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客服如何與客戶溝通

發(fā)布時間:2023-04-06

客服如何與客戶溝通(精選8篇)

客服如何與客戶溝通 篇1

  1、一個漂亮的開場白是成功的一半

  大量的數(shù)據(jù)顯示,好的開場白能明顯增加客服獲得有效線索的幾率,但如何設(shè)置一個精彩的開場白?

  1)設(shè)置疑問法

  2)自我介紹

  您好,您想了解快速實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)盈利的方式嗎?

  您好,您想建設(shè)一個能夠為您帶來客戶的成交網(wǎng)系統(tǒng)網(wǎng)站嗎?

  中午好,我是酷浪網(wǎng)絡(luò)的小王,請問有什么可以為您服務(wù)嗎?

  您好,老科協(xié)醫(yī)院專藥專治,迅速見效,無副作用,我是客服專員小王,竭誠為您服務(wù)。

  歡迎來到老字號杜康珍藏,招商加盟火熱進(jìn)行中,請問您要咨詢哪方面的呢?

  2、除了設(shè)置好的開場白,還需把握客戶的需求,如何了解客戶需求呢?

  1)通過客戶的搜索關(guān)鍵詞

  一些第三方營銷軟件是可以顯示出來訪客戶所搜索的關(guān)鍵詞,通過來訪客戶所搜索的關(guān)鍵詞,我們可以判斷出客戶大概的需求,比如客戶是搜索“東莞網(wǎng)站外包公司”,那很明顯就是想了解外包的,那么客服人員在接待的話術(shù)上就要結(jié)合需求去講;

  2)通過客戶的瀏覽網(wǎng)頁

  在與客戶談話中,若客戶一直關(guān)注或者是瀏覽關(guān)于某個頁面,那么客戶對該問題存有疑問或者是不放心;比如客戶反復(fù)看關(guān)于加盟流程或者是加盟支持,那么很可能客戶對這加盟不清楚想要去了解的;

  3)通過提問了解

  (1)開放式提問;

  開放式提問就是讓客戶比較自由的把自己的觀點盡量都講出來;比如:您好,歡迎來到酷浪網(wǎng)絡(luò),請問有什么可以幫到您的呢?或很高興為您服務(wù),請問您需要什么幫助呢?

  (2)封閉式提問;

  一般是二選一或者讓客戶回答“是”或“否”,問這種問題可以更快且準(zhǔn)確的掌握客戶需求;例如:您好,請問您想了解成交系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè)還是網(wǎng)站運營呢?

  (3)描述性問題;

  描述性問題是讓客戶談?wù)勊挠^點,這有利于了解客戶的興趣或問題點所在;比如當(dāng)客戶遲遲不給到聯(lián)系方式時,可以問;

  例如:您不愿意給到聯(lián)系方式是擔(dān)心什么呢?

客服如何與客戶溝通 篇2

  淘寶客服售前技巧

  1、淘寶客服售前術(shù)語:

  首先是招呼,要做到“及時答復(fù),禮貌熱情”,這是非常重要的淘寶客服技巧。

  當(dāng)買家來咨詢時,先來一句“您好,歡迎光臨”誠心致意,讓客戶覺得有一種親切的感覺。不能單獨只回一個字“在”,給買家感覺你很忙,根本沒空理我,太冷默了,也不能買家回一句,你答一句,這時候有可能會跑單了?梢赃\用幽默的話語,旺旺的動態(tài)表情可以增添不少交談的氣氛,能夠讓買家知道我們客服的熱情和親切,增添對掌柜的好感,這對交易成功的幫助有所提高。當(dāng)買家來咨詢的第一時間,快速回復(fù)買家,因為買家買東西都會貨比三家,可能同時會跟幾家聯(lián)系,這時候誰第一時間回復(fù),就占了先機(jī)。

  2、客戶識別

  如果你把之前有過購買的客戶的資料備注下來,那么這樣很明顯就能將客戶體驗提升一個很大的檔次

  3、知識推送:

  1)實戰(zhàn)型知識:包括客服的基礎(chǔ)應(yīng)答知識、產(chǎn)品知識等,詢單階段突出寶貝的賣點、優(yōu)勢、適用人群、使用方法等。

  實戰(zhàn)型知識可以由客服主動發(fā)起,在客戶決定購買產(chǎn)品之后,向客戶推送一些關(guān)于產(chǎn)品的使用知識,這樣能很好的提升客戶體驗,讓客戶記住你,下次再來購買。

  例如:包包需要怎么清洗?某某產(chǎn)品的使用注意事項等等。

  2)儲備型知識:這個主要是形成店鋪內(nèi)部的知識儲備,降低針對店鋪新人培訓(xùn)的成本,避免人員流失風(fēng)險。

  例如:淘寶的基礎(chǔ)知識,如付款流程、交易關(guān)閉天數(shù)等。

  4、關(guān)聯(lián)推薦:

  關(guān)聯(lián)銷售需要堅持合適原則,售前客服需要根據(jù)前段對話,以及顧客購買的產(chǎn)品,快速總結(jié)顧客喜好以及需求,根據(jù)顧客的喜好和需求進(jìn)行1-2款的關(guān)聯(lián)產(chǎn)品銷售。

  總結(jié)也就兩點:洞察客戶喜好,按需推薦,宜精不宜多;適時推薦,趁熱追擊。

  5、屬性搜集:

  這個是為之后的店鋪營銷、二次購買客戶識別、客戶關(guān)懷、精準(zhǔn)推送等做準(zhǔn)備的。

  一般而言,我們可以搜集的信息包括:

  1)基本信息:買家ID、姓名、手機(jī)、郵箱、地址(營銷必備,可以了解客戶的消費習(xí)慣、偏好、購買能力等)

  2)高級信息:QQ號、年齡、性別、生日(生活圈、消費偏好、購買能力、習(xí)性、QQ群營銷、生日關(guān)懷等)

  3)有價值信息:購買次數(shù)、購買金額、購買單價、購買周期(用戶粘度、忠誠度、消費能力、等級劃分等)

  4)高價值信息:商家自定義屬性—款式、尺碼、顏色、喜好、回購、敏感膚質(zhì)等等。

  這些信息有一些是客服可以在聊天過程中搜集,有一些是可以自動獲取的,而除了這兩種搜集信息的方式,還可以創(chuàng)建調(diào)查問卷,引導(dǎo)用戶填寫這些信息,而相對應(yīng)的可以給予填寫調(diào)查問卷的客戶一些優(yōu)惠劵之類的。

  6、詢單分析:

  很多人在訂單完成后就認(rèn)為結(jié)束了,其實不然,這最后一步的訂單分析其實很重要,我們可以衡量客服工作的質(zhì)量以及今后工作的改進(jìn)等。

  詢單分析需要關(guān)注的數(shù)據(jù)要素:

  1)客戶流失主要由于哪些原因引起(歸檔類型——價格、服務(wù)、不包郵等)?

  2)為什么有老客戶過來詢問最終沒有購買?

  3)各種商品如果存在轉(zhuǎn)化率的巨大差異,是由什么引起的?

  4)對問題采取對此之后,問題是否有得到改善?

客服如何與客戶溝通 篇3

  淘寶售后客服溝通技巧

  一:發(fā)貨后—告知發(fā)貨 售后可以通過旺旺,或者是站內(nèi)信手機(jī)短信告知客戶以發(fā)貨。

  二:物流 該到時在推算正?爝f快到的情況下,聯(lián)系買家,問收獲情況,如果沒有正常到達(dá)的話。我們可以幫買家查詢物流情況,做個解釋,即便有時候會延誤,相信很多買家也會諒解。

  三:簽收 客戶簽收后,及時回訪跟蹤信息問問客戶的意見感覺怎么樣,有意見的,該解釋的解釋,該處理的處理,對與買家提出的意見和問題,我們在以后的工作中也要做出改進(jìn)做到這點的話,我們新賣家是很大的優(yōu)勢

  四:客戶關(guān)系維護(hù)

  1.會員和非會員旺旺群發(fā)A.會員 “親愛的會員,旗艦店為了回饋新老客戶特別舉行了XX活動,針對會員還有更大回饋。更多優(yōu)惠、更大的讓利趕快進(jìn)店看看吧。”B.非會員 “親愛的客戶,x旗艦店為了回饋新老客戶特別舉行了XX活動,同時還有小禮品贈送。更多優(yōu)惠、更大的讓利趕快進(jìn)店看看吧。

  2.短信A.會員資訊 “親愛的會員,淘寶網(wǎng)“x旗艦店”為了回饋新老客服特別舉行了XX活動,特別針對會員還有更多的讓利,趕快登陸見喜來行使權(quán)力吧!“B.會員生日 “親愛的會員,x旗艦店所有工作人員祝您(祝福內(nèi)容)。在這個特別的日子里,本店特別為您準(zhǔn)備了包郵、讓利等優(yōu)惠活動,快來為自己挑選生日禮物吧” C.會員及近6個月客戶節(jié)日短信 (祝福內(nèi)容)。淘寶網(wǎng)x旗艦店在這個特別日子舉行了XX活動,趕快登陸見喜狂歡吧。”

  3.高端會員生日 “請問是女士/先生嗎?您好,我是淘寶網(wǎng)惠爾頓的客戶經(jīng)理,今天是您的生日我代表惠爾頓的工作人員祝您生日快樂……(祝福的話)。因為您是惠爾頓的特別會員所以您在3天之內(nèi)到見喜購物都可以享受包郵、大幅度讓利等優(yōu)惠活動。+詢問對見喜售后是否滿意。”

  五、退換貨問題 客服先詢問是什么原因需要退貨A.商品質(zhì)量問題 注:如果遇到客戶要求退貨退款的情況需要和客戶進(jìn)行電話溝通。B.尺碼大小問題C.其他原因退換貨 a.色差:“親,是這樣的本店內(nèi)所有商品都是實物拍攝,在拍攝完成后,已盡可能確保顏色逼真,最接近實物。但影響色差的因素包括顯示器、周圍環(huán)境對光線的變化等等,這個是網(wǎng)絡(luò)購物現(xiàn)在無法避免的問題,所以關(guān)于色差問題本店是不能退換貨的。” b.自己穿著不好看:“親,是這樣的本店的每個寶貝都有寶貝詳細(xì)介紹,詳細(xì)描述了YY的尺寸、號碼、材質(zhì)等、還提供了模特身材尺寸以供參考,因為每個人的身高體重等方面的原因,無法保證每個人都能夠穿出模特的效果,所以對于這個問題本店是不支持退貨的。” c.其他:“親,對于您的這個問題在小店的聲明里面已經(jīng)寫明了+聲明鏈接。” 注:對于上述問題處理不了的可以發(fā)聲明鏈接讓客戶先閱讀,并詢問是不是購物前沒閱讀聲明。

客服如何與客戶溝通 篇4

  讓客戶知道不只是他一個人購買了這款產(chǎn)品

  人都是有從眾心理的,業(yè)務(wù)人員在推薦產(chǎn)品時適時地告訴客戶一些與他情況相類似或相同的企業(yè)或競爭對手購買的就是這款。這樣不僅從心理上給他給震撼,而且還增強(qiáng)了購買的欲望。根據(jù)經(jīng)驗,這個公司在購買同一類型的產(chǎn)品時,肯定會買比競爭對手更高級的,也以此來打擊對方的士氣。

客服如何與客戶溝通 篇5

  營銷觀念從4P到4C的轉(zhuǎn)變,使得顧客的重要性越發(fā)的凸顯。顧客溝通成為了企業(yè)整合營銷的重要突破口。企業(yè)應(yīng)該重視與顧客之間的雙向溝通,以積極的方式響應(yīng)顧客的情感,輸出企業(yè)的價值體系,讓顧客產(chǎn)生品牌認(rèn)同、同類意識,感受到與企業(yè)之間的內(nèi)在聯(lián)系。通過溝通建立起在共同利益之上的新型企業(yè)。

  而通過建立企業(yè)認(rèn)同發(fā)展起來的企業(yè)中,小米無疑是佼佼者。最開始小米提出口號“為發(fā)燒而生”,成功將自己的夢想平移到消費者身上,從而產(chǎn)品一經(jīng)推出便平步青云,一夜之間火爆。沒錯,“人人都可以有夢,萬一實現(xiàn)了呢?”這正是這一代年輕人、創(chuàng)業(yè)者的座右銘。

  實際上很多傳統(tǒng)企業(yè)可以將規(guī)模做成巨無霸、成為產(chǎn)品銷量的王者,但卻不知道自己的產(chǎn)品賣給了誰,不知道顧客為什么買或不買。除了買賣關(guān)系,企業(yè)和顧客沒有其他任何關(guān)系。一物一碼,從屬于非人員溝通中的促銷活動溝通,但是其與顧客溝通方式的多樣性早已超出了促銷活動本身,可以為企業(yè)與客戶溝通服務(wù)。除此之外,通過一物一碼引導(dǎo)顧客成為企業(yè)微信粉絲,在公眾號里企業(yè)可以及時接受顧客的意見,并且通過微信推送、有獎問卷調(diào)查等等傳遞價值觀,獲得顧客偏好。

  相較于吸引新顧客且昂貴的大眾傳媒,通過低成本的一物一碼可以更立體的、更及時的展現(xiàn)出企業(yè)的價值觀,實現(xiàn)與老顧客的溝通,獲得客戶認(rèn)可,形成品牌共同體,顧客再消費時,感受到的是企業(yè)與自己之間的連接,這種連接是品味認(rèn)同、價值觀認(rèn)同、社會階層認(rèn)同,而企業(yè)獲得這種認(rèn)同之后,出售的就不僅僅是產(chǎn)品本身。這種在顧客內(nèi)心的認(rèn)同感,讓企業(yè)在與同行競爭時,立于不敗之地,蘋果就是最好的例子。

  得益于技術(shù),人們了解資訊和世界的方式越來越多,因為互聯(lián)網(wǎng)、電視、iPad 、云技術(shù)等等,人們閱讀以及創(chuàng)新的方式已經(jīng)發(fā)生了很大的改變,這些改變一定會令人與世界的溝通變得更多元、更豐富以及更復(fù)雜。任何成功的人或者企業(yè),都是主動擁抱創(chuàng)新,認(rèn)識變化,欣賞并利用這些變化,通過互動與溝通,讓自己更加具有影響力。

客服如何與客戶溝通 篇6

  簡潔地表述自己

  發(fā)業(yè)務(wù)員是一份以談話為主要形式的工作,所以,簡潔地表述自己的意見是業(yè)務(wù)員的重要表現(xiàn)。洽談一是無論進(jìn)行什么內(nèi)容的會談,你都應(yīng)該注意循著客戶的眼睛說話,可以要求他下訂單,也可對他的不合理的條件直言不諱,或是商定下一輪會談的時間、地點;二是對于重要的事務(wù)應(yīng)在幾分鐘以內(nèi)很簡要地說明,尤其是與客戶意思截然相反的意見,應(yīng)長話短說,盡快結(jié)束有關(guān)這個話題的談話,有利于保持談話的友好氣氛。如果不能在每一次約定的洽談中取得一些進(jìn)展,或作出某項決定,從而陷入冗長的會晤之中,浪費時間與精力,除非是為了生意上的策略而采取的拖延戰(zhàn)術(shù),否則,對自己或?qū)λ藖碚f都是一種極大的浪費。

客服如何與客戶溝通 篇7

  你能夠給客戶提供什么樣的服務(wù),請說給客戶聽,做給客戶看

  客戶不但希望得到你的售前服務(wù),更希望在購買了你的產(chǎn)品之后,能夠得到良好的服務(wù),持續(xù)不斷的電話,節(jié)日的問候等等,都會給客戶良好的感覺。如果答應(yīng)客戶的事千萬不要找借口拖延或不辦,比如禮品、發(fā)票是否及時送出。

客服如何與客戶溝通 篇8

  對今天來講最短缺的資源不是土地、資金,而是怎樣想辦法抓到最多的注意力、最廣的注意力。以往溝通的模式是比較集中的、比較單方面的,不管是企業(yè)也好、電視臺也好,單方面的和消費者做溝通。就像我們看到螢?zāi)簧系谋扔,就是在一個教室當(dāng)中一位老師和學(xué)生做溝通。

  因為生活形態(tài)的改變、因為科技的發(fā)達(dá),現(xiàn)在的溝通模式已經(jīng)完全不像剛才所看到的,F(xiàn)在的溝通是電話的、流動的、及時,在這個畫面上是我們經(jīng)常和客戶做溝通時用的一個畫面,你可以用失控兩個字來形容。一個教室里面所有的學(xué)生注意力是非常分散的,這樣的頻率非常貼切的形容我們看到的消費者可以接收到的傳播渠道當(dāng)中是完全被分散,不像以前是被高度集中的。

  博客 每一秒鐘產(chǎn)生一個博客,在場的各位在過去一周有上博客的站上,看看別人講什么的請舉手,有很多。有自己博客站的請舉手。如果大家剛才有看一下,博客不過是在短短的兩年之內(nèi)一個新的現(xiàn)象,但它用最快的速度擴(kuò)散到所有的消費者族群里面。我們剛才做了一個很快的現(xiàn)場調(diào)查,反映了目前博客環(huán)境當(dāng)中受歡迎的程度。有防火墻但擋不住1600萬博客的破繭而出。

  目前調(diào)查了一下有8000到1億的消費者有任何博客經(jīng)驗的,自己有博客的有很多。我們看一下全世界,我們的右下角有一個圖,就是全世界所有的博客里面,中國和日本博客流量如果加在一起,可以超過全世界的50%。這兩個語言超過了全世界一半以上的流量關(guān)注度。所以博客對很多消費者的影響是相當(dāng)厲害的。

  您千萬不要小看博客,博客不是單純抒發(fā)個人生活的瑣事,像名人的博客,他講到品牌的態(tài)度,是會影響愿意被他影響的那一族群。你可能不是名人,但是你有一個小博客,也可以發(fā)揮影響力。不知道你代表的企業(yè)有沒有比較多的時間去關(guān)注博客的現(xiàn)象,如何從博客的現(xiàn)象當(dāng)中獲取信息。

  手機(jī)剛才講了手機(jī)在中國的市場是非常龐大的,目前中國手機(jī)擁有人數(shù)超過了4.6億,這已經(jīng)超過了美、英、德三國的人口總和。大城市有13%的人口超過2部以上的手機(jī)。

  我認(rèn)識一位很成功的商業(yè)界的人士,兩部手機(jī)、四塊電池,四塊電池每天回家都已經(jīng)沒有電了。他通過手機(jī)去掌握很多的訊息、這在中國是很普遍的。在4.6億當(dāng)中,有1.2億是通過手機(jī)上網(wǎng),這1.2億接近中國所有英特爾網(wǎng)的總和。

  用手機(jī)上網(wǎng)的用戶也千萬不要小看,這1.2億都是生活條件比較理想的族群,可能是在座企業(yè)希望可以抓住的族群。在去年有3500萬人通過手機(jī)看世界杯足球賽。所以您在最近是否有計劃做手機(jī)上企業(yè)的品牌的宣傳。

  在中國做手機(jī)的內(nèi)容、手機(jī)傳銷的公司相當(dāng)多。要做手機(jī)廣告,千萬不要做成所謂的群發(fā),那是完全沒有意義的。我知道市場上有很多手機(jī)的媒體公司,他們自己有開發(fā)技術(shù),可以找到你所要的人群,甚至通過這個手機(jī)的型號來判斷,應(yīng)該收到怎樣的訊息。所以您要在手機(jī)上做廣告,可以利用科技來幫您做選中目標(biāo)的策略。

  剛剛講了內(nèi)容時代,每個人都有能力,而且都可以很簡單的、很輕松的找到一個平臺,把你自己制作的內(nèi)容上傳到這個品牌上,F(xiàn)在手機(jī)的功能也相當(dāng)好,像我有很多客戶是N系列的諾基亞手機(jī),可以錄很多的錄像,只要有英特爾網(wǎng)的平臺,我們就可以上傳到我們的平臺供很多人觀看。

  很多新科技的產(chǎn)品,包括我,我們在座的很多人,你想想有沒有自己錄過一段內(nèi)容,把這段內(nèi)容上傳到可以提供給很多人看的,去看看這個平臺有哪些內(nèi)容可以做?梢缘脑捯部梢宰约洪_一個小小的博客,看看對你博客關(guān)心的人之間有那些溝通的渠道。自己也是消費者,看看消費者做了什么樣的改變,他對科技的仰賴是怎樣的情況。

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