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行政部門工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-12-29

行政部門工作職責(zé)(通用29篇)

行政部門工作職責(zé) 篇1

  完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;

  完成發(fā)貨準(zhǔn)備工作,內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;

  執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫(kù)存跟蹤,及時(shí)針對(duì)試劑耗材的庫(kù)存情況進(jìn)行預(yù)警;

  會(huì)同銷售管理部定期核對(duì)華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);

  審核登記臺(tái)賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);

  建立經(jīng)銷商通訊錄,登記經(jīng)銷商價(jià)格及政策;

  篩選招標(biāo)信息,跟進(jìn)招標(biāo)過(guò)程,協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標(biāo)的資料;

  跟蹤物流信息,協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

  完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計(jì);

  協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);

  對(duì)接財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)整理及其他財(cái)務(wù)事務(wù);

  辦公物資、辦公設(shè)備等采購(gòu)及其他行政內(nèi)務(wù)管理;

  完成辦事處主任交辦的其他工作。

行政部門工作職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);

  2、負(fù)責(zé)會(huì)議、商務(wù)接待工作;

  3、負(fù)責(zé)國(guó)家政策補(bǔ)貼申報(bào)等;

行政部門工作職責(zé) 篇3

  1.負(fù)責(zé)公司考勤管理與核算;

  2.負(fù)責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費(fèi)、快遞費(fèi)、飲用水等等費(fèi)用的請(qǐng)款付款;

  3.負(fù)責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購(gòu);

  4.對(duì)辦公用品、請(qǐng)款明細(xì)等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和員工生日福利統(tǒng)計(jì);

  5.員工檔案整理與保管;

  6.接聽電話和來(lái)訪人員接待,文件收發(fā);

  7.各種文件和印章的管理等;

  8.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。

行政部門工作職責(zé) 篇4

  一、工作職責(zé)概述

  行政部門是公司的重要職能部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政工作,確保公司日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。具體工作職責(zé)包括但不限于人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理、檔案管理、會(huì)議管理、車輛管理等。作為行政部門,我們致力于為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)行。

  二、具體工作職責(zé)

  1、人力資源管理

 。1)負(fù)責(zé)招聘、錄用新員工,以及離職員工的處理;

  (2)負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理;

 。3)負(fù)責(zé)員工考核,制定并執(zhí)行相關(guān)政策,確保公平公正;

 。4)組織員工培訓(xùn),提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。

  2、財(cái)務(wù)管理

 。1)負(fù)責(zé)公司日常收支管理,確保賬目清晰、準(zhǔn)確;

 。2)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)銷及臺(tái)賬登記;

 。3)協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行年度審計(jì)工作,確保公司財(cái)務(wù)狀況的透明和合法。

  3、物資管理

  (1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、耗材等的采購(gòu)和管理;

  (2)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理,確保物資安全、有序存放;

 。3)定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫(kù)存量的合理。

  4、檔案管理

  (1)負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理,包括文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等;

 。2)制定檔案管理制度,確保檔案的.安全和完整;

 。3)對(duì)過(guò)期檔案進(jìn)行鑒定和處理,以方便后續(xù)使用。

  5、會(huì)議管理

 。1)負(fù)責(zé)會(huì)議前期的準(zhǔn)備工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議室布置、設(shè)備調(diào)試等;

 。2)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰寫,確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá);

 。3)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部活動(dòng)策劃和組織,提高員工凝聚力。

  6、車輛管理

 。1)負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)、維修及年度檢驗(yàn)等工作;

  (2)確保駕駛?cè)藛T具備相應(yīng)資格,保證行車安全;

 。3)協(xié)助處理車輛使用過(guò)程中出現(xiàn)的意外事件。

  三、工作要求與目標(biāo)

  1、工作要求:行政部門成員需具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,確保各項(xiàng)工作的高效執(zhí)行。同時(shí),還需具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門保持良好的溝通,確保公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的順暢。

  2、工作目標(biāo):在保證公司日常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化各項(xiàng)行政工作流程,提高工作效率。同時(shí),注重細(xì)節(jié)和服務(wù)意識(shí),為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過(guò)持續(xù)改進(jìn),努力成為公司內(nèi)部受尊重和信賴的職能部門。

  四、總結(jié)

  總之,行政部門作為公司的重要職能部門,肩負(fù)著協(xié)調(diào)內(nèi)部各項(xiàng)行政工作的重要使命。通過(guò)明確工作職責(zé)、具體工作內(nèi)容、工作要求與目標(biāo),我們將更好地為公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)保障,助力公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。同時(shí),我們也將不斷努力,追求卓越,成為公司內(nèi)部受尊重和信賴的職能部門。

行政部門工作職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政及后勤事務(wù);負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會(huì)、紀(jì)委、團(tuán)委文件收發(fā)、信息處理等相關(guān)事務(wù)。

  2、參加項(xiàng)目前期調(diào)查,編制項(xiàng)目管理策劃書(綜合管理事務(wù)部分)。

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部薪酬調(diào)配和績(jī)效考核管理工作。

  4、負(fù)責(zé)辦理人員任免、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)事務(wù)。

  5、負(fù)責(zé)員工考勤管理及認(rèn)得勞資各類報(bào)表。

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)責(zé)任管理經(jīng)費(fèi)的掌控使用,降低通訊費(fèi)、留宿費(fèi)、辦公、生活成本支出,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

  7、負(fù)責(zé)公共關(guān)系及一般接待等其他有關(guān)事務(wù),維護(hù)項(xiàng)目、公司的企業(yè)形象,保護(hù)項(xiàng)目、公司的'企業(yè)利益。

  8、負(fù)責(zé)駐地建設(shè)管理并幫助搞好文明工地建設(shè),負(fù)責(zé)治安綜合整治、環(huán)境衛(wèi)生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛(wèi)、防火、防盜等生活保障管理工作。

  9、負(fù)責(zé)制度建設(shè)和公文處理、印章的使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設(shè)備管理及信息管理。

  10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公務(wù)用車管理、使用和維護(hù)和修理等相關(guān)事宜。

  11、加強(qiáng)項(xiàng)目文化和團(tuán)隊(duì)理念建設(shè)。

行政部門工作職責(zé) 篇6

  1)自身儀容儀表管理;

  2)客戶及會(huì)員來(lái)電、來(lái)訪接待,人員進(jìn)出管理;

  3)信件、報(bào)刊、快遞包裹的收發(fā);

  4)辦公用品的領(lǐng)用登記;

  5)協(xié)助上級(jí)處理行政內(nèi)務(wù)。

行政部門工作職責(zé) 篇7

  1、代表公司依照精細(xì)化管理要求全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理工作,并對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)督評(píng)審和持續(xù)改進(jìn),確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  2、負(fù)責(zé)履行承包合同,并承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政乃至法律責(zé)任。

  3、負(fù)責(zé)組織建立健全項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則,科學(xué)配置生產(chǎn)要素,合理布置生產(chǎn)與生活設(shè)施。

  4、科學(xué)組織施工,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保掌控,提高項(xiàng)目綜合經(jīng)濟(jì)效益。

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金、成本管理及增收索賠工作。

  6、負(fù)責(zé)組織訂立對(duì)合格供應(yīng)商、勞務(wù)分包商的選擇及招標(biāo)方案,協(xié)調(diào)并妥當(dāng)處理內(nèi)部和外部關(guān)系,確保項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。

  7、負(fù)責(zé)組織接受建設(shè)單位和上級(jí)機(jī)關(guān)的檢查、引導(dǎo)及工作匯報(bào)。定期組織召開項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì),解決施工生產(chǎn)中顯現(xiàn)重點(diǎn)問(wèn)題。

  8、負(fù)責(zé)對(duì)架子隊(duì)的`管理,定期組織對(duì)架子隊(duì)的。檢查與考核評(píng)價(jià)。

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

行政部門工作職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)日常接待

  2、負(fù)責(zé)日常行政基礎(chǔ)營(yíng)工作,包括綠植、環(huán)境、資產(chǎn)、會(huì)議會(huì)務(wù)等

  3、協(xié)助行政活動(dòng)、公司會(huì)議活動(dòng)的策劃和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

行政部門工作職責(zé) 篇9

  1、接待來(lái)訪客戶、給在讀學(xué)員和家長(zhǎng)提供服務(wù)、維護(hù)校區(qū)秩序和環(huán)境;

  2、合同檢查和補(bǔ)錄、數(shù)據(jù)和報(bào)表查詢制作等;

  3、財(cái)務(wù)相關(guān)工作(包括收款、報(bào)賬、物料管理等),按照公司財(cái)務(wù)規(guī)范進(jìn)行管理

  4、報(bào)讀學(xué)員系統(tǒng)排課工作;

  5、上級(jí)交代的其他校區(qū)支持性工作(如市場(chǎng)活動(dòng)的支持等)。

行政部門工作職責(zé) 篇10

  1、接待、登記來(lái)訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理,及各類辦公設(shè)備的運(yùn)營(yíng)和維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷等行政事務(wù)性工作;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、接待安排;

  5、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

行政部門工作職責(zé) 篇11

  1、你將負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。

  2、你將負(fù)責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊(cè)等工作,公司能否正常運(yùn)營(yíng),你的作用很關(guān)鍵。

  3、你將負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的組織及宣傳,讓你成為受萬(wàn)千寵愛于一身的行政er。

  4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求,以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實(shí)需求,并形成方案去推動(dòng)落地。

行政部門工作職責(zé) 篇12

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

  2.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶,及時(shí)通知相關(guān)部門;

  3.負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

  4.負(fù)責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;

  5.負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作;

  6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政部門工作職責(zé) 篇13

  1、負(fù)責(zé)行政辦公用品采購(gòu),辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)安排來(lái)訪賓客的接待工作、相關(guān)的外聯(lián)工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理;

  4、負(fù)責(zé)做好辦公例會(huì)和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)要的草擬;

  5、負(fù)責(zé)車輛管理、名片管理的相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的實(shí)施推進(jìn);

  7、及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作;

行政部門工作職責(zé) 篇14

  1、 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

  2、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

  3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  4、 做好各崗位的職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;

  5、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)

  7、 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  8、 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

  9、 負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

  10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;

  11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

行政部門工作職責(zé) 篇15

  一、60%工作:

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

  3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

  4、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選,安排聘前測(cè)試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來(lái)面試(筆試),對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評(píng)價(jià)意見;

行政部門工作職責(zé) 篇16

  1、協(xié)同管理部門業(yè)務(wù)訂單、合同等相關(guān)事項(xiàng),推進(jìn)業(yè)務(wù)后期流程有序開展;

  2、業(yè)務(wù)費(fèi)用結(jié)算,與客戶溝通確認(rèn)對(duì)賬信息,開具并寄送相關(guān)票據(jù),異常票據(jù)的處理及跟進(jìn);

  3、已處理發(fā)票情況定期內(nèi)部反饋;

  4、其他部門內(nèi)行政事宜。

行政部門工作職責(zé) 篇17

  1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

  4、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;

  6、協(xié)助對(duì)外接待工作。

行政部門工作職責(zé) 篇18

  1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會(huì)議安排。

  2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

  3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計(jì)劃合理安排行程,負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項(xiàng)。

  4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來(lái)訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀、宴請(qǐng)等工作,實(shí)現(xiàn)公司接待目標(biāo),維護(hù)客戶關(guān)系。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門工作職責(zé) 篇19

  1、負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生、安全進(jìn)行管理;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)動(dòng)力設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;

  4、負(fù)責(zé)場(chǎng)地宣傳海報(bào)更新工作;

  5、負(fù)責(zé)場(chǎng)地內(nèi)工位臺(tái)賬、友商工位占用管理;

  6、門禁發(fā)放管理;

  7、前臺(tái)、會(huì)議室、名片等崗位工作。

行政部門工作職責(zé) 篇20

  1、言行衣著大方得體,協(xié)助接待客戶來(lái)訪參觀,接聽電話并做好人來(lái)客往的登記工作

  2. 負(fù)責(zé)部門文書管理工作,按時(shí)完成信函交換、傳遞等事項(xiàng),并及時(shí)做好有關(guān)信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作

  3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作,并定期做好公司文具的統(tǒng)計(jì)結(jié)算及盤點(diǎn)工作

  4. 按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度

  5. 按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度,做好文職類及相應(yīng)的登記工作,確保各項(xiàng)工作質(zhì)量

  6. 負(fù)責(zé)訂購(gòu)辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐,以及相關(guān)月結(jié)對(duì)帳工作

  7.參與組織公司各項(xiàng)活動(dòng)

  8. 完成上司交辦的其它工作

行政部門工作職責(zé) 篇21

  1、負(fù)責(zé)行政綜合運(yùn)營(yíng)及相關(guān)預(yù)算把控,包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機(jī)管理等,為業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供行政支持及保障;

  2、辦公室空間管理,辦公環(huán)境的日常維護(hù),持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu),快遞的收發(fā),及合作供應(yīng)商的日常管理和維護(hù);

  4、協(xié)助公司文化活動(dòng)的策劃、統(tǒng)籌與實(shí)施,包括年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;

  5、協(xié)助公司高層與訪客的接待和后勤支援;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門工作職責(zé) 篇22

  1.辦公室6s管理

  檢查辦公環(huán)境,通報(bào)檢查結(jié)果,責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)

  2. 固定資產(chǎn)管理

  每半年盤點(diǎn)一次,連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督

  3. OA公告發(fā)布

  4. 檔案管理制度

  提高檔案管理效率,新建檔案及時(shí)歸檔,完善證照借用流程

  5. 會(huì)議室管理

  通過(guò)釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控,及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)

  6. 城市公司管理

  員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤,連鎖月度會(huì)議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對(duì)接公司各部門

  7.公司業(yè)務(wù)接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引

行政部門工作職責(zé) 篇23

  1、在教學(xué)組長(zhǎng)的指導(dǎo)下, 根據(jù)教學(xué)要求及實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。

  2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作,及時(shí)反饋教學(xué)工作中的問(wèn)題,并協(xié)助改進(jìn)。

  3、收集各班級(jí)教學(xué)素材并進(jìn)行歸類存檔。

  4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息,組織各類教學(xué)活動(dòng)。

  5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。

行政部門工作職責(zé) 篇24

  1、搭配公司銷售團(tuán)隊(duì),依據(jù)銷售團(tuán)隊(duì)的訂單需求,采購(gòu)各類電子產(chǎn)品。

  2、快速處理銷售日常詢價(jià),供給精準(zhǔn)優(yōu)勢(shì)報(bào)價(jià)。

  3、維護(hù)采購(gòu)渠道資源,收集整理采購(gòu)供應(yīng)商信息,建立行業(yè)渠道信息來(lái)源系統(tǒng)。

  4、諳習(xí)采購(gòu)成本構(gòu)成,并能提出降低成本的方案。

  5、開拓新供應(yīng)商平臺(tái)和合作渠道。

  6、擁有3年及以上電商采購(gòu)閱歷,諳習(xí)采購(gòu)流程。

  7、具有豐富的供應(yīng)商資源,能獨(dú)立引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的供應(yīng)商。

  8、具有較強(qiáng)的.談判本領(lǐng),通過(guò)有效的成本掌控來(lái)搭配公司業(yè)務(wù)部門相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)。

行政部門工作職責(zé) 篇25

  1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效,以及員工關(guān)系等;

  3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;

  4、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬訂年度人力資源預(yù)算規(guī)劃,組織制定人才儲(chǔ)備及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;

  5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);

  6、塑造、維護(hù)和推廣企業(yè)文化,加強(qiáng)員工的凝聚力;

  7、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施流程、規(guī)章制度;

  8、制定、管理部門費(fèi)用預(yù)算,負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)、考核、激勵(lì),和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等;

  9、擬訂部門工作目標(biāo)和計(jì)劃,監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;

  10、組織安排各類會(huì)議、公務(wù)接待等活動(dòng)的籌備及會(huì)務(wù)工作;

  11、按照公司的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各類印章、重要檔案的管理工作;

行政部門工作職責(zé) 篇26

  1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂并組織實(shí)施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。

  2、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會(huì)議管理、對(duì)外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司人力招聘與配置、薪酬績(jī)效管理、教育培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系管理等人事工作;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動(dòng)組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;

  5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門工作職責(zé) 篇27

  負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,如處理賬務(wù),銀行對(duì)賬,發(fā)票開具與保管,憑證裝訂整理等;

  負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗的登記和管理;

  負(fù)責(zé)日常人事工作,如考勤管理,招聘發(fā)布,人才簡(jiǎn)歷篩選和邀約等;

  負(fù)責(zé)辦公室行政工作,如各類辦公用品采購(gòu)及管理,各項(xiàng)辦公費(fèi)用的收集與支付,文件傳遞與歸檔,會(huì)議支持等公司日常辦公運(yùn)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)行政工作;

  上級(jí)主管交代的其他事項(xiàng)

行政部門工作職責(zé) 篇28

  1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù):外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費(fèi)用等;

  2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作;

  3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備,做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理;

  4、負(fù)責(zé)制作標(biāo)書、客戶對(duì)接等招投標(biāo)相關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)客戶檔案管理、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理等商務(wù)運(yùn)營(yíng)相關(guān)工作;

行政部門工作職責(zé) 篇29

  1、負(fù)責(zé)部門的考勤,提交報(bào)銷單;

  2、負(fù)責(zé)部門的文具采購(gòu)及管理,部門快遞費(fèi)核對(duì);

  3、負(fù)責(zé)對(duì)接部門與公司之間的行政事宜;

  4、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事宜。

行政部門工作職責(zé)(通用29篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政部門主管崗位職責(zé)(通用5篇)

    1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下前面負(fù)責(zé)公司行政、后勤工作,保障公司在任何情況下都能夠順利開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工...

  • 行政部門職責(zé)描述(精選33篇)

    1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;4. 負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及...

  • 行政部門職責(zé)內(nèi)容(精選29篇)

    1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會(huì)議室、健身房等),并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé);至少精通行政管理1-2個(gè)模塊;2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)...

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    1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、貫徹及實(shí)施;1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及;2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;3、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;4、負(fù)責(zé)組...

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    1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;2、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效,以及員工關(guān)系等;3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)等方面的建議,...

  • 企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé)集錦(通用28篇)

    1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;2、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效,以及員工關(guān)系等;3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)等方面的建議,...

  • 企業(yè)行政部門的工作職責(zé)(精選30篇)

    第一章總則1.1為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財(cái)務(wù)管理體系,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。...

  • 行政部門職責(zé)集錦(精選30篇)

    1、貫徹執(zhí)行國(guó)家、公司等上級(jí)單位有關(guān)財(cái)經(jīng)制度、方法。2、依照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《中國(guó)中鐵會(huì)計(jì)核算手冊(cè)》及公司規(guī)定,做好工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作。...

  • 行政部門的崗位職責(zé)(精選32篇)

    1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規(guī)劃及年度計(jì)劃;2、搭建并推動(dòng)落地公司整體制度管理及流程體系,負(fù)責(zé)公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善;3、搭建公司會(huì)議管理體系并推動(dòng)核心會(huì)議結(jié)果落地;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理與安防相關(guān)工作,確保職場(chǎng)整潔、安...

  • 行政部門職責(zé)(通用32篇)

    一、日常行政事務(wù)處理:①接聽電話接待來(lái)訪:接聽電話要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ),熱情接待,要認(rèn)真傾聽來(lái)訪者的敘述。...

  • 行政部門主要職責(zé)(精選32篇)

    1、負(fù)責(zé)行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)管理等行政事務(wù)性工作;2、部門支持類工作、合同管理、來(lái)訪接待、活動(dòng)組織執(zhí)行;3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險(xiǎn)一金;4、協(xié)助財(cái)務(wù)完成報(bào)銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。...

  • 行政部門內(nèi)部工作職責(zé)(精選29篇)

    1.在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)辦公室管理工作;2.協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問(wèn)題,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系3.及時(shí)完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對(duì)賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時(shí)到達(dá)客戶;4.配合完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)...

  • 辦公室職責(zé)行政部門(精選5篇)

    1、負(fù)責(zé)職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約面試;2、負(fù)責(zé)面試應(yīng)聘者、辦理入職手續(xù);3、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政管理、辦公采購(gòu)、策劃公司團(tuán)建等事務(wù);...

  • 行政部門部門的工作職責(zé)(通用30篇)

    1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;2、熟識(shí)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法...

  • 衛(wèi)生行政部門工作職責(zé)(通用31篇)

    1、在教學(xué)組長(zhǎng)的指導(dǎo)下, 根據(jù)教學(xué)要求及實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作,及時(shí)反饋教學(xué)工作中的問(wèn)題,并協(xié)助改進(jìn)。3、收集各班級(jí)教學(xué)素材并進(jìn)行歸類存檔。...

  • 崗位職責(zé)