商務(wù)溝通技巧案例分析(精選4篇)
商務(wù)溝通技巧案例分析 篇1
1992年上海甲公司引進(jìn)外墻防水涂料生產(chǎn)技術(shù),日本乙公司與香港丙公司報(bào)價(jià)分別為22萬(wàn)美元和18萬(wàn)美元。經(jīng)調(diào)查了解,兩家公司技術(shù)與服務(wù)條件大致相當(dāng),甲有意與丙公司成交。在終局談判中,甲公司安排總經(jīng)理與總工程師同乙公司談判,而全權(quán)委托技術(shù)科長(zhǎng)與丙公司談判。丙公司得知此消息后,主動(dòng)大幅度降價(jià)至10萬(wàn)美元與甲簽約。
問(wèn)題:
1、如何評(píng)論甲公司安排談判人員的做法?
2、如何評(píng)論丙公司大幅度降價(jià)的做法?
分析:
1、這是商務(wù)談判戰(zhàn)術(shù)中典型的兵不厭詐。在這個(gè)商務(wù)談判中,甲公司采用了兵不厭詐戰(zhàn)術(shù),讓丙公司認(rèn)為自己無(wú)意和他合作,主動(dòng)降價(jià)。以期更低的價(jià)格達(dá)成交易。
2、丙公司中計(jì),這在商業(yè)談判中是不可取的。沒(méi)有堅(jiān)持自己的底線。
商務(wù)溝通技巧案例分析 篇2
中方某公司向韓國(guó)某公司出口丁苯橡膠已一年,第二年中方又向韓方報(bào)價(jià),以繼續(xù)供貨。中方公司根據(jù)國(guó)際市場(chǎng)行情,將價(jià)從前一年的成交價(jià)每噸下調(diào)了12美圓(前一年1200美圓/噸)韓方感到可以接受,建議中方到韓國(guó)簽約.中方人員一行二人到了漢城該公司總部,雙方談了不到20分鐘,韓方說(shuō):“貴方價(jià)格仍太高,請(qǐng)貴方看看韓國(guó)市場(chǎng)的價(jià),叁天以后再談。”中方人員回到飯店感到被戲弄,很生氣,但人已來(lái)漢城,談判必須進(jìn)行。中方人員通過(guò)有關(guān)協(xié)會(huì)收集到韓國(guó)海關(guān)丁苯橡膠進(jìn)口統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)從哥倫比亞、比利時(shí)、南非等國(guó)進(jìn)口量較大.中國(guó)進(jìn)口也不少,中方公司是占份額較大的一家。
價(jià)格水平南非最低但高于中國(guó)產(chǎn)品價(jià)。哥倫比亞、比利時(shí)價(jià)格均高于南非。在韓國(guó)市場(chǎng)的調(diào)查中,批發(fā)和零售價(jià)均高出中方公司的現(xiàn)報(bào)價(jià)30%一40%,市場(chǎng)價(jià)雖呈降勢(shì),但中方公司的給價(jià)是目前世界市場(chǎng)最低的價(jià)。為什么韓國(guó)人員還這么說(shuō)?中方人員分析,對(duì)手以為中方人員既然來(lái)了漢城,肯定急于拿合同回國(guó).可以借此機(jī)會(huì)再壓中方一手。那么韓方會(huì)不會(huì)不急于訂貨而找理由呢?中方人員分析,若不急于訂貨,為什么邀請(qǐng)中方人員來(lái)漢城?再說(shuō)韓方人員過(guò)去與中方人員打過(guò)交道.有過(guò)合同,且執(zhí)行順利,對(duì)中方工作很滿意,這些人會(huì)突然變得不信任中方人員了嗎?
從態(tài)度看不像,他們來(lái)機(jī)場(chǎng)接中方人員.且晚上—起喝酒,保持下良好氣氛。從上述分析,中方人員共同認(rèn)為:韓方意在利用中方人員出國(guó)心理,再壓價(jià)。根據(jù)這個(gè)分析,經(jīng)過(guò)商量中方人員決定在價(jià)格條件上做文章?偟闹v,態(tài)度應(yīng)強(qiáng)硬,(因?yàn)閬?lái)前對(duì)方已表示同意中方報(bào)價(jià)),不怕空手而歸。其次,價(jià)格條件還要漲回市場(chǎng)水平(即1000美元/噸左右)。再者不必用二天給韓方通知,僅一天半就將新的價(jià)格條件通知韓方。
在—天半后的中午前.中方人員電話告訴韓方人員:“調(diào)查已結(jié)束.得到的結(jié)論是:我方來(lái)漢城前的報(bào)價(jià)低了,應(yīng)漲回去年成交的價(jià)位,但為了老朋友的交情,可以下調(diào)20美元,而不再是120美元。請(qǐng)貴方研究,有結(jié)果請(qǐng)通知我們.若我們不在飯店.則請(qǐng)留言。” 韓方人員接到電活后一個(gè)小時(shí),即回電話約中方人員到其公司會(huì)談。韓方認(rèn)為:中方不應(yīng)把過(guò)去的價(jià)再往上調(diào)。
中方認(rèn)為:這是韓方給的權(quán)利。我們按韓方要求進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)查,結(jié)果應(yīng)該漲價(jià)。韓方希望中方多少降些價(jià),中方認(rèn)為塬報(bào)價(jià)巳降到底。經(jīng)過(guò)幾回合的討論,雙方同意按中方來(lái)漢城前的報(bào)價(jià)成交。這樣,中方成功地使韓力放棄了壓價(jià)的要求,按計(jì)劃拿回合同。
問(wèn)題:
1、中方的決策是否正確?為什么?
2、中方運(yùn)用了何程序?何方式做出決策的?其決策屬什么類型?
3、中方是如何實(shí)施決策的?
4、韓方的談判中.反映了什么決策?
5、韓方?jīng)Q策的過(guò)程和實(shí)施情況如何?
分析:
1、正確,因?yàn)榘葱星皸l件拿到了合同。
2、中方運(yùn)用了信息收集,信息分析,方案假設(shè),證淪和選取等五個(gè)步驟,以小范圍形式確定,屬于戰(zhàn)略性決策,
3、分梯次捍衛(wèi)決策的實(shí)行,先電話后面談;先業(yè)務(wù)雖談后領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)運(yùn)用時(shí)間效益加強(qiáng)執(zhí)行力度,把塬本叁天回韓對(duì)方的期限縮短為一大半回復(fù),使態(tài)度變得更強(qiáng)硬。
4、韓方的決策變?yōu)閼?zhàn)略性決策,它在根本條件和總體策略上做廠新的決定,成交條件更低,談判冷——讓中方坐冷板凳。
5、韓力決策過(guò)程較短,僅以殺價(jià)為目標(biāo),能壓就壓不能壓再談,所以實(shí)施時(shí),一碰硬就軟了
商務(wù)溝通技巧案例分析 篇3
商務(wù)談判:提單破綻案例分析
20xx年3月,國(guó)內(nèi)某公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)與加拿大某公司(以下簡(jiǎn)稱乙方)簽定一設(shè)備引進(jìn)合同。根據(jù)合同,甲方于20xx年4月30日開(kāi)立以乙方為受益人的不可撤消的即期信用證。
信用證中要求乙方在交單時(shí),提供全套已裝船清潔提單。
20xx年6月12日,甲方收到開(kāi)證銀行進(jìn)口信用證付款通知書(shū)。甲方業(yè)務(wù)人員審核議付單據(jù)后發(fā)現(xiàn)乙方提交的提單存在以下疑點(diǎn):
1. 單簽署日期早于裝船日期。
2. 提單中沒(méi)有已裝船字樣。
根據(jù)以上疑點(diǎn),甲方斷定該提單為備運(yùn)提單,并采取以下措施:
1.向開(kāi)證銀行提出單據(jù)不符點(diǎn),并拒付貨款。
2.向有關(guān)司法機(jī)關(guān)提出詐騙立案請(qǐng)求。
3.查詢有關(guān)船運(yùn)信息,確定貨物是否已裝船發(fā)運(yùn)。
4.向乙方發(fā)出書(shū)面通知,提出甲方疑義并要求對(duì)方做出書(shū)面解釋。
乙方公司在收到甲方通知及開(kāi)證銀行的拒付函后,知道了事情的嚴(yán)重性并向甲方做出書(shū)面解釋并片面強(qiáng)調(diào)船務(wù)公司方面的責(zé)任。在此情況下,甲方公司再次發(fā)函表明立場(chǎng),并指出,由于乙方塬因,設(shè)備未按合同規(guī)定期限到港并安排調(diào)試已嚴(yán)重違反合同并給甲方造成了不可估量的實(shí)際損失。要求乙方及時(shí)派人來(lái)協(xié)商解決問(wèn)題,否則,甲方將采取必要的法律手段解決雙方的糾紛。乙方遂于20xx年7月派人來(lái)中國(guó)。在甲方出具了充分的證據(jù)后,乙方承認(rèn)該批貨物由于種種塬因并未按合同規(guī)定時(shí)間裝運(yùn),同時(shí)承認(rèn)了其所提交的提單為備運(yùn)提單。最終,經(jīng)雙方協(xié)商,乙方同意在總貨款12.5萬(wàn)美元的基礎(chǔ)上降價(jià)4萬(wàn)美元并提供3年免費(fèi)維修服務(wù)作為賠償并同意取消信用證,付款方式改為貨到目的港后以電匯方式支付。
案例分析
本案例的焦點(diǎn)在于乙方提交銀行的議付單據(jù)中提單不符合信用證規(guī)定的已裝船清潔提單的要求。由于乙方按實(shí)際業(yè)務(wù)操作已經(jīng)不可能在信用證規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向信用證議付行提交符合要求的單據(jù),便心存僥幸以備運(yùn)提單作為正式已裝船清潔提單作為議付單據(jù)。豈不知這種做法不僅違反了合同的有關(guān)要求而且已經(jīng)構(gòu)成了詐騙,其行為人不僅要負(fù)民事方面的責(zé)任還要負(fù)刑事責(zé)任。
1.在合同和信用證中詳細(xì)清楚地規(guī)定議付單據(jù)中的提單必須是全套清潔的已裝船提單。
2.收到議付單據(jù)后,仔細(xì)認(rèn)真地審核相關(guān)單證,確認(rèn)所有單據(jù)符合單單相符,單證相符的要求。
3. 仔細(xì)審核提單中的每一個(gè)細(xì)節(jié),確保所收到的提單是全套清潔的已裝船提單。
備運(yùn)提單:是承運(yùn)人在收到托運(yùn)貨物等待裝船期間向托運(yùn)人簽發(fā)的提單。這種提單往往不注明船名,也不明確裝運(yùn)日期。也有的備運(yùn)提單注明船名、航次及裝運(yùn)日期,但沒(méi)有“已裝船”字樣。后一種情況在實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程當(dāng)中,具有相當(dāng)?shù)拿曰笮裕鲜霭咐磳龠@種情況。在國(guó)際業(yè)務(wù)貿(mào)易中,買(mǎi)方和銀行一般不接受備運(yùn)提單,但備運(yùn)提單如經(jīng)承運(yùn)人加注“已裝船”字樣,注明裝貨船名、裝船日期并簽字證明后也可變成已裝船提單。
預(yù)借提單:是承運(yùn)人應(yīng)托運(yùn)人的要求,明知貨物未裝船,卻提前簽發(fā)已裝船提單,意圖使提單持有人相信其已裝船,導(dǎo)致貨、款被托運(yùn)人提走,剝奪了提單持有人依法享有的權(quán)利。這種提單的特點(diǎn)是:貨物并未裝船但是提單卻載有“已裝船”字樣;其欺騙性及隱蔽性較備運(yùn)提單更強(qiáng)。
倒簽提單:是指承運(yùn)人應(yīng)運(yùn)托人的要求,將實(shí)際裝船日期提前。其特點(diǎn)是:貨物實(shí)際已經(jīng)裝船,但托運(yùn)人為了使其符合合同或信用證的要求,故障要求承運(yùn)人將提單之裝船日期及提單簽署期提前。
對(duì)于備運(yùn)提單必須特別注意提單中是否有“已裝船”字樣,而預(yù)借提單因其一般有“已裝船”字樣,很難鑒別其真?zhèn),只有通過(guò)對(duì)照收益人向議付行交單的日期是否早于提單日期、裝運(yùn)時(shí)間是否晚于提單簽署日期、或通過(guò)船和公告中的航班時(shí)間表來(lái)判定,這兩種提單也只能通過(guò)上述辦法從中找出單據(jù)的不符點(diǎn)進(jìn)而拒付,然后通過(guò)協(xié)商、仲裁或司法程序解決;倒簽提單是“已裝船”提單,其與預(yù)借提單的根本區(qū)別在于其簽署行為實(shí)施的時(shí)間是在貨物裝船以后,而預(yù)借提是在貨物裝船以前。由于倒簽提單實(shí)際上是已裝船提單,承運(yùn)人只是把貨物的裝船日期及提單的簽署日期提前,在審單過(guò)程中很難發(fā)現(xiàn);即使通過(guò)船務(wù)公告或?qū)嶋H裝運(yùn)船只的航海日志確認(rèn)該提單屬倒簽提單,但由于信用證500條款中已明確規(guī)定,銀行不負(fù)責(zé)鑒定單據(jù)的真?zhèn),開(kāi)證申請(qǐng)人也就無(wú)法因此拒付貨款。在這種情況下,只能通過(guò)司法程序向法院申請(qǐng)出具止付令,實(shí)施財(cái)產(chǎn)保全。只有這樣,開(kāi)證行才有權(quán)做出拒付。
商務(wù)溝通技巧案例分析 篇4
Q品牌出身浙江義烏,是個(gè)相對(duì)成熟的皮具品牌。20xx年秋,Q牌男裝正式啟動(dòng)上市。我當(dāng)時(shí)恰在Q牌休閑男裝任區(qū)域經(jīng)理一職,負(fù)責(zé)橫貫東西七省的業(yè)務(wù)。在市場(chǎng)調(diào)研以后的叁個(gè)月里,我始終沒(méi)有出差,只是禮節(jié)性地電話回訪和寄邀請(qǐng)函,力圖獲得以靜制動(dòng)的效果。其實(shí)在市場(chǎng)調(diào)研過(guò)程中,我已經(jīng)拜訪過(guò)了各地比較好的服飾代理商,并建立了初步友誼。20xx年11月23日,品牌發(fā)布會(huì)暨招商會(huì)正式召開(kāi)。公司將會(huì)議搞得很隆重,請(qǐng)中央級(jí)官員來(lái)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),請(qǐng)咨詢師上課,請(qǐng)形象代言人,還請(qǐng)了廣東一家文化傳播公司負(fù)責(zé)服飾秀。會(huì)議地點(diǎn)安排在鄰近Y市的一家度假山莊。會(huì)議當(dāng)天晚上是歡迎酒會(huì),為意向客戶接風(fēng)。酒會(huì)上,很多區(qū)域經(jīng)理都特意將同一個(gè)市場(chǎng)的意向客戶座位分開(kāi),嚴(yán)格保密。我則相反,有意無(wú)意將同一個(gè)區(qū)的意向客戶安排在一起,并逐一介紹。表面上看,這頓飯吃得有些尷尬,但效果卻出奇的好,因?yàn)榈诙煜挛缇陀袔孜豢蛻粢c我談。第二天,品牌研討,政策說(shuō)明,參觀公司,答謝晚宴,時(shí)間非常緊張。晚飯剛過(guò),山東的Z先生與陜西的L先生就已經(jīng)站在我的商務(wù)房門(mén)前。這兩個(gè)客戶是我非?春玫。山東的Z先生是個(gè)天生的商人,他與L一見(jiàn)面,就如膠似漆地跟著,用他的話說(shuō),L先生做Q牌,他就做Q牌。到底該以什么樣的方式與他倆談判呢?我心里也沒(méi)個(gè)底,只是不斷思忖,希望找到良策。索性先拖延一下時(shí)間。泡好茶,寒暄幾句,說(shuō):“我先去和其他客戶打個(gè)招唿,然后我們?cè)僭斦労貌缓?”征得同意后,我就去了幾個(gè)重要客戶那里,對(duì)每個(gè)人都說(shuō)晚上有點(diǎn)忙,過(guò)半小時(shí)后來(lái)詳談。大約40分鐘后,我回到商務(wù)房,他們二位已經(jīng)等急了。談判很快就開(kāi)始了。首先我拋出自己的想法,“我只是一個(gè)區(qū)域經(jīng)理,真正有權(quán)簽約者是營(yíng)銷(xiāo)副總C,我們今天只是談?wù),山東與陜西來(lái)的客戶比較多,公司還是要有所選擇的……當(dāng)然,在我個(gè)人心目中,你們二位是最優(yōu)秀的。你們做不好的市場(chǎng),別人也不可能做得好。”山東Z先生說(shuō),“以我們的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),我們做不好的市場(chǎng),恐怕別人也很難操作。今天我們也看了Q牌產(chǎn)品,說(shuō)實(shí)話,產(chǎn)品缺陷還是比較大的,時(shí)尚的太前衛(wèi),常規(guī)的太保守,價(jià)格又高,而且你們的政策一點(diǎn)都不優(yōu)惠……不過(guò),既然我們來(lái)了,而且和您也很投機(jī),所以如果條件寬松,還是可以考慮做一下的。”陜西L先生馬上附和,并舉了兩個(gè)福建品牌的例子,大致是條件多優(yōu)惠。 Q牌這次產(chǎn)品組合得確實(shí)不是很成功,但這些都已經(jīng)是不能更改的。順著他們的話題談下去,勢(shì)必會(huì)把自己逼進(jìn)死胡同。于是我岔開(kāi)話題,“你們認(rèn)為加盟一個(gè)品牌,是一季產(chǎn)品重要、優(yōu)惠政策重要,還是品牌的可持續(xù)發(fā)展重要?”他們沒(méi)有話說(shuō),最后達(dá)成了對(duì)我方有利的合同。
從以上的案例我們可以看到談判雙方在談判中使用的一些具有重要意義的策略和技巧。首先是招商主辦方把握開(kāi)場(chǎng),努力營(yíng)造開(kāi)場(chǎng)氣氛。此例中公司不惜成本地將招商會(huì)議開(kāi)得非常隆重,并不是沒(méi)有頭腦的做法,他們是想借此抬高自己的身價(jià),提高己方在談判中的地位。同時(shí)主辦方還有意將同一個(gè)區(qū)的意向客戶安排在一起,這會(huì)造成一種競(jìng)爭(zhēng)的氛圍,相當(dāng)于在外部環(huán)境中給客戶形成壓力和動(dòng)力。
歡迎會(huì)后很快就有客戶主動(dòng)提出商談?wù)f明這樣的造勢(shì)成功了。第二,兩個(gè)客戶一起上門(mén)來(lái)找“我”談判,想用兩個(gè)市場(chǎng)進(jìn)行“圍剿”,以爭(zhēng)取最有利的合作條件。這是一種結(jié)盟戰(zhàn)略,當(dāng)一方處于相對(duì)弱勢(shì)時(shí),可以用這種辦法增加自己與強(qiáng)勢(shì)一方平等對(duì)話的籌碼。而同時(shí)面對(duì)兩個(gè)客戶,是招商談判中的大忌,這就升高了情勢(shì),置強(qiáng)勢(shì)一方于不利的地位。第叁,處在被動(dòng)狀態(tài)時(shí),一定要想辦法給自己一個(gè)調(diào)整的時(shí)間和空間。此例中這位區(qū)域經(jīng)理表面上是說(shuō)去與其它客戶商談,其實(shí)是在時(shí)間安排上做了伏筆,好為與L和Z先生談判做準(zhǔn)備。
這也是一種以逸待勞的戰(zhàn)術(shù),等對(duì)方已經(jīng)疲勞了或者不耐煩時(shí)再與之進(jìn)行談判,會(huì)增加對(duì)方犯錯(cuò)的幾率,也會(huì)提高我方勝出的可能性。這位區(qū)域經(jīng)理讓對(duì)方苦等了40分鐘,對(duì)方已經(jīng)迫不及待要開(kāi)始談判了,這對(duì)己方最有利。第四,己方代表不要被授予全權(quán),就算已經(jīng)被授予也不能讓對(duì)方知曉。
此例中,這位區(qū)域經(jīng)理明明有簽署此項(xiàng)業(yè)務(wù)的權(quán)力,卻告知對(duì)方“我只是一個(gè)區(qū)域經(jīng)理,真正有權(quán)簽約者是營(yíng)銷(xiāo)副總C……”這種佯稱自己沒(méi)有全權(quán)的做法一方面給自己留了煺路,萬(wàn)一事后覺(jué)得不行還有反悔的余地,另一方面也降低了對(duì)方的警惕,有可能使之犯錯(cuò)或攤出底牌。第五,凡事不能急于求成。雖然己方希望盡快達(dá)成協(xié)議,但在與對(duì)方談判時(shí),這位區(qū)域經(jīng)理說(shuō):“我們今天只是談?wù)劊綎|與陜西來(lái)的客戶比較多,公司還是要有所選擇的……”這種以煺為進(jìn)的策略,是要告知對(duì)方,我并不急于簽約,以給他們一個(gè)壓力,但同時(shí)又捧一下對(duì)手,讓他們感到舒心,放松警惕。第六,給對(duì)方制造麻煩。
客戶說(shuō)“今天我們也看了Q牌產(chǎn)品,說(shuō)實(shí)話,產(chǎn)品缺陷還是比較大的,時(shí)尚的太前衛(wèi),常規(guī)的太保守,價(jià)格又高,而且你們的政策一點(diǎn)都不優(yōu)惠……”這其實(shí)是在給對(duì)方挑刺,以便讓對(duì)方覺(jué)得自己的產(chǎn)品確實(shí)有不妥之處,這樣就達(dá)到了讓談判對(duì)手降低期望的目的。最后,這位區(qū)域經(jīng)理即使岔開(kāi)話題,沒(méi)有順著對(duì)方的思路往下走,是運(yùn)用了揚(yáng)長(zhǎng)避短的戰(zhàn)術(shù),這也是在借用實(shí)力迫使對(duì)方讓步。