行政部門書記職責(zé)集錦（精選33篇）

行政部門書記職責(zé)集錦 篇1

　　(1)負(fù)責(zé)公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護(hù)、增項(xiàng)、升級(jí)、變更、年審、延期、備案等;

　　(2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護(hù)需求，梳理各種資質(zhì)維護(hù)所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊(cè)、在位情況，對(duì)以上信息做好及時(shí)詳細(xì)的人員需求及實(shí)際情況統(tǒng)計(jì);確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;

　　(3)負(fù)責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)、證件延期等工作的協(xié)調(diào);

　　(4)負(fù)責(zé)公司各類證件所需人員的'培訓(xùn)、注冊(cè)、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;

　　(5)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇2

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用;

　　4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇3

　　(1)負(fù)責(zé)公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護(hù)、增項(xiàng)、升級(jí)、變更、年審、延期、備案等;

　　(2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護(hù)需求，梳理各種資質(zhì)維護(hù)所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊(cè)、在位情況，對(duì)以上信息做好及時(shí)詳細(xì)的人員需求及實(shí)際情況統(tǒng)計(jì);確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;

　　(3)負(fù)責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)教育、證件延期等工作的協(xié)調(diào);

　　(4)負(fù)責(zé)公司各類證件所需人員的培訓(xùn)、注冊(cè)、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;

　　(5)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇4

　　1、公司辦公用品采購(gòu)和管理;

　　2、部門預(yù)算與費(fèi)用報(bào)銷;

　　3、負(fù)責(zé)IT桌面運(yùn)維，處理公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作;

　　4、單證管理;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇5

　　1、負(fù)責(zé)各類通知、文件、函件的起草和呈報(bào)，并按文件要求落實(shí)工作;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各類項(xiàng)目申報(bào)工作，并按文件要求跟進(jìn)補(bǔ)貼落實(shí)情況;

　　3、保持與相關(guān)部門和單位的有效溝通;

　　4、處理辦公室日常工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇6

　　1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

　　2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購(gòu)部采購(gòu)，并發(fā)放;

　　3. 做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護(hù)及時(shí)有效;

　　4. 承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé)，做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;

　　5. 協(xié)助上級(jí)做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋問(wèn)題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進(jìn)度

　　6. 承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過(guò)程;

　　7. 承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;

　　8. 規(guī)范駕駛員出車服務(wù)，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務(wù);

　　9. 指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作，稽核、執(zhí)行車輛保險(xiǎn)、各項(xiàng)安全檢測(cè)、維護(hù)維修，保障車輛安全運(yùn)行;

　　10. 配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作，報(bào)批車輛各項(xiàng)費(fèi)用支出，保障車隊(duì)預(yù)算和成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn);

　　11. 完成用車申請(qǐng)單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作;

　　12. 完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇7

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用;

　　4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的.整潔有序;

　　5、完成部門經(jīng)理交代的工作。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇8

　　1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)機(jī)房一間、47臺(tái)電腦、打印機(jī)7臺(tái)、投影儀1臺(tái)、傳真機(jī)1臺(tái)設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護(hù)、軟件系統(tǒng)故障維修、會(huì)議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請(qǐng)必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請(qǐng)對(duì)接調(diào)試、維護(hù)、管理，從技術(shù)角度保障公司計(jì)算機(jī)信息使用安全;

　　2、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營(yíng)商超賣場(chǎng)“711系統(tǒng)”、華潤(rùn)系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾�(gè)網(wǎng)絡(luò)訂單、對(duì)賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對(duì)接管理工作。

　　3、月度各項(xiàng)行政工作：審核公司員工每月各項(xiàng)補(bǔ)貼，固定電話費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用、辦公用品及各項(xiàng)行政費(fèi)用的立項(xiàng)、付款、采買工作;

　　4、對(duì)接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù)，對(duì)外與物業(yè)、辦事處對(duì)接消防安全工作;

行政部門書記職責(zé)集錦 篇9

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)辦理，管理分部公司員工檔案及對(duì)接總部事宜；

　　2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對(duì)接工作；

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對(duì)接；

　　4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日�？记诩捌渌�管理制度的執(zhí)行；

　　5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作，辦公用品的采購(gòu)以及發(fā)放；

　　6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請(qǐng)、審核和報(bào)銷工作；

　　7、協(xié)助開(kāi)展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

　　任職資格

　　1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

　　2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn)；

　　3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力；

　　4、能獨(dú)立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇10

　　1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

　　3.負(fù)責(zé)行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查；

　　5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；

　　6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；

　　7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

　　9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；

　　10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng)；

　　12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇11

　　1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)、后勤、宿舍等工作，貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定，做到上傳下達(dá);

　　3、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)、管理工作;

　　4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進(jìn)，對(duì)接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項(xiàng)并做好登記;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)行政文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;

　　6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇12

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作；

　　2、負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見(jiàn)，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息；

　　4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù)，如學(xué)員簽到，學(xué)員接待，玩具整理等；

　　5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務(wù)，如采購(gòu)及表格處理；

　　6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡；

　　7、完成上級(jí)主管的交辦的其他工作安排。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇13

　　1、負(fù)責(zé)制作銷售合同及招標(biāo)標(biāo)書、接收客戶訂單和安排發(fā)貨，及時(shí)記錄和反饋客戶信息，做好相關(guān)銷售記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫報(bào)告、文件歸檔等;

　　3、負(fù)責(zé)銷售系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇14

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作，搭建行政體系及，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、貫徹及實(shí)施;

　　1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及;

　　2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;

　　3、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作，協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;

　　4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng)，做好公司的各項(xiàng)接待工作;

　　5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的申購(gòu)、管理領(lǐng)用，及行政費(fèi)用審核;

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、保管工作;

　　7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的'辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇15

　　1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作，完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時(shí)安排的事務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)政府對(duì)公司專項(xiàng)扶持資金申報(bào)工作所需的各類資料的整理，匯編、報(bào)呈、裝訂工作；

　　4、負(fù)責(zé)政府對(duì)公司專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)資金申報(bào)工作所需的各類資料的整理，匯編、報(bào)呈、裝訂工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類科技成果申報(bào)、專利技術(shù)申請(qǐng)等資料整理、匯編工作；

　　6、負(fù)責(zé)向政府機(jī)關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來(lái)單位及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件；

　　7、負(fù)責(zé)公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理；

　　8、每月月底負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)提供水、電、氣費(fèi)用明細(xì)表；

　　9、按月繳納電話費(fèi)用，月底向財(cái)務(wù)提供各部門的花費(fèi)明細(xì)；

　　10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇16

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作；

　　2、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)接供應(yīng)商。

　　4、負(fù)責(zé)與工商行政部門對(duì)接，完成工商年檢、變更等事項(xiàng)，對(duì)接相關(guān)政府項(xiàng)目申報(bào)工作等；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作，協(xié)助團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他相關(guān)工作；

行政部門書記職責(zé)集錦 篇17

　　(1)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用成本管控，每周、每月對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)整改解決。

　　(2)負(fù)責(zé)公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。

　　(3)負(fù)責(zé)就餐卡制作及異常處理，監(jiān)督食宿各項(xiàng)工作按規(guī)范操作，定期查看食堂倉(cāng)庫(kù)，保證存放食品的倉(cāng)庫(kù)干燥通風(fēng)，各種防備設(shè)施齊全，貯存食品的容器安全無(wú)毒，防止食品污染。不定期抽查入庫(kù)食品的數(shù)量和質(zhì)量。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇18

　　1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂并組織實(shí)施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。

　　2、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括公文管理、檔案管理、章證管理、會(huì)議管理、對(duì)外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司人力招聘與配置、薪酬績(jī)效管理、教育培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系管理等人事工作;

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動(dòng)組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇19

　　1、負(fù)責(zé)會(huì)議管理，包括經(jīng)營(yíng)層各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排、會(huì)議記錄和會(huì)務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營(yíng)層會(huì)議決策事項(xiàng)，并及時(shí)反饋結(jié)果;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理，并提出初步處理意見(jiàn);

　　4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報(bào)告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)層所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作;

　　6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn)，組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;

　　7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待;

　　8、為經(jīng)營(yíng)層日常辦公提供行政支持;

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇20

　　1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實(shí)情況，保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效;

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開(kāi)源節(jié)流;

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問(wèn)題，并通過(guò)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理，公司注冊(cè)、變更等;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇21

　　1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;

　　2.組織會(huì)議室維護(hù)、使用、調(diào)配及會(huì)務(wù)組織安排、記錄工作;

　　3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作;

　　4.組織公司檔案和項(xiàng)目檔案的保存、移交等管理;

　　5.組織項(xiàng)目公司注冊(cè)，以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

　　6..組織來(lái)文函、報(bào)刊的收發(fā)管理;

　　7.組織固定資產(chǎn)分類，建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產(chǎn)清點(diǎn)，保證賬、卡、物三相符;

　　9.組織固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報(bào)廢封存處理;

　　定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購(gòu)置與登記情況。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇22

　　1、主持行政部全面工作，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

　　2、結(jié)合公司實(shí)際，組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

　　4、組織實(shí)施各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和推廣工作;

　　7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇23

　　1、 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。

　　2、 客戶出貨臺(tái)賬的及時(shí)更新、維護(hù)。

　　3、及時(shí)完成請(qǐng)款資料制作;

　　4、梳理并跟進(jìn)每一筆請(qǐng)款進(jìn)展;

　　5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;

　　6、簽返單據(jù)歸檔整理;

　　7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請(qǐng)、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。

　　8、定期組織帳貸會(huì)議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報(bào)表數(shù)據(jù)。

　　11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)異常情況及時(shí)預(yù)警、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施、控制賬貸風(fēng)險(xiǎn)。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇24

　　完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;

　　完成發(fā)貨準(zhǔn)備工作，內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;

　　執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫(kù)存跟蹤，及時(shí)針對(duì)試劑耗材的庫(kù)存情況進(jìn)行預(yù)警;

　　會(huì)同銷售管理部定期核對(duì)華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);

　　審核登記臺(tái)賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);

　　建立經(jīng)銷商通訊錄，登記經(jīng)銷商價(jià)格及政策;

　　篩選招標(biāo)信息，跟進(jìn)招標(biāo)過(guò)程，協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標(biāo)的資料;

　　跟蹤物流信息，協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

　　完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計(jì);

　　協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);

　　對(duì)接財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)整理及其他財(cái)務(wù)事務(wù);

　　辦公物資、辦公設(shè)備等采購(gòu)及其他行政內(nèi)務(wù)管理;

　　完成辦事處主任交辦的其他工作。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇25

　　1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司工商注冊(cè)、變更、注銷、年檢等相關(guān)工作。

　　4、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申請(qǐng)、變更、復(fù)查、年檢、升級(jí)等資質(zhì)申報(bào)及維護(hù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境巡查及整改，每周組織6S檢查。

　　6、負(fù)責(zé)公司接待方案編寫、對(duì)接、準(zhǔn)備及會(huì)議服務(wù)等工作。

　　7、協(xié)助完成公司工會(huì)委員會(huì)、黨支部各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的組織。

　　8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計(jì)等工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇26

　　1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會(huì)議室、健身房等)，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé);至少精通行政管理1-2個(gè)模塊;

　　2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;

　　3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評(píng)估;

　　4)負(fù)責(zé)年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費(fèi)用提報(bào)等，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析并提出有效降低成本措施;

　　5)作為行政接口人對(duì)接業(yè)務(wù)，解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)、痛點(diǎn)，為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的行政解決方案，提升員工滿意度;

　　6)與業(yè)務(wù)部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;

　　7)高效靈活處理各類臨時(shí)性突發(fā)問(wèn)題。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇27

　　1、負(fù)責(zé)制定并完善公司各項(xiàng)行政管理制度和管理體系;

　　2、負(fù)責(zé)公司所有行政事務(wù)的管理，規(guī)范行政工作流程，合理有效控制成本;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)維;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材的管理，定期協(xié)同財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)固定資產(chǎn);

　　5、負(fù)責(zé)公司公章、證照的相關(guān)管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議組織安排和會(huì)務(wù)工作;

　　7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動(dòng)、團(tuán)建、文體活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施;

　　8、負(fù)責(zé)與物業(yè)對(duì)接，及時(shí)處理維修維護(hù)問(wèn)題;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門書記職責(zé)集錦 篇28

　　一、日常行政事務(wù)處理：

　�、俳勇�(tīng)電話接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　�、谖募�制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分類管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。

　�、劾龝�(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

　�、苘囕v使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。

　�、萑粘Ｖ贫缺O(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

　　二、行政管理工作：

　�、僦贫冉�立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

　　②部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，提高服務(wù)意識(shí)。

　�、劭�(jī)效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)�？己四康�、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合�？己丝刹扇∩霞�(jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。

　　三、外部溝通

　�、僬�府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　　②合作伙伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

　�、圩⒅囟Y尚往來(lái)：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴（客戶）的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴（客戶）建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

　　四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　①核心價(jià)值觀

　�、谄髽I(yè)精神

　�、燮髽I(yè)道德

　　④經(jīng)營(yíng)理念

　�、萜髽I(yè)VI設(shè)計(jì)（章程、簡(jiǎn)介、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)）

　　⑥公司大事記

　�、邌T工行為準(zhǔn)則/員工手冊(cè)

　　⑧員工活動(dòng)組織

　�、峁�(jié)日福利物資組織與發(fā)放五、外聯(lián)工作①證照年檢及資質(zhì)審核②外部事務(wù)辦理六、行政后勤工作①物資采購(gòu)②物資管理及發(fā)放③管理成本控制六、突發(fā)事務(wù)處理及其

行政部門書記職責(zé)集錦 篇29

　　1.負(fù)責(zé)上�？偛拷哟�辦客戶考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領(lǐng)客戶參觀公司，提升接待辦服務(wù)品質(zhì);

　　2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫(kù)、禮品庫(kù)管理，定期做好盤點(diǎn)，為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;

　　3.按上級(jí)安排對(duì)專項(xiàng)類項(xiàng)目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);

行政部門書記職責(zé)集錦 篇30

　　1、負(fù)責(zé)宿舍和食堂管理;

　　2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購(gòu)與管理;

　　3、負(fù)責(zé)整個(gè)站點(diǎn)的衛(wèi)生與安全管理;

　　4、負(fù)責(zé)站點(diǎn)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養(yǎng)管理;

　　5、負(fù)責(zé)站點(diǎn)車輛管理，負(fù)責(zé)站點(diǎn)內(nèi)工人往返的票務(wù)管理

　　6、負(fù)責(zé)站點(diǎn)場(chǎng)地規(guī)劃、裝修、改建等事宜;

　　7、其他行政后勤類工作

行政部門書記職責(zé)集錦 篇31

　　1、負(fù)責(zé)行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾�、合同管理、辦公用具管理等);

　　2、負(fù)責(zé)會(huì)議、商務(wù)接待工作;

　　3、負(fù)責(zé)國(guó)家政策補(bǔ)貼申報(bào)等;

行政部門書記職責(zé)集錦 篇32

　　1、負(fù)責(zé)公司公文的管理，包括通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)文、函件等;

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，包括臺(tái)賬建立、更新，定期盤點(diǎn);

　　3、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的管理，包括臺(tái)賬的建立、更新、定期對(duì)物資盤點(diǎn);

　　4、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;

　　5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理，包括菜品質(zhì)量，環(huán)境衛(wèi)生等;

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;

　　7、負(fù)責(zé)公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作;

　　9、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的攥寫;

　　10、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)的相關(guān)工作。

　　11、要求有良好的文案功底;

　　12、良好的溝通能力;

行政部門書記職責(zé)集錦 篇33

　　1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料；

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等）的采購(gòu)、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購(gòu)計(jì)劃，保證物品的正常供給；

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)接各運(yùn)營(yíng)中心行政類事務(wù)；

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單；

　　7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行；

　　8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作；

　　9、按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)交代的工作各臨時(shí)工作任務(wù)。