與老板的溝通技巧案例(通用3篇)
與老板的溝通技巧案例 篇1
研發(fā)部梁經(jīng)理才進(jìn)公司不到一年,工作表現(xiàn)頗愛(ài)主管贊賞,不管是專(zhuān)業(yè)能力還是管理績(jī)效,都獲得大家肯定。在他的縝密規(guī)劃之下,研發(fā)部一些延宕已久的項(xiàng)目,都在積極推行當(dāng)中。
部門(mén)主管李副總發(fā)現(xiàn),梁經(jīng)理到研發(fā)部以來(lái),幾乎每天加班。他經(jīng)常第2天來(lái)看到梁經(jīng)理電子郵件的發(fā)送時(shí)間是前一天晚上10點(diǎn)多,接著甚至又看到當(dāng)天早上7點(diǎn)多發(fā)送的另一封郵件。這個(gè)部門(mén)下班時(shí)總是梁經(jīng)理最晚離開(kāi),上班時(shí)第1個(gè)到。但是,即使在工作量吃緊的時(shí)候,其它同仁似乎都準(zhǔn)時(shí)走,很少跟著他留下來(lái)。平常也難得見(jiàn)到梁經(jīng)理和他的部屬或是同級(jí)主管進(jìn)行溝通。
李副總對(duì)梁經(jīng)理怎么和其它同事、部屬溝通工作覺(jué)得好奇,開(kāi)始觀(guān)察他的溝通方式。原來(lái),梁經(jīng)理部是以電子郵件交代部屬工作。他的屬下除非必要,也都是以電子郵件回復(fù)工作進(jìn)度及提出問(wèn)題。很少找他當(dāng)面報(bào)告或討論。對(duì)其它同事也是如此,電子郵件似乎被梁經(jīng)理當(dāng)作和同仁們合作的最佳溝通工具。
但是,最近大家似乎開(kāi)始對(duì)梁經(jīng)理這樣的溝通方式反應(yīng)不佳。李副總發(fā)覺(jué),梁經(jīng)理的部屬對(duì)部門(mén)逐漸沒(méi)有向心力,除了不配合加班,還只執(zhí)行交辦的工作,不太主動(dòng)提出企劃或問(wèn)題。而其它各年主管,也不會(huì)像梁經(jīng)理剛到研發(fā)部時(shí),主動(dòng)到他房間聊聊,大家見(jiàn)了面,只是客氣地點(diǎn)個(gè)頭。開(kāi)會(huì)時(shí)的討論,也都是公事公辦的味道居多。
李副總趁著在樓梯間抽煙碰到另一處陳經(jīng)理時(shí),以閑聊的方式問(wèn)及小主管和梁經(jīng)理工作相當(dāng)認(rèn)真,可能對(duì)工作以外的事就沒(méi)有多花心思。李副總也就沒(méi)再多問(wèn)。
這天,李副總剛好經(jīng)過(guò)梁經(jīng)理房間門(mén)口,聽(tīng)到他打電話(huà),討論內(nèi)容似乎和陳經(jīng)理業(yè)務(wù)范圍有關(guān)。他到陳經(jīng)理那里,剛好陳經(jīng)理也在說(shuō)電話(huà)。李副總聽(tīng)談話(huà)內(nèi)容,確定是兩位經(jīng)理在談話(huà)。之后,他找了陳經(jīng)理,問(wèn)他怎么一回事。明明兩個(gè)主管的辦公房間就在隔鄰,為什么不直接走過(guò)去說(shuō)說(shuō)就好了,竟然是用電話(huà)談。
陳經(jīng)理笑答,這個(gè)電話(huà)是梁經(jīng)理打來(lái)的,梁經(jīng)理似乎比較希望用電話(huà)討論工作,而不是當(dāng)面溝通。陳經(jīng)理曾試著要在梁經(jīng)理房間談,而不是當(dāng)面溝通。陳經(jīng)理不是最短的時(shí)間結(jié)束談話(huà),就是眼睛還一直盯著計(jì)算機(jī)屏幕,讓他不得不趕緊離開(kāi)。陳經(jīng)理說(shuō),幾次以后,他也寧愿用電話(huà)的方式溝通,免得讓別人覺(jué)得自己過(guò)于熱情。
了解這些情形后,李副總找了梁經(jīng)理聊聊,梁經(jīng)理覺(jué)得。效率應(yīng)該是最需要追求的目標(biāo)。所以他希望用最節(jié)省時(shí)間的方式,達(dá)到工作要求。李副總以過(guò)來(lái)人的經(jīng)驗(yàn)告訴梁經(jīng)理,工作效率重要,但良好的溝通絕對(duì)會(huì)讓工作進(jìn)行順暢許多。
案例點(diǎn)評(píng):
很多管理者都忽視了溝通的重要性,而是一味地強(qiáng)調(diào)工作效率。實(shí)際上,面對(duì)面溝通所花的些許時(shí)間成本,絕對(duì)能讓溝通大為增進(jìn)。
溝通看似小事情,實(shí)則意義重大!溝通通暢,工作效率自然就會(huì)提高,忽視溝通,工作效率勢(shì)必下降。
結(jié)束語(yǔ):作為專(zhuān)業(yè)監(jiān)理人員,不僅需要扎實(shí)的業(yè)務(wù)技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且需要良好的溝通能力,與內(nèi)部人員溝通,與建設(shè)單位溝通,與施工單位溝通,處理各方關(guān)系等,都離不開(kāi)良好的溝通技巧。希望大家通過(guò)以上的小故事,有所思考和感悟,在實(shí)際工作中有目的的加以運(yùn)用,
與老板的溝通技巧案例 篇2
大學(xué)生人際溝通技巧一:聆聽(tīng)
良好的談吐有一半要靠聆聽(tīng)——并非單用耳朵,還包括所有的感官;不僅用頭腦,還得用心。聆聽(tīng)常與說(shuō)話(huà)同等重要。在談話(huà)較為沉悶之際,你常會(huì)發(fā)現(xiàn)自己心不在焉,漏掉了重要的關(guān)鍵字詞,誤解了聽(tīng)到的字句,甚至先入為主地決定別人的論點(diǎn),而疏略了那個(gè)觀(guān)點(diǎn)與你想的完全不同。在聽(tīng)人說(shuō)話(huà)的時(shí)候,你是否雙睛遲滯、垂頭喪氣?冷漠、煩悶是否明顯寫(xiě)在你臉上?你是否靜待說(shuō)話(huà)者停下來(lái)喘口氣,自己接口?你整個(gè)態(tài)度是消極否定的嗎?是不是因?yàn)槟阆M约涸谀莾褐v,因而對(duì)正在講話(huà)的那個(gè)人顯示失望、消沉的態(tài)度?那么,輪到你說(shuō)話(huà)時(shí)不論你如何成功地表達(dá)自己,你仍然不是個(gè)善談?wù)摺?/p>
大學(xué)生人際溝通技巧二:別插嘴
假設(shè)一個(gè)人正講得興致勃勃,聽(tīng)眾也像一群緊追新娘花球的女儐相一樣熱烈,這時(shí),你突然插嘴,問(wèn)些不相干的問(wèn)題,說(shuō)話(huà)的那個(gè)人絕對(duì)不會(huì)對(duì)你有好感,很可能沒(méi)有人會(huì)對(duì)你有好感。因此:勿以不相關(guān)的問(wèn)題打斷別人的談話(huà);勿以無(wú)關(guān)的言論打斷別人;勿搶著替別人說(shuō)完話(huà);勿搶著幫別人說(shuō)故事;勿爭(zhēng)辯不重要的細(xì)節(jié)而打斷別人的話(huà)語(yǔ)。簡(jiǎn)而言之:別插嘴。
大學(xué)生人際溝通技巧三:勿道人長(zhǎng)短
此地所談的只是會(huì)傷人的閑談。不論有意無(wú)意,傷害別人均屬不可原諒:故意是卑鄙,無(wú)意是疏略。傳述傷人的事實(shí),或出于嫉妒和惡意的空言,或想借著顯暴別人不知的秘密而提高自我身價(jià),這些都令人齒冷。我并非要你完全不提不在場(chǎng)的人,你可以提到。但一等到你發(fā)現(xiàn)自己想說(shuō)些不太愉快的話(huà)時(shí),我建議你趕快默誦下列金科玉律:“己所不欲,勿施于人。”
大學(xué)生人際溝通技巧四:別忽略沉默的人
大多數(shù)的社會(huì)團(tuán)體中至少會(huì)有一位格格不入的人--一位外表、舉止都像局外人的人,也就因此而被視為局外人。不論他看來(lái)多么無(wú)趣乏味,你也不該如此對(duì)待他。每個(gè)人在某一時(shí)期都會(huì)自覺(jué)是個(gè)局外人。你該設(shè)身處地替那個(gè)遭人冷落的人想一想,讓他感到安逸自在是必要的,讓他參與!
大學(xué)生人際溝通技巧五:有條有理
不論你僅與一位朋友閑談,還是向數(shù)千名聽(tīng)眾演說(shuō),應(yīng)有一條要諭,那即是“說(shuō)話(huà)中肯切題”。最令人們困擾的便是缺乏組織的談話(huà)習(xí)慣。無(wú)數(shù)人的時(shí)間都因此而化為烏有--浪費(fèi)在信口開(kāi)河、廢話(huà)連篇、離題胡扯、一再重復(fù)的同樣話(huà)語(yǔ)上面。漫談可能是思想不清的顯示,也可能是迂回曲折,達(dá)到中心的一種手段。不過(guò),更可能的是那也許只是一種壞習(xí)慣,戒除此種習(xí)慣要比戒煙容易多了。要是你警覺(jué)到自己已有無(wú)休止談話(huà)的習(xí)慣,不妨就想你正在付錢(qián)打長(zhǎng)途電話(huà),既浪費(fèi)時(shí)間又要付出代價(jià)
大學(xué)生人際溝通技巧六:避免枯燥的話(huà)題
幾乎沒(méi)有人會(huì)有興趣傾聽(tīng)你枯燥的談?wù)摚汗贰⒑⒆、食譜及食物、健康問(wèn)題、高爾夫球、家庭煩惱等等。
把你的健康問(wèn)題留給醫(yī)生……在球場(chǎng)上打高爾夫球而不是在客廳中打……將你的家務(wù)事留在家里。
記得有次我坐在一位聰敏的律師旁邊。他原可帶動(dòng)輕松的氣氛,談?wù)摷~約發(fā)生的重要事件;相反的,他花了整整半小時(shí)的時(shí)間來(lái)敘述如何去找尋一條失蹤的長(zhǎng)毛狗。等他結(jié)束,我想我對(duì)他走過(guò)路面的每條隙縫都一清二楚了,所有的聽(tīng)眾都有點(diǎn)像那頭失蹤的長(zhǎng)毛狗,垂頭喪氣、無(wú)精打采。
溫斯敦·邱吉爾認(rèn)為孩子并非宜于談?wù)摰脑?huà)題。在某場(chǎng)合中一位大使對(duì)他說(shuō):“你曉得,溫斯敦爵士,我從未向你提過(guò)我的孫兒。”
邱吉爾拍了拍他肩膀,聲言:“我明白,親愛(ài)的伙伴,為此我實(shí)在說(shuō)不出我有多么感謝!”
大學(xué)生人際溝通技巧:避免“我”字
千萬(wàn)別把我變成你語(yǔ)言中最大的字。別說(shuō):“我想,”而說(shuō):“你想呢?”
談話(huà)者就像汽車(chē)司機(jī)一樣必須隨時(shí)留意紅綠燈。要是他沒(méi)有看到紅燈,繼續(xù)說(shuō)話(huà),他會(huì)發(fā)現(xiàn)自己正是使談話(huà)發(fā)生阻滯的原因。要是你的聽(tīng)眾真的被你的機(jī)智與智慧吸引,他們會(huì)不斷閃著“繼續(xù)下去”的綠燈信號(hào)。
有次一位住在兩千里外五年未見(jiàn)的老友即將與我相聚,我對(duì)此已盼望良久,結(jié)果她帶了一位新丈夫回到城里。他從一開(kāi)始便獨(dú)占了整個(gè)談話(huà),一個(gè)接一個(gè)地說(shuō)著笑話(huà)--說(shuō)得并不太好;而她卻慫恿他繼續(xù)下去。他們離開(kāi)之后,我對(duì)她在這五年間的情況了解與未見(jiàn)面時(shí)相差無(wú)幾。
在以往的雜耍表演中,要是節(jié)目拖得太長(zhǎng),站在舞臺(tái)側(cè)面的經(jīng)理便會(huì)用一根十尺長(zhǎng)的竹竿,吊著一個(gè)鉤子,把那個(gè)犯規(guī)者鉤住,然后將他拖出觀(guān)眾的視線(xiàn)。我們也應(yīng)該有一個(gè)鉤子來(lái)解救那些因“我”與“獨(dú)占”而自苦苦人的男女。
與老板的溝通技巧案例 篇3
首先、客戶(hù)溝通時(shí)有明確的目的性的,其目的又是和自己的利益相關(guān)的,而目的性往往也是人際溝通的基礎(chǔ)?蛻(hù)溝通可能有以下一些目的:1、工作任務(wù),需要通過(guò)溝通完成客戶(hù)的工作要求或任務(wù)。2、經(jīng)濟(jì)利益,為了近期或遠(yuǎn)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),簡(jiǎn)而言之就是能夠做成生意。3、利益交換,彼此可能的社交圈資源或其他資源的利益交換需求。4、迫不得已的要求,因?yàn)楦鞣N不得已的外部條件不得不和客戶(hù)去溝通,我想處理投訴的朋友會(huì)深深理解。5、可能的朋友,我不能保證大家成不了朋友,但是我始終認(rèn)為工作關(guān)系很難變成朋友,也就只能先稱(chēng)為可能的朋友了。
其次,客戶(hù)溝通的主要任務(wù)是解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)客戶(hù)要求(有時(shí)是為了引導(dǎo)和明確客戶(hù)的要求)。作為技術(shù)人員的前提就是專(zhuān)業(yè)性,本職的技術(shù)能力是關(guān)鍵,技術(shù)能力不僅是工作的根本,也是溝通的客觀(guān)前提,不同個(gè)性的人對(duì)事物看法是不同的,技術(shù)能力可以提供一個(gè)客觀(guān)的參考平臺(tái),作為共識(shí)的基礎(chǔ)同時(shí)也是溝通的重要媒介。在合適的場(chǎng)合,向關(guān)鍵的客戶(hù)展示適合的技術(shù)是能夠獲得很好的溝通效果,同時(shí)有利于雙方走向共識(shí)和目標(biāo)共贏。
第三、換位思考。溝通目的性和技術(shù)能力是自身的客觀(guān)條件,往往是固定和明確的。換位思考則是自己可以主管選擇的,站在客戶(hù)的立場(chǎng)考慮問(wèn)題往往能夠直接決定溝通的方向和結(jié)果?蛻(hù)往往具備目的性,但是卻可能不夠細(xì)節(jié)化,技術(shù)人員有技術(shù)能力,但是卻無(wú)法貼合目標(biāo)。因此換位思考就會(huì)成為拉近思維差距的好辦法,畢竟技術(shù)人員對(duì)任務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé)。需要利用技術(shù)能力和換位思考,引導(dǎo)客戶(hù)把心里所思所想表達(dá)出來(lái),利用不斷的提問(wèn)確認(rèn)來(lái)合適目標(biāo)方向和標(biāo)的條件。而且從心里感受上面,體諒對(duì)方的思想其功效是驚人的,技術(shù)人員還需要注意做好一個(gè)傾聽(tīng)者,讓人把話(huà)說(shuō)完了再溝通。耐心傾聽(tīng)的回報(bào)也是驚人的。
第四,技巧與方法。溝通上述的問(wèn)題,最后還需要合適的技巧與方法。亞洲人的表達(dá)式含蓄的,因此不斷的試探和核實(shí)在交流中至關(guān)重要,同時(shí)又不能讓人感到明顯的突兀和不快。其分寸把握頗具困難。微笑的臉龐,親切的態(tài)度,舒緩的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)以及恰當(dāng)?shù)纳眢w語(yǔ)言結(jié)合對(duì)目標(biāo)做出的準(zhǔn)確的技術(shù)分析,從客戶(hù)角度闡述出來(lái),其效果會(huì)有成效。同時(shí),溝通是密切關(guān)注對(duì)象的反應(yīng),及時(shí)調(diào)整方式方法,同時(shí)用變化的方式去溝通,充分展示出自信和能力,讓客戶(hù)感受到你對(duì)他的幫助會(huì)獲得很好的效果。
最后,對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注和對(duì)主題的把握。溝通是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,而且有情緒的介入,把握起來(lái)非常困難。整體方向必須謹(jǐn)記腦中,同時(shí)利用溝通的階段去拉近關(guān)系。溝通需要圍繞主題,但有不能僅僅討論主題。發(fā)掘雙方的興趣,愛(ài)好,關(guān)注點(diǎn)等等多方面信息,找到其中的共同點(diǎn)和參照系,利用這些去讓彼此接近,接觸心理防線(xiàn)和思維對(duì)立,慢慢的讓堅(jiān)冰消融。溝通需要像散文一樣,做到形散而神不散。讓彼此在良好的氛圍中達(dá)成共識(shí),解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。