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與老板的溝通技巧案例

發(fā)布時間:2023-03-22

與老板的溝通技巧案例(精選3篇)

與老板的溝通技巧案例 篇1

  研發(fā)部梁經(jīng)理才進(jìn)公司不到一年,工作表現(xiàn)頗愛主管贊賞,不管是專業(yè)能力還是管理績效,都獲得大家肯定。在他的縝密規(guī)劃之下,研發(fā)部一些延宕已久的項目,都在積極推行當(dāng)中。

  部門主管李副總發(fā)現(xiàn),梁經(jīng)理到研發(fā)部以來,幾乎每天加班。他經(jīng)常第2天來看到梁經(jīng)理電子郵件的發(fā)送時間是前一天晚上10點多,接著甚至又看到當(dāng)天早上7點多發(fā)送的另一封郵件。這個部門下班時總是梁經(jīng)理最晚離開,上班時第1個到。但是,即使在工作量吃緊的時候,其它同仁似乎都準(zhǔn)時走,很少跟著他留下來。平常也難得見到梁經(jīng)理和他的部屬或是同級主管進(jìn)行溝通。

  李副總對梁經(jīng)理怎么和其它同事、部屬溝通工作覺得好奇,開始觀察他的溝通方式。原來,梁經(jīng)理部是以電子郵件交代部屬工作。他的屬下除非必要,也都是以電子郵件回復(fù)工作進(jìn)度及提出問題。很少找他當(dāng)面報告或討論。對其它同事也是如此,電子郵件似乎被梁經(jīng)理當(dāng)作和同仁們合作的最佳溝通工具。

  但是,最近大家似乎開始對梁經(jīng)理這樣的溝通方式反應(yīng)不佳。李副總發(fā)覺,梁經(jīng)理的部屬對部門逐漸沒有向心力,除了不配合加班,還只執(zhí)行交辦的工作,不太主動提出企劃或問題。而其它各年主管,也不會像梁經(jīng)理剛到研發(fā)部時,主動到他房間聊聊,大家見了面,只是客氣地點個頭。開會時的討論,也都是公事公辦的味道居多。

  李副總趁著在樓梯間抽煙碰到另一處陳經(jīng)理時,以閑聊的方式問及小主管和梁經(jīng)理工作相當(dāng)認(rèn)真,可能對工作以外的事就沒有多花心思。李副總也就沒再多問。

  這天,李副總剛好經(jīng)過梁經(jīng)理房間門口,聽到他打電話,討論內(nèi)容似乎和陳經(jīng)理業(yè)務(wù)范圍有關(guān)。他到陳經(jīng)理那里,剛好陳經(jīng)理也在說電話。李副總聽談話內(nèi)容,確定是兩位經(jīng)理在談話。之后,他找了陳經(jīng)理,問他怎么一回事。明明兩個主管的辦公房間就在隔鄰,為什么不直接走過去說說就好了,竟然是用電話談。

  陳經(jīng)理笑答,這個電話是梁經(jīng)理打來的,梁經(jīng)理似乎比較希望用電話討論工作,而不是當(dāng)面溝通。陳經(jīng)理曾試著要在梁經(jīng)理房間談,而不是當(dāng)面溝通。陳經(jīng)理不是最短的時間結(jié)束談話,就是眼睛還一直盯著計算機(jī)屏幕,讓他不得不趕緊離開。陳經(jīng)理說,幾次以后,他也寧愿用電話的方式溝通,免得讓別人覺得自己過于熱情。

  了解這些情形后,李副總找了梁經(jīng)理聊聊,梁經(jīng)理覺得。效率應(yīng)該是最需要追求的目標(biāo)。所以他希望用最節(jié)省時間的方式,達(dá)到工作要求。李副總以過來人的經(jīng)驗告訴梁經(jīng)理,工作效率重要,但良好的溝通絕對會讓工作進(jìn)行順暢許多。

  案例點評:

  很多管理者都忽視了溝通的重要性,而是一味地強(qiáng)調(diào)工作效率。實際上,面對面溝通所花的些許時間成本,絕對能讓溝通大為增進(jìn)。

  溝通看似小事情,實則意義重大!溝通通暢,工作效率自然就會提高,忽視溝通,工作效率勢必下降。

  結(jié)束語:作為專業(yè)監(jiān)理人員,不僅需要扎實的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)知識,而且需要良好的溝通能力,與內(nèi)部人員溝通,與建設(shè)單位溝通,與施工單位溝通,處理各方關(guān)系等,都離不開良好的溝通技巧。希望大家通過以上的小故事,有所思考和感悟,在實際工作中有目的的加以運(yùn)用,

與老板的溝通技巧案例 篇2

  一、直呼其名式:

  此法有兩種變式,第一種是叫全名,叫全名適用于公立醫(yī)院,在民營診所中,資歷較高,年齡大的醫(yī)生也可以直接稱呼全名,注意語氣語調(diào)的變化即可,不要有命令的感覺;第二種是叫名不叫姓,適合同齡的或者年紀(jì)大的醫(yī)護(hù)人員稱呼年齡相當(dāng),或者年齡較小的客戶。第二種叫法較第一種會顯得親切。

  二、關(guān)系式:

  家庭關(guān)系式:可以叫哥哥姐姐、妹妹弟弟或者叔叔阿姨,這種叫法會很快拉近雙方距離,減少疏離感,其中,幼兒園的的可以叫寶寶或昵稱,幼兒園大班或者小學(xué)的可以直接叫小朋友或者小名,再大些可以用第一種方式;對待30-50歲左右的女性,無論自身年齡再小,都要注意不能夠叫“大姐”,其原因不言而喻,這樣叫,已經(jīng)讓對方心里不愉快了。

  老小關(guān)系式:對待老人家可以顛倒姓氏,比如老李換成李老,含義就會多些尊重,而叫老李會顯得很親切和隨意,注意,不要隨便稱呼老李,老張,同樣叫小李小張也要注意,長幼字輩的稱呼不能夠隨便用,關(guān)系不到位不要隨便叫,換了場所,稱呼便需要改變,否則同樣會讓人心里有疙瘩。

  三、職位職稱式

  適用于公立醫(yī)院特診科或民營口腔,需預(yù)先知道客戶職業(yè)職位等情況,如果了解某工程師姓吳,需換種稱呼,不能夠簡稱,如果姓氏難叫,同樣需要注意。

  四、行業(yè)式

  如果了解客戶的行業(yè),可以直接用行業(yè)稱呼,比如:李律師,張老師,黃醫(yī)生等等。

  五、地域習(xí)慣式

  分為兩種,一種和關(guān)系式相近,區(qū)別只是地域習(xí)慣而已,比如:東北人習(xí)慣稱呼“姐哥”,四川人習(xí)慣把有技術(shù)的人叫做“師傅”,后來演化為“師傅”和“老師”;陜西人喜歡叫“師”,例如宋師,張師;第二種類似于寒暄,見人問好可以問:“吃了沒”,其意并不是真正去了解對方有沒有吃飯,而是一種客套用語,有時會略過稱呼,直接進(jìn)入地域寒暄式,地域習(xí)慣式為優(yōu)先稱呼方式(入鄉(xiāng)隨俗)。

  問詢與確定:如果實在不知道怎么稱呼,可以直接問對方如何稱呼更為合適:“請問我應(yīng)該如何稱呼您呢?”探索式:那我叫你可以嗎?”

  禁忌:不能夠用美女或者帥哥,某些與時俱進(jìn)的詞匯需要看場所使用,例如“同志”對于老干部是合適的,對于年輕人就顯然不合適;小姐的稱呼不如女士,如果要稱呼小姐,需要加上姓氏,對于年輕女士,這一點尤其要注意,實在不好叫,用第一種稱呼是最保險的。

  無論哪一種稱呼,都不是固定的,因地因人因關(guān)系遠(yuǎn)近而定,稱呼得當(dāng)會加強(qiáng)兩者鏈接,不得當(dāng),則會加大雙方的距離感,增加不和諧因素,影響雙方溝通效率。

  在服務(wù)的全程中,醫(yī)護(hù)團(tuán)隊如果能夠上下合力在服務(wù)中打動客戶,會讓對方對你的團(tuán)隊好感大大增加,更有利于個人品牌及醫(yī)院/診所品牌的建設(shè)。

與老板的溝通技巧案例 篇3

  1、 組織清晰、簡潔的語言

  用適當(dāng)?shù)恼Z言并組織好,適當(dāng)?shù)恼Z言指的是用簡短簡單的詞、 簡短簡單的陳述(避免羅嗦)、明確的詞語(避免模棱兩可),只有在大家都理解的情況下才使用專業(yè)術(shù)語(避免買弄);組織好指的是內(nèi)容符合邏輯次序、省略不必要的信息(突出重點)、使用接收者熟悉的語言風(fēng)格、如有可能,做一下總結(jié)。

  2、交談

  談話的表情要自然,語言和氣親切,表達(dá)得體。說話時可適當(dāng)做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈。談話時切忌唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話,不要湊前旁聽。若有事需與某人說話,應(yīng)待別人說完。第三者參與談話,應(yīng)以握手、點頭或微笑表示歡迎。談話中遇有急事需要處理或離開,應(yīng)向談話對方打招呼,表示歉意。

  3、 注意傾聽

  大部分人總是做不到積極的聆聽,積極聆聽是暫時忘掉自我的思想、期待、成見和愿望,全神貫注地理解講話的內(nèi)容,與對方一起去體驗、感受整個過程。是為了理解而去聆聽,不是為了評價而去聆聽。所以要發(fā)出你積極聆聽的信息。如果你沒有聽清楚、沒有理解、想得到更多的信息、想澄清、想要對方重復(fù)或者改述、已經(jīng)理解的時候,應(yīng)該用禮貌的方式告知對方。

  4、 善于反饋

  做好接受反饋,就必須在溝通中做到:聆聽,不隨意打斷對方;避免自衛(wèi)的態(tài)度;及時提出問題、澄清事實、詢問實例;及時總結(jié)接收到的反饋信息,讓對方確認(rèn)對其的理解是否正確;表明你將考慮如何去采取行動。做好給予反饋必須做到:信息明確、具體,提供實例以說明;平衡積極的正面的評價和建設(shè)性的意見;在正確的時間給予反饋;集中于可以改變的行為,無法改變的東西無需多談;不要妄下判斷性的結(jié)論;考慮接受者的需求,不要不著邊際亂扯。

  5、觀察

  觀察的技巧貫穿于整個銷售過程中,尤其是在與客戶建立良好關(guān)系時,很有價值。在與客戶溝通過程中,客戶的一個眼神、一個表情、一個不經(jīng)意的動作,這些肢體語言都是他心理狀況的反映,一個優(yōu)秀的銷售人員一定要善于把握,并適時地給予回應(yīng)。同樣,客戶周圍的環(huán)境,具體可以指他的辦公室的布局和陳列風(fēng)格,也在一定程度上也反映了該客戶的行為模式,為如何與之建立長期關(guān)系提供了必要的信息。使用這些信息和銷售人員自己的理解可以幫助銷售人員建立與客戶的關(guān)系,并決定下一步該怎么做。

  6、解釋

  解釋在銷售的推薦和結(jié)束階段尤為重要。在推薦階段,為了說服客戶購買而對自己的公司、產(chǎn)品、服務(wù)等作出解釋和陳述,以達(dá)到訂購目的。在談判過程中,即銷售接近尾聲時,會涉及許多實質(zhì)性問題,雙方為了各自的利益會產(chǎn)生些分岐,這就給雙方達(dá)成最終協(xié)議乃至簽單造成障礙,這些障礙需要及時合理地磋商和解釋來化解。

  所要解釋的內(nèi)容不可太雜,只需包括為了達(dá)到解釋目的的內(nèi)容。解釋要簡明,邏輯性強(qiáng)。當(dāng)需要解釋細(xì)節(jié)時,應(yīng)避免不痛不癢的細(xì)節(jié),該展開的一定要展開,該簡潔的一定要簡潔,尤其在向客戶推薦時,不能吞吞吐吐。成功解釋的關(guān)鍵是使用簡單語言,避免太專業(yè)的技術(shù)術(shù)語,尤其是對你的客戶來說不清楚的。只有你的客戶明白這些術(shù)語時,使用才是適合的,同時也要適當(dāng)?shù)氖褂,避免不必要的差錯。

  7、提問

  在獲取一些基本信息后,提問可以幫助銷售人員了解客戶的需要、客戶的顧慮以及影響他做出決定的因素。同時在溝通氣氛不是很自然的情況下,可以問一些一般性的問題、客戶感興趣的問題,暫時脫離正題以緩解氣氛,使雙方輕松起來。

  時機(jī)成熟時可以問一些引導(dǎo)性的問題,漸漸步入正題,激發(fā)客戶對產(chǎn)品的興趣,引起客戶的迫切需求。比如,如果不及時購置該產(chǎn)品,很可能會造成不必要的損失,而購置了該產(chǎn)品,一切問題都可以解決,并認(rèn)為該項投資是非常值得的。這就是引導(dǎo)性提問最終要達(dá)到的效果。這時作為銷售人員就需要從客戶那里得到一個結(jié)論性的答復(fù),可以問一些結(jié)論性的問題,以鎖定該銷售過程的成果。

  在與客戶溝通的整個過程中,要與客戶的思維進(jìn)度的頻率保持基本一致,不可操之過急,在時機(jī)不成熟時急于要求簽單,很容易造成客戶反感,前功盡棄;也不該錯失良機(jī),在該提出簽單要求時,又擔(dān)心遭到拒絕而貽誤機(jī)會。

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