行政部門崗位職責（精選28篇）

行政部門崗位職責 篇1

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責。

　　2、堅持以公司相關(guān)規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責等制度規(guī)范為準繩，以事實為依據(jù)，實事求是，不徇私舞弊公正無私；

　　3、負責制定稽核處罰制度，經(jīng)批準后組織實施。

　　4、對公司各部門體系正常運轉(zhuǎn)進行日常檢查與記錄；每日上、下午至少應定時檢查各一次；每周不定時抽查至少4次；

　　5、負責稽核如下工作：工作職責、規(guī)章制度執(zhí)行、上班考勤、紀律、績效管理、安全生產(chǎn)、工作任務、會議決議的執(zhí)行、《工作聯(lián)絡單》的執(zhí)行、日常工作計劃、總結(jié)的落實情況；

　　6、負責對公司7S管理制度的制定與執(zhí)行；依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。

　　7、與各部門溝通稽核缺失追溯改善結(jié)果及進度，發(fā)現(xiàn)工作異常及時上報至執(zhí)行總經(jīng)理；每日及時將稽核缺失通知單，整理匯總KEY入電子檔；

　　8、負責《工作聯(lián)絡單》、《外出業(yè)務追蹤單》、《新進員工工作日志》、《員工工作周報》的及時收發(fā)工作；對業(yè)務完成的時效性、真實性進行跟蹤落實；

　　9、每月月底負責將稽核統(tǒng)計結(jié)果與處罰決定及時上墻公布；

　　10、稽核專員每周內(nèi)必須提出5項以上問題點及處理建議；

　　11、完成上級領導交辦的'其他工作任務。

行政部門崗位職責 篇2

　　1、負責起草公司各類文件、通知、請示、計劃、決定、相關(guān)會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料；

　　2、負責公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作；

　　3、負責公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等）的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給；

　　4、負責統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作；

　　5、負責對接各運營中心行政類事務；

　　6、負責協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單；

　　7、負責行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行；

　　8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作；

　　9、按時按質(zhì)完成上級交代的工作各臨時工作任務。

行政部門崗位職責 篇3

　　1.堅決服從總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

　　3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4.負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；

　　9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質(zhì)量提高；

　　11.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務評比活動；

　　12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政部門崗位職責 篇4

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責。

　　2、負責保安、清潔工、司機日�？记诘谋O(jiān)督，并做好績效考核。

　　3、負責每天的報餐工作及餐費的結(jié)算、申報，以及兄弟單位的餐票領用登記、免費餐票的發(fā)放。

　　4、負責出差款項的預支/申報工作；

　　5、每年及時進行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作。

　　6、每天網(wǎng)上查詢公司公共車輛的違章情況，并匯總上報。

　　7、每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計分析周報，上報至經(jīng)理室助理處。

　　8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核，并及時歸檔。

　　9、負責安排員工住宿，制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。

　　10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

　　11、做好每周工作周報。

　　12、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門崗位職責 篇5

　　1、日常費用管理：負責分公司及各營銷服務部管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作；

　　2、固定資產(chǎn)管理：負責推進固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作；

　　3、物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等；

　　4、 IT服務現(xiàn)場支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務，以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡的檢測及維護；

　　5、職場管理：推進分公司及各營銷服務部的職場續(xù)租或搬遷，職場的裝修及維護管理；

　　6、合同管理：推進職場類、行政服務類的供應商篩選，合同的簽訂及管理；

　　7、與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關(guān)鍵活動；

行政部門崗位職責 篇6

　　職責描述：

　　1、負責部門人事相關(guān)工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程、

　　2、負責部門行政類事務管理，含會議室預定、會議組織、文書工作等，協(xié)助員工完成內(nèi)部費用報銷、差旅、采購等。

　　3、負責部門與公司的行政對接工作。

　　4、規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　5、組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關(guān)懷活動等。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1—2年的人事及行政經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力，熟悉辦公室工作流程。

　　3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅(qū)動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質(zhì)佳。

　　4、有優(yōu)秀的溝通表達及應變能力，執(zhí)行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務意識。

　　5、對計算機軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先，具有技術(shù)部門助理經(jīng)驗優(yōu)先。

行政部門崗位職責 篇7

　　崗位職責：

　　1、全面管理廣州公司的行政人事工作；

　　2、根據(jù)公司各部門的招聘需求，擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標；

　　3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系，實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關(guān)懷；

　　4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系，建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作；

　　5、負責其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化；

　　6、負責行政管理工作。

　　任職資格：

　　1、統(tǒng)招本科及以上學歷，人力資源管理相關(guān)專業(yè)；

　　2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗，兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點，熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程；

　　4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作，對其他模塊都有一定的了解；

　　5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。

行政部門崗位職責 篇8

　　1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作；

　　2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化；

　　3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控；

　　4、根據(jù)公司要求，定期舉辦團建等活動；

行政部門崗位職責 篇9

　　1、人員招募及R3資料錄入；

　　2、辦理員工異動(晉升、改敘、調(diào)動等)及交接單作業(yè)審核；

　　3、辦理轄區(qū)內(nèi)各項人事作業(yè)：考勤、薪資、獎金、福利、保險、獎懲、考核等；

　　4、承接省部人力發(fā)展專案落實；

　　5、營業(yè)部的非領結(jié)案等行政后勤工作；

　　6、所轄區(qū)域人資報表制作；

　　7、主管交辦的其他工作。

行政部門崗位職責 篇10

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責；

　　2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來后補辦手續(xù)；嚴禁公司公章交由他人代管；

　　3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領導批準嚴禁任何人調(diào)用檔案資料，如因業(yè)務需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；

　　4、負責公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管，準確統(tǒng)計好各車行程數(shù)，控制好百公里油耗；

　　5、做好辦公日用品的領用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統(tǒng)計各科室領用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經(jīng)理處；

　　6、認真做好個人工作日志；

　　7、負責公司在職員工相關(guān)資格證件的保管；

　　8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。

　　9、完成上級領導交辦的其他事務。

行政部門崗位職責 篇11

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　4、信息的及時更新存檔并進行匯總，對接相關(guān)政府行政部門。

　　5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

行政部門崗位職責 篇12

　　崗位職責

　　1、負責公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理，管理分部公司員工檔案及對接總部事宜；

　　2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作；

　　3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接；

　　4、負責監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行；

　　5、負責日常行政管理及接待工作，辦公用品的采購以及發(fā)放；

　　6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作；

　　7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設工作。

　　任職資格

　　1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；

　　2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗；

　　3、工作認真、負責，較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力；

　　4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部門崗位職責 篇13

　　1. 負責招聘工作，應聘人員的.預約、搜集及篩選、接待和組織面試工作;

　　2. 員工入離職手續(xù)辦理，員工簽訂、續(xù)簽及管理;

　　3. 負責員工考勤管理及工資績效核算;

　　4. 負責社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務辦理;

　　5. 負責內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　6. 負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理;

　　7. 負責公司日常行政事務，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

　　8. 負責制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9. 負責組織企業(yè)文化建設工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;

行政部門崗位職責 篇14

　　負責職場行政辦公用品等采購及管理工作，辦公室職場設備管理;

　　負責費用預算管理、日常費用結(jié)算、報銷與統(tǒng)計工作;

　　負責工商注冊等事務對接和辦理。

行政部門崗位職責 篇15

　　1、 負責戰(zhàn)略客戶的應收賬款日常管理。

　　2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

　　3、及時完成請款資料制作;

　　4、梳理并跟進每一筆請款進展;

　　5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;

　　6、簽返單據(jù)歸檔整理;

　　7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。

　　8、定期組織帳貸會議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報表數(shù)據(jù)。

　　11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導，及時采取應對措施、控制賬貸風險。

行政部門崗位職責 篇16

　　第一章總則

　　1.1為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度，建立健全財務管理體系，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計制度》，特制定本財務管理制度。

　　1.2本管理制度適用于x公司及其控股公司;各部門、人員在財務會計工作中必須認真執(zhí)行本管理制度。

　　第二章會計機構(gòu)、會計人員的管理

　　2.1公司設立財務部作為財務會計機構(gòu)，財務部的職責：在公司總經(jīng)理的領導下，具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作，包括:財會人員的管理、指導檢查各獨立核算單位的會計核算工作、協(xié)助公司領導籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門的對帳工作，指導倉庫保管員建帳、對帳;指導車間統(tǒng)計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉(zhuǎn)程序、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務分析工作，為公司領導決策提供各種信息資料，當好領導的參謀。

　　2.2財務部下設財務科、供應科、倉儲科、審計科;崗位設置為:部長、科長、主管會計、各崗位會計、出納員、成本核算員、采購員、內(nèi)勤管理員、保管員。

　　2.3各崗位人員必須具備相應任職條件和資格，持證上崗。

　　2.4財務會計人員調(diào)換工作時，按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作和車間統(tǒng)計工作，由財務部門負責業(yè)務管理。倉庫保管員，車間統(tǒng)計員調(diào)換工作時，由財務部會同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。

　　2.5財務會計人員、倉庫保管員、車間統(tǒng)計員實行定崗、定人、定責制度，按績效考核結(jié)果，兌現(xiàn)勞動報酬。

　　第三章流動資產(chǎn)的管理

　　3.1流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應收及預付帳款、其他應收款、存貨等。

　　3.2現(xiàn)金管理

　　3.2.1現(xiàn)金出納會計要認真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。要嚴格控制費用報銷和個人借款，個人借款、對外付款等要實行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度，要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途�？偨�(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批，但是總經(jīng)理歸來后補辦有關(guān)手續(xù)。

　　3.2.2出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務、收入、費用的帳務登記工作和會計檔案管理工作。收付款憑證的.內(nèi)容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù)，不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用，憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記帳。日記帳要逐日結(jié)出余額，并與庫存現(xiàn)金相核對，月末與總帳相核對。出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因的，長款歸公，短款由責任人賠償。

　　3.2.3有關(guān)人員因公外出時要做好出差登記，方可到財務部門預借差旅費。出發(fā)歸來后的三天之內(nèi)及時到財務部門結(jié)算，做到一次一清，不允許跨月結(jié)算和幾個地方出差混合結(jié)算，對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。

　　3.2.4企業(yè)可根據(jù)業(yè)務大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量)，當日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行，不得留存超限額的過夜現(xiàn)金，以確保財產(chǎn)的安全。

　　3.2.5企業(yè)職工報銷費用時，出納人員要及時扣除各種借款，不允許職工長期占用企業(yè)資金，各種借款條月底必須入帳，不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。

　　3.2.6現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心，企業(yè)應將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn)，職工罰款等款項及時交付財務部門，以便及時處理帳務。

　　3.3銀行存款管理

　　3.3.1會計人員要認真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》，銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管。

　　3.3.2財務人員要嚴格銀行存款支出控制，銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準，手續(xù)齊備，不準攜帶空白支票外出，確須攜帶空白支票外出者，須經(jīng)領導批準，辦理領用登記手續(xù)，要建立支票領用登記簿，空白支票必須填寫日期并在預計最高金額位畫人民幣符號，因使用支票不當造成企業(yè)損失時，應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后，要當天將存根和有關(guān)憑證帶回，并到財務部門及時結(jié)算，不準將空白支票留存其他單位。凡前帳未清者，不準再領用支票。

　　3.3.3銀行存款日記帳逐筆逐日登記，每日結(jié)出余額，定期與銀行對帳單相核對，并編制銀行余額調(diào)節(jié)表，調(diào)整未達帳項，出現(xiàn)長期未達帳項時要查明原因，上報領導。

　　3.4應收帳款及預付帳款的管理

　　3.4.1企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和戶別設置應收帳款明細分類帳，即按債務人的具體名稱設置登記明細分類帳，不準籠統(tǒng)的以地名代替。應收帳款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務經(jīng)辦人員的保證書等)，不得單方入帳。財務部門要會同供應、銷售部門建立健全銷售商、供應商的客戶檔案。

　　3.4.2各項債權(quán)，債務要定期進行清理核對，每年最少進行一次發(fā)函或派員核對，每季末要編制帳齡分析表，并上報有關(guān)領導。對發(fā)生的應收帳款、其他應收款、預付帳款等應收款項，按照誰經(jīng)辦誰回收的原則，損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞帳損失，由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。

　　3.4.3收回的帳款要及時上交財務部門，如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者，交司法部門處理。

　　3.4.4企業(yè)要嚴格控制內(nèi)部職工的業(yè)務借款和生活借款，健全借款審批制度，職工調(diào)離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權(quán)債務的清算工作。

　　3.4.5支付預付帳款必須有合同、協(xié)議書等書面文件，根據(jù)合同需預付帳款時，須經(jīng)辦人簽章，經(jīng)領導批準后方可付款，并同時向財務部門提拱有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。

　　3.4.6本企業(yè)采用壞帳準備金制度，每年年末按應收帳款余額的5‰計提壞帳準備金，年終調(diào)整。

　　3.5存貨的管理

　　3.5.1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的，能以貨幣計量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務的流動資產(chǎn)，主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括：主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。

　　3.5.2存貨的計價、按實際成本計價。

　　3.5.2.1原材料的購入價格包括買價，裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗，入庫前的挑選費，市外運輸費，保險費以及繳納的稅等。

　　3.5.2.2原材料出庫以加權(quán)平均法計算出庫材料的成本。

　　3.5.3原材料的購入。材料購入必須持有生產(chǎn)或倉庫、供應部門的購物申請單，經(jīng)有關(guān)領導批準后方可到財務部門借款。嚴禁無計劃采購，超定額庫存。

　　3.5.4供應部門按購物申請單所購材料送達企業(yè)后，須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā)票，購銷合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(化驗)進行質(zhì)量檢驗，檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。

　　3.5.5倉庫部門在將材料驗收入庫前，應詳細核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量與實際是否相符，同時對照檢驗(化驗)部門出具檢驗報告，經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫，填制材料驗收入庫單，并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。

　　3.5.6材料驗收入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)留存做為倉庫部門記帳憑證，一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務部門處理帳務，一聯(lián)為供貨方證明。

　　3.5.7對于貨已到而發(fā)票未到的材料，倉庫部門可以根據(jù)檢驗單據(jù)辦理臨時入庫，做好入庫材料臺帳登記工作，填制一式三聯(lián)估價入庫單，倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入帳，一聯(lián)送交財務處理帳務，月初用紅字入庫單沖回估價入庫，待發(fā)票到達時填制正式入庫單。

　　3.5.8材料出庫管理

　　3.5.8.1生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和設計預算用料開具領料單，由統(tǒng)計員填制，填制內(nèi)容要全面、真實、準確，領料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計劃填清產(chǎn)品批號，作為歸集成本費用的依據(jù)，領料單一式三聯(lián)，車間統(tǒng)計一聯(lián)，財務一聯(lián)，倉庫一聯(lián)，超出預算或計劃處的用料由生產(chǎn)部長簽批，月底統(tǒng)一報總經(jīng)理審批，非生產(chǎn)性的用料屬售后服務的由營銷部提出申請，其他用料，由行政部提出申請，會計開票經(jīng)總經(jīng)理簽批后，倉庫方可發(fā)貨。

　　3.5.8.2月末車間統(tǒng)計根據(jù)材料領料單編制材料消耗匯總表，倉庫部門編制材料出庫匯總表，車間、倉庫與財務部門都要對帳并核對相符。

　　3.5.9產(chǎn)品入庫管理，車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢，要會同倉庫、質(zhì)檢部門填制檢驗合格單，倉庫據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫單，產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號);一聯(lián)倉庫記帳，一聯(lián)送交財務，一聯(lián)送車間統(tǒng)計據(jù)以核算工資等各項考核指標。

　　3.5.10產(chǎn)成品出庫管理，倉庫部門根據(jù)蓋有財務專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨，同時在出門聯(lián)簽字，保衛(wèi)人員只有見到蓋有財務專用章并且有倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨車檢查放行，月末時，由保衛(wèi)人員、倉庫人員將提貨聯(lián)，出門聯(lián)匯總，于每月30日前到財務部門核對相符后據(jù)以存檔。

　　3.5.11倉庫部門要做到見單付貨，及時登記有關(guān)帳簿，設立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細帳或暫收貨臺帳，嚴禁白條頂庫現(xiàn)象。

　　3.5.12月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤點、登記工作，及時編制、報送盤點登記表，確保月末成本核算的真實性和準確性。

　　3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購銷合同，使用票據(jù)結(jié)算，各種材料采購驗收入庫后，不論是否付款，都要在入庫時填制入庫單，將發(fā)票或入庫單交財務處理帳務，以便真實反映各項債權(quán)債務，以避免發(fā)生帳外資產(chǎn)。

　　3.5.14各部門領用的低值易耗品，一律采用五、五攤銷法計入成本費用。對于能多次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品，如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等，必須在領用時由總經(jīng)理簽批，行政部總務科按部門(人員)進行登記，生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長簽批，設備管理員及倉庫同時進行登記并建立在用低值易耗品登記簿，做到誰使用誰負責，誰丟失誰賠償。

　　3.5.15企業(yè)應加強對已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理，建立完善的退貨、返修審批制度，實行退貨、返修產(chǎn)品的責任倒查制度，屬于生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實，落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開具增值稅發(fā)票的貨物銷后退回的，必須有購貨方當?shù)囟悇諜C關(guān)出具的退貨證明，否則，不予辦理退貨手續(xù)。

行政部門崗位職責 篇17

　　1、主持行政部全面工作，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　2、結(jié)合公司實際，組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

　　4、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;

　　5、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務保障工作

　　6、負責企業(yè)文化建設和推廣工作;

　　7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門崗位職責 篇18

　　1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

　　2.建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;

　　3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

　　5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施;

　　6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計;

　　7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

　　8.完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。

行政部門崗位職責 篇19

　　1、負責行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾�、合同管理、辦公用具管理等);

　　2、負責會議、商務接待工作;

　　3、負責國家政策補貼申報等;

行政部門崗位職責 篇20

　　1、 負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

　　2、 負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要;

　　3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施;

　　4、 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　5、 負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、 建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

　　7、 制定公司及各個部門的培訓計劃，經(jīng)批準后實施;

　　8、 對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;

　　9、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

行政部門崗位職責 篇21

　　1、負責行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公環(huán)境維護管理等行政事務性工作;

　　2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執(zhí)行;

　　3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險一金;

　　4、協(xié)助財務完成報銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。

行政部門崗位職責 篇22

　　1、負責日常接待

　　2、負責日常行政基礎營工作，包括綠植、環(huán)境、資產(chǎn)、會議會務等

　　3、協(xié)助行政活動、公司會議活動的策劃和現(xiàn)場執(zhí)行工作

　　4、領導交辦的其他事情。

行政部門崗位職責 篇23

　　1、負責會議管理，包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;

　　2、負責傳達、督辦經(jīng)營層會議決策事項，并及時反饋結(jié)果;

　　3、負責對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務進行分類處理，并提出初步處理意見;

　　4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　5、負責對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;

　　6、負責公文簽傳和流轉(zhuǎn)，組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;

　　7、負責公司商務接待;

　　8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

行政部門崗位職責 篇24

　　1、提報促銷申請，系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;

　　2、跟進及反饋促銷執(zhí)行，及時收集促銷憑證并審核，費用的總結(jié)與核查;

　　3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容，及時導表進行數(shù)據(jù)整理與分析;

　　4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

　　5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析：銷售進度、費用投入與產(chǎn)出;

　　6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。

行政部門崗位職責 篇25

　　作為企業(yè)或組織的重要組成部分，行政部門承擔著至關(guān)重要的職責，涵蓋了從日常行政事務到戰(zhàn)略規(guī)劃的各個方面。以下將詳細闡述行政部門的主要工作職責。

　　1、組織協(xié)調(diào)與溝通

　　行政部門負責組織協(xié)調(diào)企業(yè)或組織的各項活動，確保各部門之間的有效溝通。他們負責處理日常事務，如會議安排、文件管理、資料存檔等，以維持組織的正常運轉(zhuǎn)。此外，行政部門還負責與其他部門、合作伙伴和供應商之間的溝通，以確保信息的準確傳遞和合作的順暢進行。

　　2、人力資源管理

　　行政部門負責招聘、培訓、薪酬福利、和員工關(guān)系等方面的人力資源管理工作。他們通過招聘選拔優(yōu)秀的人才，為員工提供必要的培訓和發(fā)展機會，以確保員工的工作滿意度和組織的發(fā)展。同時，他們還要制定合理的薪酬福利政策，激發(fā)員工的工作熱情，并處理好員工之間的沖突和糾紛，維護良好的員工關(guān)系。

　　3、物資與資產(chǎn)管理

　　行政部門負責管理企業(yè)的物資和資產(chǎn)，包括采購、庫存、調(diào)配和報廢等方面的工作。他們通過制定合理的采購計劃，確保企業(yè)物資的充足供應，并有效控制庫存成本。此外，他們還要定期對資產(chǎn)進行盤點和維護，確保資產(chǎn)的安全和有效利用。

　　4、會議與公共關(guān)系管理

　　行政部門負責組織和管理各種會議，包括內(nèi)部會議和外部會議。他們負責會議的策劃、安排和執(zhí)行，以確保會議的順利進行。同時，他們還要負責處理與外部機構(gòu)的`公共關(guān)系，如合作伙伴、政府機構(gòu)和社區(qū)關(guān)系等，以確保企業(yè)或組織在各方面的形象和聲譽。

　　5、法律事務與合規(guī)管理

　　行政部門還負責企業(yè)或組織的法律事務和合規(guī)管理。他們協(xié)助企業(yè)或組織遵守各種法律法規(guī)，包括勞動法、環(huán)境保護法、知識產(chǎn)權(quán)法等。同時，他們還要協(xié)助企業(yè)或組織處理各種法律糾紛和訴訟事務，以保護企業(yè)的合法權(quán)益。

　　6、辦公室管理與環(huán)境健康安全

　　行政部門負責企業(yè)或組織的辦公場所管理，包括辦公環(huán)境的維護、安全和健康等方面的工作。他們負責確保辦公場所的整潔、舒適和安全，并處理各種突發(fā)事件和事故。此外，他們還要確保員工和來訪者的健康和安全，以及遵守各種環(huán)保法規(guī)和標準。

　　7、預算與財務規(guī)劃

　　行政部門負責企業(yè)或組織的預算和財務規(guī)劃工作。他們協(xié)助制定年度預算和財務計劃，并監(jiān)督預算的執(zhí)行情況。同時，他們還要協(xié)助處理各種財務事務，如報銷、付款、發(fā)票管理等。這些工作對于確保企業(yè)的財務健康和穩(wěn)定至關(guān)重要。

　　總的來說，行政部門在企業(yè)或組織中扮演著重要的角色，承擔著各種職責和工作任務。他們的工作對于企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)、人力資源管理、物資管理、法律事務、合規(guī)管理、辦公室管理、預算與財務規(guī)劃等方面都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。通過高效地履行這些職責和工作任務，行政部門能夠為企業(yè)或組織創(chuàng)造更大的價值并推動其發(fā)展。

行政部門崗位職責 篇26

　　1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;

　　2.負責人員檔案、信息臺賬的建立和管理;

　　3.負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、臺賬建立等管理;

　　4.負責部門內(nèi)勤等綜合性工作;

　　5.完成領導安排的其他工作。

行政部門崗位職責 篇27

　　(1)負責公司因業(yè)務需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;

　　(2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護需求，梳理各種資質(zhì)維護所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況，對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統(tǒng)計;確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;

　　(3)負責與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)、證件延期等工作的協(xié)調(diào);

　　(4)負責公司各類證件所需人員的'培訓、注冊、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;

　　(5)完成上級領導安排的其他工作。

行政部門崗位職責 篇28

　　1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；

　　2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理；

　　7、負責對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領導交辦的其他重要工作。