行政部門書記職責(zé)集錦(通用28篇)
行政部門書記職責(zé)集錦 篇1
1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;
2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求,統(tǒng)一安排采購部采購,并發(fā)放;
3. 做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作,做到賬目清晰,系統(tǒng)維護(hù)及時(shí)有效;
4. 承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé),做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;
5. 協(xié)助上級(jí)做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進(jìn)度
6. 承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過程;
7. 承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;
8. 規(guī)范駕駛員出車服務(wù),稽核駕駛員日常出車狀況,保障安全行車,高效服務(wù);
9. 指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作,稽核、執(zhí)行車輛保險(xiǎn)、各項(xiàng)安全檢測(cè)、維護(hù)維修,保障車輛安全運(yùn)行;
10. 配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作,報(bào)批車輛各項(xiàng)費(fèi)用支出,保障車隊(duì)預(yù)算和成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn);
11. 完成用車申請(qǐng)單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作;
12. 完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇2
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇3
1、公司辦公用品采購和管理;
2、部門預(yù)算與費(fèi)用報(bào)銷;
3、負(fù)責(zé)IT桌面運(yùn)維,處理公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備軟硬件故障,確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作;
4、單證管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇4
1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)機(jī)房一間、47臺(tái)電腦、打印機(jī)7臺(tái)、投影儀1臺(tái)、傳真機(jī)1臺(tái)設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護(hù)、軟件系統(tǒng)故障維修、會(huì)議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請(qǐng)必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請(qǐng)對(duì)接調(diào)試、維護(hù)、管理,從技術(shù)角度保障公司計(jì)算機(jī)信息使用安全;
2、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營商超賣場(chǎng)“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾(gè)網(wǎng)絡(luò)訂單、對(duì)賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對(duì)接管理工作。
3、月度各項(xiàng)行政工作:審核公司員工每月各項(xiàng)補(bǔ)貼,固定電話費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用、辦公用品及各項(xiàng)行政費(fèi)用的立項(xiàng)、付款、采買工作;
4、對(duì)接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù),對(duì)外與物業(yè)、辦事處對(duì)接消防安全工作;
行政部門書記職責(zé)集錦 篇5
1、負(fù)責(zé)各類通知、文件、函件的起草和呈報(bào),并按文件要求落實(shí)工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各類項(xiàng)目申報(bào)工作,并按文件要求跟進(jìn)補(bǔ)貼落實(shí)情況;
3、保持與相關(guān)部門和單位的有效溝通;
4、處理辦公室日常工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇6
(1)負(fù)責(zé)公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護(hù)、增項(xiàng)、升級(jí)、變更、年審、延期、備案等;
(2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護(hù)需求,梳理各種資質(zhì)維護(hù)所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、注冊(cè)、在位情況,對(duì)以上信息做好及時(shí)詳細(xì)的人員需求及實(shí)際情況統(tǒng)計(jì);確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;
(3)負(fù)責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)、證件延期等工作的協(xié)調(diào);
(4)負(fù)責(zé)公司各類證件所需人員的'培訓(xùn)、注冊(cè)、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;
(5)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇7
(1)負(fù)責(zé)公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護(hù)、增項(xiàng)、升級(jí)、變更、年審、延期、備案等;
(2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護(hù)需求,梳理各種資質(zhì)維護(hù)所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、注冊(cè)、在位情況,對(duì)以上信息做好及時(shí)詳細(xì)的人員需求及實(shí)際情況統(tǒng)計(jì);確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;
(3)負(fù)責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)教育、證件延期等工作的協(xié)調(diào);
(4)負(fù)責(zé)公司各類證件所需人員的培訓(xùn)、注冊(cè)、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;
(5)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇8
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的.整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的工作。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇9
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司管理,同時(shí)任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職,完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務(wù);
2、制定并執(zhí)行本單位有關(guān)公司資產(chǎn)管理的規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理,按使(領(lǐng))用人建立固定資產(chǎn)卡片(每人一卡),監(jiān)督使(領(lǐng))用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。
4、參與本單位新增資產(chǎn)的實(shí)物驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)本單位的.資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等基礎(chǔ)管理工作;在財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、匯總及日常監(jiān)督檢查工作,做到帳帳、帳卡、帳物相符;
5、對(duì)無使用價(jià)值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)告知總經(jīng)理,提出資產(chǎn)處置申請(qǐng),報(bào)損、報(bào)廢資產(chǎn)的殘值收入應(yīng)及時(shí)上交公司財(cái)務(wù);
6、資產(chǎn)使用、管理過程中需要報(bào)修的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理;
7、負(fù)責(zé)辦理公司離職員工財(cái)產(chǎn)交接手續(xù),對(duì)于未辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而給公司帶來損失的,由資產(chǎn)管理員承擔(dān)賠償責(zé)任。
8、資產(chǎn)管理員離職應(yīng)在執(zhí)行總經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)、變更資產(chǎn)卡片記錄,資產(chǎn)移交不清給公司帶來損失的,由執(zhí)行總經(jīng)理承擔(dān)賠償責(zé)任。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇10
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司管理,對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)TD原材料送檢工作;
3、協(xié)助辦公室主任,負(fù)責(zé)各類資料裝訂工作;負(fù)責(zé)聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作;
4、遇節(jié)日、公司重大活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置、安排工作;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)務(wù)安排,會(huì)議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)公司員工及相關(guān)客戶、其他外來人員的車票、機(jī)票的訂購工作;
7、負(fù)責(zé)賓館房間的預(yù)定與退訂工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇11
1、負(fù)責(zé)日常接待
2、負(fù)責(zé)日常行政基礎(chǔ)營工作,包括綠植、環(huán)境、資產(chǎn)、會(huì)議會(huì)務(wù)等
3、協(xié)助行政活動(dòng)、公司會(huì)議活動(dòng)的策劃和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇12
完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;
完成發(fā)貨準(zhǔn)備工作,內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;
執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫存跟蹤,及時(shí)針對(duì)試劑耗材的庫存情況進(jìn)行預(yù)警;
會(huì)同銷售管理部定期核對(duì)華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);
審核登記臺(tái)賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);
建立經(jīng)銷商通訊錄,登記經(jīng)銷商價(jià)格及政策;
篩選招標(biāo)信息,跟進(jìn)招標(biāo)過程,協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標(biāo)的資料;
跟蹤物流信息,協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計(jì);
協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);
對(duì)接財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)整理及其他財(cái)務(wù)事務(wù);
辦公物資、辦公設(shè)備等采購及其他行政內(nèi)務(wù)管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇13
1、負(fù)責(zé)宿舍和食堂管理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;
3、負(fù)責(zé)整個(gè)站點(diǎn)的衛(wèi)生與安全管理;
4、負(fù)責(zé)站點(diǎn)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養(yǎng)管理;
5、負(fù)責(zé)站點(diǎn)車輛管理,負(fù)責(zé)站點(diǎn)內(nèi)工人往返的票務(wù)管理
6、負(fù)責(zé)站點(diǎn)場(chǎng)地規(guī)劃、裝修、改建等事宜;
7、其他行政后勤類工作
行政部門書記職責(zé)集錦 篇14
作為企業(yè)或組織的重要組成部分,行政部門承擔(dān)著至關(guān)重要的職責(zé),涵蓋了從日常行政事務(wù)到戰(zhàn)略性決策的各個(gè)方面。以下將詳細(xì)闡述行政部門的主要工作職責(zé)。
1.組織協(xié)調(diào)與溝通
行政部門的主要職責(zé)之一是確保組織內(nèi)的各部門之間有效的協(xié)調(diào)和溝通。行政部門負(fù)責(zé)管理文件檔案,會(huì)議安排,以及內(nèi)部通訊渠道,以確保信息的準(zhǔn)確傳遞和及時(shí)處理。此外,他們還負(fù)責(zé)與其他部門,公司外部合作伙伴,以及相關(guān)政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,確保公司的運(yùn)營順暢無阻。
2.資源管理
行政部門負(fù)責(zé)管理企業(yè)或組織的各種資源,包括人力資源、財(cái)務(wù)資源、物資資源等。他們負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、福利管理、等方面的工作,確保員工的工作環(huán)境和工作質(zhì)量。同時(shí),他們也負(fù)責(zé)管理企業(yè)的財(cái)務(wù),包括預(yù)算制定、成本控制、賬務(wù)結(jié)算等,確保公司財(cái)務(wù)狀況的良好。對(duì)于物資資源,行政部門需要確保公司日常運(yùn)營所需物資的充足供應(yīng),并做好庫存管理。
3.政策制定與執(zhí)行
行政部門也負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司政策。他們參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,為高層管理人員提供政策建議,并確保這些政策在公司內(nèi)部得到有效執(zhí)行。同時(shí),他們還需要處理違反公司政策的事件,維護(hù)公司文化的統(tǒng)一性和穩(wěn)定性。
4.日常行政事務(wù)
行政部門還負(fù)責(zé)處理許多日常行政事務(wù),如辦公室管理、設(shè)施維護(hù)、郵件和電話處理、接待客人等。他們需要確保辦公室環(huán)境的整潔和舒適,確保電話和郵件得到及時(shí)處理,并為客戶提供友好的接待服務(wù)。
5.會(huì)議與活動(dòng)組織
行政部門還需要負(fù)責(zé)組織各種會(huì)議和活動(dòng),如員工大會(huì)、項(xiàng)目啟動(dòng)儀式、商務(wù)旅行等。他們需要確保這些活動(dòng)的順利進(jìn)行,從場(chǎng)地安排、物資采購、到活動(dòng)后的清理工作,都需要他們?nèi)虆⑴c。
6.風(fēng)險(xiǎn)管理
行政部門還需要關(guān)注和應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),包括法律風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等。他們需要與法務(wù)部門、安全部門和環(huán)保部門緊密合作,確保公司運(yùn)營符合相關(guān)法律法規(guī)的'要求,并采取必要的措施來預(yù)防和應(yīng)對(duì)各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
7.內(nèi)部咨詢與支持
行政部門還扮演著內(nèi)部咨詢和支持的角色。他們?yōu)楣靖鞑块T提供行政方面的專業(yè)建議,解決各種行政問題,如文件格式、流程優(yōu)化、合同審查等。此外,他們還需要為員工的日常行政需求提供幫助,如文件打印、快遞服務(wù)、機(jī)票和酒店預(yù)訂等。
總的來說,行政部門的工作職責(zé)廣泛而重要。他們不僅需要處理各種日常行政事務(wù),還需要為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營管理提供支持和保障。隨著公司的發(fā)展和變革,行政部門的重要性只會(huì)日益凸顯。作為公司的重要組成部分,行政部門的專業(yè)能力和高效工作對(duì)公司的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇15
1、協(xié)助經(jīng)理會(huì)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司崗位的管理;
8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;
9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作;
10、保安,保潔等;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇16
1、負(fù)責(zé)制定及完善崗位相關(guān)的各項(xiàng)流程制度,并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí);
2、負(fù)責(zé)部門對(duì)外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待,娛樂設(shè)施場(chǎng)所的管理工作;
4、各類行政費(fèi)用的整理、審核;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項(xiàng)。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇17
1、貫徹執(zhí)行國家、公司等上級(jí)單位有關(guān)財(cái)經(jīng)制度、方法。
2、依照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《中國中鐵會(huì)計(jì)核算手冊(cè)》及公司規(guī)定,做好工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作。
3、負(fù)責(zé)依據(jù)工程項(xiàng)目真實(shí)的交易、事項(xiàng)以及精準(zhǔn)、完整的賬簿記錄等資料,依照國家、股份公司、集團(tuán)公司和公司的有關(guān)規(guī)定編制財(cái)務(wù)決算。
4、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算,并做好預(yù)算執(zhí)行、掌控、分析等工作,通過預(yù)算管理管束項(xiàng)目經(jīng)營行為。
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案的`整理、保管、移交工作。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金管控工作,按公司規(guī)定足額適時(shí)上交公司管理費(fèi)、五險(xiǎn)一金、集采物資款等各項(xiàng)上交款,依照財(cái)經(jīng)法紀(jì)辦理資金支出。
7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資金實(shí)體集中工作,確保資金實(shí)時(shí)集中,提高項(xiàng)目資金使用效益,降低資金沉淀。
8、牽頭負(fù)責(zé)項(xiàng)目“雙清”工作的開展。依照公司規(guī)定做好債務(wù)支出籌劃工作,依據(jù)公司審批后的債務(wù)支出比例及計(jì)劃辦理債務(wù)支出。
9、負(fù)責(zé)收集、討論項(xiàng)目所在地稅費(fèi)政策,對(duì)項(xiàng)目涉稅事項(xiàng)進(jìn)行梳理、匯總,形成稅收籌劃方案上報(bào)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部,依據(jù)批的稅收籌劃方案,開展稅務(wù)管理工作。按稅法及公司規(guī)定做好《外出經(jīng)營活動(dòng)稅收管理證明》開具、申報(bào)繳納稅款、開具發(fā)票、取得發(fā)票審驗(yàn)等管理工作。
10、負(fù)責(zé)在項(xiàng)目責(zé)任成本分析的基礎(chǔ)上組織項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)扥系工作。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析應(yīng)按月召開,并形成分析報(bào)告上報(bào)公司。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇18
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理公司工商注冊(cè)、變更、注銷、年檢等相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申請(qǐng)、變更、復(fù)查、年檢、升級(jí)等資質(zhì)申報(bào)及維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境巡查及整改,每周組織6S檢查。
6、負(fù)責(zé)公司接待方案編寫、對(duì)接、準(zhǔn)備及會(huì)議服務(wù)等工作。
7、協(xié)助完成公司工會(huì)委員會(huì)、黨支部各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的組織。
8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計(jì)等工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇19
1、 根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略,制定、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃,主動(dòng)鏈接業(yè)務(wù)門店,支持助力分部年度經(jīng)營指標(biāo)落地達(dá)成;
2、 根據(jù)公司下達(dá)的行政人力資源費(fèi)用預(yù)算及行政費(fèi)用預(yù)算,有效提升人工成本產(chǎn)出效能,降低行政坪耗;
3、 根據(jù)區(qū)域人力資源特點(diǎn),制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務(wù)需求提供充足人力儲(chǔ)備,推動(dòng)人員招聘、培訓(xùn)、人才發(fā)展政策在分部的落地;
4、 根據(jù)公司制度,審核審批分部各項(xiàng)人事異動(dòng)手續(xù),負(fù)責(zé)分部績效、薪酬、福利、勞動(dòng)關(guān)系管理;
5、 對(duì)分部、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務(wù)技巧進(jìn)行綜合培訓(xùn)、評(píng)估、考核;
6、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,處理員工投訴,推進(jìn)企業(yè)文化落地,豐富員工精神生活,通過各種措施激勵(lì)員工工作熱情;
7、 負(fù)責(zé)重要公共關(guān)系的維護(hù),并指導(dǎo)各體系對(duì)口開展公共關(guān)系維護(hù)工作。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇20
(1)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用成本管控,每周、每月對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)整改解決。
(2)負(fù)責(zé)公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。
(3)負(fù)責(zé)就餐卡制作及異常處理,監(jiān)督食宿各項(xiàng)工作按規(guī)范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風(fēng),各種防備設(shè)施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇21
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、貫徹及實(shí)施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及;
2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;
3、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的申購、管理領(lǐng)用,及行政費(fèi)用審核;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、保管工作;
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的'辦公設(shè)施及其他后勤支持;
8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇22
1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
2、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。
3、制定合理、有效的績效評(píng)估制度。
4、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。
5、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的.、有競(jìng)爭性的薪酬制度。
6、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇23
1、言行衣著大方得體,協(xié)助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作
2. 負(fù)責(zé)部門文書管理工作,按時(shí)完成信函交換、傳遞等事項(xiàng),并及時(shí)做好有關(guān)信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作
3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作,并定期做好公司文具的統(tǒng)計(jì)結(jié)算及盤點(diǎn)工作
4. 按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度
5. 按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度,做好文職類及相應(yīng)的登記工作,確保各項(xiàng)工作質(zhì)量
6. 負(fù)責(zé)訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐,以及相關(guān)月結(jié)對(duì)帳工作
7.參與組織公司各項(xiàng)活動(dòng)
8. 完成上司交辦的其它工作
行政部門書記職責(zé)集錦 篇24
1.在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)辦公室管理工作;
2.協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系
3.及時(shí)完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對(duì)賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時(shí)到達(dá)客戶;
4.配合完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)
行政部門書記職責(zé)集錦 篇25
1.經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);
2.負(fù)責(zé)各部門對(duì)接、重點(diǎn)問題的跟進(jìn)與處理,配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;
3.負(fù)責(zé)公司文案編寫、公眾號(hào)的運(yùn)營,產(chǎn)品圖文制作;
4.負(fù)責(zé)處理文件匯總、送達(dá)、蓋章、歸檔等相關(guān)銷售資料;
5.配合開展銷售會(huì)議;
6.配合商務(wù)部門其他事務(wù)性工作。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇26
1.選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告,負(fù)責(zé)上級(jí)行政工作對(duì)接。
2.組織、安排面試,通知入職時(shí)間。
3.候選人進(jìn)入公司后,對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇27
1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);
3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊(duì)管理體系,實(shí)施骨干團(tuán)隊(duì)選用育留、人才儲(chǔ)備、人才關(guān)懷;
4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作;
5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負(fù)責(zé)行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對(duì)其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
行政部門書記職責(zé)集錦 篇28
1、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,書面和口頭表達(dá)能力;
2、提前做好面試預(yù)約,接待前來的應(yīng)聘者;
3、協(xié)助人事主管做好網(wǎng)站招聘和各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);