第一次見客戶怎么溝通技巧(通用3篇)
第一次見客戶怎么溝通技巧 篇1
第一次與客戶溝通的技巧---電話溝通技巧
事實(shí)上,對(duì)于那些陌生的客戶,如果你曾經(jīng)跟客戶交換過名片的話,第一次的溝通就已經(jīng)成立了,按照名片上的聯(lián)絡(luò)方式或從其他渠道得來的聯(lián)系電話號(hào)碼,嘗試給對(duì)方打個(gè)電話,溝通就開始了,使用電話溝通要注意做到:
(1)適可而止
――撥通客戶電話后,如果沒有人接聽,要及時(shí)放電下電話,或許你的客戶正在接聽另外一個(gè)電話,或者客戶現(xiàn)在不方便接聽,如果你的電話鈴聲固執(zhí)地響個(gè)不停,會(huì)增加客戶的反感。
――與客戶第一次聯(lián)絡(luò)不要太過親密和隨意,時(shí)間不要太長,一般只是問候一下,告訴對(duì)方你是誰就足夠了。
――一定不要在第一次的電話里讓客戶感覺到你在推銷。甚至除了自我介紹之外,不要談及關(guān)于銀行的任何事情。
――如果你想約對(duì)方見面,最好在第二次的電話里再提。可以先禮貌地詢問對(duì)方什么時(shí)間有空,如果方便的話,是否可以約下午茶(或其他清淡的項(xiàng)目)。
電話聯(lián)絡(luò)是第一次與客戶溝通的最好辦法,既可以有聲,使客戶感到客戶經(jīng)理實(shí)實(shí)在在的存在,又可以避免客戶拒絕溝通產(chǎn)生的尷尬。
(2)表述清晰
――在電話里,自我介紹或表述一定要簡短清晰,突出主要問題。讓對(duì)方在最短的時(shí)間,很輕松地理解你的話。有效的客戶大都日理萬機(jī),惜時(shí)如金,他對(duì)外部的事物是有選擇的,而且這種選擇常常通過他們的直覺在極短的時(shí)間判斷出來。如果你拖泥帶水,表述不清,會(huì)給對(duì)方造成思維不條理的感覺,他們就會(huì)從心理上產(chǎn)生排斥心理,會(huì)給進(jìn)一步的溝通帶來障礙。
――在拿起電話撥號(hào)前,養(yǎng)成簡單整理一下思維的習(xí)慣,說什么,怎樣說,要做到心中有數(shù)。
(3)心態(tài)從容
在與客戶第一次通話時(shí),要有充分的心理準(zhǔn)備,要從與客戶交朋友的角度出發(fā),保持心態(tài)平和,既考慮到對(duì)方可能作出積極的反應(yīng),也要考慮到對(duì)方可能出現(xiàn)的冷淡。這種良好的心態(tài)會(huì)在你的語言、語調(diào)中表露出來,雖未謀面,對(duì)方也會(huì)感到你的自信和坦然,從而留下好的印象。
第一次見客戶怎么溝通技巧 篇2
――學(xué)會(huì)說套話。套話是較為陌生的人見面后,為避免冷場(chǎng)而作的過渡,如“今天的雪真大,車子不敢開太快”,既利用套話作了很好的開場(chǎng),又解釋了自己此刻才到達(dá)的原因,還讓客戶意識(shí)到自己是冒雪而來,對(duì)這種執(zhí)著的精神表示認(rèn)可。如果是通過別人介紹認(rèn)識(shí)的,在第一次見面時(shí),談?wù)撾p方共同熟悉的人是一種效果最好的套話:“李昕讓我代他向您問好。”雙方很快就有了共同的話題,不致于因陌生而無話可說。
――少說多聽。通過有意識(shí)地引導(dǎo),讓客戶多說,自己做一個(gè)傾聽者。不要打斷客戶的話,與客戶交談的時(shí)候,眼睛注視對(duì)方的鼻翼處。切忌東張西望,讓客戶感到你不集中精力。
――善于提問。在傾聽的過程中,不時(shí)向客戶提問,提出的問題要新穎且易于回答,激發(fā)客戶談話的動(dòng)力,表示你對(duì)客戶的談話很感興趣。如,當(dāng)客戶提到自己是杭州人時(shí),你可以問:“杭州的西湖一定很美吧?我還從來沒有去過那里呢。”客戶有可能會(huì)興致勃勃地向你介紹他的家鄉(xiāng),這對(duì)他來說應(yīng)該如數(shù)家珍。
――不要泛泛空談。與客戶談?wù)摷烧f大話空話,要通過切合實(shí)際的主題,表現(xiàn)客戶經(jīng)理誠懇、穩(wěn)重的風(fēng)格,給客戶以踏實(shí)的感覺。
――不要就某一問題談得太深入。如果談?wù)摰脑掝}太深入,會(huì)給客戶經(jīng)理帶來危險(xiǎn),一是有可能暴露自己對(duì)這一問題的知識(shí)匱乏。二是有可能造成與客戶對(duì)問題看法的不一致。三是有可能偏離自己的最終目的。
――不要固執(zhí)已見。與客戶意見有分歧時(shí),可以選擇巧妙地引開話題,切忌與客戶斤斤計(jì)較,甚至發(fā)生爭執(zhí)。要時(shí)刻記住,你是做營銷的,不是驗(yàn)證真理的。
――談話方式要與客戶的個(gè)性和情緒相適應(yīng)。有的客戶比較保守,你就不要表現(xiàn)得很隨便。對(duì)較為外向的客戶,可以適時(shí)表現(xiàn)一點(diǎn)幽默,但切不可過分,因?yàn)檫@只是認(rèn)識(shí)階段,而不是要馬上建立友誼。
第一次見客戶怎么溝通技巧 篇3
張丹峰的苦惱
張丹峰剛剛從名校管理學(xué)碩士畢業(yè),出任某大型企業(yè)的制造部門經(jīng)理。張丹峰一上任,就對(duì)制造部門進(jìn)改造。張丹峰發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)很難及時(shí)反饋上來,于是決定從生產(chǎn)報(bào)表上開始改造。借鑒跨國公司的生產(chǎn)報(bào)表,張丹峰設(shè)計(jì)了一份非常完美的生產(chǎn)報(bào)表,從報(bào)表中可以看出生產(chǎn)中的任何一個(gè)細(xì)節(jié)。
每天早上,所有的生產(chǎn)數(shù)據(jù)都會(huì)及時(shí)地放在張丹峰的桌子上,張丹峰很高興,認(rèn)為他拿到了生產(chǎn)的第一手?jǐn)?shù)據(jù)。沒有過幾天,出現(xiàn)了一次大的品質(zhì)事故,但報(bào)表上根本沒有反映出來,張丹峰這才知道,報(bào)表的數(shù)據(jù)都是隨意填寫上去的。
為了這件事情,張丹峰多次開會(huì)強(qiáng)調(diào),認(rèn)真填寫報(bào)表的重要性,但每次開會(huì),在開始幾天可以起到一定的效果。但過不了幾天又返回了原來的狀態(tài)。張丹峰怎么也想不通.
案例點(diǎn)評(píng):
張丹峰的苦惱是很多企業(yè)中經(jīng)理人一個(gè)普遍的煩惱。現(xiàn)場(chǎng)的操作工人,很難理解張丹峰的目的,因?yàn)閿?shù)據(jù)分析距離他們太遙遠(yuǎn)了。大多數(shù)工人只知道好好干活,拿工資養(yǎng)家糊口。不同的人,他們所站的高度不一樣,單純的強(qiáng)調(diào)、開會(huì),效果是不明顯的。
站在工人的角度去理解,雖然張丹峰不斷強(qiáng)調(diào)認(rèn)真填寫生產(chǎn)報(bào)表,可以有利于改善,但這距離他們比較遠(yuǎn),而且大多數(shù)工人認(rèn)為這和他們沒有多少關(guān)系。
后來,張丹峰將生產(chǎn)報(bào)表與業(yè)績獎(jiǎng)金掛鉤,并要求干部經(jīng)常檢查,工人們才知道認(rèn)真填寫報(bào)表。
在溝通中,不要簡單地認(rèn)為所有人都和自己的認(rèn)識(shí)、看法、高度是一致的。對(duì)待不同的人,要采取不同的模式,要用聽得懂的“語言”與別人溝通!
案例四:研發(fā)部的梁經(jīng)理
研發(fā)部梁經(jīng)理才進(jìn)公司不到一年,工作表現(xiàn)頗愛主管贊賞,不管是專業(yè)能力還是管理績效,都獲得大家肯定。在他的縝密規(guī)劃之下,研發(fā)部一些延宕已久的項(xiàng)目,都在積極推行當(dāng)中。
部門主管李副總發(fā)現(xiàn),梁經(jīng)理到研發(fā)部以來,幾乎每天加班。他經(jīng)常第2天來看到梁經(jīng)理電子郵件的發(fā)送時(shí)間是前一天晚上10點(diǎn)多,接著甚至又看到當(dāng)天早上7點(diǎn)多發(fā)送的另一封郵件。這個(gè)部門下班時(shí)總是梁經(jīng)理最晚離開,上班時(shí)第1個(gè)到。但是,即使在工作量吃緊的時(shí)候,其它同仁似乎都準(zhǔn)時(shí)走,很少跟著他留下來。平常也難得見到梁經(jīng)理和他的部屬或是同級(jí)主管進(jìn)行溝通。
李副總對(duì)梁經(jīng)理怎么和其它同事、部屬溝通工作覺得好奇,開始觀察他的溝通方式。原來,梁經(jīng)理部是以電子郵件交代部屬工作。他的屬下除非必要,也都是以電子郵件回復(fù)工作進(jìn)度及提出問題。很少找他當(dāng)面報(bào)告或討論。對(duì)其它同事也是如此,電子郵件似乎被梁經(jīng)理當(dāng)作和同仁們合作的最佳溝通工具。
但是,最近大家似乎開始對(duì)梁經(jīng)理這樣的溝通方式反應(yīng)不佳。李副總發(fā)覺,梁經(jīng)理的部屬對(duì)部門逐漸沒有向心力,除了不配合加班,還只執(zhí)行交辦的工作,不太主動(dòng)提出企劃或問題。而其它各年主管,也不會(huì)像梁經(jīng)理剛到研發(fā)部時(shí),主動(dòng)到他房間聊聊,大家見了面,只是客氣地點(diǎn)個(gè)頭。開會(huì)時(shí)的討論,也都是公事公辦的味道居多。
李副總趁著在樓梯間抽煙碰到另一處陳經(jīng)理時(shí),以閑聊的方式問及小主管和梁經(jīng)理工作相當(dāng)認(rèn)真,可能對(duì)工作以外的事就沒有多花心思。李副總也就沒再多問。
這天,李副總剛好經(jīng)過梁經(jīng)理房間門口,聽到他打電話,討論內(nèi)容似乎和陳經(jīng)理業(yè)務(wù)范圍有關(guān)。他到陳經(jīng)理那里,剛好陳經(jīng)理也在說電話。李副總聽談話內(nèi)容,確定是兩位經(jīng)理在談話。之后,他找了陳經(jīng)理,問他怎么一回事。明明兩個(gè)主管的辦公房間就在隔鄰,為什么不直接走過去說說就好了,竟然是用電話談。
陳經(jīng)理笑答,這個(gè)電話是梁經(jīng)理打來的,梁經(jīng)理似乎比較希望用電話討論工作,而不是當(dāng)面溝通。陳經(jīng)理曾試著要在梁經(jīng)理房間談,而不是當(dāng)面溝通。陳經(jīng)理不是最短的時(shí)間結(jié)束談話,就是眼睛還一直盯著計(jì)算機(jī)屏幕,讓他不得不趕緊離開。陳經(jīng)理說,幾次以后,他也寧愿用電話的方式溝通,免得讓別人覺得自己過于熱情。
了解這些情形后,李副總找了梁經(jīng)理聊聊,梁經(jīng)理覺得。效率應(yīng)該是最需要追求的目標(biāo)。所以他希望用最節(jié)省時(shí)間的方式,達(dá)到工作要求。李副總以過來人的經(jīng)驗(yàn)告訴梁經(jīng)理,工作效率重要,但良好的溝通絕對(duì)會(huì)讓工作進(jìn)行順暢許多。