行政前臺工作崗位職責(zé)說明（通用19篇）

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇1

　　1. 負責(zé)公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作

　　2. 負責(zé)訪客接待及快遞簽收

　　3. 負責(zé)管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;

　　4. 負責(zé)日常行政補給的采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費用報銷

　　5. 負責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)

　　6. 負責(zé)酒店預(yù)訂

　　7. 完成上級交辦的其他工作

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇2

　　1、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

　　3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護公司良好形象;

　　4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

　　5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　6、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　7、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　8、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　10、做好材料收集、檔案管理等工作;

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇3

　　1、負責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員，不拖延不遺漏;

　　2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;

　　3、負責(zé)前臺和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊;

　　4、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、公司會議室的使用登記及安排;

　　6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;

　　7、履行部門負責(zé)人安排的臨時性工作;

　　8、考勤的統(tǒng)計與審核;

　　9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇4

　　1、負責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、打印復(fù)印文件，收發(fā)信件、快遞等;

　　3、及時更新和管理員工通訊錄;

　　4、負責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機票、酒店等;

　　5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;

　　6、負責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

　　7、負責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

　　2、接待來訪客人，登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;

　　4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔，以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

　　5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　6、協(xié)助整理報銷，部門資產(chǎn)盤點和管理;

　　7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇5

　　1、前臺接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

　　3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理;

　　4、外出登記及外出資料管理;

　　5、辦公用品采購和登記管理;

　　6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實公司各種活動;

　　7、安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費用繳納;

　　8、固定資產(chǎn)的管理;

　　9、負責(zé)桶裝水的采購工作;

　　10、節(jié)假日福利安排;

　　11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇6

　　1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作，協(xié)助完成公司來客登記、接待工作

　　2. 開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作，并編制報表

　　3. 實施固定資產(chǎn)的日常維護工作，做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理

　　4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)，并實施轉(zhuǎn)移、報廢

　　5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

　　6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)

　　7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達

　　8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇7

　　1、負責(zé)訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關(guān)人員;

　　2、前臺總機電話接聽、轉(zhuǎn)機及相關(guān)事項的記錄;

　　3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

　　5、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品，負責(zé)發(fā)放及記錄;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇8

　　1、主動接待內(nèi)外部訪客，提供高質(zhì)量的接待服務(wù);

　　2、做好公司檔案管理工作，確保公司檔案賬冊一致，妥善存放;

　　3、 做好職場管理與后勤保障工作，維護良好辦公環(huán)境，及時收發(fā)報刊雜志;

　　4、負責(zé)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、登記管理工作;

　　5、負責(zé)公文流程等內(nèi)務(wù)工作，根據(jù)工作安排，草擬各類公文報告;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作事項。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇9

　　1、及時，準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪客人

　　3、負責(zé)招聘，簡歷的下載

　　4、接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5、負責(zé)前臺區(qū)域的`衛(wèi)生維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機，空調(diào)，打卡機等)

　　6、協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇10

　　1.負責(zé)員工考勤的統(tǒng)計

　　2.負責(zé)來訪人員的接待，引薦等

　　3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等

　　4.負責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職，離職手續(xù)的辦理

　　5.公司快件的收取發(fā)放

　　6.負責(zé)登記并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報員工反應(yīng)的一些問題

　　7.負責(zé)公司一些活動，條令的通知

　　8.根據(jù)公司要求，打印復(fù)印掃描相關(guān)文件，并及時補充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料

　　9.整理員工檔案

　　10.維護辦公環(huán)境，及時安排人員值日

　　11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等

　　12.約面試等工作

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇11

　　1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日，由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。

　　2.值班人員要堅守崗位，忠于職守。如有個人特殊情況需調(diào)班、請假，應(yīng)事先向院辦公室請假，以便及時調(diào)班。

　　3.做好來訪接待工作，負責(zé)處理非辦公時間有關(guān)事宜，及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

　　4.檢査各崗位工作人員的工作情況，對突發(fā)事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。

　　5.加強對全院的安全護衛(wèi)工作的檢查，遇有緊急情況應(yīng)及時向上級和公安等有關(guān)部門報告。

　　6.做好值班日志記載，嚴格履行交接班手續(xù),說明當(dāng)班末了事宜，使接班者準(zhǔn)確了解上一班情況。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇12

　　1.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2.接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負責(zé)快件、公文收發(fā);

　　5.協(xié)助員工的復(fù)印、傳真等工作;

　　6.負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)等);

　　7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇13

　　1、負責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備以及物品的采購、保管、發(fā)放等管理工作;

　　2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、維護以及倉庫的管理;

　　3、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作，簡歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理，管理員工檔案;

　　4、熟悉辦公軟件的使用，行政文件的整理歸檔 、報表整理等;

　　5、負責(zé)協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對外協(xié)調(diào)、日常接待;

　　6、負責(zé)分公司各種大小活動，參與大中型會議的組織和落實，提供崗位職責(zé)：

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇14

　　1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

　　2. 內(nèi)部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;

　　3. 以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請求及查詢;

　　4. 保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

　　5. 會議室預(yù)定管理，依據(jù)會議預(yù)定信息提供會前和會后服務(wù);

　　6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

　　7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;

　　8. 收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

　　9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇15

　　1、負責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂續(xù)簽與管理

　　2、社保增員、減員、報銷、繳費

　　3、核對每月考勤相關(guān)工作、工資核算

　　4、公司節(jié)日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

　　5、前臺接待、日常行政工作

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇16

　　1、負責(zé)公司前臺事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);

　　2、負責(zé)公司日�？记谛畔⒔y(tǒng)計;

　　3、負責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;

　　4、負責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);

　　5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項行政人事事務(wù)性工作;

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇17

　　1、 負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;

　　2、 負責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

　　3、 負責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預(yù)約的工作;

　　4、 負責(zé)行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;

　　5、 負責(zé)公司員工名片的印制并及時更新員工的聯(lián)系信息;

　　6、 協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動;

　　7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;

　　8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時任務(wù)。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇18

　　1、負責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

　　2、負責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;

　　3、協(xié)助參與公司各類員工活動，如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

　　4、負責(zé)公司電話接聽，收發(fā)公司傳真、快遞，文檔打印、復(fù)印等行政工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇19

　　1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對來訪人員或客戶進行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作，完成對新舊客戶(家長、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問和相關(guān)問題，引導(dǎo)舊客戶續(xù)報、促成新客戶報名，并將學(xué)員移交各類老師安排授課;

　　2、組織教務(wù)部門完成學(xué)員家庭電話相關(guān)跟進工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關(guān)登記注冊工作;

　　3、兼顧市場招生工作，協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務(wù);

　　4、 監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù)，對學(xué)生、家長進行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo)，及安排教學(xué)匯報、展示等工作;

　　5、協(xié)助教學(xué)部門實施內(nèi)務(wù)管理工作，完成上級分派的其他工作任務(wù)等。