行政部門的工作職責(zé)（通用22篇）

行政部門的工作職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作，搭建行政體系及，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、貫徹及實(shí)施;

　　1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及;

　　2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;

　　3、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作，協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;

　　4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng)，做好公司的各項(xiàng)接待工作;

　　5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的申購(gòu)、管理領(lǐng)用，及行政費(fèi)用審核;

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、保管工作;

　　7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的'辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門的工作職責(zé) 篇2

　　1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。

　　2、國(guó)家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)要懂，有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì)福利等等

　　3、公司各崗位績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

　　4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。

　　5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

　　6、公司辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放。

　　7、來(lái)訪客人接待、對(duì)外員工社會(huì)保險(xiǎn)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。

　　8、公司會(huì)議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。

　　9、各部門的管理、監(jiān)督，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項(xiàng)管理工作。

　　10、部門員工的溝通協(xié)調(diào)，員工與公司間的`溝通協(xié)調(diào)。

行政部門的工作職責(zé) 篇3

　　1.總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的`安排提醒,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;

　　2.根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機(jī)票住宿,安排接機(jī)與行程等事務(wù);

　　3.陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動(dòng);

　　4.協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請(qǐng)款、銀行對(duì)接、證件更新、私人宴請(qǐng)預(yù)約等；

　　5.完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門的工作職責(zé) 篇4

　　1、參與組織制定行政管理，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照。

　　3、協(xié)助管控公司采購(gòu)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的流程的合理。

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購(gòu)、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制。

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理。與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

行政部門的工作職責(zé) 篇5

　　1、協(xié)助經(jīng)理會(huì)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

　　5、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購(gòu)事務(wù)管理；

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

行政部門的工作職責(zé) 篇6

　　公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理，不斷簡(jiǎn)化審批手續(xù)，達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下：

　　一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的`制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪）資料的收集、登記。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并正式開(kāi)始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)商定。

　　3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量，對(duì)招聘員工名單進(jìn)行確定，并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

　　4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

　　二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績(jī)考核工作

　　1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定，負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。

　　2、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容；安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)考核情況。

　　3、按公司考核制度，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jī)考核表，及時(shí)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。

　　三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定，配合財(cái)務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等造冊(cè)和發(fā)放。

　　四、按公司考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等，做好公司考勤工作和獎(jiǎng)懲工作的調(diào)查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，盡快做出最后決定。

　　五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購(gòu)工作，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

　　八、按公司合同管理制度規(guī)定，負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規(guī)定，負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

　　十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí)，行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理，行政部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時(shí)，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

　　3、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定)，財(cái)務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí)，重新刻制新章，作廢舊章，并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對(duì)銀行賬戶余額、銀行對(duì)賬單并對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請(qǐng)辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

行政部門的工作職責(zé) 篇7

　　第一章總則

　　1.1為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度，建立健全財(cái)務(wù)管理體系，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，特制定本財(cái)務(wù)管理制度。

　　1.2本管理制度適用于x公司及其控股公司;各部門、人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中必須認(rèn)真執(zhí)行本管理制度。

　　第二章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的管理

　　2.1公司設(shè)立財(cái)務(wù)部作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)部的職責(zé)：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作，包括:財(cái)會(huì)人員的管理、指導(dǎo)檢查各獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)核算工作、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉(cāng)庫(kù)部門的對(duì)帳工作，指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)保管員建帳、對(duì)帳;指導(dǎo)車間統(tǒng)計(jì)員做好工時(shí)、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉(zhuǎn)程序、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財(cái)務(wù)分析工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　2.2財(cái)務(wù)部下設(shè)財(cái)務(wù)科、供應(yīng)科、倉(cāng)儲(chǔ)科、審計(jì)科;崗位設(shè)置為:部長(zhǎng)、科長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)、各崗位會(huì)計(jì)、出納員、成本核算員、采購(gòu)員、內(nèi)勤管理員、保管員。

　　2.3各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件和資格，持證上崗。

　　2.4財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員調(diào)換工作時(shí)，按會(huì)計(jì)法規(guī)定辦理交接手續(xù)。原材料庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù)的核算工作和車間統(tǒng)計(jì)工作，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理。倉(cāng)庫(kù)保管員，車間統(tǒng)計(jì)員調(diào)換工作時(shí)，由財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。

　　2.5財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、倉(cāng)庫(kù)保管員、車間統(tǒng)計(jì)員實(shí)行定崗、定人、定責(zé)制度，按績(jī)效考核結(jié)果，兌現(xiàn)勞動(dòng)報(bào)酬。

　　第三章流動(dòng)資產(chǎn)的管理

　　3.1流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款、存貨等。

　　3.2現(xiàn)金管理

　　3.2.1現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款，個(gè)人借款、對(duì)外付款等要實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度，要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途�？偨�(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批，但是總經(jīng)理歸來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

　　3.2.2出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費(fèi)用的帳務(wù)登記工作和會(huì)計(jì)檔案管理工作。收付款憑證的.內(nèi)容必須完整、合法;報(bào)銷憑證必須是國(guó)家印制的發(fā)票及單據(jù)，不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用，憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記帳。日記帳要逐日結(jié)出余額，并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì)，月末與總帳相核對(duì)。出現(xiàn)長(zhǎng)、短款且又無(wú)法查明原因的，長(zhǎng)款歸公，短款由責(zé)任人賠償。

　　3.2.3有關(guān)人員因公外出時(shí)要做好出差登記，方可到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。出發(fā)歸來(lái)后的三天之內(nèi)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門結(jié)算，做到一次一清，不允許跨月結(jié)算和幾個(gè)地方出差混合結(jié)算，對(duì)于前帳未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息10%計(jì)收利息并扣發(fā)工資。

　　3.2.4企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫(kù)存現(xiàn)金限額(三天零用量)，當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行，不得留存超限額的過(guò)夜現(xiàn)金，以確保財(cái)產(chǎn)的安全。

　　3.2.5企業(yè)職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，出納人員要及時(shí)扣除各種借款，不允許職工長(zhǎng)期占用企業(yè)資金，各種借款條月底必須入帳，不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫(kù)現(xiàn)象。

　　3.2.6現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心，企業(yè)應(yīng)將營(yíng)業(yè)收入、下角料變現(xiàn)，職工罰款等款項(xiàng)及時(shí)交付財(cái)務(wù)部門，以便及時(shí)處理帳務(wù)。

　　3.3銀行存款管理

　　3.3.1會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》，銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開(kāi)保管。

　　3.3.2財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制，銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，手續(xù)齊備，不準(zhǔn)攜帶空白支票外出，確須攜帶空白支票外出者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，要建立支票領(lǐng)用登記簿，空白支票必須填寫日期并在預(yù)計(jì)最高金額位畫人民幣符號(hào)，因使用支票不當(dāng)造成企業(yè)損失時(shí)，應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后，要當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回，并到財(cái)務(wù)部門及時(shí)結(jié)算，不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位。凡前帳未清者，不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。

　　3.3.3銀行存款日記帳逐筆逐日登記，每日結(jié)出余額，定期與銀行對(duì)帳單相核對(duì)，并編制銀行余額調(diào)節(jié)表，調(diào)整未達(dá)帳項(xiàng)，出現(xiàn)長(zhǎng)期未達(dá)帳項(xiàng)時(shí)要查明原因，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　　3.4應(yīng)收帳款及預(yù)付帳款的管理

　　3.4.1企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收帳款明細(xì)分類帳，即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類帳，不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代替。應(yīng)收帳款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書等)，不得單方入帳。財(cái)務(wù)部門要會(huì)同供應(yīng)、銷售部門建立健全銷售商、供應(yīng)商的客戶檔案。

　　3.4.2各項(xiàng)債權(quán)，債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對(duì)，每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對(duì)，每季末要編制帳齡分析表，并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)發(fā)生的應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)付帳款等應(yīng)收款項(xiàng)，按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則，損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無(wú)法收回的壞帳損失，由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時(shí)處理賬務(wù)。

　　3.4.3收回的帳款要及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門，如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者，交司法部門處理。

　　3.4.4企業(yè)要嚴(yán)格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款，健全借款審批制度，職工調(diào)離時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。

　　3.4.5支付預(yù)付帳款必須有合同、協(xié)議書等書面文件，根據(jù)合同需預(yù)付帳款時(shí)，須經(jīng)辦人簽章，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款，并同時(shí)向財(cái)務(wù)部門提拱有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。

　　3.4.6本企業(yè)采用壞帳準(zhǔn)備金制度，每年年末按應(yīng)收帳款余額的5‰計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金，年終調(diào)整。

　　3.5存貨的管理

　　3.5.1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的，能以貨幣計(jì)量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn)，主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括：主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。

　　3.5.2存貨的計(jì)價(jià)、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。

　　3.5.2.1原材料的購(gòu)入價(jià)格包括買價(jià)，裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的損耗，入庫(kù)前的挑選費(fèi)，市外運(yùn)輸費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)以及繳納的稅等。

　　3.5.2.2原材料出庫(kù)以加權(quán)平均法計(jì)算出庫(kù)材料的成本。

　　3.5.3原材料的購(gòu)入。材料購(gòu)入必須持有生產(chǎn)或倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門的購(gòu)物申請(qǐng)單，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門借款。嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu)，超定額庫(kù)存。

　　3.5.4供應(yīng)部門按購(gòu)物申請(qǐng)單所購(gòu)材料送達(dá)企業(yè)后，須持總經(jīng)理簽批的采購(gòu)單、購(gòu)貨發(fā)票，購(gòu)銷合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(化驗(yàn))進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗(yàn)報(bào)告單隨發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)部門辦理入庫(kù)手續(xù)。

　　3.5.5倉(cāng)庫(kù)部門在將材料驗(yàn)收入庫(kù)前，應(yīng)詳細(xì)核對(duì)發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量與實(shí)際是否相符，同時(shí)對(duì)照檢驗(yàn)(化驗(yàn))部門出具檢驗(yàn)報(bào)告，經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可驗(yàn)收入庫(kù)，填制材料驗(yàn)收入庫(kù)單，并對(duì)無(wú)名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號(hào)。

　　3.5.6材料驗(yàn)收入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)留存做為倉(cāng)庫(kù)部門記帳憑證，一聯(lián)隨發(fā)票及采購(gòu)單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部門處理帳務(wù)，一聯(lián)為供貨方證明。

　　3.5.7對(duì)于貨已到而發(fā)票未到的材料，倉(cāng)庫(kù)部門可以根據(jù)檢驗(yàn)單據(jù)辦理臨時(shí)入庫(kù)，做好入庫(kù)材料臺(tái)帳登記工作，填制一式三聯(lián)估價(jià)入庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)據(jù)以入帳，一聯(lián)送交財(cái)務(wù)處理帳務(wù)，月初用紅字入庫(kù)單沖回估價(jià)入庫(kù)，待發(fā)票到達(dá)時(shí)填制正式入庫(kù)單。

　　3.5.8材料出庫(kù)管理

　　3.5.8.1生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)計(jì)預(yù)算用料開(kāi)具領(lǐng)料單，由統(tǒng)計(jì)員填制，填制內(nèi)容要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確，領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填清產(chǎn)品批號(hào)，作為歸集成本費(fèi)用的依據(jù)，領(lǐng)料單一式三聯(lián)，車間統(tǒng)計(jì)一聯(lián)，財(cái)務(wù)一聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)，超出預(yù)算或計(jì)劃處的用料由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批，月底統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批，非生產(chǎn)性的用料屬售后服務(wù)的由營(yíng)銷部提出申請(qǐng)，其他用料，由行政部提出申請(qǐng)，會(huì)計(jì)開(kāi)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后，倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)貨。

　　3.5.8.2月末車間統(tǒng)計(jì)根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表，倉(cāng)庫(kù)部門編制材料出庫(kù)匯總表，車間、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)部門都要對(duì)帳并核對(duì)相符。

　　3.5.9產(chǎn)品入庫(kù)管理，車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢，要會(huì)同倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢部門填制檢驗(yàn)合格單，倉(cāng)庫(kù)據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫(kù)單，產(chǎn)成品入庫(kù)單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號(hào));一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記帳，一聯(lián)送交財(cái)務(wù)，一聯(lián)送車間統(tǒng)計(jì)據(jù)以核算工資等各項(xiàng)考核指標(biāo)。

　　3.5.10產(chǎn)成品出庫(kù)管理，倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨，同時(shí)在出門聯(lián)簽字，保衛(wèi)人員只有見(jiàn)到蓋有財(cái)務(wù)專用章并且有倉(cāng)庫(kù)人員簽字的出門證方可對(duì)車輛等運(yùn)輸貨車檢查放行，月末時(shí)，由保衛(wèi)人員、倉(cāng)庫(kù)人員將提貨聯(lián)，出門聯(lián)匯總，于每月30日前到財(cái)務(wù)部門核對(duì)相符后據(jù)以存檔。

　　3.5.11倉(cāng)庫(kù)部門要做到見(jiàn)單付貨，及時(shí)登記有關(guān)帳簿，設(shè)立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細(xì)帳或暫收貨臺(tái)帳，嚴(yán)禁白條頂庫(kù)現(xiàn)象。

　　3.5.12月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計(jì)員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤點(diǎn)、登記工作，及時(shí)編制、報(bào)送盤點(diǎn)登記表，確保月末成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購(gòu)銷合同，使用票據(jù)結(jié)算，各種材料采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后，不論是否付款，都要在入庫(kù)時(shí)填制入庫(kù)單，將發(fā)票或入庫(kù)單交財(cái)務(wù)處理帳務(wù)，以便真實(shí)反映各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)，以避免發(fā)生帳外資產(chǎn)。

　　3.5.14各部門領(lǐng)用的低值易耗品，一律采用五、五攤銷法計(jì)入成本費(fèi)用。對(duì)于能多次周轉(zhuǎn)使用或長(zhǎng)期使用的低值易耗品，如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等，必須在領(lǐng)用時(shí)由總經(jīng)理簽批，行政部總務(wù)科按部門(人員)進(jìn)行登記，生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批，設(shè)備管理員及倉(cāng)庫(kù)同時(shí)進(jìn)行登記并建立在用低值易耗品登記簿，做到誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。

　　3.5.15企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理，建立完善的退貨、返修審批制度，實(shí)行退貨、返修產(chǎn)品的責(zé)任倒查制度，屬于生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、銷售部門或運(yùn)輸部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門的責(zé)任查證屬實(shí)，落實(shí)賠償份額(原則上責(zé)任全額賠償)。已開(kāi)具增值稅發(fā)票的貨物銷后退回的，必須有購(gòu)貨方當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)出具的退貨證明，否則，不予辦理退貨手續(xù)。

行政部門的工作職責(zé) 篇8

　　1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

　　3、協(xié)助管控公司采購(gòu)的供應(yīng)商渠道，確保采購(gòu)的流程的合理;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購(gòu)、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政部門的工作職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)：外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費(fèi)用等;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備，做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理;

　　4、負(fù)責(zé)制作標(biāo)書、客戶對(duì)接等招投標(biāo)相關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)客戶檔案管理、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理等商務(wù)運(yùn)營(yíng)相關(guān)工作;

行政部門的工作職責(zé) 篇10

　　1、 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

　　2、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開(kāi)發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

　　3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

　　4、 做好各崗位的職位說(shuō)明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;

　　5、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)

　　7、 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

　　8、 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

　　9、 負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

　　10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系;

　　11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

行政部門的工作職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)各類通知、文件、函件的起草和呈報(bào)，并按文件要求落實(shí)工作;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各類項(xiàng)目申報(bào)工作，并按文件要求跟進(jìn)補(bǔ)貼落實(shí)情況;

　　3、保持與相關(guān)部門和單位的有效溝通;

　　4、處理辦公室日常工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政部門的工作職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生、安全進(jìn)行管理;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)動(dòng)力設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;

　　4、負(fù)責(zé)場(chǎng)地宣傳海報(bào)更新工作;

　　5、負(fù)責(zé)場(chǎng)地內(nèi)工位臺(tái)賬、友商工位占用管理;

　　6、門禁發(fā)放管理;

　　7、前臺(tái)、會(huì)議室、名片等崗位工作。

行政部門的工作職責(zé) 篇13

　　1、 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。

　　2、 客戶出貨臺(tái)賬的及時(shí)更新、維護(hù)。

　　3、及時(shí)完成請(qǐng)款資料制作;

　　4、梳理并跟進(jìn)每一筆請(qǐng)款進(jìn)展;

　　5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;

　　6、簽返單據(jù)歸檔整理;

　　7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請(qǐng)、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。

　　8、定期組織帳貸會(huì)議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報(bào)表數(shù)據(jù)。

　　11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)異常情況及時(shí)預(yù)警、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施、控制賬貸風(fēng)險(xiǎn)。

行政部門的工作職責(zé) 篇14

　　1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實(shí)情況，保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效;

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開(kāi)源節(jié)流;

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問(wèn)題，并通過(guò)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理，公司注冊(cè)、變更等;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門的工作職責(zé) 篇15

　　1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃，包括組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬管理、績(jī)效考核、激勵(lì)機(jī)制、人員配備、員工培訓(xùn)管理等功能模塊;

　　2、定期向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平，為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實(shí)施;

　　3、建立公司組織架構(gòu)及崗位管理機(jī)制，科學(xué)建立崗位工作分析及人力配置管理體系，合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費(fèi)用預(yù)算;

　　4、對(duì)公司人力資源情況和行政工作進(jìn)行監(jiān)控、跟蹤及預(yù)警，為公司業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張和發(fā)展提供后勤支持;

　　5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要，構(gòu)建完善的人力資源開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機(jī)制，制定、組織、實(shí)施有效的人才招聘及儲(chǔ)備策略，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn)工作，提升員工專業(yè)能力及公司核心競(jìng)爭(zhēng)力;

　　6、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程，推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升員工工作積極性和工作效率。

行政部門的工作職責(zé) 篇16

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制定人力資源管理策略與解決方案，向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)建設(shè)、行政管理等方面的建議;

　　2、針對(duì)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)及管理現(xiàn)狀，實(shí)施組織診斷及盤點(diǎn)，制定相應(yīng)人力解決方案，協(xié)調(diào)整合資源，推動(dòng)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成;

　　3、建立并健全人力資源及行政管理體系，優(yōu)化人事行政管理相關(guān)政策、流程和制度;

　　4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作，開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系、行政等模塊的全面建設(shè);

　　5、搭建中高端人才引進(jìn)和人才培養(yǎng)體系，建立健全人才梯隊(duì)建設(shè)和人才儲(chǔ)備，制定人才培訓(xùn)計(jì)劃，為公司儲(chǔ)備優(yōu)秀后備管理干部;

　　6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針，對(duì)公司薪酬福利、績(jī)效體系優(yōu)化，根據(jù)不同時(shí)期戰(zhàn)略任務(wù)擬制激勵(lì)方案，有效激勵(lì)團(tuán)隊(duì);

　　7、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作統(tǒng)籌，包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購(gòu)、各項(xiàng)行政制度管理等;

　　8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;

　　9、及時(shí)處理公司人事行政管理中的重大問(wèn)題，處理重大突發(fā)事件。

行政部門的工作職責(zé) 篇17

　　1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)、后勤、宿舍等工作，貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定，做到上傳下達(dá);

　　3、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)、管理工作;

　　4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進(jìn)，對(duì)接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項(xiàng)并做好登記;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)行政文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;

　　6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政部門的工作職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司工商注冊(cè)、變更、注銷、年檢等相關(guān)工作。

　　4、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申請(qǐng)、變更、復(fù)查、年檢、升級(jí)等資質(zhì)申報(bào)及維護(hù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境巡查及整改，每周組織6S檢查。

　　6、負(fù)責(zé)公司接待方案編寫、對(duì)接、準(zhǔn)備及會(huì)議服務(wù)等工作。

　　7、協(xié)助完成公司工會(huì)委員會(huì)、黨支部各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的組織。

　　8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計(jì)等工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門的工作職責(zé) 篇19

　　1、日常費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部管理費(fèi)用、辦公行政費(fèi)用的結(jié)算、臺(tái)賬管理，費(fèi)用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費(fèi)用報(bào)告制作；

　　2、固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購(gòu)，資產(chǎn)入庫(kù)，臺(tái)賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作；

　　3、物資采購(gòu)：負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購(gòu)及維護(hù)管理等；

　　4、 IT服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)支持：負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門禁的現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)，以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)及維護(hù)；

　　5、職場(chǎng)管理：推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部的職場(chǎng)續(xù)租或搬遷，職場(chǎng)的裝修及維護(hù)管理；

　　6、合同管理：推進(jìn)職場(chǎng)類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選，合同的簽訂及管理；

　　7、與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊(duì)合作,完成行政服務(wù)類項(xiàng)目和關(guān)鍵活動(dòng)；

行政部門的工作職責(zé) 篇20

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，

　　輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、熟識(shí)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社�；鶖�(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

　　5、員工考勤和排班工作;

　　6、協(xié)助上級(jí)處理辦公室有關(guān)對(duì)內(nèi)和外部有關(guān)機(jī)構(gòu)事情。

行政部門的工作職責(zé) 篇21

　　1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會(huì)議室、健身房等)，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé);至少精通行政管理1-2個(gè)模塊;

　　2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;

　　3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評(píng)估;

　　4)負(fù)責(zé)年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費(fèi)用提報(bào)等，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析并提出有效降低成本措施;

　　5)作為行政接口人對(duì)接業(yè)務(wù)，解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)、痛點(diǎn)，為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的行政解決方案，提升員工滿意度;

　　6)與業(yè)務(wù)部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;

　　7)高效靈活處理各類臨時(shí)性突發(fā)問(wèn)題。

行政部門的工作職責(zé) 篇22

　　1、負(fù)責(zé)部門的考勤，提交報(bào)銷單;

　　2、負(fù)責(zé)部門的文具采購(gòu)及管理，部門快遞費(fèi)核對(duì);

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)接部門與公司之間的行政事宜;

　　4、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事宜。