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前臺(tái)文員工作職責(zé)職能

發(fā)布時(shí)間:2023-02-18

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能(精選20篇)

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇1

  1、前臺(tái)電話接聽(tīng)、來(lái)訪人員接待;

  2、快遞的收發(fā),統(tǒng)計(jì)快遞月度報(bào)表;

  3、辦公用品的采購(gòu)、登記、發(fā)放;

  4、負(fù)責(zé)員工機(jī)票酒店預(yù)訂;

  5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司郵箱;

  6、協(xié)助人事部組織生日會(huì),員工生日禮物的購(gòu)買(mǎi);

  7、考勤的統(tǒng)計(jì)與核算;

  8、協(xié)助人事行政部其他工作的落實(shí)與執(zhí)行。

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇2

  1、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,

  2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  3、行政辦公用品的管理。做好發(fā)放、回收及出入庫(kù)記錄,并定時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存;

  4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后整理工作;

  5、協(xié)助完成人事招聘、員工入離職手續(xù)、考勤管理及員工活動(dòng)組織等人事行政工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng);

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇3

  1.負(fù)責(zé)電話總機(jī)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作,為來(lái)電人員提供咨詢(xún)服務(wù);

  2.負(fù)來(lái)訪人員的接待工作;

  3.負(fù)責(zé)快遞等文件的收發(fā)工作;

  4.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  5.考勤審核匯總等.

  6.協(xié)助行政主管完成其他行政工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇4

  1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,對(duì)接相應(yīng)部門(mén)

  2. 負(fù)責(zé)公司打印機(jī)等設(shè)備的使用和維護(hù)

  3. 負(fù)責(zé)公司文件快件的收發(fā)

  4. 負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放和管理

  5. 定時(shí)更新公司通訊錄

  6. 檢查公司辦公區(qū)水電門(mén)窗,大會(huì)議室使用預(yù)約

  7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇5

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作、并做好記錄;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符;

  3、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書(shū)制作修改、郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作;

  4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存;

  5、負(fù)責(zé)提醒當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃,并對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇6

  1、負(fù)責(zé)人事手續(xù)的辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、人事檔案的管理;

  2、負(fù)責(zé)面試接待及招聘工作的協(xié)助;

  3、負(fù)責(zé)考勤、社保公積金的管理;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇7

  1.客戶(hù)接待及信息管理

  2.完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  3.協(xié)助其他部門(mén)工作

  4.根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。

  5.管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。

  6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

  7.負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  8.負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  9.員工入職相關(guān)事項(xiàng)辦理。

  10.日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇8

  負(fù)責(zé)訪客及接待工作;

  負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人;

  負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及服務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)員工門(mén)控權(quán)限的管理工作;

  負(fù)責(zé)維護(hù)公司前臺(tái)秩序,使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境;

  完成其他交辦工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇9

  1、負(fù)責(zé)接待客戶(hù),幫客戶(hù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)及電話咨詢(xún),解答客戶(hù)問(wèn)題;

  2、負(fù)責(zé)幫客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)操作(報(bào)名/繳費(fèi)等),解決家長(zhǎng)問(wèn)題;

  3、協(xié)助老師及學(xué)生開(kāi)課,提前準(zhǔn)備上課資料,提前開(kāi)啟設(shè)備等,做好上課前準(zhǔn)備工作;

  4、維護(hù)好學(xué)員秩序,做好開(kāi)課前指引、課間秩序維護(hù)、課后疏散,確保學(xué)員的安全;

  5、完成各類(lèi)文件的收集、整理、復(fù)印、裝訂、歸檔等工作;

  6,協(xié)助銷(xiāo)售完成業(yè)績(jī),協(xié)助運(yùn)營(yíng)做好搬運(yùn)工作等。

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司文件、貨品的郵寄與收取,外來(lái)人員的接待工作,接聽(tīng)電話,收發(fā)傳真;

  2、負(fù)責(zé)部門(mén)下達(dá)文件的編輯、打印、復(fù)印、檔案管理等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)考勤管理及每月考勤報(bào)表制作;

  4、辦公用品及后勤日常用品的采購(gòu)及出入庫(kù)管理;

  5、公司環(huán)境衛(wèi)生管理。

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇11

  1,公司商學(xué)院的前臺(tái)工作,客人來(lái)訪接待,登記,指引,介紹公司等客人接待工作。

  2,公司商學(xué)院的日常事務(wù)運(yùn)作,資料整理,文書(shū)工作。

  3、配合商學(xué)院講師做好培訓(xùn)工作

  4、公司商學(xué)院的物資申請(qǐng)、物資發(fā)放、物資保管等后勤工作

  5、商學(xué)院儲(chǔ)備講師

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇12

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、熱情、周到接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  4、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、管理、發(fā)放統(tǒng)計(jì)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)、會(huì)議的工作安排;

  7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇13

  1、五官端正,形象氣質(zhì)佳,身高不低于163cm;

  2、熱情開(kāi)朗,積極主動(dòng),有特長(zhǎng);

  3、熟悉公文的基本要求;

  4、熟練辦公軟件操作,良好的書(shū)面、口頭表達(dá)能力;

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待與電話接聽(tīng),對(duì)來(lái)訪人員做好接待引導(dǎo)工作;

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室區(qū)域衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;

  7、踏實(shí)肯干、任勞任怨、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇14

  1、接待接洽工作,公司來(lái)訪人員接待。

  2、公司總機(jī)電話接聽(tīng),轉(zhuǎn)接,留言,記錄工作。

  3、公司客戶(hù)來(lái)訪信息的管理.

  4、收發(fā)、整理和保管報(bào)刊函件、快遞等。

  5、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄。

  6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  7、協(xié)助行政事務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇15

  1、支持公司運(yùn)營(yíng)部門(mén)的日常工作,比如合同歸檔和登記、保管部門(mén)文檔;

  2、在指導(dǎo)下梳理并統(tǒng)計(jì)文檔,收集信息并歸檔;

  3、辦公室行政事務(wù)處理;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù);

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇16

  1. 負(fù)責(zé)訪客接待;

  2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,收發(fā)快遞、信件等;

  3. 負(fù)責(zé)員工考勤記錄統(tǒng)計(jì);

  4. 負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用登記及入出庫(kù)工作;

  5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇17

  1、公司電話接聽(tīng)、傳真,轉(zhuǎn)接、登記

  2、外來(lái)人員接待

  3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房,機(jī)票、火車(chē)票訂購(gòu);

  6、公司飲用水的訂購(gòu)

  7、維護(hù)前臺(tái)、接待區(qū)域及會(huì)議室內(nèi)的整潔;

  8、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

  9、做好辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放登記;

  10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合

  11、配合庫(kù)管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購(gòu),及跟蹤每周統(tǒng)計(jì)一次

  12、配合市場(chǎng)部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

  13、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

  14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇18

  接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。

  對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)拒之門(mén)外。

  保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  負(fù)責(zé)填寫(xiě)各種行政費(fèi)用請(qǐng)款。

  協(xié)助日常招聘,負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理。

  負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、

  出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。

  杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。

  協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇19

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、負(fù)責(zé)每日及每周的客流信息整理;

  3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成數(shù)據(jù)的整合;

  4、提醒銷(xiāo)售顧問(wèn)完成每日的值班工作;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)職能 篇20

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)訪客接待、辦公用品的采購(gòu)管理工作,月度考勤統(tǒng)計(jì);

  2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔,保證公共設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  3、協(xié)助公司活動(dòng)的組織、籌劃及執(zhí)行

  4、協(xié)助上級(jí)主管對(duì)各項(xiàng)人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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    工作職責(zé):1.熟悉公關(guān)禮儀,全面負(fù)責(zé)公司前臺(tái)對(duì)內(nèi)對(duì)外工作;做好前臺(tái)5S,樹(shù)立公司前臺(tái)儀表形象;2.對(duì)待來(lái)客有禮有儀,負(fù)責(zé)人員出入、物品出入的登記管理工作3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話禮貌接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接工作;4.負(fù)責(zé)快遞業(yè)務(wù)的跟進(jìn)與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的簽收...

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