行政部門的崗位職責（精選32篇）
行政部門的崗位職責 篇1
1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃；
2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系，負責公司總體制度/流程體系建設與完善；
3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地；
4、負責現(xiàn)場管理與安防相關工作，確保職場整潔、安全、有序；
5、主導公司的裝修設計項目，推進工程進度保質保量完成，并負責公司的'整體搬遷工作；
6、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作；
7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；
8、規(guī)劃各類行政福利，組織相關文化互動，活躍公司氛圍。
行政部門的崗位職責 篇2
1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。
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2、負責公司文件材料的審核辦理，公司年度計劃、總結等各種綜合材料的.擬草，公司對外和上報材料的修改、把關。
3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。
4、負責黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。
5、負責協(xié)助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發(fā)會議紀要，整理好會議資料檔案。
6、負責公司對外宣傳活動的組織，具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作，協(xié)調與宣傳媒體的關系，建立和管理好公司通訊員隊伍，制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負責公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。
8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。
9、負責公司三項國際認證工作的落實。
10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。
11、完成領導交辦的臨時性工作。
行政部門的崗位職責 篇3
崗位職責：
1、負責公司日常行政工作，全面展開和維護公司正常管理秩序，并負責監(jiān)控各部門人員管理制度及措施的落實、執(zhí)行情況；
2、負責公司各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行，公司相關資料和信息收集建檔和管理；
3、制定公司各項管理制度，妥善保管公司相關執(zhí)照并按規(guī)定使用，按時年檢。
任職要求：
1、大專及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源或相關專業(yè)，5年以上工作經(jīng)驗；
2、具有較好的行政管理能力，突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力，溝通表達及協(xié)調組織能力；
3、較好的管理能力和創(chuàng)新能力，較強的.公文寫作能力，具體一定的團隊管理經(jīng)驗。
行政部門的崗位職責 篇4
藥業(yè)公司行政部門崗位職責
在生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的藥業(yè)公司行政部門崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、行政經(jīng)理
崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理
崗位性質：負責全面主持本部的管理工作
管理權限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。
職責一：全面負責辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄；
2、負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況；
3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；
4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；
5、公司大事記的記錄和編寫。
6、參與公司重大決策的研討和制定；
7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；
8、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；
9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復；
2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調相關部門解決
職責三：協(xié)調公司各部門之間的關系。
1、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；
2、協(xié)調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標；
3、負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設
1、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系；
2、負責公司的對外工作，協(xié)調公司與政府部門及企業(yè)的關系；
3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。
職責五：內部組織管理。
1、負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；
2、評價考核下屬員工工作完成狀況；
3、控制部門預算使用情況。
職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經(jīng)理
崗位性質：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作
管理權限：堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。
職責一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作
1、在公司行政經(jīng)理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調工作，配合各
3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；
4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政經(jīng)理；
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；
7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計。
職責二：日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；
2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；
3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；
4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。
5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關統(tǒng)計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責三：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管
崗位性質：細致認真完成各類行政工作
職責一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原
職責二：會議管理協(xié)助。
1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。
2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內發(fā)放到所有與會人員手中。
3、布置會場。根據(jù)會議需要，提前準備相關會議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調試設備，保證會議中的正常使用。
4、根據(jù)會議規(guī)模和性質，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。
5、會議中，做好詳細會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結報告，在規(guī)定時間內上繳行政主管。
6、會后會場的清掃整理工作。
職責三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將
職責四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
職責五：執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。
4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。
職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
四、前臺接待
崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管
崗位性質：完成部分行政基礎工作，展示公司良好形象。職責一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務，按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關被訪人等工作。
2、每日負責全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內，事件如不能自行解決，應立即通知行政主管或行政經(jīng)理。
職責二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結款方式根據(jù)實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
職責三：公司日常辦公設備及電器管理。
1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備，根據(jù)季節(jié)打開空調，檢查所有電氣設備是否正常運作，如發(fā)現(xiàn)故障情況，應立即通知相關維修人員。
2、每日下班前，關閉所有電器電源，并對照標準檢查，做到?jīng)]有遺漏。
3、有其它部門人員加班的情況下，將電源關閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細的責任追認。
職責四：信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)、數(shù)量、金額，便于財務結算。
3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點，及時補充數(shù)量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，前臺人員有權監(jiān)管設備的使用。
職責五：電話的接聽和記錄。
1、電話響起后，響三聲之內必須接聽。
2、接聽后使用標準規(guī)范用語和對方禮貌通話，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。
3、詳細記錄通話內容，整理后立即處理或傳達到相關負責人處。
4、等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應向對方禮貌說明原因。
5、接收到傳真，如是非工作性質內容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關工作內容傳真，應立即遞交到相關負責人處處理。
職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
五、司機
崗位名稱：司機直接上級：行政主管
崗位性質：完成公司派車任務職責一：遵守交通制度及公司制度
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規(guī)章制度。
4、不準私自用車
職責二：定期檢查保養(yǎng)車輛
1、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。
2、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。
3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油
4、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。
職責三：車輛安全停放。
1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。
2、司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責四：認真完成派車任務。
1、公司用車時，要準時出車，不得誤點。
2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù)，各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程。
4、司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。
5、司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。
6、出車外出回來，應立即到行政主管處報到。
7、司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。
8、任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答的，事后一定要說明原因。
職責四：借車管理。
1、司機未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛；
2、如公司領導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；
3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；
4、任何人不得利用公司車輛學開車。
行政部門的崗位職責 篇5
1、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
2、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
3、制定合理、有效的績效評估制度。
4、制定公司的培訓體系，并組織實施。
5、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的.、有競爭性的薪酬制度。
6、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
7、領導交辦的其他工作。
行政部門的崗位職責 篇6
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，同時任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職，完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務；
2、制定并執(zhí)行本單位有關公司資產(chǎn)管理的規(guī)章制度；
3、負責本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理，按使（領）用人建立固定資產(chǎn)卡片（每人一卡），監(jiān)督使（領）用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。
4、參與本單位新增資產(chǎn)的實物驗收工作；負責本單位的.資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計報告等基礎管理工作；在財務部的領導下對本單位的固定資產(chǎn)進行清查、登記造冊、統(tǒng)計、匯總及日常監(jiān)督檢查工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符；
5、對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn)，應及時告知總經(jīng)理，提出資產(chǎn)處置申請，報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應及時上交公司財務；
6、資產(chǎn)使用、管理過程中需要報修的，應及時上報總經(jīng)理；
7、負責辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續(xù)，對于未辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而給公司帶來損失的，由資產(chǎn)管理員承擔賠償責任。
8、資產(chǎn)管理員離職應在執(zhí)行總經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)、變更資產(chǎn)卡片記錄，資產(chǎn)移交不清給公司帶來損失的，由執(zhí)行總經(jīng)理承擔賠償責任。
9、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政部門的崗位職責 篇7
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調會議室預定，合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政部門的崗位職責 篇8
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2.建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;
3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;
4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施;
6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計;
7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
8.完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。
行政部門的崗位職責 篇9
1、負責日常接待
2、負責日常行政基礎營工作，包括綠植、環(huán)境、資產(chǎn)、會議會務等
3、協(xié)助行政活動、公司會議活動的策劃和現(xiàn)場執(zhí)行工作
4、領導交辦的其他事情。
行政部門的崗位職責 篇10
1、負責文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；
2、負責行政類固定資產(chǎn)管理工作；
3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；
4、完成后勤相關事務的辦理工作；
5、負責組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動；
6、協(xié)助行政部門相關事務性工作；
7、完成上級安排的其他工作。
行政部門的崗位職責 篇11
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3. 組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4. 負責公司各類行政公文的編寫與發(fā)放，起草及歸檔公司相關文件;
5. 搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;
6. 管理公司各類印章、以及重要資質證件;
7. 組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作對接事宜;
8. 主持部門內部建設工作，維護內部網(wǎng)絡，維護監(jiān)督內部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;
9. 協(xié)調公司內部行政工作，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
10..購買、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;
12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
13.完成交辦的臨時性工作。
行政部門的崗位職責 篇12
1、負責部門的考勤，提交報銷單;
2、負責部門的文具采購及管理，部門快遞費核對;
3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;
4、其它領導安排的行政事宜。
行政部門的崗位職責 篇13
一、日常行政事務處理：
�、俳勇犽娫捊哟齺碓L：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
�、谖募瓢l(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分類管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。
�、劾龝M織與紀要：按要求安排好人員的發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。
④車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
�、萑粘Ｖ贫缺O(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
二、行政管理工作：
�、僦贫冉⑴c完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
�、诓块T溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的關系，提高服務意識。
③績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見�？己四康摹⒖己藢ο�、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
三、外部溝通
①政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。
�、诤献骰锇椋ǹ蛻簦贤ǎ阂⒁舛喾搅私馀c業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。
�、圩⒅囟Y尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴（客戶）的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴（客戶）建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
四、企業(yè)文化建設：
①核心價值觀
�、谄髽I(yè)精神
�、燮髽I(yè)道德
�、芙�(jīng)營理念
�、萜髽I(yè)VI設計（章程、簡介、統(tǒng)一標識）
�、薰敬笫掠�
�、邌T工行為準則/員工手冊
�、鄦T工活動組織
⑨節(jié)日福利物資組織與發(fā)放五、外聯(lián)工作①證照年檢及資質審核②外部事務辦理六、行政后勤工作①物資采購②物資管理及發(fā)放③管理成本控制六、突發(fā)事務處理及其
行政部門的崗位職責 篇14
1.負責公司考勤管理與核算;
2.負責各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;
3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;
4.對辦公用品、請款明細等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計;
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待，文件收發(fā);
7.各種文件和印章的管理等;
8.負責辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。
行政部門的崗位職責 篇15
1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。
2.負責公司展廳講解，以及展廳、酒窖設備設施日常管理。
3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。
行政部門的崗位職責 篇16
作為企業(yè)或組織的重要組成部分，行政部門承擔著至關重要的職責，涵蓋了從日常行政事務到戰(zhàn)略性決策的各個方面。以下將詳細闡述行政部門的主要工作職責。
1.組織協(xié)調與溝通
行政部門的主要職責之一是確保組織內的各部門之間有效的協(xié)調和溝通。行政部門負責管理文件檔案，會議安排，以及內部通訊渠道，以確保信息的準確傳遞和及時處理。此外，他們還負責與其他部門，公司外部合作伙伴，以及相關政府機構進行溝通，確保公司的運營順暢無阻。
2.資源管理
行政部門負責管理企業(yè)或組織的各種資源，包括人力資源、財務資源、物資資源等。他們負責招聘、培訓、福利管理、等方面的工作，確保員工的工作環(huán)境和工作質量。同時，他們也負責管理企業(yè)的財務，包括預算制定、成本控制、賬務結算等，確保公司財務狀況的良好。對于物資資源，行政部門需要確保公司日常運營所需物資的充足供應，并做好庫存管理。
3.政策制定與執(zhí)行
行政部門也負責制定和執(zhí)行公司政策。他們參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，為高層管理人員提供政策建議，并確保這些政策在公司內部得到有效執(zhí)行。同時，他們還需要處理違反公司政策的事件，維護公司文化的統(tǒng)一性和穩(wěn)定性。
4.日常行政事務
行政部門還負責處理許多日常行政事務，如辦公室管理、設施維護、郵件和電話處理、接待客人等。他們需要確保辦公室環(huán)境的整潔和舒適，確保電話和郵件得到及時處理，并為客戶提供友好的接待服務。
5.會議與活動組織
行政部門還需要負責組織各種會議和活動，如員工大會、項目啟動儀式、商務旅行等。他們需要確保這些活動的順利進行，從場地安排、物資采購、到活動后的清理工作，都需要他們全程參與。
6.風險管理
行政部門還需要關注和應對各種風險，包括法律風險、安全風險、環(huán)境風險等。他們需要與法務部門、安全部門和環(huán)保部門緊密合作，確保公司運營符合相關法律法規(guī)的'要求，并采取必要的措施來預防和應對各種潛在的風險。
7.內部咨詢與支持
行政部門還扮演著內部咨詢和支持的角色。他們?yōu)楣靖鞑块T提供行政方面的專業(yè)建議，解決各種行政問題，如文件格式、流程優(yōu)化、合同審查等。此外，他們還需要為員工的日常行政需求提供幫助，如文件打印、快遞服務、機票和酒店預訂等。
總的來說，行政部門的工作職責廣泛而重要。他們不僅需要處理各種日常行政事務，還需要為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和運營管理提供支持和保障。隨著公司的發(fā)展和變革，行政部門的重要性只會日益凸顯。作為公司的重要組成部分，行政部門的專業(yè)能力和高效工作對公司的發(fā)展具有深遠的影響。
行政部門的崗位職責 篇17
1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，
輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、熟識員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協(xié)助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。
行政部門的崗位職責 篇18
1.處理項目部辦公室事務;
2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉溝通工作;
3.每月做好項目部數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
4.完成項目領導安排的其他工作。
行政部門的崗位職責 篇19
1、參與組織制定行政管理，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照。
3、協(xié)助管控公司采購的供應商，確保采購的流程的合理。
4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制。
5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡、電話等維護及管理。與物業(yè)進行聯(lián)絡和協(xié)調，為公司營造良好的辦公環(huán)境。
6、領導安排的工作。
行政部門的崗位職責 篇20
1、協(xié)助行政主管處理日常行政外部事務。
2、負責與總部運營對接工廠報表統(tǒng)計工作，制作并按時提報工廠行政、運營、廠部所要求的報表及資料信息。
3、負責辦公室接待與電話接聽工作，組織工廠日常會議與記錄及其他領導安排的工作。
4、熟悉環(huán)保、應急、衛(wèi)健相關業(yè)務，協(xié)助EHS應對政府各項檢查。
5、參加政府組織的部分會議。
6、匯總月度員工考核、生產(chǎn)指標、燃動力消耗報表并提報總部。
7、日常負責統(tǒng)計工廠合同及其他用章信息存檔。
8、接受工廠廠長安排的其他工作。
行政部門的崗位職責 篇21
1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃；
2、建立并完善人力資源管理體系，設計、制定人力資源管理模式，包括：招聘、培訓、薪酬、績效，以及員工關系等；
3、向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織機構建設等方面的建議，并致力于提高公司整體的綜合管理水平；
4、根據(jù)公司發(fā)展需要，擬訂年度人力資源預算規(guī)劃，組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展計劃，實現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置；
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，綜合分析人力資源數(shù)據(jù)，為公司發(fā)展提供合理化依據(jù)；
6、塑造、維護和推廣企業(yè)文化，加強員工的凝聚力；
7、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實施流程、規(guī)章制度；
8、制定、管理部門費用預算，負責部門員工的培訓、考核、激勵，和團隊建設等；
9、擬訂部門工作目標和計劃，監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；
10、組織安排各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作；
11、按照公司的有關規(guī)定，負責公司各類印章、重要檔案的管理工作；
行政部門的崗位職責 篇22
1.經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學習;
2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理，配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;
3.負責公司文案編寫、公眾號的運營，產(chǎn)品圖文制作;
4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;
5.配合開展銷售會議;
6.配合商務部門其他事務性工作。
行政部門的崗位職責 篇23
1、在教學組長的指導下， 根據(jù)教學要求及實際情況進行教學管理工作。
2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學服務監(jiān)督保障工作，及時反饋教學工作中的問題，并協(xié)助改進。
3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。
4、協(xié)助教學部通知或收集教師信息，組織各類教學活動。
5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。
行政部門的崗位職責 篇24
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責。
2、堅持以公司相關規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責等制度規(guī)范為準繩，以事實為依據(jù)，實事求是，不徇私舞弊公正無私；
3、負責制定稽核處罰制度，經(jīng)批準后組織實施。
4、對公司各部門體系正常運轉進行日常檢查與記錄；每日上、下午至少應定時檢查各一次；每周不定時抽查至少4次；
5、負責稽核如下工作：工作職責、規(guī)章制度執(zhí)行、上班考勤、紀律、績效管理、安全生產(chǎn)、工作任務、會議決議的執(zhí)行、《工作聯(lián)絡單》的執(zhí)行、日常工作計劃、總結的落實情況；
6、負責對公司7S管理制度的制定與執(zhí)行；依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。
7、與各部門溝通稽核缺失追溯改善結果及進度，發(fā)現(xiàn)工作異常及時上報至執(zhí)行總經(jīng)理；每日及時將稽核缺失通知單，整理匯總KEY入電子檔；
8、負責《工作聯(lián)絡單》、《外出業(yè)務追蹤單》、《新進員工工作日志》、《員工工作周報》的及時收發(fā)工作；對業(yè)務完成的時效性、真實性進行跟蹤落實；
9、每月月底負責將稽核統(tǒng)計結果與處罰決定及時上墻公布；
10、稽核專員每周內必須提出5項以上問題點及處理建議；
11、完成上級領導交辦的'其他工作任務。
行政部門的崗位職責 篇25
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標，制定人力資源管理策略與解決方案，向公司高層決策者提供有關人力資源規(guī)劃、組織架構建設、行政管理等方面的建議;
2、針對公司業(yè)務目標及管理現(xiàn)狀，實施組織診斷及盤點，制定相應人力解決方案，協(xié)調整合資源，推動業(yè)務目標達成;
3、建立并健全人力資源及行政管理體系，優(yōu)化人事行政管理相關政策、流程和制度;
4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作，開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系、行政等模塊的全面建設;
5、搭建中高端人才引進和人才培養(yǎng)體系，建立健全人才梯隊建設和人才儲備，制定人才培訓計劃，為公司儲備優(yōu)秀后備管理干部;
6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針，對公司薪酬福利、績效體系優(yōu)化，根據(jù)不同時期戰(zhàn)略任務擬制激勵方案，有效激勵團隊;
7、負責公司的行政后勤工作統(tǒng)籌，包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購、各項行政制度管理等;
8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系，及時獲得相關政策支持;
9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題，處理重大突發(fā)事件。
行政部門的崗位職責 篇26
1、言行衣著大方得體，協(xié)助接待客戶來訪參觀，接聽電話并做好人來客往的登記工作
2. 負責部門文書管理工作，按時完成信函交換、傳遞等事項，并及時做好有關信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作
3. 負責公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作，并定期做好公司文具的統(tǒng)計結算及盤點工作
4. 按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項工作制度
5. 按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項工作制度，做好文職類及相應的登記工作，確保各項工作質量
6. 負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐，以及相關月結對帳工作
7.參與組織公司各項活動
8. 完成上司交辦的其它工作
行政部門的崗位職責 篇27
負責職場行政辦公用品等采購及管理工作，辦公室職場設備管理;
負責費用預算管理、日常費用結算、報銷與統(tǒng)計工作;
負責工商注冊等事務對接和辦理。
行政部門的崗位職責 篇28
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責。
2、負責保安、清潔工、司機日�？记诘谋O(jiān)督，并做好績效考核。
3、負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報，以及兄弟單位的餐票領用登記、免費餐票的發(fā)放。
4、負責出差款項的預支/申報工作；
5、每年及時進行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作。
6、每天網(wǎng)上查詢公司公共車輛的違章情況，并匯總上報。
7、每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計分析周報，上報至經(jīng)理室助理處。
8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核，并及時歸檔。
9、負責安排員工住宿，制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。
10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
11、做好每周工作周報。
12、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政部門的崗位職責 篇29
第一章總則
1.1為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度，建立健全財務管理體系，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計制度》，特制定本財務管理制度。
1.2本管理制度適用于x公司及其控股公司;各部門、人員在財務會計工作中必須認真執(zhí)行本管理制度。
第二章會計機構、會計人員的管理
2.1公司設立財務部作為財務會計機構，財務部的職責：在公司總經(jīng)理的領導下，具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作，包括:財會人員的管理、指導檢查各獨立核算單位的會計核算工作、協(xié)助公司領導籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門的對帳工作，指導倉庫保管員建帳、對帳;指導車間統(tǒng)計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉程序、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務分析工作，為公司領導決策提供各種信息資料，當好領導的參謀。
2.2財務部下設財務科、供應科、倉儲科、審計科;崗位設置為:部長、科長、主管會計、各崗位會計、出納員、成本核算員、采購員、內勤管理員、保管員。
2.3各崗位人員必須具備相應任職條件和資格，持證上崗。
2.4財務會計人員調換工作時，按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作和車間統(tǒng)計工作，由財務部門負責業(yè)務管理。倉庫保管員，車間統(tǒng)計員調換工作時，由財務部會同有關部門辦理交接手續(xù)。
2.5財務會計人員、倉庫保管員、車間統(tǒng)計員實行定崗、定人、定責制度，按績效考核結果，兌現(xiàn)勞動報酬。
第三章流動資產(chǎn)的管理
3.1流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應收及預付帳款、其他應收款、存貨等。
3.2現(xiàn)金管理
3.2.1現(xiàn)金出納會計要認真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關現(xiàn)金的管理規(guī)定。要嚴格控制費用報銷和個人借款，個人借款、對外付款等要實行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度，要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途�？偨�(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權的人員也可簽批，但是總經(jīng)理歸來后補辦有關手續(xù)。
3.2.2出納員不得兼管有關債權、債務、收入、費用的帳務登記工作和會計檔案管理工作。收付款憑證的.內容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù)，不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用，憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記帳。日記帳要逐日結出余額，并與庫存現(xiàn)金相核對，月末與總帳相核對。出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因的，長款歸公，短款由責任人賠償。
3.2.3有關人員因公外出時要做好出差登記，方可到財務部門預借差旅費。出發(fā)歸來后的三天之內及時到財務部門結算，做到一次一清，不允許跨月結算和幾個地方出差混合結算，對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。
3.2.4企業(yè)可根據(jù)業(yè)務大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量)，當日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行，不得留存超限額的過夜現(xiàn)金，以確保財產(chǎn)的安全。
3.2.5企業(yè)職工報銷費用時，出納人員要及時扣除各種借款，不允許職工長期占用企業(yè)資金，各種借款條月底必須入帳，不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。
3.2.6現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結算中心，企業(yè)應將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn)，職工罰款等款項及時交付財務部門，以便及時處理帳務。
3.3銀行存款管理
3.3.1會計人員要認真執(zhí)行《銀行結算辦法的暫行規(guī)定》，銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開保管。
3.3.2財務人員要嚴格銀行存款支出控制，銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準，手續(xù)齊備，不準攜帶空白支票外出，確須攜帶空白支票外出者，須經(jīng)領導批準，辦理領用登記手續(xù)，要建立支票領用登記簿，空白支票必須填寫日期并在預計最高金額位畫人民幣符號，因使用支票不當造成企業(yè)損失時，應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后，要當天將存根和有關憑證帶回，并到財務部門及時結算，不準將空白支票留存其他單位。凡前帳未清者，不準再領用支票。
3.3.3銀行存款日記帳逐筆逐日登記，每日結出余額，定期與銀行對帳單相核對，并編制銀行余額調節(jié)表，調整未達帳項，出現(xiàn)長期未達帳項時要查明原因，上報領導。
3.4應收帳款及預付帳款的管理
3.4.1企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內容和戶別設置應收帳款明細分類帳，即按債務人的具體名稱設置登記明細分類帳，不準籠統(tǒng)的以地名代替。應收帳款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務經(jīng)辦人員的保證書等)，不得單方入帳。財務部門要會同供應、銷售部門建立健全銷售商、供應商的客戶檔案。
3.4.2各項債權，債務要定期進行清理核對，每年最少進行一次發(fā)函或派員核對，每季末要編制帳齡分析表，并上報有關領導。對發(fā)生的應收帳款、其他應收款、預付帳款等應收款項，按照誰經(jīng)辦誰回收的原則，損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞帳損失，由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。
3.4.3收回的帳款要及時上交財務部門，如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者，交司法部門處理。
3.4.4企業(yè)要嚴格控制內部職工的業(yè)務借款和生活借款，健全借款審批制度，職工調離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。
3.4.5支付預付帳款必須有合同、協(xié)議書等書面文件，根據(jù)合同需預付帳款時，須經(jīng)辦人簽章，經(jīng)領導批準后方可付款，并同時向財務部門提拱有關合同協(xié)議書等有關材料。
3.4.6本企業(yè)采用壞帳準備金制度，每年年末按應收帳款余額的5‰計提壞帳準備金，年終調整。
3.5存貨的管理
3.5.1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的，能以貨幣計量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務的流動資產(chǎn)，主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括：主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。
3.5.2存貨的計價、按實際成本計價。
3.5.2.1原材料的購入價格包括買價，裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗，入庫前的挑選費，市外運輸費，保險費以及繳納的稅等。
3.5.2.2原材料出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。
3.5.3原材料的購入。材料購入必須持有生產(chǎn)或倉庫、供應部門的購物申請單，經(jīng)有關領導批準后方可到財務部門借款。嚴禁無計劃采購，超定額庫存。
3.5.4供應部門按購物申請單所購材料送達企業(yè)后，須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā)票，購銷合同(協(xié)議)合格證等到質檢部門(化驗)進行質量檢驗，檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。
3.5.5倉庫部門在將材料驗收入庫前，應詳細核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質量與實際是否相符，同時對照檢驗(化驗)部門出具檢驗報告，經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫，填制材料驗收入庫單，并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。
3.5.6材料驗收入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)留存做為倉庫部門記帳憑證，一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務部門處理帳務，一聯(lián)為供貨方證明。
3.5.7對于貨已到而發(fā)票未到的材料，倉庫部門可以根據(jù)檢驗單據(jù)辦理臨時入庫，做好入庫材料臺帳登記工作，填制一式三聯(lián)估價入庫單，倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入帳，一聯(lián)送交財務處理帳務，月初用紅字入庫單沖回估價入庫，待發(fā)票到達時填制正式入庫單。
3.5.8材料出庫管理
3.5.8.1生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和設計預算用料開具領料單，由統(tǒng)計員填制，填制內容要全面、真實、準確，領料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計劃填清產(chǎn)品批號，作為歸集成本費用的依據(jù)，領料單一式三聯(lián)，車間統(tǒng)計一聯(lián)，財務一聯(lián)，倉庫一聯(lián)，超出預算或計劃處的用料由生產(chǎn)部長簽批，月底統(tǒng)一報總經(jīng)理審批，非生產(chǎn)性的用料屬售后服務的由營銷部提出申請，其他用料，由行政部提出申請，會計開票經(jīng)總經(jīng)理簽批后，倉庫方可發(fā)貨。
3.5.8.2月末車間統(tǒng)計根據(jù)材料領料單編制材料消耗匯總表，倉庫部門編制材料出庫匯總表，車間、倉庫與財務部門都要對帳并核對相符。
3.5.9產(chǎn)品入庫管理，車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢，要會同倉庫、質檢部門填制檢驗合格單，倉庫據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫單，產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號);一聯(lián)倉庫記帳，一聯(lián)送交財務，一聯(lián)送車間統(tǒng)計據(jù)以核算工資等各項考核指標。
3.5.10產(chǎn)成品出庫管理，倉庫部門根據(jù)蓋有財務專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨，同時在出門聯(lián)簽字，保衛(wèi)人員只有見到蓋有財務專用章并且有倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨車檢查放行，月末時，由保衛(wèi)人員、倉庫人員將提貨聯(lián)，出門聯(lián)匯總，于每月30日前到財務部門核對相符后據(jù)以存檔。
3.5.11倉庫部門要做到見單付貨，及時登記有關帳簿，設立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細帳或暫收貨臺帳，嚴禁白條頂庫現(xiàn)象。
3.5.12月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤點、登記工作，及時編制、報送盤點登記表，確保月末成本核算的真實性和準確性。
3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購銷合同，使用票據(jù)結算，各種材料采購驗收入庫后，不論是否付款，都要在入庫時填制入庫單，將發(fā)票或入庫單交財務處理帳務，以便真實反映各項債權債務，以避免發(fā)生帳外資產(chǎn)。
3.5.14各部門領用的低值易耗品，一律采用五、五攤銷法計入成本費用。對于能多次周轉使用或長期使用的低值易耗品，如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等，必須在領用時由總經(jīng)理簽批，行政部總務科按部門(人員)進行登記，生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長簽批，設備管理員及倉庫同時進行登記并建立在用低值易耗品登記簿，做到誰使用誰負責，誰丟失誰賠償。
3.5.15企業(yè)應加強對已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理，建立完善的退貨、返修審批制度，實行退貨、返修產(chǎn)品的責任倒查制度，屬于生產(chǎn)部門、質檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實，落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開具增值稅發(fā)票的貨物銷后退回的，必須有購貨方當?shù)囟悇諜C關出具的退貨證明，否則，不予辦理退貨手續(xù)。
行政部門的崗位職責 篇30
1、提報促銷申請，系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;
2、跟進及反饋促銷執(zhí)行，及時收集促銷憑證并審核，費用的總結與核查;
3、審核系統(tǒng)促銷方面相關內容，及時導表進行數(shù)據(jù)整理與分析;
4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;
5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析：銷售進度、費用投入與產(chǎn)出;
6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。
行政部門的崗位職責 篇31
1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃
2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、對工作人員的業(yè)務工作進行考核與指導
5、協(xié)助企業(yè)人才引進工作以及入職等相關手續(xù)的辦理
6、協(xié)調公司內部行政工作
行政部門的崗位職責 篇32
1、 負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、 負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施;
4、 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;
5、 負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃，經(jīng)批準后實施;
8、 對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);