié)調(diào)與溝通

　　行政部門的主要職責(zé)之一是確保組織內(nèi)的各部門之間有效的協(xié)調(diào)和溝通。行政部門負(fù)責(zé)管理文件檔案，會(huì)議安排，以及內(nèi)部通訊渠道，以確保信息的準(zhǔn)確傳遞和及時(shí)處理。此外，他們還負(fù)責(zé)與其他部門，公司外部合作伙伴，以及相關(guān)政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，確保公司的運(yùn)營(yíng)順暢無阻。

　　2.資源管理

　　行政部門負(fù)責(zé)管理企業(yè)或組織的各種資源，包括人力資源、財(cái)務(wù)資源、物資資源等。他們負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、福利管理、等方面的工作，確保員工的工作環(huán)境和工作質(zhì)量。同時(shí)，他們也負(fù)責(zé)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)，包括預(yù)算制定、成本控制、賬務(wù)結(jié)算等，確保公司財(cái)務(wù)狀況的良好。對(duì)于物資資源，行政部門需要確保公司日常運(yùn)營(yíng)所需物資的充足供應(yīng)，并做好庫存管理。

　　3.政策制定與執(zhí)行

　　行政部門也負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司政策。他們參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，為高層管理人員提供政策建議，并確保這些政策在公司內(nèi)部得到有效執(zhí)行。同時(shí)，他們還需要處理違反公司政策的事件，維護(hù)公司文化的統(tǒng)一性和穩(wěn)定性。

　　4.日常行政事務(wù)

　　行政部門還負(fù)責(zé)處理許多日常行政事務(wù)，如辦公室管理、設(shè)施維護(hù)、郵件和電話處理、接待客人等。他們需要確保辦公室環(huán)境的整潔和舒適，確保電話和郵件得到及時(shí)處理，并為客戶提供友好的接待服務(wù)。

　　5.會(huì)議與活動(dòng)組織

　　行政部門還需要負(fù)責(zé)組織各種會(huì)議和活動(dòng)，如員工大會(huì)、項(xiàng)目啟動(dòng)儀式、商務(wù)旅行等。他們需要確保這些活動(dòng)的順利進(jìn)行，從場(chǎng)地安排、物資采購、到活動(dòng)后的清理工作，都需要他們?nèi)�程參與。

　　6.風(fēng)險(xiǎn)管理

　　行政部門還需要關(guān)注和應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)，包括法律風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等。他們需要與法務(wù)部門、安全部門和環(huán)保部門緊密合作，確保公司運(yùn)營(yíng)符合相關(guān)法律法規(guī)的'要求，并采取必要的措施來預(yù)防和應(yīng)對(duì)各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

　　7.內(nèi)部咨詢與支持

　　行政部門還扮演著內(nèi)部咨詢和支持的角色。他們?yōu)楣�司各部門提供行政方面的專業(yè)建議，解決各種行政問題，如文件格式、流程優(yōu)化、合同審查等。此外，他們還需要為員工的日常行政需求提供幫助，如文件打印、快遞服務(wù)、機(jī)票和酒店預(yù)訂等。

　　總的來說，行政部門的工作職責(zé)廣泛而重要。他們不僅需要處理各種日常行政事務(wù)，還需要為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)管理提供支持和保障。隨著公司的發(fā)展和變革，行政部門的重要性只會(huì)日益凸顯。作為公司的重要組成部分，行政部門的專業(yè)能力和高效工作對(duì)公司的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。

行政部門職責(zé)描述 篇33

　　(1)負(fù)責(zé)公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護(hù)、增項(xiàng)、升級(jí)、變更、年審、延期、備案等;

　　(2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護(hù)需求，梳理各種資質(zhì)維護(hù)所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊(cè)、在位情況，對(duì)以上信息做好及時(shí)詳細(xì)的人員需求及實(shí)際情況統(tǒng)計(jì);確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;

　　(3)負(fù)責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)、證件延期等工作的協(xié)調(diào);

　　(4)負(fù)責(zé)公司各類證件所需人員的'培訓(xùn)、注冊(cè)、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;

　　(5)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。