行政部門的崗位職責（通用25篇）
行政部門的崗位職責 篇1
藥業(yè)公司行政部門崗位職責
在生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的藥業(yè)公司行政部門崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、行政經(jīng)理
崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理
崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責任，對所分管的工作全面負責。
職責一：全面負責辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責記錄；
2、負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況；
3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；
4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；
5、公司大事記的記錄和編寫。
6、參與公司重大決策的研討和制定；
7、負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動；
8、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；
9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機管理工作，包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；
2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決
職責三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
1、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；
2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標；
3、負責公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告
職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
1、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；
2、負責公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；
3、負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。
職責五：內(nèi)部組織管理。
1、負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；
2、評價考核下屬員工工作完成狀況；
3、控制部門預(yù)算使用情況。
職責六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經(jīng)理
崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作
管理權(quán)限：堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。
職責一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各
3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；
4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政經(jīng)理；
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；
7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。
職責二：日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作；
2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；
3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；
4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。
5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責三：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：細致認真完成各類行政工作
職責一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原
職責二：會議管理協(xié)助。
1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。
2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應(yīng)在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。
3、布置會場。根據(jù)會議需要，提前準備相關(guān)會議需要使用的設(shè)備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調(diào)試設(shè)備，保證會議中的正常使用。
4、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。
5、會議中，做好詳細會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結(jié)報告，在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。
6、會后會場的清掃整理工作。
職責三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將
職責四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
職責五：執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。
職責六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
四、前臺接待
崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：完成部分行政基礎(chǔ)工作，展示公司良好形象。職責一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)，按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。
2、每日負責全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi)，事件如不能自行解決，應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。
職責二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
職責三：公司日常辦公設(shè)備及電器管理。
1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復(fù)印掃描設(shè)備，根據(jù)季節(jié)打開空調(diào)，檢查所有電氣設(shè)備是否正常運作，如發(fā)現(xiàn)故障情況，應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。
2、每日下班前，關(guān)閉所有電器電源，并對照標準檢查，做到?jīng)]有遺漏。
3、有其它部門人員加班的情況下，將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細的責任追認。
職責四：信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)、數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。
3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點，及時補充數(shù)量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，前臺人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。
職責五：電話的接聽和記錄。
1、電話響起后，響三聲之內(nèi)必須接聽。
2、接聽后使用標準規(guī)范用語和對方禮貌通話，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。
3、詳細記錄通話內(nèi)容，整理后立即處理或傳達到相關(guān)負責人處。
4、等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。
5、接收到傳真，如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真，應(yīng)立即遞交到相關(guān)負責人處處理。
職責六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
五、司機
崗位名稱：司機直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：完成公司派車任務(wù)職責一：遵守交通制度及公司制度
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
4、不準私自用車
職責二：定期檢查保養(yǎng)車輛
1、司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。
2、司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油
4、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。
職責三：車輛安全停放。
1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。
2、司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責四：認真完成派車任務(wù)。
1、公司用車時，要準時出車，不得誤點。
2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù)，各部門合計數(shù)應(yīng)與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程。
4、司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。
5、司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。
6、出車外出回來，應(yīng)立即到行政主管處報到。
7、司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。
8、任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實不能應(yīng)答的，事后一定要說明原因。
職責四：借車管理。
1、司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛；
2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意將車交給其它駕駛員駕駛，當事司機應(yīng)負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；
3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；
4、任何人不得利用公司車輛學開車。
行政部門的崗位職責 篇2
1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃；
2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系，負責公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善；
3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地；
4、負責現(xiàn)場管理與安防相關(guān)工作，確保職場整潔、安全、有序；
5、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計項目，推進工程進度保質(zhì)保量完成，并負責公司的'整體搬遷工作；
6、管控行政費用預(yù)算，控制公司各項行政事務(wù)成本；
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作；
7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；
8、規(guī)劃各類行政福利，組織相關(guān)文化互動，活躍公司氛圍。
行政部門的崗位職責 篇3
1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
2、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責招聘面試。
3、制定合理、有效的績效評估制度。
4、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實施。
5、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的.、有競爭性的薪酬制度。
6、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門的崗位職責 篇4
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，同時任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職，完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務(wù)；
2、制定并執(zhí)行本單位有關(guān)公司資產(chǎn)管理的規(guī)章制度；
3、負責本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理，按使（領(lǐng)）用人建立固定資產(chǎn)卡片（每人一卡），監(jiān)督使（領(lǐng)）用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。
4、參與本單位新增資產(chǎn)的實物驗收工作；負責本單位的.資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計報告等基礎(chǔ)管理工作；在財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下對本單位的固定資產(chǎn)進行清查、登記造冊、統(tǒng)計、匯總及日常監(jiān)督檢查工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符；
5、對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn)，應(yīng)及時告知總經(jīng)理，提出資產(chǎn)處置申請，報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應(yīng)及時上交公司財務(wù)；
6、資產(chǎn)使用、管理過程中需要報修的，應(yīng)及時上報總經(jīng)理；
7、負責辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續(xù)，對于未辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而給公司帶來損失的，由資產(chǎn)管理員承擔賠償責任。
8、資產(chǎn)管理員離職應(yīng)在執(zhí)行總經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)、變更資產(chǎn)卡片記錄，資產(chǎn)移交不清給公司帶來損失的，由執(zhí)行總經(jīng)理承擔賠償責任。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門的崗位職責 篇5
崗位職責：
1、負責公司日常行政工作，全面展開和維護公司正常管理秩序，并負責監(jiān)控各部門人員管理制度及措施的落實、執(zhí)行情況；
2、負責公司各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行，公司相關(guān)資料和信息收集建檔和管理；
3、制定公司各項管理制度，妥善保管公司相關(guān)執(zhí)照并按規(guī)定使用，按時年檢。
任職要求：
1、大專及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)，5年以上工作經(jīng)驗；
2、具有較好的行政管理能力，突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力，溝通表達及協(xié)調(diào)組織能力；
3、較好的管理能力和創(chuàng)新能力，較強的.公文寫作能力，具體一定的團隊管理經(jīng)驗。
行政部門的崗位職責 篇6
1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。
�、賴栏衤男泄緧徫宦氊�，全面完成各項工作任務(wù)。
�、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕校缟⒉贾{言、拉幫結(jié)派、制造混亂。
�、蹏澜匀魏畏绞綈阂鈱构竟芾怼�
2、負責公司文件材料的審核辦理，公司年度計劃、總結(jié)等各種綜合材料的.擬草，公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。
3、負責公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。
4、負責黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。
5、負責協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓(xùn)大會等。負責做好會議記錄、印發(fā)會議紀要，整理好會議資料檔案。
6、負責公司對外宣傳活動的組織，具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團園地”欄目維護等工作，協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系，建立和管理好公司通訊員隊伍，制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負責公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。
8、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。
9、負責公司三項國際認證工作的落實。
10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
行政部門的崗位職責 篇7
1、負責公司企業(yè)文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。
2、負責公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。
3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關(guān)工作。
4、負責辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復(fù)查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護工作。
5、負責公司辦公環(huán)境巡查及整改，每周組織6S檢查。
6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務(wù)等工作。
7、協(xié)助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。
8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計等工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門的崗位職責 篇8
(1)負責公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;
(2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護需求，梳理各種資質(zhì)維護所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況，對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統(tǒng)計;確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;
(3)負責與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)、證件延期等工作的協(xié)調(diào);
(4)負責公司各類證件所需人員的'培訓(xùn)、注冊、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;
(5)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門的崗位職責 篇9
1. 為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持，如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等
2. 與管理團隊緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等
3. 聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商，確保辦公室正常運行
4. 組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5. 處理其他行政事務(wù)，如簽證及護照申請及跟進事宜
行政部門的崗位職責 篇10
第一章總則
1.1為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度，建立健全財務(wù)管理體系，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計制度》，特制定本財務(wù)管理制度。
1.2本管理制度適用于x公司及其控股公司;各部門、人員在財務(wù)會計工作中必須認真執(zhí)行本管理制度。
第二章會計機構(gòu)、會計人員的管理
2.1公司設(shè)立財務(wù)部作為財務(wù)會計機構(gòu)，財務(wù)部的職責：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責全公司的財務(wù)管理工作和會計核算工作，包括:財會人員的管理、指導(dǎo)檢查各獨立核算單位的會計核算工作、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門的對帳工作，指導(dǎo)倉庫保管員建帳、對帳;指導(dǎo)車間統(tǒng)計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉(zhuǎn)程序、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務(wù)分析工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2.2財務(wù)部下設(shè)財務(wù)科、供應(yīng)科、倉儲科、審計科;崗位設(shè)置為:部長、科長、主管會計、各崗位會計、出納員、成本核算員、采購員、內(nèi)勤管理員、保管員。
2.3各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件和資格，持證上崗。
2.4財務(wù)會計人員調(diào)換工作時，按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作和車間統(tǒng)計工作，由財務(wù)部門負責業(yè)務(wù)管理。倉庫保管員，車間統(tǒng)計員調(diào)換工作時，由財務(wù)部會同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。
2.5財務(wù)會計人員、倉庫保管員、車間統(tǒng)計員實行定崗、定人、定責制度，按績效考核結(jié)果，兌現(xiàn)勞動報酬。
第三章流動資產(chǎn)的管理
3.1流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款、存貨等。
3.2現(xiàn)金管理
3.2.1現(xiàn)金出納會計要認真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。要嚴格控制費用報銷和個人借款，個人借款、對外付款等要實行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度，要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途�？偨�(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批，但是總經(jīng)理歸來后補辦有關(guān)手續(xù)。
3.2.2出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費用的帳務(wù)登記工作和會計檔案管理工作。收付款憑證的.內(nèi)容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù)，不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用，憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記帳。日記帳要逐日結(jié)出余額，并與庫存現(xiàn)金相核對，月末與總帳相核對。出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因的，長款歸公，短款由責任人賠償。
3.2.3有關(guān)人員因公外出時要做好出差登記，方可到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。出發(fā)歸來后的三天之內(nèi)及時到財務(wù)部門結(jié)算，做到一次一清，不允許跨月結(jié)算和幾個地方出差混合結(jié)算，對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。
3.2.4企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量)，當日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行，不得留存超限額的過夜現(xiàn)金，以確保財產(chǎn)的安全。
3.2.5企業(yè)職工報銷費用時，出納人員要及時扣除各種借款，不允許職工長期占用企業(yè)資金，各種借款條月底必須入帳，不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。
3.2.6現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心，企業(yè)應(yīng)將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn)，職工罰款等款項及時交付財務(wù)部門，以便及時處理帳務(wù)。
3.3銀行存款管理
3.3.1會計人員要認真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》，銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管。
3.3.2財務(wù)人員要嚴格銀行存款支出控制，銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準，手續(xù)齊備，不準攜帶空白支票外出，確須攜帶空白支票外出者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，要建立支票領(lǐng)用登記簿，空白支票必須填寫日期并在預(yù)計最高金額位畫人民幣符號，因使用支票不當造成企業(yè)損失時，應(yīng)由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后，要當天將存根和有關(guān)憑證帶回，并到財務(wù)部門及時結(jié)算，不準將空白支票留存其他單位。凡前帳未清者，不準再領(lǐng)用支票。
3.3.3銀行存款日記帳逐筆逐日登記，每日結(jié)出余額，定期與銀行對帳單相核對，并編制銀行余額調(diào)節(jié)表，調(diào)整未達帳項，出現(xiàn)長期未達帳項時要查明原因，上報領(lǐng)導(dǎo)。
3.4應(yīng)收帳款及預(yù)付帳款的管理
3.4.1企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收帳款明細分類帳，即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細分類帳，不準籠統(tǒng)的以地名代替。應(yīng)收帳款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書等)，不得單方入帳。財務(wù)部門要會同供應(yīng)、銷售部門建立健全銷售商、供應(yīng)商的客戶檔案。
3.4.2各項債權(quán)，債務(wù)要定期進行清理核對，每年最少進行一次發(fā)函或派員核對，每季末要編制帳齡分析表，并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對發(fā)生的應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)付帳款等應(yīng)收款項，按照誰經(jīng)辦誰回收的原則，損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞帳損失，由當事人按責任賠償相應(yīng)損失后及時處理賬務(wù)。
3.4.3收回的帳款要及時上交財務(wù)部門，如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者，交司法部門處理。
3.4.4企業(yè)要嚴格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款，健全借款審批制度，職工調(diào)離時財務(wù)部門應(yīng)當與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。
3.4.5支付預(yù)付帳款必須有合同、協(xié)議書等書面文件，根據(jù)合同需預(yù)付帳款時，須經(jīng)辦人簽章，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可付款，并同時向財務(wù)部門提拱有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。
3.4.6本企業(yè)采用壞帳準備金制度，每年年末按應(yīng)收帳款余額的5‰計提壞帳準備金，年終調(diào)整。
3.5存貨的管理
3.5.1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的，能以貨幣計量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的流動資產(chǎn)，主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括：主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。
3.5.2存貨的計價、按實際成本計價。
3.5.2.1原材料的購入價格包括買價，裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗，入庫前的挑選費，市外運輸費，保險費以及繳納的稅等。
3.5.2.2原材料出庫以加權(quán)平均法計算出庫材料的成本。
3.5.3原材料的購入。材料購入必須持有生產(chǎn)或倉庫、供應(yīng)部門的購物申請單，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可到財務(wù)部門借款。嚴禁無計劃采購，超定額庫存。
3.5.4供應(yīng)部門按購物申請單所購材料送達企業(yè)后，須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā)票，購銷合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(化驗)進行質(zhì)量檢驗，檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。
3.5.5倉庫部門在將材料驗收入庫前，應(yīng)詳細核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量與實際是否相符，同時對照檢驗(化驗)部門出具檢驗報告，經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫，填制材料驗收入庫單，并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。
3.5.6材料驗收入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)留存做為倉庫部門記帳憑證，一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)部門處理帳務(wù)，一聯(lián)為供貨方證明。
3.5.7對于貨已到而發(fā)票未到的材料，倉庫部門可以根據(jù)檢驗單據(jù)辦理臨時入庫，做好入庫材料臺帳登記工作，填制一式三聯(lián)估價入庫單，倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入帳，一聯(lián)送交財務(wù)處理帳務(wù)，月初用紅字入庫單沖回估價入庫，待發(fā)票到達時填制正式入庫單。
3.5.8材料出庫管理
3.5.8.1生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和設(shè)計預(yù)算用料開具領(lǐng)料單，由統(tǒng)計員填制，填制內(nèi)容要全面、真實、準確，領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計劃填清產(chǎn)品批號，作為歸集成本費用的依據(jù)，領(lǐng)料單一式三聯(lián)，車間統(tǒng)計一聯(lián)，財務(wù)一聯(lián)，倉庫一聯(lián)，超出預(yù)算或計劃處的用料由生產(chǎn)部長簽批，月底統(tǒng)一報總經(jīng)理審批，非生產(chǎn)性的用料屬售后服務(wù)的由營銷部提出申請，其他用料，由行政部提出申請，會計開票經(jīng)總經(jīng)理簽批后，倉庫方可發(fā)貨。
3.5.8.2月末車間統(tǒng)計根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表，倉庫部門編制材料出庫匯總表，車間、倉庫與財務(wù)部門都要對帳并核對相符。
3.5.9產(chǎn)品入庫管理，車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢，要會同倉庫、質(zhì)檢部門填制檢驗合格單，倉庫據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫單，產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號);一聯(lián)倉庫記帳，一聯(lián)送交財務(wù)，一聯(lián)送車間統(tǒng)計據(jù)以核算工資等各項考核指標。
3.5.10產(chǎn)成品出庫管理，倉庫部門根據(jù)蓋有財務(wù)專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨，同時在出門聯(lián)簽字，保衛(wèi)人員只有見到蓋有財務(wù)專用章并且有倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨車檢查放行，月末時，由保衛(wèi)人員、倉庫人員將提貨聯(lián)，出門聯(lián)匯總，于每月30日前到財務(wù)部門核對相符后據(jù)以存檔。
3.5.11倉庫部門要做到見單付貨，及時登記有關(guān)帳簿，設(shè)立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細帳或暫收貨臺帳，嚴禁白條頂庫現(xiàn)象。
3.5.12月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤點、登記工作，及時編制、報送盤點登記表，確保月末成本核算的真實性和準確性。
3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購銷合同，使用票據(jù)結(jié)算，各種材料采購驗收入庫后，不論是否付款，都要在入庫時填制入庫單，將發(fā)票或入庫單交財務(wù)處理帳務(wù)，以便真實反映各項債權(quán)債務(wù)，以避免發(fā)生帳外資產(chǎn)。
3.5.14各部門領(lǐng)用的低值易耗品，一律采用五、五攤銷法計入成本費用。對于能多次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品，如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等，必須在領(lǐng)用時由總經(jīng)理簽批，行政部總務(wù)科按部門(人員)進行登記，生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長簽批，設(shè)備管理員及倉庫同時進行登記并建立在用低值易耗品登記簿，做到誰使用誰負責，誰丟失誰賠償。
3.5.15企業(yè)應(yīng)加強對已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理，建立完善的退貨、返修審批制度，實行退貨、返修產(chǎn)品的責任倒查制度，屬于生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實，落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開具增值稅發(fā)票的貨物銷后退回的，必須有購貨方當?shù)囟悇?wù)機關(guān)出具的退貨證明，否則，不予辦理退貨手續(xù)。
行政部門的崗位職責 篇11
1、負責行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾�、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);
2、負責會議、商務(wù)接待工作;
3、負責國家政策補貼申報等;
行政部門的崗位職責 篇12
1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關(guān)會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料;
2、負責公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給;
4、負責統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;
5、負責對接各運營中心行政類事務(wù);
6、負責協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;
7、負責行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;
9、按時按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時工作任務(wù)。
行政部門的崗位職責 篇13
1、負責統(tǒng)籌、管理公司行政工作，搭建行政體系及，并負責監(jiān)督、貫徹及實施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;
2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;
3、負責處理公司的行政及后勤管理工作，協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
4、負責組織、協(xié)調(diào)公司各類活動，做好公司的各項接待工作;
5、負責行政辦公用品的申購、管理領(lǐng)用，及行政費用審核;
6、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、保管工作;
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的'辦公設(shè)施及其他后勤支持;
8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門的崗位職責 篇14
1、負責制定及完善崗位相關(guān)的各項流程制度，并監(jiān)督執(zhí)行落實;
2、負責部門對外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);
3、負責公司商務(wù)接待，娛樂設(shè)施場所的管理工作;
4、各類行政費用的整理、審核;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項。
行政部門的崗位職責 篇15
1. 協(xié)助部門負責人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;
2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購部采購，并發(fā)放;
3. 做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護及時有效;
4. 承擔日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責，做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;
5. 協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進度
6. 承擔公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;
7. 承擔公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;
8. 規(guī)范駕駛員出車服務(wù)，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務(wù);
9. 指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作，稽核、執(zhí)行車輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車輛安全運行;
10. 配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作，報批車輛各項費用支出，保障車隊預(yù)算和成本管理目標實現(xiàn);
11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作;
12. 完成上級主管交辦的其他工作。
行政部門的崗位職責 篇16
1.負責上海總部接待辦客戶考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領(lǐng)客戶參觀公司，提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部門的崗位職責 篇17
1、負責日常接待
2、負責日常行政基礎(chǔ)營工作，包括綠植、環(huán)境、資產(chǎn)、會議會務(wù)等
3、協(xié)助行政活動、公司會議活動的策劃和現(xiàn)場執(zhí)行工作
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政部門的崗位職責 篇18
1、負責行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公環(huán)境維護管理等行政事務(wù)性工作;
2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執(zhí)行;
3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險一金;
4、協(xié)助財務(wù)完成報銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。
行政部門的崗位職責 篇19
1、日常費用管理：負責分公司及各營銷服務(wù)部管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理，費用分攤及相應(yīng)費用報告制作；
2、固定資產(chǎn)管理：負責推進固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作；
3、物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等；
4、 IT服務(wù)現(xiàn)場支持：負責分公司復(fù)印一體機、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù)，以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護；
5、職場管理：推進分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷，職場的裝修及維護管理；
6、合同管理：推進職場類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選，合同的簽訂及管理；
7、與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動；
行政部門的崗位職責 篇20
1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責公司的采購、后勤、宿舍等工作，貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達;
3、負責物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作;
4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進，對接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項并做好登記;
5、負責對行政文件決定的事項進行催辦，查辦和落實、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政部門的崗位職責 篇21
完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;
完成發(fā)貨準備工作，內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;
執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫存跟蹤，及時針對試劑耗材的庫存情況進行預(yù)警;
會同銷售管理部定期核對華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);
審核登記臺賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);
建立經(jīng)銷商通訊錄，登記經(jīng)銷商價格及政策;
篩選招標信息，跟進招標過程，協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標的資料;
跟蹤物流信息，協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計;
協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);
對接財務(wù)報銷單據(jù)整理及其他財務(wù)事務(wù);
辦公物資、辦公設(shè)備等采購及其他行政內(nèi)務(wù)管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
行政部門的崗位職責 篇22
1.總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的`安排提醒,并做好相關(guān)準備工作;
2.根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機票住宿,安排接機與行程等事務(wù);
3.陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動;
4.協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預(yù)約等；
5.完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門的崗位職責 篇23
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標，制定人力資源管理策略與解決方案，向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)建設(shè)、行政管理等方面的建議;
2、針對公司業(yè)務(wù)目標及管理現(xiàn)狀，實施組織診斷及盤點，制定相應(yīng)人力解決方案，協(xié)調(diào)整合資源，推動業(yè)務(wù)目標達成;
3、建立并健全人力資源及行政管理體系，優(yōu)化人事行政管理相關(guān)政策、流程和制度;
4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作，開展招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系、行政等模塊的全面建設(shè);
5、搭建中高端人才引進和人才培養(yǎng)體系，建立健全人才梯隊建設(shè)和人才儲備，制定人才培訓(xùn)計劃，為公司儲備優(yōu)秀后備管理干部;
6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針，對公司薪酬福利、績效體系優(yōu)化，根據(jù)不同時期戰(zhàn)略任務(wù)擬制激勵方案，有效激勵團隊;
7、負責公司的行政后勤工作統(tǒng)籌，包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購、各項行政制度管理等;
8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系，及時獲得相關(guān)政策支持;
9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題，處理重大突發(fā)事件。
行政部門的崗位職責 篇24
職責描述：
1、負責部門人事相關(guān)工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預(yù)算、員工考核等流程、
2、負責部門行政類事務(wù)管理，含會議室預(yù)定、會議組織、文書工作等，協(xié)助員工完成內(nèi)部費用報銷、差旅、采購等。
3、負責部門與公司的行政對接工作。
4、規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關(guān)數(shù)據(jù)。
5、組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關(guān)懷活動等。
任職要求：
1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1—2年的人事及行政經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力，熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅(qū)動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質(zhì)佳。
4、有優(yōu)秀的溝通表達及應(yīng)變能力，執(zhí)行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務(wù)意識。
5、對計算機軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先，具有技術(shù)部門助理經(jīng)驗優(yōu)先。
行政部門的崗位職責 篇25
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責；
2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來后補辦手續(xù)；嚴禁公司公章交由他人代管；
3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準嚴禁任何人調(diào)用檔案資料，如因業(yè)務(wù)需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；
4、負責公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管，準確統(tǒng)計好各車行程數(shù)，控制好百公里油耗；
5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統(tǒng)計各科室領(lǐng)用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經(jīng)理處；
6、認真做好個人工作日志；
7、負責公司在職員工相關(guān)資格證件的保管；
8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。