行政專員的工作職責(zé)(通用20篇)
行政專員的工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)校區(qū)的行政專員管理工作;
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)各校區(qū)現(xiàn)有和新入職行政專員;
3、監(jiān)督、巡查管理各校區(qū)行政專員工作;
4、負(fù)責(zé)校區(qū)總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。
行政專員的工作職責(zé) 篇2
1. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務(wù),按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報(bào)表、活動(dòng)報(bào)表,保證報(bào)表提供的準(zhǔn)確性與及時(shí)性;
2. 負(fù)責(zé)各類銷售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的維護(hù)與管理,確保信息的準(zhǔn)確與完整;
3. 協(xié)助總部職能部門,參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財(cái)務(wù)相關(guān)的支持工作;
4. 依據(jù)業(yè)務(wù)需要,完成上級分配的其它臨時(shí)性支持安排。
行政專員的工作職責(zé) 篇3
1.根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃,全面主持本部門工作,制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3.全面負(fù)責(zé)招聘、績效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級實(shí)施,在實(shí)施過程中及時(shí)聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;
4.根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運(yùn)營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計(jì)劃,做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;
5.負(fù)責(zé)公司級活動(dòng)及會(huì)議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;
6.塑造、維護(hù)、發(fā)展,公司文化;
7.上級交辦的其它事項(xiàng)。
行政專員的工作職責(zé) 篇4
1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定與完善各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實(shí)施并對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
8、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;
行政專員的工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;
3、進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;
5、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員的工作職責(zé) 篇6
1. 負(fù)責(zé)日常行政類管理工作,為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù),負(fù)責(zé)一部份人事管理工作。
2. 負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
3. 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護(hù)工作。
4. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)(會(huì)務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等)的組織。
5. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作,與有關(guān)機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
6. 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員的工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé),負(fù)責(zé)重新核定各部門定崗核編;
2、負(fù)責(zé)建立和完善績效考核體系,并組織實(shí)施績效管理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
行政專員的工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場布置、會(huì)場服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作;
2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;
3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時(shí)間提交公司;
4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;
5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;
6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。
行政專員的工作職責(zé) 篇9
1. 與客戶就價(jià)格、設(shè)備要求、問題、顧慮、應(yīng)用等進(jìn)行溝通并解決問題
2. 根據(jù)要求,向管理層報(bào)告所有客戶溝通問題和其他相關(guān)信息
3. 協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單,確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的要求
4. 協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫存,收集數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件等
行政專員的工作職責(zé) 篇10
1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購買并驗(yàn)收辦理入庫,建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn);
2、配合各部門需求,完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;
3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報(bào)廢工作;
4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;
7、園區(qū)車輛信件管理;
8、根據(jù)公司人員辦公需求,進(jìn)行行政部各類物品價(jià)格比對及采購
行政專員的工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費(fèi)用管理等行政工作;
2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理,擬定公司各項(xiàng)行政制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費(fèi)用審批相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工類活動(dòng)策劃,組織公司各類接待、團(tuán)建、培訓(xùn)、旅游等活動(dòng);
5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協(xié)助公司大型招聘活動(dòng)工作。
行政專員的工作職責(zé) 篇12
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度;
2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);
3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲(chǔ)備;
4、負(fù)責(zé)組織辦公室和項(xiàng)目員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);
5、及時(shí)處理公司管理過程中的人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī),能夠獨(dú)立解決公司勞動(dòng)糾紛、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;
7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理;
8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳;
行政專員的工作職責(zé) 篇13
1、新車訂交業(yè)務(wù)的登記、錄入、信息更新
2、各類報(bào)表的填報(bào),信息平臺(tái)文件的收發(fā)、傳遞和反饋
3、整車合格證的贖證申請和保管
4、業(yè)績統(tǒng)計(jì)、核算
5、其他行政事務(wù)
行政專員的工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約安排、會(huì)議準(zhǔn)備及會(huì)議支持。
3、負(fù)責(zé)公司行政物料采購。
4、負(fù)責(zé)定期對公司各類固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并對使用情況進(jìn)行管理。
5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡及其他行政費(fèi)用報(bào)銷、管理。
6、負(fù)責(zé)行政倉庫物料入/出庫登記,月度盤點(diǎn)。
7、負(fù)責(zé)總部員工活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)公司公眾號運(yùn)營工作及來訪人員參觀講解。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)。
行政專員的工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員的登記、接待和引見,電話接聽、信息記錄及轉(zhuǎn)達(dá)工作;
2、負(fù)責(zé)行政后勤類相關(guān)工作(含考勤、物品采購與發(fā)放、辦公環(huán)境維護(hù)、后勤保障等);
3、協(xié)助員工活動(dòng)、企業(yè)文化建設(shè)工作,包括下午茶、團(tuán)建、生日會(huì)、公司慶典、年會(huì)等;
4、協(xié)助辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù),各類檔案資料管理;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政專員的工作職責(zé) 篇16
1、 負(fù)責(zé)訓(xùn)練點(diǎn)的運(yùn)營管理,對管理訓(xùn)練點(diǎn)業(yè)績負(fù)責(zé)
2. 管理訓(xùn)練點(diǎn)的員工,周密的制定員工工作計(jì)劃
3. 負(fù)責(zé)訓(xùn)練點(diǎn)的招生工作,制定招生計(jì)劃,完成招生目標(biāo)
4. 維護(hù)訓(xùn)練點(diǎn)的學(xué)生人數(shù),落實(shí)學(xué)生繳費(fèi)情況,統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表
5. 組織員工總結(jié)會(huì)議,落實(shí)上階段工作完成情況,計(jì)劃下階段工作目標(biāo)
6. 定期與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ,學(xué)生家長,員工進(jìn)行良性溝通,具體落實(shí)工作開展情況
行政專員的工作職責(zé) 篇17
、統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,包括來文來函的處理、印章、車輛管理;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會(huì)議活動(dòng)安排;
3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面行政費(fèi)用規(guī)劃及結(jié)算處理;
6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)日常管理工作。
行政專員的工作職責(zé) 篇18
1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項(xiàng)行政管理制度并推行實(shí)施,解決各類突發(fā)事件;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護(hù),消防安全管理;
4、負(fù)責(zé)外勤人員機(jī)票、酒店的預(yù)定及管理;
5、梳理公司行政費(fèi)用預(yù)算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商,如保潔、耗材供應(yīng)商,負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用結(jié)算;
6、負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排,負(fù)責(zé)重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政專員的工作職責(zé) 篇19
1、帶領(lǐng)綜合行政團(tuán)隊(duì),完成人員招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作,協(xié)助運(yùn)營部門達(dá)成其業(yè)績目標(biāo);
2、為業(yè)務(wù)部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團(tuán)隊(duì);
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門提高員工業(yè)績技能、管理技能,提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工整體素質(zhì);
4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定薪資績效考核方案,組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;
5、組織并執(zhí)行員工勞動(dòng)人事管理工作,并推進(jìn)員工關(guān)系建設(shè),降低勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);
6、組織并執(zhí)行員工活動(dòng)、福利項(xiàng)目落實(shí),推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高員工滿意度;
行政專員的工作職責(zé) 篇20
1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù);
2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí);
3、維修、物品進(jìn)出臺(tái)賬管理、成本把控等工作;
4、采購及報(bào)銷單據(jù)的審核;
5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計(jì)追蹤;
6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì),建立企業(yè)精神文化;
7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等),并發(fā)掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘計(jì)劃、招聘分析統(tǒng)計(jì)工作;
9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題,給到有效的建議;
10、善于用人,管人,應(yīng)人適崗,做好日常員工關(guān)系維護(hù);
11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu),修訂等;
12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);
13、檔案資料的保管和信息更新等,任務(wù)的追蹤;
14、文具、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與臺(tái)賬建立,更新;
15、有相關(guān)工作的法律、安全意識(shí);懂5S管理、了解ISO文件要求;