中職學(xué)校秋季開學(xué)教工大會(huì)講話稿
還有安全資料的規(guī)范問題,安全日志等,一定要記好,這也是責(zé)任。行政領(lǐng)導(dǎo)的安全日志,這不是形式主義,要記好,做好。
安全工作責(zé)任重大,以生為本,所有的安全責(zé)任一定要落實(shí)到位。
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后勤處是全校正常運(yùn)行的保障機(jī)構(gòu),工作必須辛苦,必須提前,必須有個(gè)好態(tài)度,有個(gè)好脾氣,因?yàn)楹笄诰褪欠⻊?wù),所以后勤處人員的基本素質(zhì)就是要態(tài)度好、責(zé)任心強(qiáng)、勤快、心靈手巧,不具備這樣的素質(zhì)就不要在后勤處工作。
后勤處一是服務(wù)教學(xué),二是服務(wù)學(xué)生。后勤服務(wù)快、精、細(xì),不能出現(xiàn)因后勤工作不到位而影響教學(xué)的,影響學(xué)生生活的,后勤處的具體工作:
一是建設(shè)與維修。要嚴(yán)格履行手續(xù),應(yīng)該辦什么就辦什么手續(xù),絕不違規(guī)建設(shè)。日常維修,在選用工程隊(duì)時(shí),要多家對(duì)比,選價(jià)格低的,質(zhì)量好的,要議標(biāo),必須先批預(yù)算再施工。施工結(jié)束后進(jìn)行決算。施工時(shí)不能放任,要監(jiān)工,用什么樣的材料,用了多少工,自己必須清楚。
二是采購。購物要“貨比三家”,這是真正意義上的對(duì)標(biāo),要問了價(jià)格再去買,堅(jiān)決不能出現(xiàn)了送來貨了還不知道價(jià)格的情況。所有采購的物品,要登記型號(hào)和價(jià)格,便于以后購物時(shí)參考。要借助網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)上查詢。
三是財(cái)產(chǎn)管理。要核查登記,包括辦公用品,都要認(rèn)真登記,要建立網(wǎng)上管理平臺(tái),軟件已購回,這個(gè)學(xué)期一定要用起來,不能總是不能沒有進(jìn)度。我要通過這個(gè)電子平臺(tái),隨時(shí)掌握各種物品的出入庫情況。也不用送報(bào)表了,在我的辦公室就可以看到。財(cái)產(chǎn)管理必須精細(xì)化。
四是食堂,要做到飯菜可口、價(jià)格最低,我們辦食堂不是為了賺錢,而是為學(xué)生服務(wù)的,必須樹立這樣的理念,超市也如此。這里還有個(gè)重要的問題,就是食品安全,要每天檢點(diǎn),時(shí)時(shí)檢點(diǎn),隨著學(xué)生人數(shù)的增長(zhǎng),我們要適時(shí)改革食堂管理體制,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
五是供電、供暖、供水等工作,要及早檢點(diǎn),不能出一點(diǎn)漏洞,不能出學(xué)生吃不上飯、喝不上水、供不上暖、沒有電的情況,當(dāng)好學(xué)生和教職工的勤務(wù)兵,而不是官。要考慮為學(xué)生提供存電、洗衣服的服務(wù)。
還有個(gè)節(jié)儉的問題,后勤處必須有這樣的理念,不管購物還是施工,都要比一比,我們是不是質(zhì)量最好、價(jià)格最低的,內(nèi)部的節(jié)約問題,煤、電、水等,哪怕是一張紙,是否兩面都印了,全員節(jié)儉,這也是后勤處要管的事。以前檢查的少一些,要加強(qiáng)。要告訴我哪個(gè)單位的更低一些,而不要告訴我哪個(gè)單位的比我們高,要找學(xué)習(xí)的標(biāo)的,不要找自滿的標(biāo)的。
還有個(gè)后勤管理規(guī)范化的問題,比如各處室的報(bào)修、報(bào)購要填書面表格,后勤處設(shè)計(jì),填報(bào)后交后勤處,履行審批手續(xù)后,及時(shí)辦理。有了書面的,就會(huì)避免好多問題。還有各項(xiàng)預(yù)算,每月開支情況等,都要及時(shí)上報(bào)。
后勤就是服務(wù),有了這樣的理念,有了這樣的態(tài)度,我們的后勤服務(wù)工作一定能做好。
。ㄎ澹┺k公室工作。
辦公室是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),工作比較雜,必須有吃苦、包容、勤奮、精細(xì)、全面的工作風(fēng)格,辦公室主任就是學(xué)校這個(gè)大院的院長(zhǎng),就是干雜活的,辦了的都是小事,誤下的都是大事。就辦公室的工作談自己的幾點(diǎn)體會(huì):
一是會(huì)務(wù)和接待須精細(xì)。所有的會(huì)務(wù)和接待要提前檢點(diǎn),這是辦公室的事情,而不是校長(zhǎng)的事情。我在縣委辦工作時(shí),這是副主任的事情,而不是主任的事情。從會(huì)場(chǎng)布置、坐次安排、會(huì)標(biāo)、音響、話筒、衛(wèi)生、簽到等,都要檢點(diǎn)好。如果有沒有到的同志,要及時(shí)聯(lián)系、溝通,如有違紀(jì)的,當(dāng)然要按章處理了。還有外面的領(lǐng)導(dǎo)來參觀,必須提前沿參觀線路走一次,檢點(diǎn)不足之處。儀表問題很重要,穿著要得體,要穿學(xué)校統(tǒng)一的服裝,舉止言談要文明適度,做到不亢不卑。陪同參觀行走不要走在最前面(除非是要引路或作情況介紹),要盡量避開鏡頭,不要影響拍照和攝影。還要注意表情,不能板著面孔或是亂插話打擾別人交談,若有領(lǐng)導(dǎo)問及有關(guān)情況時(shí),應(yīng)熱情禮貌的回答所提問題,對(duì)不清楚的問題要立即與同行的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。不能把領(lǐng)導(dǎo)或客人的問話不當(dāng)一回事,更不能有輕視的表情或是把領(lǐng)導(dǎo)涼到一邊不管。凡是外來的客人,都要熱情接待。以后所有的接待,要提前準(zhǔn)備好陳列室,解說要全面,還有電子屏的宣傳也歡迎標(biāo)語。接待是重要宣傳平臺(tái)。
二是材料起草水平要提升。一是各種講話稿,要下功夫去寫,必須踏住校領(lǐng)導(dǎo)的思路去寫,所以平時(shí)要關(guān)注校領(lǐng)導(dǎo)空間的每篇文章,以及紀(jì)要、文件中的精神,平時(shí)要注意校領(lǐng)導(dǎo)的各種講話、安排等;二是各種文件、紀(jì)要、工作方案等,要精細(xì)、及時(shí),做到盡量不出錯(cuò)。所有紀(jì)要今天印發(fā),發(fā)文要記清楚,不按時(shí)領(lǐng)的要處理。三是上報(bào)的各種材料,關(guān)鍵性數(shù)字要請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后上報(bào)。所以,從事材料工作的同志,必須多學(xué)習(xí),多思考。