閉門會議保密協(xié)議（精選3篇）
閉門會議保密協(xié)議 篇1
甲方：_________________
乙方：_________________
雙方經(jīng)平等協(xié)商同意，自愿簽訂本協(xié)議，共同遵守本協(xié)議所列條款。
1.保密的內容和范圍
涉及甲方會議中的信息及服務過程中無意聽到的會議信息。
2.乙方的權利與義務
(1)提高政治思想覺悟，加強保密工作意識。
(2)嚴格遵守昆明市市級行政中心新區(qū)會堂及公司保密制度和相關規(guī)定，保證保密措施逐一落實。
(3)在會議服務過程中堅決做到不該說的秘密，絕對不說;不該問的秘密，絕對不問;不該看的秘密，絕對不看;不該記錄的秘密，絕對不記錄。
(4)不得擅自擴大參會人員的范圍，嚴禁無關人員進入會場。
(5)因工作需要進入會議現(xiàn)場服務的，服務過程中決不偷看文件、資料。
(6)會議結束后，在收拾會場中發(fā)現(xiàn)文件、刊物、信件等物品及時與承辦會議相關人員聯(lián)系并歸還，決不私藏。
(7)凡規(guī)定屬于保密會議的，會議服務人員不得記錄，不得攜帶錄音機、錄像機、手機等相關工具進入會場。
(8)不得擅自擴大參會人員的范圍。
(9)會議結束后，得到承辦會議相關人員確認無保存價值的文件、刊物，應認真進行銷毀或碎紙?zhí)幚�，決不擅自出售。
(10)因本人工作失職或管理不善，違反承諾發(fā)生泄密事件，應負相關法律責任。
3.本《協(xié)議》項下的保密義務不適用于如下信息：_________________非由于乙方的原因已經(jīng)為公眾所知的;由于乙方以外其他渠道被他人獲知的信息;由于法律的適用、法院或其他國家有權機關的要求而披露的信息。此協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，至簽字之日起生效。
甲方(蓋章) ___________
法定代表人(簽章) ___________
乙方(簽章) ___________
____ 年 _____ 月 _____ 日
閉門會議保密協(xié)議 篇2
第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的議事活動，根據(jù)有關法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。
本議事規(guī)則經(jīng)_______年______月______日業(yè)主大會會議審議通過，專為本區(qū)域召開業(yè)主大會會議及業(yè)主委員會會議使用。
第二條 業(yè)主大會的議事范圍
�。ㄒ唬I(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的制定、修改；
�。ǘ┪飿I(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘；
（三）專項維修資（基）金的籌集和使用；
�。ㄋ模I(yè)主大會的訴訟和仲裁；
�。ㄎ澹I(yè)主委員會委員的選舉、罷免；
�。┪飿I(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案；
�。ㄆ撸┪飿I(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護等方面的規(guī)章制度；
�。ò耍I(yè)主委員會的工作報告；
（九）業(yè)主委員會不當決定的改變和撤銷；
（十）業(yè)主委員會的活動經(jīng)費；
�。ㄊ唬_____________________________________________________。
第三條 業(yè)主大會會議采取集體討論或書面征求意見的形式，具體形式由會議召集人確定。
第四條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議
業(yè)主大會每年至少召開一次定期會議。
有下列情形之一的，業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議：
�。ㄒ唬┮陨蠘I(yè)主提議（特區(qū)內指經(jīng)持有物業(yè)全體業(yè)主百分之十以上投票權的業(yè)主提議；寶安、龍崗兩區(qū)指物業(yè)管理區(qū)域內百分之二十以上業(yè)主提議）；
�。ǘ┌l(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項，需要及時處理的。
第五條 業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負責召集
在下列情況下，業(yè)主大會會議由所在社區(qū)工作站（社區(qū)居民委員會）負責召集。
�。ㄒ唬I(yè)主委員會逾期不召集會議，經(jīng)區(qū)主管部門責令，仍不召集的；
（二）因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員集體辭職的；
�。ㄈI(yè)主委員會被區(qū)主管部門責令解散的。
第六條 業(yè)主大會會議召開前，召集人應做好以下準備工作
�。ㄒ唬┨岢霰敬螛I(yè)主大會會議需要表決的事項；
�。ǘ┐_定會議召開的時間、地點、形式、會議議程；
�。ㄈ┯≈票頉Q票或選票；
�。ㄋ模┰跇I(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計票人和監(jiān)票人；
�。ㄎ澹┖藢崢I(yè)主身份；
（六）將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主大會會議表決事項及議程公示，公示時間為7日。
（七）在會議召開15日前向全體業(yè)主送達會議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告；會議通知應寫明會議的時間、地點、內容、形式、業(yè)主委員會委員候選人名單、總投票權數(shù)、投票人的權利和義務等；
�。ò耍┢渌麜⻊諟蕚涔ぷ�。
第七條 業(yè)主大會以集體討論形式議事的程序如下
�。ㄒ唬⿻h召集人就本次業(yè)主大會會議召開目的、會議召集情況及業(yè)主到會情況等進行說明；
�。ǘ⿻h召集人對本次會議需要決議事項進行說明；
�。ㄈ﹨⒓訒h的業(yè)主對需要決議事項逐一進行投票表決；
�。ㄋ模⿻h召集人計收有效票；
�。ㄎ澹⿻h召集人公布投票結果，并依據(jù)有關規(guī)定對投票結果的合法性、有效性作出說明，確定并宣布決議事項是否通過；
�。⿻h召集人將大會的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。會議召集人應當做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。
第八條 業(yè)主大會以書面形式議事的程序如下
�。ㄒ唬⿻h召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達表決票或選票，并告知業(yè)主表決票或選票投放的地點和截止時間；
�。ǘ⿻h召集人收集指定投放地點的表決票；
（三）會議召集人計收有效表決，如回收時限屆滿后，如與會業(yè)主的總票權數(shù)未達到業(yè)主大會總票權數(shù)法定比例的，由會議召集人告知全體業(yè)主延長投票時間，組織人員催收表決票、選票，直至與會業(yè)主總票權數(shù)達到業(yè)主大會總票權數(shù)法定比例；
�。ㄋ模⿻h召集人組織人員開箱驗票，統(tǒng)計并公布表決、選舉結果；會議召集人應當做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。
第九條 業(yè)主為法人或其他組織的，由其法定代表人或負責人行使投票權；業(yè)主為無民事行為能力及限制民事行為能力的，由其法定代理人行使投票權。
業(yè)主可以自行投票，也可書面委托他人投票。書面委托書應載明委托事項和投票權數(shù)。
業(yè)主投票時應出示選舉證，代理人除應出示業(yè)主的選舉證外，還應出示委托書。
第十條 單個物業(yè)登記有兩個或兩個以上的所有權人的，應自行確定一名投票人。
第十一條 業(yè)主大會投票權數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計算。特區(qū)內各類物業(yè)按每十平方米為一個投票權，不足十平方米的按四舍五入計算；五平方米以下且有房地產(chǎn)權證的非住宅類物業(yè)，每證為一個投票權。
寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個投票權，不足一平方米的按四舍五入計算。
第十二條 特區(qū)內的業(yè)主大會會議應有已入住的持有1/2以上投票權的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會會議應有物業(yè)管理區(qū)域內持有1/2以上投票權的業(yè)主參加。
第十三條 業(yè)主大會作出決定，必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過，但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則，選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)，專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定，必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過。
第十四條 下列情況下應召開業(yè)主委員會會議
�。ㄒ唬┲魅巍⒏敝魅握偌瘯h的；
�。ǘ┙�(jīng)三分之一以上委員提議的；
�。ㄈ┙�(jīng)區(qū)主管部門建議召開的；
（四）由主管部門責令召開的。
第十五條 業(yè)主委員會會議應當有過半數(shù)委員出席，作出決定時應當經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權。
業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議，但委員為法人或其他組織的，法定代表人可以書面委托本單位的工作人員出席會議。
第十六條 業(yè)主委員會召開會議時，可邀請所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會派員列席會議。
第十七條 特區(qū)內物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為3年，寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為2年。
業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內，業(yè)主委員會應當報告區(qū)主管部門和街道辦事處，同時開展換屆選舉工作。
閉門會議保密協(xié)議 篇3
業(yè)主大會名稱：_________[區(qū)]/[市]/[縣]_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會
業(yè)主委員會活動用房座落：_________(物業(yè)詳細的路街道巷門牌號)_________(物業(yè)名稱)_________(樓幢單元門牌號)
第一條 目的與依據(jù)
為保障本物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主大會的規(guī)范設立、運作，維護業(yè)主的共同利益與合法權益，根據(jù)《物業(yè)管理條例》等相關法規(guī)和政策規(guī)定，制定本物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主大會議事規(guī)則(以下簡稱本規(guī)則)。
第二條 涵義
本規(guī)則是記載業(yè)主對業(yè)主大會宗旨、運作機制、活動方式、成員的權利義務等內容進行約定的自律性文件，是本物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主意志的集中體現(xiàn)，是業(yè)主大會運作的基本準則和依據(jù)。
第三條 業(yè)主大會宗旨
業(yè)主大會代表和維護本物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益。
第四條 業(yè)主大會組成與成立
_________(物業(yè)名稱)的全體業(yè)主組成本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會，業(yè)主大會自通過業(yè)主公約及本規(guī)則，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。
業(yè)主大會設立業(yè)主委員會作為執(zhí)行機構。
業(yè)主大會成立后成為本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的，自動成為業(yè)主大會的成員。
第五條 業(yè)主身份確認
業(yè)主身份的確認，一般按房屋所有權證記載的所有權人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權證的物業(yè)買受人，其房屋竣工并已交付的，按照房屋所有權人進行業(yè)主身份認定。
前款確定或認定的房屋業(yè)主超過一人的，推選一人參加業(yè)主大會會議。
無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主，由其法定代理人參加業(yè)主大會會議。
第六條 業(yè)主大會活動范圍
本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法就本物業(yè)管理區(qū)域內的有關物業(yè)管理事項代表全體業(yè)主履行職責。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會接受當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門的指導和監(jiān)督。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會配合公安機關，與社區(qū)居民委員會相互協(xié)作，共同做好維護社會治安等相關工作。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會支持社區(qū)居民委員會開展工作，接受其指導和監(jiān)督。
第七條 業(yè)主大會職責
業(yè)主大會按照業(yè)主大會會議審議通過的業(yè)主公約和本規(guī)則，依法履行以下職責：
(一)修改業(yè)主公約和本規(guī)則。
(二)選舉、更換業(yè)主委員會委員。
(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)。
(四)決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案，并監(jiān)督實施。
(五)制定、修改物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度，包括房屋定期維修制度，設施設備管理規(guī)定，綠化環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，住宅裝修管理規(guī)定，車輛停放與交通秩序協(xié)管規(guī)定，消防與治安協(xié)管規(guī)定;物業(yè)服務費用分攤及交繳規(guī)定;業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費分攤、交繳及管理使用辦法等。
(六)決定物業(yè)共用部位、共用設施設備使用與收益分配方案。
(七)聽取和審議業(yè)主委員會工作報告，改變和撤銷業(yè)主委員會不適當?shù)臎Q定。
(八)監(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用與維護，督促業(yè)主、使用遵守業(yè)主公約。
(九)設立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費后，審議業(yè)主委員會年度財務預算方案、決算報告等。
(十)_________。
第八條 業(yè)委會任期與組成、委員資格
業(yè)主委員會實行任期制，每屆任期3年;業(yè)主委員會任期屆滿之日起資格自動終止。委員任期同業(yè)主委員會任期相同，可連選連任。
業(yè)主委員會由_________名委員組成，設主任1名，副主任_________名。無法按本規(guī)則規(guī)定的人數(shù)足額選出業(yè)主委員會委員，按實際選出的人數(shù)(不少于政策規(guī)定的5人)為準確定業(yè)主委員會委員名額。
業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起3日內召開業(yè)主委員會會議，推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任、副主任;業(yè)主委員會主任、副主任由業(yè)主委員會會議從委員中推選產(chǎn)生。
業(yè)主委員會委員的條件如下：
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內具有完全民事行為能力的業(yè)主。
(二)遵守法律、法規(guī)。
(三)遵守本規(guī)則、業(yè)主公約，履行業(yè)主義務。
(四)熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔。
(五)具有一定組織能力。
(六)具備必要工作時間。
第九條 業(yè)委會職責
業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構，依法履行以下職責：
(一)召集業(yè)主大會會議，執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決定，并報告物業(yè)管理的實施情況。
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同。
(三)擬定業(yè)主公約、本規(guī)則修改方案。
(四)擬定專項維修資金的使用、續(xù)籌方案，依照有關政策并經(jīng)業(yè)主大會授權，負責物業(yè)專項維修資金的籌集。
(五)擬定物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用與收益分配方案。
(六)設立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費后，擬定業(yè)主委員會的年度財務預算方案、決算報告。
(七)會同物業(yè)管理企業(yè)擬定物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案;擬定物業(yè)服務費用分攤及交繳規(guī)定的方案，業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費分攤、交繳及管理使用辦法的方案。
(八)監(jiān)督業(yè)主公約的實施。
(九)督促違反物業(yè)服務合同約定逾期不交納物業(yè)服務費用的業(yè)主，限期交納物業(yè)服務費用。
(十)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同，并配合解決管理服務中的重大問題。
(十一)協(xié)調業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛。
(十二)對有關檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管。
(十三)_________。
第十條 業(yè)委會主任與副主任職責
業(yè)主委員會主任負責業(yè)主委員會的日常事務，依法履行以下職責：
(一)負責召開業(yè)主委員會會議，主持業(yè)主委員會工作。
(二)管理業(yè)主大會業(yè)主委員會印章、檔案資料。
(三)完成業(yè)主委員會交辦的工作。
(四)接受物業(yè)管理主管部門的培訓和指導。
(五)_________。
業(yè)主委員會副主任協(xié)助主任工作。
第十一條 業(yè)委會委員職責
業(yè)主委員會委員參加業(yè)主委員會會議等有關活動，參與業(yè)主委員會有關事項的決策，執(zhí)行業(yè)主委員會的決定，完成業(yè)主委員會交辦的工作。
第十二條 業(yè)主投票權確定
首次業(yè)主大會會議業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權數(shù)按政府規(guī)定(以下的第一項)執(zhí)行，首次業(yè)主大會會議后業(yè)主的投票權數(shù)，采用下列第_________項的辦法確定：
(一)按照業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內擁有的物業(yè)建筑面積計算，以1平方米為1個投票權計算業(yè)主的投票權數(shù)，不足1平方米的余數(shù)部分采用四舍五入方法計算。
(二)_________。
第十三條 業(yè)主大會會議制度
業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
定期會議由業(yè)主委員會于每_________年的第_________季度組織召開。
有下列情況之一的，由業(yè)主委員會及時組織召開業(yè)主大會臨時會議：
(一)20%以上業(yè)主提議的。
(二)發(fā)生重大事故或緊急事件需要及時處理的。
(三)_________。
第十四條 業(yè)主大會會議召集與組織
業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會組織召開，并負責會議的通知、資料收集、意見征詢、表決票發(fā)放與回收、會務組織、會議記錄等工作。
第十五條 業(yè)主大會會議通知
召開業(yè)主大會會議，于會議召開15日以前通知全體業(yè)主，并將會議通知和有關材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告;發(fā)生重大事故或者緊急事件等需要及時處理時，也要及時通知和公告;并同時告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會。
第十六條 業(yè)主大會會議形式
本物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主大會會議一般采取[書面征求意見]/[集體討論]形式，須有本物業(yè)管理區(qū)域內持有1/2以上投票權的業(yè)主參加方為有效。
第十七條 業(yè)主大會會議的參加
業(yè)主本人因故不能參加業(yè)主大會會議的，可書面委托代理人參加。
單位業(yè)主派代表持有效的委托證明資料參加業(yè)主大會會議。
業(yè)主應參加業(yè)主大會會議。業(yè)主不出席，也不委托他人參加業(yè)主大會會議的，視為棄權，但必須遵守業(yè)主大會作出的決定。
第十八條 [此條可選]業(yè)主代表參加會議
鑒于本物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主人數(shù)較多，以_________[個單元]/[個樓層]/[幢]為單位，推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。業(yè)主代表于參加業(yè)主大會會議3日前，就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見;凡需投票表決的，業(yè)主的贊同、反對及棄權的意見經(jīng)本人簽字后，由業(yè)主代表在業(yè)主大會會議投票時如實反映。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的，其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加。
業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的，視為棄權，但業(yè)主必須遵守業(yè)主大會作出的決定。
第十九條 業(yè)主大會會議表決形式與程序
業(yè)主大會會議的表決，一般采用1個(戶)業(yè)主1份表決票的方式。表決票上標明業(yè)主的姓名，樓棟單元門牌號，建筑面積，投票權數(shù)，表決事項，贊成、反對、棄權選項及示范符號，有效與無效票的提示，以及業(yè)主本人簽名等內容。
業(yè)主大會會議的表決按以下程序進行：
(一)公告表決事項與內容、監(jiān)票人。
(二)發(fā)放、回收表決票。
(三)公開計票。
(四)宣布投票結果。
公開計票要有不少于10名非業(yè)主委員會委員的業(yè)主及1/2以上業(yè)主委員會委員參加，并對計票的相關情況予以書面簽字認可。
業(yè)主大會作出重大事項的決定、選舉業(yè)主委員會委員，采用書面形式簽字表決，表決人要在表決票發(fā)放和回收登記冊上簽字。
表決情況由業(yè)主委員會進行書面記錄。
第二十條 業(yè)委會會議
業(yè)主委員會會議由主任或主任委托的副主任召集、主持，每_________[月]/[季度]/[半年]定期召開一次。
業(yè)主大會會議結束后_________日內，業(yè)主委員會召開業(yè)主委員會會議，討論研究貫徹實施業(yè)主大會決定的有關事宜。
經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的，及時召開業(yè)主委員會會議，會議召開3日前要通知全體委員。
業(yè)主委員會會議有1/2以上委員出席方為有效。進行表決時，每位委員擁有一票表決權。
第二十一條 業(yè)主大會與業(yè)委會決定
業(yè)主大會作出的決定，必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過。
業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、本規(guī)則、選聘與解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項維修資金使用和續(xù)籌方案、分擔業(yè)主大會及其業(yè)主委員會工作經(jīng)費、調整物業(yè)服務內容及標準與收費標準、以業(yè)主大會名義起訴等重大事項的決定，必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過。
業(yè)主大會會議作出決定的時間以公開統(tǒng)計產(chǎn)生表決結果之日為準。
業(yè)主大會的決定對物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主委員會作出決定，必須經(jīng)全體委員1/2以上同意。
業(yè)主大會尊重物業(yè)管理企業(yè)的合法權益，涉及到物業(yè)管理企業(yè)的，就有關事項進行事前協(xié)商。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法履行職責，不作違反法律、法規(guī)的決定，不作與物業(yè)管理無關的決定。
第二十二條 會議記錄與議事文件簽發(fā)
業(yè)主委員會負責對業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議進程及會議決定進行書面記錄;業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議決定等在內的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署;并由出席會議的委員簽字存檔。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定，由業(yè)主委員會在決定作出之日起3日內以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告，并同時告知當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會。
第二十三條 業(yè)委會委員選舉、補選、變更
業(yè)主委員會委員由業(yè)主大會會議民主選舉產(chǎn)生、補選、終止資格。
業(yè)主委員會委員候選人從_________[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選，代表的產(chǎn)生要經(jīng)相應區(qū)域內持1/2以上投票權的業(yè)主書面同意。
候選人基本情況在正式選舉15日前張榜公示。
業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員，實行差額選舉，經(jīng)與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過，且得票多的當選。候選人得票相等不能排位當選的，對得票相等的候選人再次選舉確定。已選出的業(yè)主委員會委員人數(shù)少于規(guī)定人數(shù)的，采用下列第_________款的辦法確定：
(一)在當選之外的其他候選人中再次選舉確定。
(二)按得票多少排序從比缺額數(shù)多2名的已當選外其他得票較多的候選人中再次選舉確定。
業(yè)主委員會委員因故缺額時，在下一次業(yè)主大會會議召開時予以補選，缺額人數(shù)超過四分之一的，及時召開業(yè)主大會會議補選，補選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會屆滿終止。
經(jīng)業(yè)主委員會或者20%以上業(yè)主提議，認為有必要變更業(yè)主委員會委員的，由業(yè)主大會會議作出決定。
第二十四條 業(yè)委會委員資格中止與終結
業(yè)主委員會的委員接受業(yè)主監(jiān)督，有下列情形之一的，其委員資格自動中止：
(一)因物業(yè)轉讓、滅失等原因不再是業(yè)主的。
(二)有犯罪行為的。
(三)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的。
(四)拒不履行業(yè)主義務的。
(五)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)3次以上的。
(六)因疾病等原因喪失履行職責能力的。
(七)其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。
前款(一)項情形發(fā)生的，業(yè)主委員會委員資格自動中止后自然終結;其他情形發(fā)生的，其委員資格自動中止后，經(jīng)業(yè)主大會會議決定通過，其委員資格終結。業(yè)主委員會委員資格自然終結或中止的，業(yè)主委員會要記錄并保存相關資料。
業(yè)主委員會委員變更或資格中止的，自變更或資格中止之日起3日內，將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物，移交給業(yè)主委員會或業(yè)主委員會會議決定的其他委員。
第二十五條 業(yè)委會換屆
業(yè)主委員會任期屆滿前要完成換屆選舉工作。其屆滿2個月前，組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業(yè)主委員會委員、[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選的部分非委員業(yè)主組成。
換屆選舉籌備組在當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會的指導下，在業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內召開業(yè)主大會會議，進行換屆選舉。換屆選舉中本屆業(yè)主委員會要報告任期內的工作情況。
業(yè)主委員會任期屆滿之日起10日內，要將保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給新一屆業(yè)主委員會，并辦理交接手續(xù)。
第二十六條 業(yè)委會備案
業(yè)主委員會的產(chǎn)生、變更、換屆、終止等的備案工作，按照《成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條 物業(yè)管理相關移交
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會后，業(yè)主委員會要按照法規(guī)、政策的規(guī)定，與有關單位辦理物業(yè)相關移交手續(xù)。
第二十八條 物業(yè)服務合同簽訂
業(yè)主大會做出選聘物業(yè)管理企業(yè)的決定后，業(yè)主委員會要在30日內和業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同。
第二十九條 專項維修資金使用與續(xù)籌
本物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主建立專項維修資金保障物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修、更新、改造，其繳存標準、管理、使用和監(jiān)督執(zhí)行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關規(guī)定。
使用專項維修資金，一般由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用方案，經(jīng)業(yè)主大會依法批準，并報物業(yè)管理主管部門備案后，由專戶管理銀行將年度所需資金劃轉到物業(yè)管理企業(yè)賬戶。
一幢或一戶房屋的專項維修資金不足首次專項維修資金30%時，由業(yè)主委員會向該幢或該戶房屋業(yè)主續(xù)籌專項維修資金。
對不執(zhí)行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關規(guī)定繳存、續(xù)籌專項維修資金的業(yè)主，由業(yè)主委員會在物業(yè)管理區(qū)域內予以公告，并代表其他業(yè)主依法對當事人予以起訴。
第三十條 共用部位、共用設施設備經(jīng)營與收益分配
利用物業(yè)共用部位、共用設施設備進行經(jīng)營，由業(yè)主委員會按照業(yè)主大會的決定代表業(yè)主與經(jīng)營單位簽訂有關協(xié)議，業(yè)主所得收益主要用于補充專項維修資金，由業(yè)主大會決定業(yè)主委員會提出的分配、使用方案。
第三十一條 業(yè)主大會與業(yè)委會工作經(jīng)費
業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔，不包含在本物業(yè)區(qū)域內物業(yè)服務費中，經(jīng)費的分攤、交繳及管理使用辦法由業(yè)主大會另行決定。
業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作經(jīng)費開支包括：業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議、必要的日常辦公等費用。該款項由業(yè)主委員會進行管理，由業(yè)主大會監(jiān)督，并定期以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內公告使用情況，接受業(yè)主質詢。
第三十二條 印章管理與使用
業(yè)主委員會按政府有關規(guī)定建立健全印章管理制度。印章由業(yè)主委員會主任負責管理，并按規(guī)定使用。除業(yè)主委員會會議通知和業(yè)主大會授權范圍內的審查動用物業(yè)專項維修資金、審查物業(yè)服務費標準、簽訂物業(yè)服務合同等以外需使用印章的，由業(yè)主委員會會議決定。違反印章使用規(guī)定，造成經(jīng)濟損失或不良影響的，由責任人承擔相應責任。
第三十三條 業(yè)主大會與業(yè)委會檔案資料管理
業(yè)主大會及其業(yè)主委員會的議事文件、資料，由專人負責定期收集、整理、立卷和存檔。
業(yè)主大會建立下列檔案資料：
(一)各類會議記錄、紀要。
(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定等書面材料。
(三)各屆業(yè)主委員會備案登記的材料。
(四)業(yè)主、使用人清冊。
(五)訂立的物業(yè)服務合同。
(六)有關法律、法規(guī)和業(yè)務往來文件。
(七)業(yè)主和使用人的書面意見。
(八)專項維修資金收支情況清冊。
(九)其他有關材料。
第三十四條 業(yè)主大會解散
因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因導致業(yè)主大會解散，在解散前，業(yè)主大會、業(yè)主委員會要在當?shù)刂鞴懿块T和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)的指導監(jiān)督下，做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。
業(yè)主大會解散前，業(yè)主共同財產(chǎn)清算結束后30日內，業(yè)主委員會按規(guī)定向有關部門辦理業(yè)主委員會備案、印章等注銷手續(xù)，并將保管的其他檔案資料移交當?shù)刂鞴懿块T。
第三十五條 規(guī)則的通過
本規(guī)則經(jīng)_________年_________月_________日首次業(yè)主大會會議全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過，自通過之日起生效。
第三十六條 規(guī)則修改與補充
業(yè)主大會會議通過的有關本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會會議通過;本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會會議補充。
第三十七條 規(guī)則備案
制定和修改的業(yè)主大會議事規(guī)則，按規(guī)定報當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門備案。
第三十八條 規(guī)則保存與執(zhí)有
本規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份，業(yè)主委員會保存3份，當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會各1份。
_________[區(qū)]/[市]/[縣]_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會
_________年____月____日
說明
1、本示范文本中未訂立事項可以用×表示;
2、本示范文本中的內容，據(jù)實填寫在其前面的空格中;
3、可根據(jù)實際情況對文本有關條款予以選擇、調整、補充;
4、召開首次業(yè)主大會會議時，應制定業(yè)主大會議事規(guī)則，對業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權確定辦法、業(yè)主委員會的組成與任期、工作經(jīng)費、印章管理使用等事項依法作出約定。制定業(yè)主大會議事規(guī)則，不得侵害業(yè)主、物業(yè)使用人的合法權益。