檔案專項審核工作總結(jié)（通用7篇）
檔案專項審核工作總結(jié) 篇1
這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我 們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題， 如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作 堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工 作水平，以優(yōu)異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。 干部人事檔案管理工作自查報告 年 月，按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署，我校 高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作 職責(zé)，在 局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)�，F(xiàn)將干部人 事檔案自查工作匯報如下
一、基本情況 近年來，我 堅持以《檔案法》 、 《檔案法實施辦法》 、 《檔案條例》為指導(dǎo)，以實現(xiàn)檔案 管理的規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)， 把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ) 性工作， 在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上， 認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱 環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時管理工作，認(rèn)真把好 材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利 用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保 證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮 干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息 進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干 部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)學(xué)校干部隊伍建 設(shè)提供了有效保障。
二、主要做法 (一)明確責(zé)任意識， 思想高度重視 干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映， 是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。
為做好 此次干部人事檔案自查工作， 我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認(rèn)識， 牢固樹立了 檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識，為優(yōu)質(zhì) 高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確” ：一是 責(zé)任明確。
在檔案審核工作開始之初， 及時召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、 檔案管理人員工作會議， 認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、 市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、 程序、 要求， 并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。
同時， 按照干部人事檔案審核的 工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等 五個組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個人工作責(zé)任。二是重點明確。在全面整理 每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審 核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時間 清楚，事實準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實作為干部人事檔案工 作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性 和準(zhǔn)確性。同時，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保 審核工作的質(zhì)量。
(二)采取多項措施，確保自查工作順利、有效進(jìn)行 為切實加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行， 我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程， 在領(lǐng)導(dǎo)力量、 工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以 傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對此次干 部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng) 導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強(qiáng)組織領(lǐng) 導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門抽調(diào)了 6 名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一 定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障 到位。根據(jù)檔案審核的需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了 1 臺電腦、打 印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改 善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考 核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時的部門和個人及時通報批評 并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求 在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實 推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)” 。全面清理庫存檔案， 分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立 了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形 成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)” 。
對檔案中的原有材料和 新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍 貫、對照“三齡一歷” 、核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批 表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充;對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重 歷史、尊重事實的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。
三是突出完整性， 嚴(yán)把材料“收集關(guān)” 。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出 時效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)” 。
(四)以自查為契機(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平 結(jié)合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔 規(guī)定》 ，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干 部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制 度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安 全隱患的“五有四無”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工 作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方 面手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時， 我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對于 干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提 出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工 作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進(jìn) 檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。
檔案專項審核工作總結(jié) 篇2
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案年度審核工作的安排部署，按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案年度審核工作實施方案要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案年度審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、年度審核情況
此次年度審核干部人事檔案X卷，其中X級X人，X級X人，X級X人。截止目前，年度審核工作全部完成。審核的X卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的X名，占總數(shù)的X%；其余X名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
�。ㄒ唬┠挲g方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的X人，占總數(shù)的X%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
（二）工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的X人，占總數(shù)X%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。
（三）齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有X人，另有X人檔案中入黨申請書缺失，需要補(bǔ)充入黨申請書。此類問題占總數(shù)X%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
�。ㄋ模⿲W(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息X人，占總數(shù)X%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
（五）經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有X人，占總數(shù)X%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成年度審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案年度審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對干部人事檔案年度審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《X縣干部人事檔案年度審核工作實施方案》，細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了X名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了年度審核工作的順利進(jìn)行。
（二）抓好集中培訓(xùn)，增強(qiáng)責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時，注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立年度審核工作責(zé)任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
�。ㄈ┱J(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案年度審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了年度審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。對審核出的問題，逐一進(jìn)行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
（四）做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案年度審核為契機(jī)，進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行，采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法，解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時的難題。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
�。ㄎ澹┙⒔∪贫龋瑖�(yán)格日常管理。結(jié)合這次年度審核工作，進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
三、存在問題和今后打算
近年來，我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng)，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強(qiáng)。
二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護(hù)少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案年度審核工作的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進(jìn)，不斷強(qiáng)化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
檔案專項審核工作總結(jié) 篇3
陽谷縣衛(wèi)生局 干部人事檔案審核工作情況匯報 干部人事檔案審核工作情況匯報按照市、縣干部人事檔案審核工作會議要求，陽谷縣衛(wèi) 生局黨組高度重視，認(rèn)真組織，把干部人事檔案審核工作擺 上重要議事日程，制定了切實可行的工作方案，明確職責(zé)， 分工到位，保證了檔案審核工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)情況 匯報如下
一、思想認(rèn)識“三明確” ，進(jìn)一步增強(qiáng)了做好干部檔案 審核工作的責(zé)任意識。
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組 成部分，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作 的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作，我們首先 從思想上提高了認(rèn)識，增強(qiáng)了做好工作的責(zé)任意識。具體做 到了“三明確” ：一是責(zé)任明確。召開了全系統(tǒng)辦公室主任、 政工科長會議，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)市、縣干部人事檔案審核工作 會議精神，按照會議要求制定了切實可行的工作方案，明確 了各單位及相關(guān)科室、人員的工作職責(zé)，做到分工到位，責(zé) 任到人;二是重點明確。這次干部人事檔案審核工作的重點 是“三齡一歷” 。為此，我們要求各單位要圍繞重點，收集、 充實、甄別相關(guān)材料。局檔案室全面檢查干部檔案， “三齡 一歷”缺漏不準(zhǔn)的及時反饋到有關(guān)單位，認(rèn)真做好了協(xié)調(diào)溝 通工作，對收集、上報這方面信息材料進(jìn)一步提出了要求; 三是目的明確。在選拔任用干部時首先把干部人事檔案作為 重要依據(jù)，同時依托干部人事檔案提供的信息進(jìn)行了衛(wèi)生人 才預(yù)測，制定了各階段人才引進(jìn)、培養(yǎng)規(guī)劃，為全縣衛(wèi)生事 業(yè)發(fā)展服務(wù)。
二、組織工作“三到位” ，確保了干部人事檔案審核工 作的需要 針對這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求 高的情況，我局黨組切實加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，萬開義局長親自過 問，魏永敏局長具體負(fù)責(zé)，把干部人事檔案審核工作擺上了 重要議事日程，具體做到了“三到位” ：一是經(jīng)費(fèi)保障到位。
局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機(jī)等設(shè)備，改善了檔案 室辦公條件;二是人員保障到位。為按期保質(zhì)保量完成全系 統(tǒng)干部人事檔案審核工作，局黨組研究，從下屬單位抽調(diào)了 四名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨 員干部到局政工科幫助工作;三是督促檢查到位。局黨組將 干部人事檔案材料的收集、上報與各單位年終考核評比掛起 勾來，對收集、上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時的單 位和個人給予了通報批評并責(zé)成補(bǔ)正。
三、業(yè)務(wù)工作“把三關(guān)” ，確保了干部人事檔案審核工 作的質(zhì)量 對照干部人事檔案審核工作主要項目驗收標(biāo)準(zhǔn)及處理 辦法，我局做到了全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理 材料，工作中牢牢把好了“三關(guān)” ：
一是認(rèn)真做好進(jìn)檔材料 收集工作，牢牢把好了“材料關(guān)” 。干部情況是一個動態(tài)變 化的過程，只有及時地補(bǔ)充收集檔案材料，才能使干部人事 檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集 上，我們力求做到一個“全”字，因此，我們堅持了經(jīng)常性 收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，通過發(fā) 放通知、電話催要、上門索取等形式，認(rèn)真做好了檔案材料 的全面收集工作。
二是突出抓好鑒別工作，牢牢把好了“質(zhì) 量關(guān)” 。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要 環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們力求做到了一個“細(xì)”字。我 們以市委組織部有關(guān)文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進(jìn) 行仔細(xì)鑒別，去粗存精，去偽存真，將不屬于歸檔內(nèi)容或沒 有保存價值的材料予以清退。
三是切實做好整理工作，牢牢把好了“案卷關(guān)” 。我們把干 部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項重要的工作來抓，在整理檔案工 作中，力求做到一個“嚴(yán)”字。在檔案整理工作中，我們按 照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、 嚴(yán)要求， 不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫， 經(jīng)過整理的材料做到了 “四 無三齊” ，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和 左、右、下三面齊，達(dá)到了中組部規(guī)定的“完整、真實、精 練、實用”的要求，確保了干部人事檔案的整潔、美觀。在 這次干部人事檔案審核工作中，我們共收集有關(guān)信息材料 2800 余份，經(jīng)過近一個月時間加班加點，共整理在職干部檔 案 504 卷。
四、制度建設(shè)重長效，不斷提高干部人事檔案管理工作 水平。
結(jié)合這次審核工作，我局黨組進(jìn)一步健全了干部人事檔 案管理七項工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度， 做到完善制度，長效管理。如在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收 等方面手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提交黨組討論。在 接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué) 位證書再進(jìn)檔， 防止假文憑、 假學(xué)歷材料混入干部人事檔案。
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一 致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出了認(rèn)定意見，并要求 本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。同時，我 們還積極推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程，不斷提高干部檔案的 利用效率。
這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高。
盡管我們搶時間， 增力度， 但工作中仍存在一些困難和問題， 和上級的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加 以彌補(bǔ)，確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登 新臺階。
檔案專項審核工作總結(jié) 篇4
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)<檔案工作目標(biāo)與考核管理辦法>>的通知(工銀辦發(fā)[20xx]號)的要求，我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員，嚴(yán)格按照檔案工作考核實施細(xì)則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標(biāo)準(zhǔn)，對我行的檔案工作進(jìn)行了全面考核測評。通過測評實得分*分，達(dá)到*銀行檔案考核三級標(biāo)準(zhǔn)。下面，我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題，向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下：
一、全行檔案工作基本情況：
長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實際情況，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步”，力爭20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
目前，我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米，其中檔案庫房面積900平米，配備檔案管理設(shè)備8臺，其中：復(fù)印機(jī)1臺，除濕機(jī)3臺，微機(jī)3臺，打印機(jī)1臺，掃描儀1臺。現(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷，特殊載體類檔案照片檔案450張。其中：管理類檔案2163卷，業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件，信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次，3159卷。(受地震影響，利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作：
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任，強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。
一是明確部門，落實責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是配備精干高效，結(jié)構(gòu)合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結(jié)合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步，力爭20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日�；�。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程，強(qiáng)化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。
(三)堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，加強(qiáng)檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機(jī)，并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強(qiáng)對檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用，努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署，我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
(五)強(qiáng)化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法，通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度，不執(zhí)行借閱手續(xù)，違規(guī)使用檔案，出現(xiàn)檔案損毀，泄密或造成經(jīng)濟(jì)損失等違規(guī)行為實行積分管理，以此來規(guī)范檔案管理，使用行為，強(qiáng)化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時，規(guī)定對在全行檔案目標(biāo)等級考核工作中表現(xiàn)先進(jìn)、貢獻(xiàn)突出、責(zé)任心強(qiáng)，有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎勵，提高大家工作積極性。
二、工作中存在的主要問題：
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴(yán)重影響和重大財產(chǎn)損失，我行的檔案庫房成為了危房，無法正常使用，許多工作也因此無法及時開展，如無法及時對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入，調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達(dá)到12之多，占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達(dá)到三級標(biāo)準(zhǔn)的主要原因。除此之外，我行的檔案工作也還存在一些不足：
(一)在檔案工作管理方面：
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面：
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱，該項屬于加分內(nèi)容，總分5分，但我們一分未得。
三、下一步工作安排：
針對當(dāng)前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題，我們進(jìn)行了認(rèn)真研究，并作了相應(yīng)的安排部署：
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房，較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前，我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房，并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
其次彌補(bǔ)欠賬問題。應(yīng)急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補(bǔ)因地震造成的欠賬，及時對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入，消除地震帶來的影響，確保其他后續(xù)工作的及時跟進(jìn)。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計劃有部步驟的進(jìn)行全面整改，切實提高檔案目標(biāo)考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后，我們檔案工作要變被動為主動，要主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
檔案專項審核工作總結(jié) 篇5
這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績迎接中央和省市委組織部的'檢查驗收。干部人事檔案管理工作自查報告xx年xx月，按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在xx局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)�，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下
一、基本情況
近年來，我堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo)，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)學(xué)校干部隊伍建設(shè)提供了有效保障。
二、主要做法
�。ㄒ唬┟鞔_責(zé)任意識，思想高度重視干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。
為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，牢固樹立了檔案工作"為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)"的"三為"意識，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持"三明確"：
一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。
同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個人工作責(zé)任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部"三齡一歷"核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的"三齡一歷"時間清楚，事實準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以"零失誤"為目標(biāo)，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準(zhǔn)確性。同時，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
�。ǘ┎扇《囗棿胧�，確保自查工作順利、有效進(jìn)行為切實加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜，以"三到位"確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時的部門和個人及時通報批評并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
（三）注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核"質(zhì)量關(guān)"。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交；制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核"準(zhǔn)確關(guān)"。
對檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照"三齡一歷"、核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對"三齡一歷"等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。
三是突出完整性，嚴(yán)把材料"收集關(guān)"。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時效性，嚴(yán)把工作"效率關(guān)"。
�。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平結(jié)合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的"五有四無"要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假的文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對于干部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。
我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
檔案專項審核工作總結(jié) 篇6
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階�，F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來，我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來，我校不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤，實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，存在一定的漏洞，今后的工作，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，特別是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認(rèn)真對信息逐項復(fù)核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改進(jìn)，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭在較短時間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。
檔案專項審核工作總結(jié) 篇7
干部人事檔案工作情況匯報(20xx 年 3 月)為加強(qiáng)干部檔案工作，更好地為干部人事工作服務(wù)，在 省委組織部的精心指導(dǎo)下，在省局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，政治 部認(rèn)真落實中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》 和省委組織部關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求，采 取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī) 范化建設(shè)，干部人事檔案工作取得初步成效�，F(xiàn)將有關(guān)情況 匯報如下：一、基本情況 省地稅局機(jī)關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案 811 份，其中：正本干 部檔案 435 份(其中：在職人員檔案 326，離退休人員 97) ， 科級干部備案檔案 376 份。同時，省局還指導(dǎo)各市局干部檔 案管理工作，16 個市局管理在職干部檔案 12225 份，離退休 人員檔案 1815 份。省局和 11 個市局干部檔案目標(biāo)管理達(dá)到 一級標(biāo)準(zhǔn)，另有 3 個市局達(dá)到二級標(biāo)準(zhǔn)。省地稅局被省委組 織部評為全省干部檔案工作先進(jìn)單位。1 二、干部人事檔案管理主要做法
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。
省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項 內(nèi)容，列入工作日程，實行目標(biāo)管理和年度考核，形成了黨 組宏觀指導(dǎo)，干部人事部門具體負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理格 局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人 事檔案工作提出要求，反復(fù)強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作的重要性 及實行目標(biāo)管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同 志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報，對人事檔案工作及 時指導(dǎo)，積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問 題。省局政治部按照黨組要求，有目標(biāo)、有計劃地部署干部 人事檔案年度工作、擬訂遠(yuǎn)期規(guī)劃，并認(rèn)真抓好落實，每逢 召開系統(tǒng)干部人事工作會議，不忘講人事檔案工作;下基層 檢查工作，不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部 檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo)。重視檔案工作 的投入和人員配備，在人手緊張的情況下，政治部專門明確 1 名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下，專門 設(shè)置了干部檔案庫房、閱檔室，總面積 50 多平方米。并加 大對干部檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入，配備了檔案柜、防盜門、滅 火器、溫濕度表、除濕機(jī)、中央空調(diào)以及計算機(jī)、打印機(jī)、 切紙機(jī)、打孔機(jī)等。2 通過這些措施， 有力地推進(jìn)了干部人事檔案工作的順利 開展。
(二) 完善制度， 不斷提高干部人事檔案工作管理水平。
近年來，省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫 行辦法》 、 《關(guān)于加強(qiáng)地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》 等， 還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干 部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責(zé)等八項檔案管理制度，并 做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。在日常管理上， 嚴(yán)格按照檔案管理制度和程序辦事，嚴(yán)格使用《干部檔案轉(zhuǎn) 遞通知單》 《干部檔案接收登記表》 《干部檔案轉(zhuǎn)出登記 、 、 表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記 、 、 表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查 、 、 、 (借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有 登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干 部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
(三)規(guī)范管理，切實保證干部檔案收集整理工作的質(zhì)量。
為規(guī)范干部檔案管理，在日常管理中，嚴(yán)格按照“全” 、 “細(xì)”“嚴(yán)”的要求，認(rèn)真做好收集、整理、審核和管理等 、 工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結(jié) 合的方法，做好材料的全面收集。在整理中，力求細(xì)致，做 到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑒別上，嚴(yán)格把關(guān)，注重真實性;在材料分類上，注3 重準(zhǔn)確性，做到卷卷檔案分類準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容齊全，保證了 檔案收集工作的及時性和完整性，使干部人事檔案的整體質(zhì) 量有了明顯提高。加強(qiáng)干部檔案日常管理，防火、防盜、防 塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來，我們還加大工作力度，狠抓干部人事檔案的審 核和達(dá)標(biāo)升級工作。為抓緊做好這方面的工作，20xx 年，省 局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下，從有關(guān)市局抽借了 6 名同志與政治部同志一起用了半年時間，對全部檔案進(jìn)行了 認(rèn)真細(xì)致的審核與整理，為保證審核質(zhì)量，專門對抽借人員 進(jìn)行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的 材料，及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)充補(bǔ)全，整 理后的人事檔案卷宗基本達(dá)到了內(nèi)容完備、分類準(zhǔn)確、編排 有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局 也開展了集中審核整理干部檔案工作， 個市地稅局干部人 14 事檔案通過驗收得到達(dá)標(biāo)升級。
(四)加強(qiáng)利用，充分發(fā)揮干部檔案資料的服務(wù)作用。
利用 資料的服務(wù)作用 干部人事檔案工作的最終目的，就是更好地為干部人事工作 提供利用，充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出 國、調(diào)動、升學(xué)、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作 服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準(zhǔn)確信息。利用干部任免 表編輯器，建立了各市地稅局處級干部和省局機(jī)關(guān)干部任免 審批表庫，為準(zhǔn)確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留4 問題提供準(zhǔn)確的資料。需要說明的是，在發(fā)揮干部檔案使用 作用中，我們注意堅持干部檔案使用原則，堅持做到“五不 查” “四不借” “三不轉(zhuǎn)” 、 、 ，即：無《干部檔案查借閱呈報 表》不查，非利用單位范圍的不查，非正式黨員干部不查， 本人及親屬的檔案不查，審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 不借，非特殊需要不借，手續(xù)不全不借，本人及親屬檔案不 借;個人帶檔不轉(zhuǎn)，無調(diào)動通知不轉(zhuǎn)，不明接收單位不轉(zhuǎn)。
(五)加強(qiáng)指導(dǎo)，推動干部人事檔案工作整體上臺階。
為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平，加大 力度，加強(qiáng)指導(dǎo)，省局下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好地稅系統(tǒng)干 部人事檔案工作的意見》 ，對加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案基 礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面 實施檔案達(dá)標(biāo)等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常 到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時 幫助解決。同時，為加強(qiáng)系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期 組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員 培訓(xùn)班進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔 案工作業(yè)務(wù)書籍，不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。為實現(xiàn) 干部人事檔案管理現(xiàn)代化，省局要求各市局配置干部人事檔 案專用計算機(jī)，逐步建立干部人事檔案信息庫，并統(tǒng)一配發(fā) 了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件，促進(jìn)了系統(tǒng)人 事檔案工作。5 三、干部人事檔案審核自查情況 省委組織部下發(fā) 《關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作 的通知》(組通字〔20xx〕50 號)和《關(guān)于開展全省干部人 事檔案工作檢查的通知》(組通字〔20xx〕5 號)后，我局高 度重視，我們主要開展了如下工作
(一)認(rèn)真部署。先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部 人事檔案審核工作的通知》 (皖地稅黨組[20xx]98 號) 《轉(zhuǎn) 和 發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》 (皖地 稅函[20xx]111 號) ;舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工 作培訓(xùn)班》 ，編印了培訓(xùn)講義，進(jìn)行了專門培訓(xùn);在 20xx年 底全省人事工作務(wù)虛會和 20xx 年 3 月全省干部人事工作會 議上提出了加強(qiáng)干部人事檔案審核自查工作要求，對全系統(tǒng) 干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進(jìn)行了全面部署。
(二)認(rèn)真開展省局機(jī)關(guān)干部人事檔案審核自查工作。
工作開展中，一是三個明確，即：思路明確。按照有關(guān)文件 一是三個明確， 一是三個明確 思路明確 制定切實可行的工作方案，明確檔案管理工作中的程序步 驟。重點明確 重點明確。主要圍繞重點內(nèi)容，收集、充實相關(guān)材料， 重點明確 全面審核干部人事檔案。目的明確 目的明確。積極搞好干部人事檔案 目的明確 審核自查工作，為全面推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管 理，更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個到位。即：確保 三個到位。
三個到位 確保 人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作，專門抽調(diào)工 人員到位 作責(zé)任心強(qiáng)、有一定檔案工作經(jīng)驗的干部，協(xié)助檔案審核自6 查工作，同時發(fā)動各部門力量，全面收集檔案材料，主要有 年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動表、學(xué)歷學(xué) 位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中， 確保審核到位 確保審核到位 逐卷審核查看，對照目錄和個人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補(bǔ) 缺，并逐項進(jìn)行記載。嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》 要求，耐心細(xì)致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔 確保時間到位。
確保時間到位 案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外，休息時間加 班加點，確保按照進(jìn)度順利完成。三是把好三關(guān)。即：把好 把 把 ，在檔案材料的收集上，力求做到一個“全”字， “材料關(guān)” 材料關(guān)” 認(rèn)真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)” 把 質(zhì)量關(guān)” ，突出 抓好鑒別審核。把好“ 真實關(guān)” 把 真實關(guān)” ，對收集到的每一份材料進(jìn) 行仔細(xì)鑒別，查漏補(bǔ)缺，確保每一份材料的真實性。
(三)審核自查結(jié)果。按照省委組織部要求，省局機(jī)關(guān) 對照《干部人事檔案審核驗收評分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》，逐卷 審核、自查、糾正，對 430 名共 435 卷(其中：省局 189 名 在職干部 190 卷、市地稅局 136 名處級干部 136 卷、離退休 人員 95 名 97 卷、 名 10 卷死亡人員等干部人事檔案進(jìn)行了 8 審核自查，收集、補(bǔ)充歸檔材料 200 多份、照片 325 張。全 省地稅系統(tǒng)從 1 月份開始抽調(diào)專門人員利用 3 個月的時間， 對系統(tǒng)所管理的 14582 卷檔案進(jìn)行了認(rèn)真的審核自查，補(bǔ)充 歸檔材料 36946 份。全省地稅系統(tǒng)將在 4 月底前全部完成干 部檔案審核自查工作。7 此次干部人事檔案審核工作，全省地稅系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的“單 項否決”問題，作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案 “三齡一歷”《公務(wù)員登記表》 、 、學(xué)歷、職稱及干部任免材 料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作 為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的 165 人的干部 出生時間、6 人的入黨時間、10 人的參加工作時間和 26 人 的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的，嚴(yán)格把關(guān)，按照有關(guān) 政策規(guī)定予以重新確認(rèn)，并將確認(rèn)材料及時歸入本人檔案， 確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準(zhǔn)確無誤�？傊�，我局在干部人事檔案管理工作方面，做了一些工 作，但與上級的要求還有一定的差距，主要表現(xiàn)在：共性問 題是，全省地稅系統(tǒng)包括省局機(jī)關(guān)干部人事檔案信息化管理 水平不高;個性問題是：人事檔案工作發(fā)展不平衡，有 2 個 市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達(dá)標(biāo)驗收; 有個別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高，干部人事檔案材料 收集渠道不暢，材料收集不全，集中反映在：19xx 年至 20xx 年期間，少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料; 少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠 準(zhǔn)確;一些干部獎勵材料歸檔不全，獲獎證書找不到，其復(fù) 印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時，以致未及時將 其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8 部人事檔案審核自查為契機(jī)，進(jìn)一步加大干部人事檔案工作 管理力度，堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，著眼提高，加強(qiáng)對系統(tǒng)的指 導(dǎo)，加強(qiáng)干部檔案日常管理工作;著眼長遠(yuǎn)，加強(qiáng)干部人事 檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)，努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工 作再上新的臺階。