行政部門職責(zé)集錦（精選33篇）

行政部門職責(zé)集錦 篇1

　　一、日常行政事務(wù)處理：

　�、俳勇犽娫捊哟齺碓L：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。

　�、谖募�制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分類管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

　�、劾龝�組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。

　�、苘囕v使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　�、萑粘Ｖ贫缺O(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

　　二、行政管理工作：

　　①制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　�、诓块T溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，提高服務(wù)意識。

　　③績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機(jī)會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　三、外部溝通

　　①政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　�、诤献骰锇椋�客戶）溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。

　�、圩⒅囟Y尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護(hù)與合作伙伴（客戶）的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴（客戶）建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

　　四、企業(yè)文化建設(shè)：

　�、俸诵膬r值觀

　　②企業(yè)精神

　�、燮髽I(yè)道德

　�、芙�(jīng)營理念

　�、萜髽I(yè)VI設(shè)計（章程、簡介、統(tǒng)一標(biāo)識）

　�、薰�司大事記

　�、邌T工行為準(zhǔn)則/員工手冊

　　⑧員工活動組織

　�、峁�(jié)日福利物資組織與發(fā)放五、外聯(lián)工作①證照年檢及資質(zhì)審核②外部事務(wù)辦理六、行政后勤工作①物資采購②物資管理及發(fā)放③管理成本控制六、突發(fā)事務(wù)處理及其

行政部門職責(zé)集錦 篇2

　　1、貫徹執(zhí)行國家、公司等上級單位有關(guān)財經(jīng)制度、方法。

　　2、依照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《中國中鐵會計核算手冊》及公司規(guī)定，做好工程項目會計工作。

　　3、負(fù)責(zé)依據(jù)工程項目真實的交易、事項以及精準(zhǔn)、完整的賬簿記錄等資料，依照國家、股份公司、集團(tuán)公司和公司的有關(guān)規(guī)定編制財務(wù)決算。

　　4、負(fù)責(zé)編制項目財務(wù)預(yù)算，并做好預(yù)算執(zhí)行、掌控、分析等工作，通過預(yù)算管理管束項目經(jīng)營行為。

　　5、負(fù)責(zé)工程項目會計檔案的`整理、保管、移交工作。

　　6、負(fù)責(zé)項目資金管控工作，按公司規(guī)定足額適時上交公司管理費(fèi)、五險一金、集采物資款等各項上交款，依照財經(jīng)法紀(jì)辦理資金支出。

　　7、負(fù)責(zé)工程項目資金實體集中工作，確保資金實時集中，提高項目資金使用效益，降低資金沉淀。

　　8、牽頭負(fù)責(zé)項目“雙清”工作的開展。依照公司規(guī)定做好債務(wù)支出籌劃工作，依據(jù)公司審批后的債務(wù)支出比例及計劃辦理債務(wù)支出。

　　9、負(fù)責(zé)收集、討論項目所在地稅費(fèi)政策，對項目涉稅事項進(jìn)行梳理、匯總，形成稅收籌劃方案上報公司財務(wù)會計部，依據(jù)批的稅收籌劃方案，開展稅務(wù)管理工作。按稅法及公司規(guī)定做好《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》開具、申報繳納稅款、開具發(fā)票、取得發(fā)票審驗等管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)在項目責(zé)任成本分析的基礎(chǔ)上組織項目經(jīng)濟(jì)活動扥系工作。經(jīng)濟(jì)活動分析應(yīng)按月召開，并形成分析報告上報公司。

行政部門職責(zé)集錦 篇3

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作；

　　2、負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；

　　4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù)，如學(xué)員簽到，學(xué)員接待，玩具整理等；

　　5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務(wù)，如采購及表格處理；

　　6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡；

　　7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。

行政部門職責(zé)集錦 篇4

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作，完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時安排的事務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　4、負(fù)責(zé)政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類科技成果申報、專利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作；

　　6、負(fù)責(zé)向政府機(jī)關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來單位及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件；

　　7、負(fù)責(zé)公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理；

　　8、每月月底負(fù)責(zé)向財務(wù)提供水、電、氣費(fèi)用明細(xì)表；

　　9、按月繳納電話費(fèi)用，月底向財務(wù)提供各部門的花費(fèi)明細(xì)；

　　10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政部門職責(zé)集錦 篇5

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)TD原材料送檢工作；

　　3、協(xié)助辦公室主任，負(fù)責(zé)各類資料裝訂工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作；

　　4、遇節(jié)日、公司重大活動，負(fù)責(zé)會場的布置、安排工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司會議的會務(wù)安排，會議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司員工及相關(guān)客戶、其他外來人員的車票、機(jī)票的訂購工作；

　　7、負(fù)責(zé)賓館房間的預(yù)定與退訂工作；

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政部門職責(zé)集錦 篇6

　　1、負(fù)責(zé)文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；

　　2、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；

　　4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作；

　　5、負(fù)責(zé)組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動；

　　6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作；

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政部門職責(zé)集錦 篇7

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作；

　　2、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動，提高團(tuán)隊凝聚力和向心力；

　　3、負(fù)責(zé)對接供應(yīng)商。

　　4、負(fù)責(zé)與工商行政部門對接，完成工商年檢、變更等事項，對接相關(guān)政府項目申報工作等；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作，協(xié)助團(tuán)隊內(nèi)其他相關(guān)工作；

行政部門職責(zé)集錦 篇8

　　1. 全面負(fù)責(zé)新廠選址與建設(shè);

　　2. 新廠房、新產(chǎn)線規(guī)劃;

　　3. 辦理各種工廠需要證件(包括但不僅限于：環(huán)評，安監(jiān)、職業(yè)衛(wèi)生、工商登記等);

　　4. 工廠所需設(shè)備的采購，安裝、調(diào)試，保證工廠順暢運(yùn)行;

　　5. 其他工廠需要的行政管理工作;

　　6. 廠長安排的其他工作任務(wù)。

行政部門職責(zé)集錦 篇9

　　1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務(wù)工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司展廳講解，以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。

　　3.負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

　　4.負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。

行政部門職責(zé)集錦 篇10

　　1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

　　2.建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度;

　　3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　4.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

　　5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施;

　　6.為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計;

　　7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

　　8.完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

行政部門職責(zé)集錦 篇11

　　1、業(yè)務(wù)部門日常工作的管理和支持工作等;

　　2、經(jīng)銷商合同的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進(jìn);

　　3、工程項目的預(yù)算編制，項目文件整理，根據(jù)項目進(jìn)度開票，回款跟進(jìn);

　　4、部門會議安排，經(jīng)理管理月報;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)集錦 篇12

　　一、行政經(jīng)理

　　崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理

　　崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

　　管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護(hù)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

　　職責(zé)一：全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作

　　1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃，并組織實施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負(fù)責(zé)記錄；

　　2、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況；

　　3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；

　　4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；

　　5、公司大事記的記錄和編寫。

　　6、參與公司重大決策的研討和制定；

　　7、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動；

　　8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；

　　9、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。

　　職責(zé)二：組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。

　　1、組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時的及時處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；

　　2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決

　　職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

　　1、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；

　　2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；

　　3、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告

　　職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

　　1、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；

　　2、負(fù)責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；

　　3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進(jìn)員工凝聚力。

　　職責(zé)五：內(nèi)部組織管理。

　　1、負(fù)責(zé)將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；

　　2、評價考核下屬員工工作完成狀況；

　　3、控制部門預(yù)算使用情況。

　　職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　二、行政主管

　　崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經(jīng)理

　　崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作

　　管理權(quán)限：堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進(jìn)度。

　　職責(zé)一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作

　　1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政經(jīng)理；

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。

　　職責(zé)二：日常工作的細(xì)致管理

　　1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作；

　　2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　4、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險、福利辦理工作。

　　5、定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點，制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。

　　6、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

　　職責(zé)三：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　三、行政文員

　　崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管

　　崗位性質(zhì)：細(xì)致認(rèn)真完成各類行政工作

　　職責(zé)一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點，辦公用品采購原

　　職責(zé)二：會議管理協(xié)助。

　　1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。

　　2、按照會議要求準(zhǔn)備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應(yīng)在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。

　　3、布置會場。根據(jù)會議需要，提前準(zhǔn)備相關(guān)會議需要使用的設(shè)備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調(diào)試設(shè)備，保證會議中的正常使用。

　　4、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。

　　5、會議中，做好詳細(xì)會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結(jié)報告，在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。

　　6、會后會場的清掃整理工作。

　　職責(zé)三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將

　　職責(zé)四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

　　職責(zé)五：執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

　　4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。

　　職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　四、前臺接待

　　崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管

　　崗位性質(zhì)：完成部分行政基礎(chǔ)工作，展示公司良好形象。職責(zé)一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)，按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。

　　2、每日負(fù)責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

　　3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi)，事件如不能自行解決，應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。

　　職責(zé)二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

　　2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

　　職責(zé)三：公司日常辦公設(shè)備及電器管理。

　　1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機(jī)、打印復(fù)印掃描設(shè)備，根據(jù)季節(jié)打開空調(diào)，檢查所有電氣設(shè)備是否正常運(yùn)作，如發(fā)現(xiàn)故障情況，應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。

　　2、每日下班前，關(guān)閉所有電器電源，并對照標(biāo)準(zhǔn)檢查，做到?jīng)]有遺漏。

　　3、有其它部門人員加班的情況下，將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細(xì)的'責(zé)任追認(rèn)。

　　職責(zé)四：信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)、數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

　　3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常見工作表格進(jìn)行統(tǒng)計和盤點，及時補(bǔ)充數(shù)量不多的工作表格。

　　4、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，前臺人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。

　　職責(zé)五：電話的接聽和記錄。

　　1、電話響起后，響三聲之內(nèi)必須接聽。

　　2、接聽后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語和對方禮貌通話，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。

　　3、詳細(xì)記錄通話內(nèi)容，整理后立即處理或傳達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

　　4、等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。

　　5、接收到傳真，如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真，應(yīng)立即遞交到相關(guān)負(fù)責(zé)人處處理。

　　職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　五、司機(jī)

　　崗位名稱：司機(jī)直接上級：行政主管

　　崗位性質(zhì)：完成公司派車任務(wù)職責(zé)一：遵守交通制度及公司制度

　　1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

　　2、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全

　　3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。

　　4、不準(zhǔn)私自用車

　　職責(zé)二：定期檢查保養(yǎng)車輛

　　1、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。

　　2、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。

　　3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油

　　4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報銷。

　　職責(zé)三：車輛安全停放。

　　1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。

　　2、司機(jī)離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。

　　職責(zé)四：認(rèn)真完成派車任務(wù)。

　　1、公司用車時，要準(zhǔn)時出車，不得誤點。

　　2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。

　　3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)，各部門合計數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。

　　4、司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。

　　5、司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。

　　6、出車外出回來，應(yīng)立即到行政主管處報到。

　　7、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。

　　8、任何時候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實不能應(yīng)答的，事后一定要說明原因。

　　職責(zé)四：借車管理。

　　1、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛；

　　2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其它駕駛員駕駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；

　　3、嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車；

　　4、任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

行政部門職責(zé)集錦 篇13

　　1、主持行政部全面工作，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　2、結(jié)合公司實際，組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

　　4、組織實施各項會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;

　　5、負(fù)責(zé)對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和推廣工作;

　　7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)集錦 篇14

　　1、 員工的招聘、面試。

　　2、 員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。

　　3、 員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。

　　4、 負(fù)責(zé)社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

　　5、 負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。

　　6、 負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。

　　7、 負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。

　　8、 負(fù)責(zé)商店員工績效考核工作。

　　9、 負(fù)責(zé)門店的年度預(yù)算，并完成人力成本控制分析報告。

　　10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報告與分析，及時反饋信息，提出合理化建議。

　　11、負(fù)責(zé)日常門店行政類管理工作。

　　12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類發(fā)文。

　　13、負(fù)責(zé)門店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時解決。

　　14 、成上級可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。

行政部門職責(zé)集錦 篇15

　　1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運(yùn)營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等)，并對現(xiàn)場服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé);至少精通行政管理1-2個模塊;

　　2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;

　　3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評估;

　　4)負(fù)責(zé)年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費(fèi)用提報等，對費(fèi)用進(jìn)行分析并提出有效降低成本措施;

　　5)作為行政接口人對接業(yè)務(wù)，解決業(yè)務(wù)難點、痛點，為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的行政解決方案，提升員工滿意度;

　　6)與業(yè)務(wù)部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;

　　7)高效靈活處理各類臨時性突發(fā)問題。

行政部門職責(zé)集錦 篇16

　　1.負(fù)責(zé)辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司的內(nèi)保工作，監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實施;

　　3.負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理，配合財務(wù)部進(jìn)行核對工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作，辦理各種相關(guān)手續(xù)，協(xié)調(diào)各部門用車情況;

　　5.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的管理工作;

　　6.負(fù)責(zé)公司接待和宴請工作的具體安排;

　　7.負(fù)責(zé)公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;

　　8.負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛(wèi)生情況;

　　9.負(fù)責(zé)公司會議的組織和管理工作;

行政部門職責(zé)集錦 篇17

　　1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃，包括組織架構(gòu)設(shè)計、薪酬管理、績效考核、激勵機(jī)制、人員配備、員工培訓(xùn)管理等功能模塊;

　　2、定期向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平，為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實施;

　　3、建立公司組織架構(gòu)及崗位管理機(jī)制，科學(xué)建立崗位工作分析及人力配置管理體系，合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費(fèi)用預(yù)算;

　　4、對公司人力資源情況和行政工作進(jìn)行監(jiān)控、跟蹤及預(yù)警，為公司業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張和發(fā)展提供后勤支持;

　　5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要，構(gòu)建完善的人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機(jī)制，制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略，制定年度培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn)工作，提升員工專業(yè)能力及公司核心競爭力;

　　6、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程，推動公司理念及企業(yè)文化的形成，增強(qiáng)公司團(tuán)隊凝聚力，提升員工工作積極性和工作效率。

行政部門職責(zé)集錦 篇18

　　1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃制定和實施、組織架構(gòu)設(shè)計，參與公司融投資策劃;

　　2、籌備股東會、董事會、總經(jīng)辦會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況;

　　3、擬定和修訂集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

　　4、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度;

　　5、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

　　6、部門人員培訓(xùn)、績效考核等管理工作。

行政部門職責(zé)集錦 篇19

　　1、 負(fù)責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費(fèi)用核算;

　　2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;

　　3、 接待來訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者，引導(dǎo)候選人完成面試;

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費(fèi)用報銷

　　5、負(fù)責(zé)前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督，以及會議室使用管理和保潔公司管理

　　6、協(xié)助校區(qū)租賃，改造，裝修事項跟蹤落實

　　7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用，減少閑置及浪費(fèi)

　　8、校區(qū)維修支持，積極響應(yīng)，確保安全運(yùn)營

　　9、 會務(wù)接待，活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

行政部門職責(zé)集錦 篇20

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)：外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費(fèi)用等;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計匯總工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備，做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;會議室管理;

　　4、負(fù)責(zé)制作標(biāo)書、客戶對接等招投標(biāo)相關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)客戶檔案管理、項目進(jìn)度跟蹤管理等商務(wù)運(yùn)營相關(guān)工作;

行政部門職責(zé)集錦 篇21

　　1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)公司的采購、后勤、宿舍等工作，貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達(dá);

　　3、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作;

　　4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進(jìn)，對接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項并做好登記;

　　5、負(fù)責(zé)對行政文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政部門職責(zé)集錦 篇22

　　1.集團(tuán)總部前臺來訪人員接待并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　2.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

　　3.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

　　4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;

　　5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)

　　6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　7.積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

行政部門職責(zé)集錦 篇23

　　1、建立完善績效考核體系,梳理優(yōu)化績效管理流程,包括績效工具、方法、內(nèi)容、激勵制度等;建立職業(yè)發(fā)展晉升體系;

　　2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質(zhì)量;調(diào)查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調(diào)整;

　　3、負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

　　4、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

　　5、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;

　　6、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;

　　7、負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

　　8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;

　　9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預(yù)算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);

　　10、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

行政部門職責(zé)集錦 篇24

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)校文件起草(起草/審核公司總結(jié)、紀(jì)要、請示、報告、信息等);

　　2.負(fù)責(zé)組織學(xué)校會務(wù)(會議通知、會議安排、會議記錄等);

　　3.負(fù)責(zé)安排校領(lǐng)導(dǎo)活動;

　　4.負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù);

行政部門職責(zé)集錦 篇25

　　1、提報促銷申請，系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;

　　2、跟進(jìn)及反饋促銷執(zhí)行，及時收集促銷憑證并審核，費(fèi)用的總結(jié)與核查;

　　3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容，及時導(dǎo)表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析;

　　4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護(hù);

　　5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析：銷售進(jìn)度、費(fèi)用投入與產(chǎn)出;

　　6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

行政部門職責(zé)集錦 篇26

　　1、負(fù)責(zé)部門的考勤，提交報銷單;

　　2、負(fù)責(zé)部門的文具采購及管理，部門快遞費(fèi)核對;

　　3、負(fù)責(zé)對接部門與公司之間的行政事宜;

　　4、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事宜。

行政部門職責(zé)集錦 篇27

　　1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);

　　2. 負(fù)責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作，嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);

　　3. 負(fù)責(zé)及時處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā)，做好信息的記錄、整理、建檔工作;

　　4. 負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);

　　5. 負(fù)責(zé)報修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;

　　6. 維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺區(qū)域內(nèi)的報刊雜志等;

　　7. 協(xié)助會議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費(fèi)用報銷等日常工作;

　　8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;

　　9. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出改進(jìn)意見及建議;

　　10. 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

行政部門職責(zé)集錦 篇28

　　1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

　　4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管，項目員工關(guān)愛，員工活動策劃及員工福利管理;

　　5、負(fù)責(zé)各類公文、會議紀(jì)要撰寫等;

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政部門職責(zé)集錦 篇29

　　1.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

　　2.組織公司行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

　　3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況，保證其完整性;

　　4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負(fù)責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;

　　5.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及接待工作，籌備和公司有關(guān)的活動，進(jìn)行會議安排工作;

　　6.負(fù)責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作，維護(hù)舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;

　　7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門職責(zé)集錦 篇30

　　1.負(fù)責(zé)行政中心總體工作規(guī)劃及部門管理體系建設(shè);

　　2.行使公司整體經(jīng)營策略傳導(dǎo)及其他上傳下達(dá)職能;

　　3.負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外各類請示、報告、函件等的撰寫及各類有關(guān)經(jīng)營決策、項目報審、流程督辦等文件的審核修訂;

　　4.維持與相關(guān)政府部門、社會組織等外部相關(guān)企事業(yè)單位的良好關(guān)系，為公司戰(zhàn)略目標(biāo)及日常經(jīng)營工作開展創(chuàng)造外部條件;

　　5.日常加強(qiáng)與各部門配合，做好職能管理以及服務(wù)支持工作;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)集錦 篇31

　　1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作；

　　2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管，項目員工關(guān)愛，員工活動策劃及員工福利管理；

　　5、負(fù)責(zé)各類公文、撰寫等；

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)、

行政部門職責(zé)集錦 篇32

　　1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務(wù)，如：一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

　　3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用，維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展

　　4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面

　　6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準(zhǔn)確

　　7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政部門職責(zé)集錦 篇33

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;

　　3、負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境的日常管理，確保職場整潔，維護(hù)公司前臺秩序;

　　4、負(fù)責(zé)會議管理，包括會議預(yù)定，會議布場，會議服務(wù)等。

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

　　6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。