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在企業(yè)中如何跟上級下級進行溝通

發(fā)布時間:2024-11-04

在企業(yè)中如何跟上級下級進行溝通(精選3篇)

在企業(yè)中如何跟上級下級進行溝通 篇1

  一般說來,人們在與自己同等級、同層次的人講話時,表現(xiàn)比較正常,行為舉止都會比較自然、大方。但是,在與比自己地位高的人交往時,就可能感到緊張;表現(xiàn)比較拘謹(jǐn),并且自卑感強;相反,在與社會地位低于自己的人講話時,就會表現(xiàn)得比較自如、自信,甚至比較放肆。

  比如,有的人在自己的上級面前從不敢"妄言",在同一科室的也不多說話,可是在自己的下級或所管班組面前講話時,則落落大方,侃侃而談。有的則在一般人面前總是擺出一副能者的架勢,可是一見到權(quán)威就顯得十分馴服和虔誠。

  因此,上下級之間的講話,上級要力求避免采取自鳴得意、命令、訓(xùn)斥、使役下級的口吻說話,而是要放下架子,以平易近人的方式對待下級。這樣,下級才會向你敞開心扉。談話是雙邊活動,只有感情上的貫通,才談得上信息的交流。

  平等的態(tài)度,除說話本身的內(nèi)容外,還通過語氣、語調(diào)、表情、動作等體現(xiàn)出來。所以,不要以為是小節(jié),純屬個人的習(xí)慣,不會影響上下級的談話。實際上,這往往關(guān)系到下級是否敢向你接近。此外,上級同下級談話時,要重視開場白的作用。不妨與下級先扯幾句家常,以便使感情接近,打掉拘束感。

  上級同下級說話時,不宜作否定的表態(tài):"你們這是怎么搞的?""有你們這樣做工作的嗎"

  在必要發(fā)表評論時,應(yīng)當(dāng)善于掌握分寸。點個頭,搖個頭都會被人看作是上級的"指示"而貫徹下去,所以,輕易的表態(tài)或過于絕對的評價都容易失誤。

  例如一位下級匯報某改革試驗的情況,作為領(lǐng)導(dǎo),只宜提一些問題,或作一些一般性的鼓勵:"這種試驗很好,可以多請一些人發(fā)表意見。""你們將來有了結(jié)果,希望及時告訴我們。"這種評論不涉及具體問題,留有余地。

  如上級認為下級的匯報中有什么不妥,表達更要謹(jǐn)慎,盡可能采用勸告或建議性的措詞:"這個問題能不能有別的看法,例如……""不過,這是我個人的意見,你們可以參考。""建議你們看看最近到的一份材料,看看有什么啟發(fā)?"這些話,起了一種啟發(fā)作用,主動權(quán)仍在下級手中,對方容易接受。

  下級對上級說話,則要避免采用過分膽小、拘謹(jǐn)、謙恭、服從,甚至唯唯諾諾的態(tài)度講話,改變誠惶誠恐的心理狀態(tài),而要活潑、大膽和自信。

  下級跟上級說話,成功與否,不只影響上級對你的觀感,有時甚至?xí)绊懩愕墓ぷ骱颓巴尽?/p>

  跟上級說話,要尊重,要慎重,但不能一味附和。"抬轎子"、"吹喇叭"等等,只能有損失自己的人格,卻得不到重視與尊敬,倒很可能引起上級的反感和輕視。

  在保持獨立人格的前提下,你應(yīng)采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的場合,你也不必害怕表示自己的不同觀點,只要你從工作出發(fā),擺事實,講道理,領(lǐng)導(dǎo)一般是予以考慮的。

  還應(yīng)該了解上級的個性。上級固然是領(lǐng)導(dǎo),但他首先是一個人。作為一個人,他有他的性格、愛好,也有他的語言習(xí)慣等。如有些領(lǐng)導(dǎo)性格爽快、干脆,有些領(lǐng)導(dǎo)則沉默寡言,事事多加思考,你必須了解清楚,不要認為這是"迎合",這正是運用心理學(xué)的一種學(xué)問。

  此外,與上級談話還要選擇有利時機。上級一天到晚要考慮的問題很多。所以,假若是個人瑣事,就不要在他埋頭處理大事時去打擾他。你應(yīng)該根據(jù)自己的問題重要與否,去選擇適當(dāng)時機反映。

在企業(yè)中如何跟上級下級進行溝通 篇2

  一、拉近關(guān)系

  拉近與下屬的關(guān)系,一方面能讓下屬更愿意與你溝通、與其他成員溝通;

  另一方面能更了解下屬的性格、做事習(xí)慣、喜好等等,掌握這些能大幅提升溝通效率。

  建議每周花時間與每一位員工單獨聊一次,聊得過程上級與下級是平等的關(guān)系。

  以聊聊生活、聊聊想法、聊心理狀態(tài)為主,少聊或不聊工作。

  如果員工覺得尷尬,也可以找兩三個人出去喝個咖啡聊聊人生,或者找一個小的工作話題做非正式的討論。

  二、開好“三個”會

  1、早會

  每天早上開5分鐘左右的晨會,重復(fù)強調(diào)團隊的整體目標(biāo),以及執(zhí)行的進度,然后讓每位成員說出自己當(dāng)日的重點工作和目標(biāo)。

  2、晚會

  每天晚上開5分鐘左右的晚會,讓每位成員分享當(dāng)天的收獲、心得體會

  3、周會

  每周開一次周例會,周會不不要管理者一言堂,也不要開成每個成員匯報流水賬。

  最好是當(dāng)成,每周一次的簡要述職,讓每個人總結(jié)本周的收獲、心得體會,限定時間提高效率。這樣,就把個人的經(jīng)驗變成團隊的經(jīng)驗樂。

  三、工作過程溝通

  1、工作安排

  日常安排工作時,盡可能按SMART原則進行溝通:

  S-具體的

  比如,不要說你今天去干活吧,而要說你今天的任務(wù)是搬磚。

  M-可量化的

  比如,不要說你今天要搬磚,而要說你今天需要搬5000塊磚。

  A-可達成的

  比如,不要說你今天要把2萬塊磚都搬完,而要說你今天要是能搬6000塊磚,晚上請你吃大盤雞。

  R-與別人的工作及團隊目標(biāo)有關(guān)聯(lián)

  比如,不要說你就搬你的磚就行了,而要說有你搬磚別人才能砌墻咱們才能把樓蓋好,你的作用非常大哦!

  T-什么時間點提交工作結(jié)果

  比如,不要說你今天搬磚吧,而要說你今天6點下班前要搬5000塊磚,要是能加班2小時再多搬1000塊,那就請你吃大盤雞。

  2、工作檢查

  工作過程中,一些關(guān)鍵節(jié)點,要主動去檢查工作的質(zhì)量和結(jié)果。

  工作完成時,檢查最終的輸出物。

  發(fā)現(xiàn)問題的時候,盡量用啟發(fā)的方式,讓員工自己發(fā)現(xiàn)還有那些不足、得到了哪些收獲、如何能做的更好。

  如果不是出非常大的差錯,盡量少用批評的角度去指點員工的工作結(jié)果。

  檢查的目的不是批評員工,而是為了讓他之后做的更好。

在企業(yè)中如何跟上級下級進行溝通 篇3

  第一點,是要學(xué)會欣賞和贊美對方。

  人性中最深切的稟性,是被人賞識的渴望。在人際關(guān)系方面,每一個人都渴望得到別人的欣賞和贊揚。我們試著找出別人的優(yōu)點,給別人誠實而真摯的贊賞。“真誠永遠不為過”,贊美需要真誠,是發(fā)現(xiàn)對方確實存在的優(yōu)點,而后贊美之。恭維是虛假的,是從牙縫中擠出來的,是“發(fā)明”,是對方一眼就能看出來的,虛假的贊美沒有價值,真誠的贊美常常會產(chǎn)生意想不到的效果。按照蘆巖老師的講解,應(yīng)該首先了解對方真實的意圖,了解對方的愛好,找出雙方共同關(guān)心的內(nèi)容,這樣才有利于第一步的溝通和交流。在與同事和上級領(lǐng)導(dǎo)的相處中,真心誠意永遠是第一位的。

  第二點,溝通要講原則。

  總體上,溝通應(yīng)該本著“大事講原則,小事講風(fēng)格”和實事求是的風(fēng)格來進行真誠的溝通。這里的溝通原則就是能否做到顧大局識大體,是否能夠堅持維護集體的利益,利于大局問題的解決,除此之外多一釘少一鉚的小事就不必過于計較。基于這種原則的指導(dǎo),實際溝通中就容易形成求大同存小異,就能夠處理好如何即不失原則,也不失靈活。有時候,爭執(zhí)在所難免,但必須理性控制情緒,對事不對人原則應(yīng)該時刻牢記。辦公室迎來送往,各種各樣的人都會遇到,要想做好上傳下達的工作,就必須學(xué)會溝通,既要講真誠,又要講原則。

  第三點,就是要學(xué)會堅持、學(xué)會等、學(xué)會捕捉機會、學(xué)會在總結(jié)反思中的堅持和讓步。

  真誠用心地去溝通,去表達自己的意見,傾聽別人的意見,冷靜和理智的總結(jié),反思彼此的本質(zhì)訴求和差異,為了爭取核心目標(biāo)的認同,有時必須學(xué)會妥協(xié)次要的目標(biāo)。要學(xué)會有效的溝通沖突處理,對于原則問題的溝通,要有屢敗屢戰(zhàn)的良好心態(tài)去堅持。因為每個人的成長及所處的生活環(huán)境以及受教育的程度、人生經(jīng)歷不一樣,這就造成對某些問題的看法讓大多數(shù)人很難一下子就統(tǒng)一起來,這時候就應(yīng)該要學(xué)會允許等、允許看,以此來促進溝通對象思想的轉(zhuǎn)變。

  第四點,就是需要溝通雙方理性的堅持,學(xué)會禮讓,選擇再次的溝通。

  在單位內(nèi)部,必須形成這樣的行為習(xí)慣:一旦溝通有沖突,下次主動溝通時,必須領(lǐng)導(dǎo)及時找下屬,年長者找年輕者,男同志必須找女同志。同時作為一個管理者,應(yīng)該隨時關(guān)注自己的下屬和下屬之間有無溝通障礙,一旦發(fā)現(xiàn)有沖突或者潛在問題,應(yīng)該及時主動地去協(xié)調(diào)解決。只有這樣,才能實現(xiàn)有效溝通,達到內(nèi)部乃至整個社會的和諧。人際關(guān)系中,容易產(chǎn)生沖突的原因,多半是由于性格特征不同,或者是因為沒有足夠的新生及換位思考而形成的。這樣,如果遵循禮讓的原則,遇事多替對方考慮設(shè)想,可能溝通起來會更順暢一些。

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