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協(xié)力解決賓客投訴

協(xié)力解決賓客投訴

 某日中午,一批來(lái)自某廳局的客人來(lái)餐廳用餐。餐后客人提出該單位在我店約有兩萬(wàn)元內(nèi)存,要求簽單。經(jīng)信用結(jié)算組查閱,發(fā)現(xiàn)客人所報(bào)金額與簽單人姓名均與原始記錄不符。為維護(hù)簽單人權(quán)益,信用結(jié)算組便通知餐務(wù)中心該單位并無(wú)內(nèi)存,而賓客堅(jiān)持稱(chēng)確有內(nèi)存,一定要簽單。餐務(wù)中心與客人協(xié)調(diào),提出先將本次餐費(fèi)結(jié)清,由帳臺(tái)出具收條,待有確切證明能夠簽單,再退還此款,在內(nèi)存中結(jié)算餐費(fèi)。客人當(dāng)時(shí)表示同意。


過(guò)兩天,經(jīng)該廳局存款當(dāng)事人與飯店聯(lián)系,說(shuō)明上次餐費(fèi)可以簽單,飯店立刻退還了錢(qián)款。而此時(shí)賓客以我店工作有疏漏為由提出投訴,并要求餐費(fèi)折扣。餐務(wù)中心與信用結(jié)算組共同向客人解釋了緣由,再三說(shuō)明這也是維護(hù)該單位內(nèi)存的安全以及保密性而執(zhí)行的一項(xiàng)工作制度,對(duì)于此事給賓客造成的不便表示歉意,餐務(wù)中心給予該單位用餐8.8折優(yōu)惠,信用結(jié)算組也提出將盡快改進(jìn)工作方法,避免類(lèi)似的誤會(huì)發(fā)生。


最終,賓客滿(mǎn)意而歸。
事后,質(zhì)管辦召集兩部門(mén)針對(duì)此投訴進(jìn)行分析。財(cái)務(wù)部態(tài)度非常積極,提出了一項(xiàng)改進(jìn)方法,向各內(nèi)存單位簽單人發(fā)放臨時(shí)卡片,其他客人消費(fèi)時(shí)只需出示此卡同樣簽單有效,能夠使工作做得更圓滿(mǎn)一些。餐務(wù)中心也表示將增強(qiáng)兩部位之間的協(xié)調(diào)與合作,促使服務(wù)產(chǎn)品更完美。

點(diǎn) 評(píng):
這是一起較好的服務(wù)案例。

餐務(wù)中心與信用結(jié)算組均體現(xiàn)了積極主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)和合作精神。

一、在事件發(fā)生過(guò)程中,信用結(jié)算組在賓客提供的資料與記錄不相符時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行專(zhuān)人簽章有效制度,是正確的。餐務(wù)中心則積極配合,向賓客做好解釋工作,并采取了賓客能夠接受的較靈活措施緩解了一時(shí)矛盾。

二、當(dāng)發(fā)生賓客投訴時(shí),兩部位并沒(méi)有互相推諉,而是開(kāi)展了主動(dòng)性工作,不但協(xié)力處理好賓客善后事宜,使賓客滿(mǎn)意而歸,還從中積累經(jīng)驗(yàn),提出了具可行性的改進(jìn)措施,努力使今后的服務(wù)工作做得更好。

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