職場上怎樣的溝通最有效?(精選3篇)
職場上怎樣的溝通最有效? 篇1
甲乙丙丁四個人在一起討論一個電腦商戰(zhàn)模型中的產(chǎn)品定價問題。甲提出最好看一下當下的生產(chǎn)成本再定,乙馬上否定道:以我做市場營銷八年的經(jīng)驗,定價是市場部按競爭對手的出價來定的,看生產(chǎn)數(shù)據(jù)有什么用。丙和丁在一旁聽了,默默地點頭,就這樣,最后按乙的意見輸入了定價金額,結果因為價格低于生產(chǎn)成本而產(chǎn)生巨虧。
我們再來看另外一個案例。
職場上怎樣的溝通最有效? 篇2
ABCDE五個人分在一組,要完成一個收購方案的計劃書。在最終出價的金額上,大家你一言、我一句的,討論得非常激烈。E是五個人中資歷相對最淺的,以前是搞服裝設計的,對商業(yè)模型了解得不多,于是就選擇了沉默。大家討論的焦點是怎樣打敗競爭對手,結果最后出了一個超越公司融資能力的價格而失敗了。事后,E有點郁悶地說道:我當時想提醒你們的,我們有這么多錢嗎?
這兩個案例很具有典型意義,我把它畫成了下面的矩陣圖,這是借用Steven Covey的勇氣體貼模型?v坐標是Courage,勇氣,上面代表勇氣很高,下面是低勇氣,橫坐標是另外一個C,Consideration,即體貼,右邊是高體貼心,左邊是不體貼他人。
第Ⅰ象限:勇氣很強,但對他人沒有體貼心,是那種以自我為中心的強人。
就像第1個案例中的乙,乙拿自己的經(jīng)驗說事,打出了一個強勢的信號:我是搞這行的,你們都得聽我的。甲雖然有所堅持,但由于丙和丁被乙的氣場所壓倒,迅速倒向了乙那邊。這種不以理性數(shù)據(jù)為基礎的討論,缺乏必要的觀點交鋒,最終被一個強人帶偏了,最后做出的決定也錯得離譜。
生活中乙這樣的人并不少見。我有一次設計了一個討論游戲,故意給四個組員看似一樣實則信息不同的資料,當其中的一人在討論時,發(fā)現(xiàn)資料有出入,說道:我們要不把每個人的不同信息匯總比較一下?結果,他們的小組長用手指點了點自己的資料說道:不用了,以我的為準。我在一旁看了,不禁感嘆道:你哪來的自信?
與第Ⅰ象限相對的是第Ⅳ象限:低勇氣高體貼心。這類人,在我們以人際關系為導向的中國人中比例更高一些。明明自己有好的點子,卻不敢拿出來說,怕沖撞了他人,最后選擇了隱忍。
這種情形的危害不只是丟失寶貴的反面意見,還會縱容強人的自我膨脹,讓一個集體討論最后演化成一言堂。實際工作中,這個問題民企比外企更明顯。而且,以我的觀察,很多人習慣了就不以為然了。久而久之,就會變成集體性沉默。
這第二類問題,對于亞洲人有深刻的文化烙印需要克服。用霍夫斯塔德(GEERT HOFSTEDE)的權利差距(power distance)來解釋,就是對于權力存在一種因畏懼而產(chǎn)生的距離感。
韓國航空公司在九十年代空難不斷,其中一個原因是機長犯錯時隨機人員不敢提出不同意見。以1997年大韓航空801航班造成228人遇難的空難為例,隨機工程師是這樣提醒機長的:“機長,氣象雷達發(fā)揮了不小的作用。”他的本意是要說:今天晚上并不適合目視降落,看看氣象雷達吧。結果,機長并沒有get到他的那個點,幾分鐘后,飛機失事了。過于體貼而缺乏勇氣,這樣的教訓太沉痛了。
最好的是第Ⅱ象限,高勇氣但又不缺乏體現(xiàn)心。在事情的原則上,堅持不讓步,體現(xiàn)了很高的勇氣,但在討論的過程中,對提出不同意見的人又有足夠的尊重。
下面,我們來看看,結合上面的案例,該怎么展現(xiàn)高勇氣高體貼呢?
對于第一個案例,當甲提出要參考工廠成本時,乙或許可以這樣說:這是一個我沒看到的視角,盡管我過往的營銷經(jīng)驗只看市場競爭,但我還是想先聽聽你的觀點。這樣既表達了自己的經(jīng)驗,對對方也有足夠的尊重。
案例2,謹小慎微的E應當給自己鼓點勇氣,向大家進言:我們不要搞了半天最后拿不出足夠的錢。
第Ⅰ象限是強人,有點霸王硬上弓的味道,容易形成人際摩擦。第Ⅳ象限是弱者,最后的結果往往應證了那句歌詞:為何受傷的那個人總是我?
理想的結果是處在第Ⅱ象限,我稱之為達人,一個做事堅持原則,做人秉持尊重的人,做事一定會通達。
大家不妨做個自我對照,我在討論中,遇到爭執(zhí)時,我是喜歡息事寧人的弱者,還是咄咄逼人的強人?或者,是那個擅長用溫和謙恭的姿態(tài)說出不容置疑的共識性原則的達人?
職場上怎樣的溝通最有效? 篇3
一、第一印象很重要
這雖不是一個看臉的過程,但大多情況下,我們對第一次見面的陌生人的印象都來自外表形象,現(xiàn)在專業(yè)的業(yè)務員一般情況下都有屬于自己的職業(yè)裝,給人一種很精神很干凈的感覺,果你的穿著打扮與你的身份和職業(yè)不相符,有點不倫不類的話,客戶一看你的外表就會覺得你很討厭,他肯定不愿意跟你繼續(xù)交流。注意儀表美,可以有效地增加給別人的好感,讓別人更好的接納,給人留下良好的第一印象。
二、做一個忠實的聽眾
每一個人都有表現(xiàn)自我的需求,作為銷售員,在一門心思表現(xiàn)自己產(chǎn)品的同時,也要給客戶一個表現(xiàn)自我的機會,而不是一味的給客戶灌輸自己的產(chǎn)品理念,這樣顯得比較有目的性和投機性,讓客戶厭煩。適當?shù)穆犎】蛻舻男枨,做一個耐心的聽眾,鼓勵他們多談他們自己,同樣不可少。傾聽會讓你更明白對方的想法,為最終達成協(xié)議,打下良好的基礎。 溝通的高手往往會目不轉睛的看著對方,這是一種認真傾聽的表現(xiàn)形式,也是對客戶的一種尊重,這是贏得溝通成功的必要準備。
三、不斷學習,不斷提升
銷售員的目標對象是客戶,而客戶的身份和愛好不盡相同,譬如,有客戶是股票迷,銷售員如果對股票略知一二,即使不是資深行業(yè),談及股票,也可迅速拉進與客戶的距離,為銷售成功做了鋪墊。所以銷售是一個很有挑戰(zhàn)性的行業(yè),同時也是一個能力提升很快的行業(yè)。不斷學習,不斷提升的過程就是你成長的過程。但不可否認,也有一批銷售員放棄學習和努力,自怨自艾,死在了成功的路上。
四、幽默風趣的語言使溝通更愉快
枯燥乏味的解說,很少有人愿意聽下去的,同樣一個事情,換一種幽默的表達方式更容易被人們接受。機智詼諧、妙趣橫生的語言總能引人人勝。翻看那些銷售寶典,機智幽默的銷售案例不勝枚舉,甚至于利用幽默的語言化解銷售尷尬,從而取得成功。
五、主動交往
有些銷售員生性膽小內(nèi)向,害怕跟陌生人交往。但是既然選擇了銷售行業(yè),就要干一行愛一行,自己的缺點,想法設法去客服,不斷讓自己完美,F(xiàn)實生活中,有許多人盡管與人交往的欲望非常強烈,但他們在社交上總是采取消極的被動的退縮方式,總是等待別人來首先接納他們。要知道, 別人是不會無緣無故對我們感興趣的。因此,我們要想贏得別人,同別人建立良好人際關系,建立起一個豐富的人際關系世界,就必須做交往的始動者,處于主動地位。我們就應少擔心,多嘗試。當你主動與陌生人打招呼,攀談時,你會發(fā)現(xiàn)你的努力幾乎都是成功的。
六、圍繞目標,不要口若懸河
愛說,能說,是銷售員的通病,這是銷售員的必備技能之一,但是別忘了,凡是過猶不及,當你口若懸河,滔滔不絕,離題千里時,就會漫無目的,不能把自己的意圖表達明白,結果造成溝通的失敗。因此讓對方明白你的意圖成了溝通成功的關鍵。見人說人話,見鬼說鬼話,不要忘了這句流傳于銷售圈的至理名言。
七、提高自己的行業(yè)知識和產(chǎn)品知識。
常言道:干一行就要愛一行,做一行就要專一行。在與客戶溝通時有一定的行業(yè)知識和產(chǎn)品知識,才能使溝通言之有物,言之有理,說服力強,才能贏得客戶的信任。