行政部門工作職責(通用27篇)
行政部門工作職責 篇1
1.負責公司考勤管理與核算;
2.負責各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;
3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;
4.對辦公用品、請款明細等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計;
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待,文件收發(fā);
7.各種文件和印章的管理等;
8.負責辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。
行政部門工作職責 篇2
1、負責行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);
2、負責會議、商務接待工作;
3、負責國家政策補貼申報等;
行政部門工作職責 篇3
完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;
完成發(fā)貨準備工作,內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;
執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫存跟蹤,及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;
會同銷售管理部定期核對華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);
審核登記臺賬(發(fā)貨、回款、合同、授權、退換貨等);
建立經(jīng)銷商通訊錄,登記經(jīng)銷商價格及政策;
篩選招標信息,跟進招標過程,協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標的資料;
跟蹤物流信息,協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計;
協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);
對接財務報銷單據(jù)整理及其他財務事務;
辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內(nèi)務管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
行政部門工作職責 篇4
1、你將負責公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。
2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營,你的作用很關鍵。
3、你將負責公司文化活動的組織及宣傳,讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求,以產(chǎn)品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實需求,并形成方案去推動落地。
行政部門工作職責 篇5
1、負責日常接待
2、負責日常行政基礎營工作,包括綠植、環(huán)境、資產(chǎn)、會議會務等
3、協(xié)助行政活動、公司會議活動的策劃和現(xiàn)場執(zhí)行工作
4、領導交辦的其他事情。
行政部門工作職責 篇6
1、領導在杭日常工作:工作與會議安排。
2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。
3、領導外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。
4、商務接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實接待中有關參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標,維護客戶關系。
5、完成領導安排的其他工作。
行政部門工作職責 篇7
1、在教學組長的指導下, 根據(jù)教學要求及實際情況進行教學管理工作。
2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學服務監(jiān)督保障工作,及時反饋教學工作中的問題,并協(xié)助改進。
3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。
4、協(xié)助教學部通知或收集教師信息,組織各類教學活動。
5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。
行政部門工作職責 篇8
1、 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、 負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
4、 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃,經(jīng)批準后實施;
8、 對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
行政部門工作職責 篇9
1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、負責公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務工作;
5、負責公司車輛管理工作;
6、協(xié)助對外接待工作。
行政部門工作職責 篇10
1、接待來訪客戶、給在讀學員和家長提供服務、維護校區(qū)秩序和環(huán)境;
2、合同檢查和補錄、數(shù)據(jù)和報表查詢制作等;
3、財務相關工作(包括收款、報賬、物料管理等),按照公司財務規(guī)范進行管理
4、報讀學員系統(tǒng)排課工作;
5、上級交代的其他校區(qū)支持性工作(如市場活動的支持等)。
行政部門工作職責 篇11
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境,通報檢查結果,責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設備、設施維修)
2. 固定資產(chǎn)管理
每半年盤點一次,連同財務、審計做好日常管理和監(jiān)督
3. OA公告發(fā)布
4. 檔案管理制度
提高檔案管理效率,新建檔案及時歸檔,完善證照借用流程
5. 會議室管理
通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控,及時做好會議室設備維護
6. 城市公司管理
員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤,連鎖月度會議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對接公司各部門
7.公司業(yè)務接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引
行政部門工作職責 篇12
1.負責前臺電話接聽、轉接、登記;
2.負責接待來訪客戶,及時通知相關部門;
3.負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領取與簽收,并做好登記;
4.負責審核客戶材料,記錄并匯總;
5.負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;
6.完成公司領導安排的其他工作任務。
行政部門工作職責 篇13
1、負責行政綜合運營及相關預算把控,包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機管理等,為業(yè)務運營提供行政支持及保障;
2、辦公室空間管理,辦公環(huán)境的日常維護,持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境;
3、負責辦公物資的采購,快遞的收發(fā),及合作供應商的日常管理和維護;
4、協(xié)助公司文化活動的策劃、統(tǒng)籌與實施,包括年會、團建活動等;
5、協(xié)助公司高層與訪客的接待和后勤支援;
6、領導交辦的其他工作。
行政部門工作職責 篇14
1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;
2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設備的運營和維護;
3、負責固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務性工作;
4、負責會務、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時性工作。
行政部門工作職責 篇15
一、60%工作:
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息,負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;
3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
行政部門工作職責 篇16
1、負責行政辦公用品采購,辦公設備及固定資產(chǎn)的管理工作;
2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關的外聯(lián)工作;
3、負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設備的維修、保養(yǎng)管理;
4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;
5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;
6、負責企業(yè)文化及團隊建設的實施推進;
7、及時處理領導交辦的臨時工作;
行政部門工作職責 篇17
1、負責對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;
2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;
3、負責對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;
4、負責場地宣傳海報更新工作;
5、負責場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;
6、門禁發(fā)放管理;
7、前臺、會議室、名片等崗位工作。
行政部門工作職責 篇18
1、言行衣著大方得體,協(xié)助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作
2. 負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,并及時做好有關信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作
3. 負責公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作,并定期做好公司文具的統(tǒng)計結算及盤點工作
4. 按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項工作制度
5. 按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項工作制度,做好文職類及相應的登記工作,確保各項工作質(zhì)量
6. 負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐,以及相關月結對帳工作
7.參與組織公司各項活動
8. 完成上司交辦的其它工作
行政部門工作職責 篇19
1)自身儀容儀表管理;
2)客戶及會員來電、來訪接待,人員進出管理;
3)信件、報刊、快遞包裹的收發(fā);
4)辦公用品的領用登記;
5)協(xié)助上級處理行政內(nèi)務。
行政部門工作職責 篇20
1、協(xié)同管理部門業(yè)務訂單、合同等相關事項,推進業(yè)務后期流程有序開展;
2、業(yè)務費用結算,與客戶溝通確認對賬信息,開具并寄送相關票據(jù),異常票據(jù)的處理及跟進;
3、已處理發(fā)票情況定期內(nèi)部反饋;
4、其他部門內(nèi)行政事宜。
行政部門工作職責 篇21
1、負責各類通知、文件、函件的起草和呈報,并按文件要求落實工作;
2、負責協(xié)助完成各類項目申報工作,并按文件要求跟進補貼落實情況;
3、保持與相關部門和單位的有效溝通;
4、處理辦公室日常工作,完成領導交辦的其他事宜。
行政部門工作職責 篇22
1、負責部門的考勤,提交報銷單;
2、負責部門的文具采購及管理,部門快遞費核對;
3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;
4、其它領導安排的行政事宜。
行政部門工作職責 篇23
1、負責公司信息設備:網(wǎng)絡機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設備除塵維護、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡設備支持、網(wǎng)絡狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調(diào)試、維護、管理,從技術角度保障公司計算機信息使用安全;
2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾網(wǎng)絡訂單、對賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。
3、月度各項行政工作:審核公司員工每月各項補貼,固定電話費用、網(wǎng)絡費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;
4、對接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務,對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;
行政部門工作職責 篇24
1、主持行政部全面工作,配合上級做好行政人事方面的工作;
2、結合公司實際,組織起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程;
3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
4、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;
5、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務保障工作
6、負責企業(yè)文化建設和推廣工作;
7、完成總裁交辦的其他工作。
行政部門工作職責 篇25
1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;
2.負責人員檔案、信息臺賬的建立和管理;
3.負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、臺賬建立等管理;
4.負責部門內(nèi)勤等綜合性工作;
5.完成領導安排的其他工作。
行政部門工作職責 篇26
1.經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學習;
2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理,配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;
3.負責公司文案編寫、公眾號的運營,產(chǎn)品圖文制作;
4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;
5.配合開展銷售會議;
6.配合商務部門其他事務性工作。
行政部門工作職責 篇27
1、負責來訪人員的接待,前臺電話的接聽及轉接,酒店、機票的預訂;
2、負責辦公用品的采購、領用及登記存檔;
3、負責公司會議及活動的協(xié)助組織與安排;
4、負責物業(yè)、水電維修事宜對接,保證行政辦公設備的正常使用;
5、完成上級領導交辦的其他工作任務,并為其他部門提供及時有效的行政服務。