行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能(通用20篇)
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇1
1.公司來(lái)訪人員接待。
2.員工考勤匯總。
3.招聘網(wǎng)站的維護(hù)及通知;
4.公司文件的編輯及管理。
5.公司環(huán)境維護(hù)等其他行政工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇2
1、接聽(tīng)電話(huà)并按要求過(guò)濾記錄信息,接待來(lái)訪人員;
2、監(jiān)督員工每日考勤情況;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
5、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;
6.、電話(huà)邀約面試候選人;
7、采購(gòu)辦公室文具用品、零食水果飲料等;
8、協(xié)助完成行政人事負(fù)責(zé)人交代的其它事項(xiàng)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇3
1、負(fù)責(zé)公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;
2、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、維護(hù);
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議前的會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)中記錄,會(huì)后總結(jié)的工作;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排;
6、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律衛(wèi)生的獎(jiǎng)罰;
7、做好來(lái)客接待工作;
8、負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇4
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績(jī)效管理、考勤、辦公室物資采購(gòu)等工作;
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)數(shù)據(jù)報(bào)表匯總、與集團(tuán)對(duì)接等。
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇5
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話(huà),收發(fā)、記錄快遞和信件等;
2、接待來(lái)訪客人,及時(shí)通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,采購(gòu)辦公用品,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5、負(fù)責(zé)打印機(jī)投影儀等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;
7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作,與候選人電話(huà)溝通,通知面試等
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇6
一、前臺(tái)基本事務(wù)管理
二、日常辦公用品采購(gòu):負(fù)責(zé)日常辦公資源的采購(gòu)及管理;
三、會(huì)議室管理:負(fù)責(zé)各會(huì)議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理;
四、公司花木管理:負(fù)責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系,保證公司花木常年茂盛無(wú)枯萎;
五、考勤管理:負(fù)責(zé)每月員工考勤核算;
六、公司各節(jié)假日小活動(dòng)的策劃。
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇7
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)電的接聽(tīng)、來(lái)訪人員的接待工作;
2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預(yù)定;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物資的采購(gòu)、分發(fā)及管理工作;
4、負(fù)責(zé)日常文書(shū)、資料整理工作;
5、負(fù)責(zé)員工日?记诠芾砼c監(jiān)督等;
6、協(xié)助人事完成員工活動(dòng)組織策劃和員工福利等工作;
7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇8
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標(biāo)文件的制作;
6、員工關(guān)系、社保核對(duì)等人事事務(wù)性工作
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇9
1-直播跟進(jìn):把控整個(gè)直播過(guò)程,做好場(chǎng)控,及時(shí)進(jìn)行后臺(tái)監(jiān)控與粉絲互動(dòng),有效解決直播期間的狀況
2-了解平臺(tái)屬性,平臺(tái)規(guī)則玩法,對(duì)行業(yè)的敏銳度把握,及時(shí)調(diào)整后續(xù)賬號(hào)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃;整合內(nèi)外部渠道資源,優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程
3-需對(duì)接薇婭,李佳琦等重點(diǎn)主播機(jī)構(gòu)
行政前臺(tái)崗位職責(zé)及任職要求2
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、登記及引導(dǎo)工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接聽(tīng)接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達(dá),公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。
3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護(hù)工作。
4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時(shí)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇10
1、 接待面試者和賓客來(lái)訪、電話(huà)接轉(zhuǎn)、起草文稿、復(fù)印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等;
2、 管理考勤、辦公用品購(gòu)買(mǎi)/發(fā)放、管理圖書(shū)、定期更新通訊錄;
3、 名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;
4、 電話(huà)邀約面試、發(fā)送電子郵件;
5、 前往政府部門(mén)送交資料;
6、 完成上級(jí)交辦的其它工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇11
(1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;
(4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類(lèi)工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊(cè)的錄入與日常維護(hù)管理。
2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤(pán)點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)起草各類(lèi)例行通知、公告、行政類(lèi)相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等).
5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù),及時(shí)進(jìn)行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng),塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì))。
8、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇12
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待,前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接
2、負(fù)責(zé)信件收發(fā),預(yù)定酒店,飛機(jī)票及火車(chē)票等
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理
4、協(xié)助行政部門(mén)日常工作
5、保障前臺(tái)辦公環(huán)境及秩序
6、日常辦公用品的管理及零用工作
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇13
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理的]工作
2. 負(fù)責(zé)面試人員接待及面試安排 ;
3負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
5.負(fù)責(zé)日常的考勤、花名冊(cè)錄用、檔案信息的整理;
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇14
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪家長(zhǎng)接待與指引及咨詢(xún)回復(fù);
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的整理整潔整頓;
3.協(xié)助教師教學(xué)工作;
4.課程軟件使用,課程通知;
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇15
1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)匯報(bào)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情,提出分析報(bào)告,根據(jù)收集來(lái)的用戶(hù)運(yùn)行報(bào)告,填寫(xiě)客戶(hù)平臺(tái)信息;
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,歸口市場(chǎng)總監(jiān)協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)做好銷(xiāo)售內(nèi)勤工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作;
5、協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。
6、熟悉招投標(biāo)流程,能獨(dú)立完成商務(wù)部分標(biāo)書(shū)制作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇16
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待工作;
2.負(fù)責(zé)會(huì)議及行程安排工作;
3.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及出入庫(kù)管理;
4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對(duì)其他部門(mén)的協(xié)助工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇17
1.校區(qū)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪,負(fù)責(zé)日常接待、安排。
2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3.校區(qū)收支管理,對(duì)接財(cái)務(wù)部。
4.校區(qū)物資采購(gòu)、日常維護(hù)。
5.維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問(wèn)題。
6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇18
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)文檔,復(fù)印及打印文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、快遞簽收等行政工作;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇19
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,掃描文件,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;
8、合同及文件簡(jiǎn)單翻譯。
行政前臺(tái)工作職責(zé)工作職能 篇20
1、 接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、 對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3、 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作
5、座牌的打印
6、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
7、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。