良好的溝通技巧(通用23篇)
良好的溝通技巧 篇1
眼神交流。
不管是你在說話還是你在聽別人說話,注視和你談話人的眼睛會是很有效的技巧。通過眼神交流,能傳遞大家關(guān)心的話題,能鼓勵和你談話的人。
肢體語言。
用肢體語言可以用在很多用語言不能表達(dá)的場合。比如,手臂保持張開的姿勢,可以告訴別人你很平易近人,也樂于接受別人的意見;手臂交叉,肩膀微聳,表示談話不投機(jī)或者不愿意溝通。這樣,在通過語言交流之前,你可以用肢體動作告訴對方你是否對他的講話感興趣。良好的肢體語言和積極的態(tài)度能夠使談話更加輕松有效。
要有勇氣說出你的想法 。
溝通技巧是一步步練出來的。人說話猶豫不決是因?yàn)樗J(rèn)為自己沒有什么有價值的觀點(diǎn)。每天注意自己的想法和感受,只有當(dāng)你對某件事情有了自己的認(rèn)識以后,你才能更好地把你的想法告訴其他人。世界這么大,你的想法并不是每個人都會贊同,但是一定會有人贊同。只要你有勇氣把想法說出來,你就有機(jī)會。
說話聲音能被別人聽到。
當(dāng)你說出你的想法時,要有自信,一定要讓別人聽得到。用適當(dāng)?shù)囊袅靠梢愿嬖V你的聽眾你在說什么,你所說的話是經(jīng)過深思熟慮的,你說的話是值得一聽的。適當(dāng)?shù)囊袅亢吐曊{(diào)能夠保證你的聽眾聽清楚你說的每一個字,避免產(chǎn)生誤解。
不斷練習(xí)。
每天抽出時間,從最基本的溝通技巧到專業(yè)的溝通技巧,不斷練習(xí)。你可以去參加專門的溝通技巧訓(xùn)練班,或者通過在公共場合發(fā)表演講來提高自己。通過這些訓(xùn)練,你能夠找到更多的交流機(jī)會,也會學(xué)到更多、更新的溝通技巧。這些技巧能夠給你創(chuàng)造更多的機(jī)會,結(jié)交更多的朋友。
良好的溝通技巧 篇2
(1)要講究言行風(fēng)范。眾所周知,一個人的一言一行都直接與周圍發(fā)生關(guān)系,都會影響溝通效果。如果采取盛氣凌人的態(tài)度,面孔死板,則談不上感情交流和意見溝通;反之,若笑口常開、熱情大方,則在無拘無束的氣氛里,在感情相互交融中不知不覺地完成溝通。
(2)要避免兩種現(xiàn)象。一是鴉雀無聲,沉默不語;二是歌功頌德,奉承不絕。這兩種現(xiàn)象表示溝通出了問題。良好的溝通,要善于接受不同的意見,即使有反對意見,也要耐心傾聽,保持融洽和諧氣氛,使溝通正常進(jìn)行,不可緘默不語,更不可夸大事實(shí)。
(3)擴(kuò)大溝通范圍。有的人接觸的人較少,所聽所看都只是身邊的幾個人;也有的人由于感情上的偏愛,事業(yè)、工作上的需求不同,溝通范圍較窄。因此,要到得更多的訊息,就要突破小圈子,克服心理障礙,把溝通范圍盡可能地擴(kuò)大。
(4)切忌因人廢言。溝通的目的是為了集中正確的意見,修正自己的失誤,得到團(tuán)體的理解。正確的意見并不取決于言者的身分和地位。無論是什么人的意見,都要虛心接受,切不可因人廢言,堵塞雙方溝通管道。
(5)重視少數(shù)人的意見。要聽取各方面的意見和要求,尤其是少數(shù)人的意見也不可輕視。因?yàn)檎胬硗怯缮贁?shù)人提出的。
良好的溝通技巧 篇3
訓(xùn)目的:十二周是我們班的實(shí)訓(xùn)周,組織了溝通技巧的案例分析以及它的情景模擬,還進(jìn)行了辯論賽,面試活動的模擬。主要目的是通過對溝通行為原理和技能的闡述,以及多種形式的溝通技能訓(xùn)練,指導(dǎo)學(xué)生理解溝通的理論知識,掌握正確的溝通技巧,培養(yǎng)和鍛煉學(xué)生的溝通能力和交流能力。
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:第一天上午我們就關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)和下屬的交往的案例進(jìn)行分析,我們?nèi)喙?6個人,一組五個人,被分成了八組。下午我們每組通過抽簽的方式選取了本組的案例。那么我編了我組的情景模擬2我們做組的是與客戶的溝通。并且我們組分工合作,查閱相關(guān)資料,第二天在老師的安排下小組成員進(jìn)行了場景模擬,最后由老師進(jìn)行點(diǎn)評,我們組在我組成員齊心協(xié)力的努力下完成很好,同時我們也更深程次的了解怎樣與客戶更好的溝通。實(shí)訓(xùn)緊張地進(jìn)行著,下午我們進(jìn)行了現(xiàn)場模擬,那么我的角色是主持人兼旁白,主持我組大概流程,并且就兩個情景劇在進(jìn)行分析,點(diǎn)評,我們組在我組成員齊心協(xié)力的努力下完成很好,同時我們也更深程次的了解怎樣與客戶更好的溝通。
1、學(xué)會寬容、不論是公司同事還是客戶的刁鉆,作為接待一名公司人員一定要寬容對待,保持微笑,懷著感恩的理念,但也要有辯證的理念而不是一味盲從的服務(wù)。
2、在傾聽客戶表達(dá)時要客觀的發(fā)表意見,不能把自己的主觀意見強(qiáng)加于客戶,否則得不償失。
3、肢體語言也是接待的一項(xiàng)表達(dá)技巧,我認(rèn)為主要就表現(xiàn)出“靜”這樣客戶才會放松心情和我聊天。
過這個案例的分析以及演習(xí),讓我學(xué)到了我們做人要心平氣和、寬容、要有感恩理念。這樣才能學(xué)到更多的東西。
第二天實(shí)訓(xùn)我們是準(zhǔn)備辯論賽的材料,題目是順境有利于成長還是逆境有利于成長,我們組抽到的辯論項(xiàng)目是順境有利于成長,我們組就這一辯題收集有名言事例以及其他辯論內(nèi)容等的資料,在這過程中過程中需要我們組員共同合作,辯手的辯論可謂妙語連珠。但也不足的地方。過后我也總結(jié)了在辯論賽時的技巧:
移花接木 : 剔除對方論據(jù)中存在缺陷的部分,換上于我方有利的觀點(diǎn)或材料,往往可以收到"四兩撥千斤"的奇效。我們把這一技法喻名為"移花接木"。
順?biāo)浦?表面上認(rèn)同對方觀點(diǎn),順應(yīng)對方的邏輯進(jìn)行推導(dǎo),并在推導(dǎo)中根據(jù)我方需要,設(shè)置某些符合情理的障礙,使對方觀點(diǎn)在所增設(shè)的條件下不能成立,或得出與對方觀點(diǎn)截然相反的結(jié)論。
正本清源 所謂正本清源,本文取其比喻義而言,就是指出對方論據(jù)與論題的關(guān)聯(lián)不緊或者背道而馳,從根本上矯正對方論據(jù)的立足點(diǎn),把它拉人我方"勢力范圍",使其恰好為我方觀點(diǎn)服務(wù)。較之正向推理的"順?biāo)浦?quot;法,這種技法恰是反其思路而行之。
釜底抽薪 刁鉆的選擇性提問,是許多辯手慣用的進(jìn)攻招式之一。通常,這種提問是有預(yù)謀的,它能置人于"二難"境地,無論對方作哪種選擇都于己不利。對付這種提問的一個具體技法是,從對方的選擇性提問中,抽出一個預(yù)設(shè)選項(xiàng)進(jìn)行強(qiáng)有力的反詰,從根本上挫敗對方的銳氣,這種技法就是釜底抽薪。
英國文豪蕭伯納說過:“假如你有一個蘋果,我也有一個蘋果,而我們彼此
交換這兩個蘋果,那么,你我仍然是各有一個蘋果;如果你有一種思想,我也有一種思想,而我們彼此交換這兩種思想,那么,我們每個人將各有兩種思想。”在以后我們更加注重溝通,要有求同存異的理念,從而打超出良好的溝通氛圍。
接下來就是為模擬面試做準(zhǔn)備,對于我們大一來說對面試還不是很熟悉,所以我們就有了難度,不過這樣也正好鍛煉了我們,讓我們了解了一些面試技巧:
(1)要謙虛謹(jǐn)慎。面試和面談的區(qū)別之一就是面試時對方往往是多數(shù)人,其中不乏專家、學(xué)者,求職者在回答一些比較有深度的問題時,切不可不懂裝懂,不明白的地方就要虛心請教或坦白說不懂,這樣才會給用人單位留下誠實(shí)的好印象。
(2)要機(jī)智應(yīng)變。當(dāng)求職者一人面對眾多考官時,心理壓力很大,面試的成敗大多取決于求職者是否能機(jī)智果斷,隨機(jī)應(yīng)變,能當(dāng)場把自己的各種聰明才智發(fā)揮出來。
(3)要揚(yáng)長避短。每個人都有自己的特長和不足,無論是在性格上還是在專業(yè)上都是這樣。因此在面試時一定要注意揚(yáng)我所長,避我所短。必要時可以婉轉(zhuǎn)地說明自己的長處和不足,用其他方法加以彌補(bǔ)。
(4)顯示潛能。面試的時間通常很短,求職者不可能把自己的全部才華都展示出來,因此要抓住一切時機(jī),巧妙地顯示潛能。
實(shí)訓(xùn)心得:通過這周的實(shí)訓(xùn)我覺得我們學(xué)到了很多我想這對我們?nèi)蘸笞黾媛氁彩谴笥泻锰幍,提高了我們的技能,也鍛煉了我們的口?更明確地知道日后與人交往應(yīng)該注意的一些方面,我想這次實(shí)訓(xùn)是成功的,因?yàn)樗皇蔷椭皇亲跈C(jī)房查資料,它讓我們理論和實(shí)際相結(jié)合,所以我們會很清楚的記得與人交往的技巧和與人溝通的技巧。
良好的溝通技巧 篇4
“偉大”來源于對待小人物上。
領(lǐng)導(dǎo)與下屬人格上是平等的,職位的不同,不等于人格上的貴賤。有句話說的很對:“偉大來源于對待小人物上”。尊重你的下屬,實(shí)際上所獲得的是不斷增進(jìn)的威望。某銀行行長,每次進(jìn)單位大門的時候,總要對門衛(wèi)和收發(fā)室的臨時工問這問那的,表現(xiàn)得很隨和,使這些臨時工感到十分親切,和正式工比起來,臨時工本來就有自卑感,常常被人看不起,但是,銀行第一把手的做法,大大感動了他們,更重要的是,這些所謂的小事,卻大大提高了行長的威望,也成了人們贊譽(yù)的話題。事情往往就是這樣奧妙,你越是在下級面前擺架子,讓下級服從你這位大領(lǐng)導(dǎo),就越被下級看你不起,認(rèn)為你是“小人得志”;你越是對待“小人物”放下架子,尊重他們,你在他們心中就越顯得偉大。
良好的溝通技巧 篇5
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是下屬真正的朋友。
推心置腹,動之以情,曉之以理。領(lǐng)導(dǎo)者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須架起這座橋梁,才能到達(dá)對方的心理堡壘,征服別人。領(lǐng)導(dǎo)者與對方談話時,要使對方感到領(lǐng)導(dǎo)不抱有任何個人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實(shí)意地幫助自己,為下屬的切身利益著想。這樣溝通雙方的心就接近多了,就會產(chǎn)生“自己人”、“哥兒們”效應(yīng)。情感是交往的紐帶,領(lǐng)導(dǎo)能夠很好運(yùn)用,和下屬交朋友,使自己成為下屬真正的自己人,是完成群體目標(biāo)的主體力量。
良好的溝通技巧 篇6
與下屬常談心,增強(qiáng)凝聚力。
有一位廳級干部在他還是一般職員的時候,一次他的領(lǐng)導(dǎo)(廳級)在路上見到他,和他打招呼握手并問候他,雖然這是領(lǐng)導(dǎo)不經(jīng)意的一次舉動,但是在他心里產(chǎn)生莫大的震動,回去后,心情久久不能平靜。他當(dāng)時認(rèn)為,這是領(lǐng)導(dǎo)對自己的重視和認(rèn)可。此后他的工作一直做得很出色,受到單位領(lǐng)導(dǎo)和上級的一致贊揚(yáng),F(xiàn)在這位職員升為一個廳級單位的領(lǐng)導(dǎo),他也經(jīng)常找下屬談心,談心的面很廣,談工作、談生活、談發(fā)展,每次談話,職員都受到很大的鼓舞,就是這個舉動,增強(qiáng)了全員的凝聚力,使整個工作做得有聲有色。經(jīng)常找下屬談心,可以充分了解職員對單位發(fā)展的看法,職員的心態(tài)、情緒變化,自己工作的反饋等等,有利于更好的開展工作。每個職員都想得到上級的重視和能力認(rèn)可,這是一種心理需要,和下屬常常談?wù)勗,對于形成群體凝聚力,完成任務(wù)、目標(biāo),有著重要的意義。
良好的溝通技巧 篇7
首先,和自己的頂頭上司打交道,是我們管理者日常工作的重點(diǎn)。溝通的效果如何既關(guān)系到我們的溝通能力的表現(xiàn),又影響到我們發(fā)展的前途。因此,恰當(dāng)?shù)嘏c上級溝通更應(yīng)該引起我們的足夠重視。
所以,與上級的溝通要牢記以下要點(diǎn):
1、傾聽上級的命令;
2、做好請示、匯報;
3、正確處理與上級的矛盾沖突;
4、正確面對上司的批評。
其次,做好管理者,不僅要和上級溝通順暢,而且還要和下屬建立良好的溝通關(guān)系,這關(guān)系到你能否建立一個融洽、積極進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)。
所以,與下屬的溝通需要把握以下要點(diǎn):
1、正確的傳達(dá)命令;
2、善于傾聽下屬的意見;
3、善于贊揚(yáng)下屬;
4、適當(dāng)?shù)嘏u下屬;
5、妥善處理與員工的沖突。
再次,在日常的生活和工作中,我們還需要跟不同人際風(fēng)格的人打交道。如果我們一律采用同一種溝通方式,則不可能使所有的溝通都順暢。
要和不同人際風(fēng)格的人有效溝通,我們可以從以下幾點(diǎn)做起:1、判斷對方屬于何種人際風(fēng)格類型;2、采用恰當(dāng)?shù)臏贤记伞?/p>
最后,請大家牢記溝通的八點(diǎn)啟示
。1、溝通的先決條件是和諧的氣氛;
2、沒有兩個人是一樣的(靈活=技巧不靈活=教條);
3、人不能控制別人,人都只能推動自己;
4、溝通的意義取決于對方的回應(yīng);
5、對方是否這個意思是否明白你的意思,不要假設(shè);
6、找對焦點(diǎn),找到本質(zhì);
7、肯定對方,凡事都有可能性;
8、凡事至少有三個解決方法。
溝通的最高境界是:天下沒有不可溝通之事,只是沒有找到溝通的方法!打開心門,溝通從心開始!
良好的溝通技巧 篇8
1、對孩子表達(dá)你無條件的愛
自孩子小時,即讓孩子很清楚地了解到你是關(guān)心他的,是愿意接納他的。
2、溝通的問題不要太空洞,最好是孩子感興趣的話題
譬如“今天如何?”“學(xué)校好嗎?”也別常用,“為什么?”因?yàn)楹⒆訒蛔杂X地想保護(hù)自己。學(xué)著用一些日常生活來勾引出話題。比如,孩子有興趣的電視節(jié)目或作業(yè)即是一個好開頭。
3、主動分享自己的感受
當(dāng)然,做父母的,不需要把心中的擔(dān)心向孩子表明,去增加孩子擔(dān)憂的心理負(fù)擔(dān),但有時不妨主動地與孩子分享自己的心情、感受,及對事情的看法,孩子當(dāng)然也就比較容易向你訴說他的心情、感受與看法了。
4、身體語言的重要
目光的接觸、手拍一下孩子的肩膀,將上身略為前傾地聽孩子講話等,這些小動作,皆能鼓勵孩子表達(dá)自己的意愿。當(dāng)然,也別心急,指望一坐下來,孩子就會滔滔不絕地開講,但你可利用一些自然的身體語言,讓孩子知道,你已準(zhǔn)備和他“聊”了。
5、不要取笑孩子的任何問題
不管孩子跟你說什么,千萬別笑他。孩子的世界與想法是和大人們不同的,除非孩子自己也在笑,否則別去笑他。尤其當(dāng)孩子很認(rèn)真地告訴你什么時,你輕蔑或不相信的態(tài)度,只會傷害孩子,而且以后也不再跟你談了。交談中的幽默是好的,是溝通中的最好潤滑劑,但要小心使用幽默,要看孩子能否了解幽默與取笑的不同。
6、真正地去“聽”你的孩子講話
有時當(dāng)媽媽一邊炒菜一邊盛飯時,八歲的女兒在想跟媽媽說些什么時,媽媽有時是不經(jīng)心地聽著,有時會打斷她,反而請她幫忙擺桌吃飯,但從未停下來,專心去“聽”她想說的話,除非她說的話,真是什么天大的好消息(不過,這種機(jī)率低于百分之一)。專家也不是叫我們一定要停下手邊所做的,但你可給孩子一個“確定”的時間,比如:“好,等我把飯菜擺好。”或是“再給我十分鐘。”
當(dāng)然,最好是立即去“聽”孩子要說的。因?yàn),你一次、二次、三次地忽略了他們后,他們便會慢慢地失去?ldquo;告訴你”的興趣。另外,在“聽”時,最好做目光接觸,要孩子曉得你是真的愿意聽。很多時候,孩子中不過想說你覺得不太要緊的事,但對他們而言,卻是重要的。如果你不去拒絕他們,當(dāng)他們真遇到困難時,就會自然地來找你談了。
良好的溝通技巧 篇9
1做加法:要圍繞“話”的主題做思考“買土豆的故事”就很好地喻示了“領(lǐng)導(dǎo)怎么說,中層就怎樣做;領(lǐng)導(dǎo)再說,中層則再做”的這種“擠一擠,動一動”的方式效率是十分低下的。面對領(lǐng)導(dǎo)一句簡單的“市場上有什么賣”的問題,中層要是能夠?qū)πiL的意圖做解碼,能夠同時打聽到“多少錢”“有多少”“質(zhì)量如何”等這些與問題密切相關(guān)的信息,那么領(lǐng)導(dǎo)必然覺得你做事能干、周到,而對你刮目相看。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的時間成本很高,所以他在講話時通常比較簡略,這就需要我們聽出“沒有說出的話”。
“做加法“實(shí)質(zhì)上也是一種思考力的體現(xiàn),如果不能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簡明扼要的觀點(diǎn)和思想或是指示適度地發(fā)散思維,轉(zhuǎn)化為具體的、全面的做法和行動,那么也就意味思考力的缺失。離開了“思考力”,就沒有真正的執(zhí)行力。在這個意義上說,這一點(diǎn)甚至是決定中層執(zhí)行力的中樞。
2課題化:他的“隨意”,是你的“課題”在日常的溝通中,領(lǐng)導(dǎo)和中層有許多看似很”隨意“的溝通。這種溝通也許出現(xiàn)在飯桌上、也許出現(xiàn)在過道里,也許又出現(xiàn)在你們一同抽煙的間隙……
在這些隨意的、非正式的情境中,領(lǐng)導(dǎo)“隨意”聊到的問題,大多是與組織發(fā)展有關(guān)的,但這種看似隨意的“隨意”,是真的可以隨便聽聽的嗎?答案當(dāng)然是否。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對組織在發(fā)展過程中的癥結(jié)具有天然的敏感性,當(dāng)他面對這些問題而沒有思路時,便會同中層交流,抒發(fā)心中郁結(jié),尋求解決方案。但是,一旦領(lǐng)導(dǎo)的話語被忽略,加上他有限的精力使他對發(fā)現(xiàn)的問題無暇顧及,那么這個問題將會長期存在,而最終限制組織的發(fā)展。
因此,他看似隨意的幾句言語,中層都應(yīng)該慎重對待。要做到“課題化”,可以準(zhǔn)備一個專門和領(lǐng)導(dǎo)談話的記錄本,或是使用有道云筆記、印象云筆記等辦公軟件,在與領(lǐng)導(dǎo)交流過程中第一時間記錄下談話內(nèi)容,事后再仔細(xì)研究。
3重匯報:讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的重要方式
在能力篇(六)中,小編已經(jīng)向大家介紹了如何用“金字塔思維”進(jìn)行有效的匯報,在這里,小編給大家提幾個匯報的注意事項(xiàng):
①重在主動。一個積極有為的員工,必須主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報各類事務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)即使不在,也能對組織內(nèi)部情況了如指掌,從而心生安全感。
、趨R報的內(nèi)容:已經(jīng)完成的工作需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報,匯報時要遵循“結(jié)果為主,過程為輔”的原則;部門工作的近期計(jì)劃和想法需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報,告知領(lǐng)導(dǎo)你近期在做什么、在想什么;部門人員情況分析需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報,告知領(lǐng)導(dǎo)目前組織人員是否穩(wěn)定、戰(zhàn)斗力如何等等,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對情況無形地掌控。
、蹍R報的頻次:日常事務(wù)性工作常規(guī)匯報,階段性計(jì)劃和想法周期匯報,部門人員狀況根據(jù)需要匯報。
、軈R報的方式:書面匯報為主,口頭匯報為輔。堅(jiān)持書面匯報可以提升職業(yè)化程度,而口頭匯報則更具有時效性,兩者相輔相成,才是根本。
良好的溝通技巧 篇10
匯報工作講結(jié)果
上面說過,領(lǐng)導(dǎo)會有情緒,會有智力的上限,不要一上來就把所有的工作細(xì)節(jié)都拋給領(lǐng)導(dǎo)再去做一輪復(fù)雜的分析。
按照從結(jié)果到分解要點(diǎn)的結(jié)構(gòu)簡要、清晰的告訴領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果,讓領(lǐng)導(dǎo)快速了解工作進(jìn)度、遇到的困難、取得的經(jīng)驗(yàn),從而能更好的幫助你完成下一步工作。
請示工作說方案
有困難找領(lǐng)導(dǎo),但是找領(lǐng)導(dǎo)的時候盡量讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題而不要做應(yīng)用題。
提供解決方案是你的職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)知道了解決方案才能更好的幫你去破除阻礙、協(xié)調(diào)資源。
總結(jié)工作說流程
總結(jié)工作的時候,要總結(jié)可以供自己和團(tuán)隊(duì)參考的經(jīng)驗(yàn),梳理出在工作流程中的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、可優(yōu)化之處。
讓下一次任務(wù)完成的更好,讓團(tuán)隊(duì)整體都因?yàn)槟愕目偨Y(jié)而提升。
接受任務(wù)復(fù)述目標(biāo)和要點(diǎn)
接受任務(wù)的時候,再跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)一遍任務(wù)的目標(biāo)以及關(guān)鍵要點(diǎn)。
讓領(lǐng)導(dǎo)知道你確確實(shí)實(shí)理解了任務(wù),若有偏差馬上調(diào)整。
不要等到出了問題再找領(lǐng)導(dǎo)扯皮。
良好的溝通技巧 篇11
1、抓住重點(diǎn)(溝通主題具體、精簡)。
2、速度適中(不急不徐)。
3、保持微笑(伸手不打笑臉人)。
4、察言觀色(看對方反應(yīng)調(diào)整說話情境)。
5、間接指出對方錯誤(人人都愛面子)。
6、善用形容詞(增強(qiáng)說話效果)。
7、叫出對方的名字與頭銜(表示親切與尊重)。
8、以對方擅長為話題(每個人都有引以自豪的成就)。
9、分辨混淆字詞(如十與四)。
10、注意說話禮貌(多說“請”“謝謝”等禮貌詞)。
11、避免滔滔不絕(讓對方有說話機(jī)會)。
12、善聽對方的話(能抓住對方的語意與重點(diǎn))。
13、清楚傳達(dá)訊息(讓對方了解有關(guān)信息)。
14、保持合適的談話距離(視人際關(guān)系親疏而調(diào)整)。
15、以自然姿勢輔助說話(不裝腔作勢)。
16、以低而穩(wěn)的態(tài)度溝通(一般人討厭高傲者)。
17、重述與整理對方語意(對方語意不清時)。
18、投入到對方話中(融入對方話題)。
19、適時調(diào)整音調(diào)(引起對方注意)。
20、預(yù)先計(jì)劃溝通所需時間(按部就班達(dá)到目標(biāo))。
21、讓對方能暢所欲言(營造輕松開放的氣氛)。
22、提示對方你想要聽的話(表達(dá)自己的意愿)。
良好的溝通技巧 篇12
一、命令或指示要經(jīng)過確認(rèn)
任何工作都是從接受指示展開第一步,如果連這個階段都處理不好,就不能期望有良好的工作表現(xiàn)。這就要求秘書聆聽上司指示工作的時候,有幾點(diǎn)必須留意:
1、表現(xiàn)士氣高昂的態(tài)度。在接受一項(xiàng)任務(wù)時抱著可有可無的態(tài)度,往往會使該過程流于公式化。相反地,若能表現(xiàn)出積極熱烈的反應(yīng),相信上司講解起來也會格外賣力。
2、自始至終專心聆聽。不要中途打斷或搶先回答上司的說明。即使心中懷有任何疑問,也必須等他全部說完后再提出。
3、不明白這處務(wù)必問清楚。有些事情上司以為你已經(jīng)知道而省略不提,結(jié)果問題往往就出在這里。因此,如果發(fā)現(xiàn)任何不明白的疑點(diǎn),都應(yīng)該鼓起勇氣問到清楚為止。
4、確認(rèn)內(nèi)容。囫圇吞棗似地接受命令或指示是最冒險的行為,有時甚至等到完成后提出報告時,才發(fā)現(xiàn)自己徹尾完全搞錯。所以無論如何必須養(yǎng)成習(xí)慣,在上司說完后確認(rèn)其內(nèi)容與各項(xiàng)重點(diǎn)。
二、不要忘了上司所交等的事情
有時候工作一忙,往往把上司交待處理的某件工作忘得一干二凈。此時,除了規(guī)規(guī)矩矩向上司道歉外,別無選擇。若因?yàn)橐粫r提不起勇氣認(rèn)錯而置之不理,反而會使事情更加惡化。
道歉時,若臉上掛著虛假的笑容,或強(qiáng)詞奪理地尋找各種借口,也會使對方更加惱火,倒不如干脆以謙虛的態(tài)度,坦白這是因?yàn)樽约阂粫r不慎而犯下的過錯。
但是這種情形只許一次,下不為例,如果三番兩次地重蹈覆轍,那么管你如何賠禮,也難以換回上司對你的評價。
三、辦公室拒絕閑聊
漫無邊際的閑聊,影響工作和學(xué)習(xí),F(xiàn)介紹四種表白無暇閑聊的婉轉(zhuǎn)方法:
1、啟示法。在自己工作場所的醒目處,寫上“閑聊不過三分鐘”或魯訊的名言:“浪費(fèi)自己的時間,等于慢性自殺;浪費(fèi)別人的時間,等于謀財害命。”以此記示來客,謝絕閑聊。
2、工作法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)聊客朝自己走來,可立即埋頭工作,或眼睛凝視空間,令聊客相信自己正在專心工作,讓其知趣離開。
3、冷待法。當(dāng)聊客打開話匣子,自己保持冷談,只點(diǎn)頭或搖頭不予搭話,也可作簡短的回答“是”或“不是”;若聊客仍然口惹懸河,則可起身做些雜務(wù),令其掃興而去。
4、推遲法。如對方并未閑聊,或自己喜歡與其交談,但當(dāng)時確無時間接待,可提議推遲在下班后或共同進(jìn)餐時進(jìn)行交談。
良好的溝通技巧 篇13
巧實(shí)訓(xùn)總結(jié)
班級 11物流2班 學(xué)號 05
在人類的生存活動與社會活動中,“溝通”是一項(xiàng)不可缺少的內(nèi)容。我們只要多留心周圍的事物,便會發(fā)現(xiàn),任何情侶、家庭、親屬、鄰里之間以及商業(yè)、社交、公務(wù)、管理活動都離不開與人溝通。
溝通是人與人之間叫我的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。以前,我總以為有了“禮貌、真誠”的態(tài)度,就可以與人們進(jìn)行很好的溝通。直到學(xué)校給我們安排了《溝通技巧》這門課程,我才了解到溝通并非那么簡單。
實(shí)訓(xùn)的第一天,老師給我們安排了任務(wù)。首先分為八個小組,我有幸成為第四組的成員,我組成員有:丁艷飛,陳婷婷,王星星,臧子祥,李明。然后通過抽簽的方式,決定每個小組所要演示的案例。我組抽到情景八模擬的案例,主題是“同級之間的溝通”。因?yàn)榻o的內(nèi)容,情節(jié)少,我組商議分為正、反面來展現(xiàn)老趙如何處理公司里同事之間的評優(yōu)案例。設(shè)想了相關(guān)情節(jié),臺詞。我們小組成員分頭上網(wǎng)查找了一些關(guān)于同事溝通技巧中,如何正確溝通的方式,注意事項(xiàng)以及注意問題等資料。通過討論,做了PPT,決定在PPT上面總結(jié)一些關(guān)于同級之間溝通的注意點(diǎn)。通過一上午的時間,每組成員做了充足的準(zhǔn)備。下午就是我們演示的時間,總體說案例演示的不錯。但是我們組的比較呆板,作為反面小李演示的我,沒有做好,在開始時候有點(diǎn)忘記。不過,我們都在繼續(xù)努力。
由于放假耽擱了一天,在第三天的實(shí)訓(xùn)中,老師繼續(xù)安排我們實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。關(guān)于辯論賽,要求八個小組商議擬定辯論主題。最終討論得出“順境有利于成長,還是逆境有利于成長”的辯論主題,為了讓每組都有機(jī)會參加,就每組派出一位辯手,評委。由此組成八位辯手,八位評委。我組正方辯手(李明),評委(王星星)。隨后每組成員開始上網(wǎng)查找關(guān)于此辯論題的相關(guān)資料,看了一些辯論賽的視頻,了解了辯論賽的評分規(guī)則,也給辯手準(zhǔn)備了辯詞。還找了兩位記分員計(jì)時。下午是實(shí)訓(xùn)課規(guī)定的休息,但是我們組還是上網(wǎng)看了關(guān)于此辯論賽的辯詞。第四天上午8:30辯論賽正式開始了,同學(xué)們早早就來到教室準(zhǔn)備了相關(guān)的事情。在兩位主持人介紹比賽規(guī)則之后,緊張的辯論賽就展開了。正方的一辯、二辯很出色,不僅口才好,邏輯思維很連貫。緊緊抓住他們的正方觀點(diǎn)進(jìn)行辯論。反方的一辯、二辯、三辯也不錯,在前半部分表現(xiàn)的沒有正方精彩。到了自由辯論的時候,可能也是高潮部分吧。每位辯手都激情的為自己方進(jìn)行辯論,有點(diǎn)忘記了比賽規(guī)則(不能同時站出來進(jìn)行辯論)。那辯論就像口水戰(zhàn),絕對精彩,讓觀眾感受到那辯論賽的緊張,激烈。雙方四辯總結(jié)很好,就自方觀點(diǎn)闡釋了相關(guān)理由和原因。觀眾提問時間也很精彩,提出的問題比較犀利,由于比賽規(guī)則,四辯沒有能和觀眾進(jìn)行更多的互動。就這樣,一上午的時間過去了,比賽也結(jié)束了。反方獲勝。老師也做了總結(jié)。很現(xiàn)實(shí)很生動。
下午老師給我們布置了最后一項(xiàng)任務(wù)。要求八個小組進(jìn)行不同種類,方式的面試模擬。八個不同職位的模擬,我組是文秘類的。通過實(shí)訓(xùn)課時間的討論,我組有了大體的思路。臧子祥和李明飾演主考官。丁艷飛,王星星和陳婷婷分別是面試者1號,2號,3號?痛撸宏惥S維(旁白),楊玉軍(客戶),楊農(nóng)(客戶)。也做了PPT.
首先我們設(shè)想了三個情景。第一是三個面試者的自我介紹,然后是主考官的提問時間。在此環(huán)節(jié)淘汰了面試者2號。第二是電話情景模擬,主考官希望通過
此環(huán)節(jié)來看哪個面試者比較適合擔(dān)任公司的文秘的工作。在此環(huán)節(jié)也就淘汰了面試者1號。第三情景也可以說是一個小插曲,說的就是被淘汰者3號,在出公司時候碰巧遇到客戶投訴一事。可能為公司著想,面試者2號就上前處理,這一幕恰巧給主考官看到了。也就破格被公司錄取了。其中的客戶投訴情景,我覺得很好,楊農(nóng)將飾演的客戶角色扮演的維妙維肖,還有楊玉軍飾演的客戶2,有點(diǎn)本色出演,生動。作為旁白的陳維維,演說不錯,配合的很好。
因?yàn)檫@次的面試情景模擬時間比較緊,老師以為我們沒有做好充足的準(zhǔn)備,但是結(jié)果真的很讓人滿意,面試涉及各個領(lǐng)域,面試方式也各式各樣,面試的環(huán)節(jié)也可謂很多。有游戲的參與,有實(shí)戰(zhàn)的情景。有的小組的面試也反應(yīng)了我們社會當(dāng)中存在的一些潛規(guī)則 ,感同身受。我們同學(xué)很在意這次比賽,畢竟我們同學(xué)有的是熬夜做出來的,一般都做到十一點(diǎn)到十二點(diǎn)左右。小組成員呆在一起,討論和研究臺詞,模擬場景。大體完成之后,思路明確了,就開始做了PPT的演示搞。就這樣,老師給的準(zhǔn)備時間不怎么夠用,第二天早上又給我們半小時時間準(zhǔn)備,我組練習(xí)了兩遍,也在此時間段里面將PPT做了修改和補(bǔ)充。不過結(jié)果怎么樣,我們都很滿意。
在實(shí)訓(xùn)課結(jié)束之后,我們資深帥氣的沈老師給我唱了一首歌,作為本次實(shí)訓(xùn)課的結(jié)束。
在這次實(shí)訓(xùn)課中,我學(xué)到了很多。不僅是對溝通技巧課內(nèi)容的補(bǔ)充,更是溝通情景模擬了解了溝通的重要性。通過本次實(shí)訓(xùn)課,我們同學(xué)之間的友誼也更近一層樓。沒有以往男生,女生的各自為事了,而是大家一起努力,一起思考。共同完成老師布置的任務(wù)。比起之前的物流實(shí)訓(xùn)課,本次的更加有活力。沒有之前只是靠著電腦查找資料,總結(jié)。更多的是同學(xué)之間的溝通,思想交流。
溝通是一種能力。事實(shí)上,人在睡醒狀態(tài)時約70%的時間都是在做這樣或那樣的溝通。與人交談,讀書看報,上課聽課,看電視,聽廣播,上網(wǎng)聊天等都屬于溝通。既然溝通與我們生活這樣密切相關(guān),我們就有必要掌握一些溝通的知識,讓溝通架起一座人與人之間交流的橋梁。
社會是一個大舞臺,紛繁復(fù)雜。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯(lián)系;人與人之間需要溝通,于是就有了交流。溝通是一盞指明燈,可以隨時矯正我們航行的方向。這世上橫尸因?yàn)橛辛藴贤,語言才顯得那么美麗飛揚(yáng),讓溝通走進(jìn)你我生活,讓矛盾遠(yuǎn)離人間,愿和諧能走進(jìn)每一個人心里,解除美好的果實(shí)
良好的溝通技巧 篇14
多激勵少斥責(zé)。
每個人的內(nèi)心都有自己渴望的“評價”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)適時地給予鼓勵、慰勉,認(rèn)可褒揚(yáng)下屬的某些能力。當(dāng)下屬不能愉快的接受某項(xiàng)工作任務(wù)之時,領(lǐng)導(dǎo)會說“當(dāng)然我知道你很忙,抽不開身,但這事只有你去解決,我對其他人沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選。”這樣一來使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”。這一勸說技巧主要在于對對方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的褒獎,使對方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務(wù)。對于下級工作中出現(xiàn)的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓(xùn)斥,要同你的下級共同分析失誤的根本原因,找出改進(jìn)的方法和措施,并鼓勵他一定會做得很好。要知道斥責(zé)會使下屬產(chǎn)生逆反心理,而且很難平復(fù),對以后的工作會帶來隱患。
良好的溝通技巧 篇15
1.尊重上司
秘書工作是直接為上司服務(wù)的,這一點(diǎn)相信每一位秘書心里都十分清楚。但是每個人的思維方式都不同,其處事的原則與方法也會不一樣,所以做好秘書工作的第一步,就是要學(xué)會如何尊重上司。
2.注意嚴(yán)格要求自己
任何上司都不會喜歡一位工作自由散漫、做事丟三落四、不注意傾聽、說話啰嗦的下屬。所以我們要做到,以事業(yè)為第一生命;說話簡潔清晰;注意仔細(xì)聆聽。
3.注意將反對意見轉(zhuǎn)化為建議
先將反對意見換成建議,每個人都喜歡聽贊美的話,而不喜歡被人批評或否定,上司亦是如此。但是如果發(fā)現(xiàn)上司決策出現(xiàn)原則性錯誤了我們應(yīng)該找到上司,禮貌地說:“我對某個問題有些想法,不知能否耽誤您一點(diǎn)時間……”如此,上司會感到問題的嚴(yán)重性,而你有好的態(tài)度,對于解決整個問題也有好處。
4.注意與上司進(jìn)行情感交流
秘書與上司除了普通的上下級工作關(guān)系以外,還多了一層個人關(guān)系。上司可能將自己的私人事務(wù)交給秘書去辦理,例如:上司很有可能在工作時間段讓你去處理他(她) 的私事,像外出買咖啡、或是接送朋友等。作為秘書的我們要有意識的與上司進(jìn)行思想感情的溝通,要自覺融入上司的社會關(guān)系中去,平時注意培養(yǎng)和發(fā)展與上司相同或相近的業(yè)余愛好,要學(xué)會體諒上司,在上司家庭生活出現(xiàn)裂痕,或是身體欠舒服時,也許會精神不振,情緒也會低落、苦悶、煩躁等,此時,我也應(yīng)感同身受,注意多關(guān)心他(她) 的生活,體諒其莫名的火氣。
5.注意察言觀色
當(dāng)我們的上司因?yàn)槟撤N原因不能、不便或不想用語言來交流時,我們要學(xué)會觀察他(她)們的一舉一動,通過他們的肢體語言和潛臺詞領(lǐng)會他(她)們的真正用意。
良好的溝通技巧 篇16
語言幽默,輕松詼諧。
領(lǐng)導(dǎo)者與下屬談話,語言幽默,輕松詼諧,營造一個和諧的交談氣氛和環(huán)境很重要,上級和部下談話時,可以適當(dāng)點(diǎn)綴些俏皮話、笑話、歇后語,從而取得良好的效果。只要使用得當(dāng),就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風(fēng)趣,會產(chǎn)生一種吸引力,使下屬愿意和領(lǐng)導(dǎo)交流。領(lǐng)導(dǎo)的語言藝術(shù),對于下屬來說,即使一種享受,又是一種激勵,可以拉近上下級關(guān)系的距離。
良好的溝通技巧 篇17
“今天我老爸說我不懂事”,“老媽念念叨叨說我穿的衣服不好看”,“這小子怎么就總不聽勸呢”,“你應(yīng)該這樣做,應(yīng)該那樣做”,“你長大了,應(yīng)該娶老婆了,啥時候娶老婆”,“.....這樣的抱怨,這樣的嘮叨是不是不止一次在你的耳邊出現(xiàn)呢?煩惱么?小米子今天就教你怎么化解這些你眼中的嘮叨。
每個人的家庭總有那么一個不愛講那些雜七雜八的事情的人,也總有那么一個愛什么都講的人,大到關(guān)心我們的前途問題,小到看我們今天穿什么衣服,綁什么樣的頭發(fā)。而我們家扮演這樣的角色的不是別人,是我們的父母。
我家比較嘮叨的數(shù)我老爸了,我老爸是個非常有意思的人。說到他拿手的事情,他也會小小的自戀下;說到讓他不自在的事情,在我這個比他小20幾歲的女孩面前,他也會害羞得不在,手腳不知放哪里;說到他開心的事情,他也會像個小孩一樣手舞足蹈。他是那樣的可愛,但是他也是那樣的嘮叨。起初我對我老爸說的很多話都是很反感的,在我的姐姐眼里,那就是青春期的叛逆,但是我早已過了那個還在叛逆心理徘徊的年齡了。其實(shí)我只是不能理解,為什么明明可以等下再做的事情,在我老爸眼里就是非得要現(xiàn)在做,為什么明明可以有更簡單的方法去做的事情,為什么,他硬是要我按照他的想法和方法去做,為什么我做好的事情,自己也感覺很滿意了,他卻要做那個第一個潑我冷水的人。直到有一天,我看到我老爸那慢慢拱起的背,我才懂得了一切的原因。
在老爸心里,我永遠(yuǎn)都是稚嫩的小孩子,即使我一次又一次的在他面前說我已經(jīng)成年了,一次次的說我可以自己獨(dú)立做決定了,他永遠(yuǎn)都改變不了那個想法,我想你們的父母也是的。老爸眼里的我們是足夠漂亮足夠完美的,但是永遠(yuǎn)都不是足夠成熟的。交男友,他會害怕我們被男生傷害,他會一次次的在我們面前告訴我們,男生什么樣的行為是代表了什么,什么樣的語言是為的什么,但是那個頭腦里只有那個懵懂的愛情的我們,永遠(yuǎn)都不會覺得對方是錯的,老爸的所說的勸告就被我們當(dāng)做是嘮叨和不該有的顧慮或者說是耳邊風(fēng)了。直到自己受傷哭著回來的那一刻,才知道老爸說的都是真的對的,原因只有一個,那就是他經(jīng)歷過。他只是把他所得到的經(jīng)驗(yàn)一次次的拿來勸告我們,但是表達(dá)的方式總是那么不討好我們。
走過這么長的時間,我沒有特殊的和父母溝通的訣竅,只有不斷的理解和溝通。我和我爸媽不存在大家眼里的代溝,因?yàn)槲抑牢野謰屨谝徊讲降淖呦蚰赀~,他們的世界因?yàn)榻佑|的人和事和我實(shí)在相差太遠(yuǎn)了,而我每天都在接觸新的事物,我不能去時光倒回和我爸媽一起去經(jīng)歷那個我不可能參與的20幾年,但是我卻可以讓我爸媽和我一起見證我的成長,參與我看到的一切,我可以做我爸媽的耳朵和眼鏡,我可以把我接觸的新的事物傳達(dá)給他們,告訴他們我眼里的世界是什么樣的,我看到什么樣的人,我遇到什么樣的事情,讓他們跟著我們一起進(jìn)步。思想跟上節(jié)拍就是最大的溝通了,除此之外就是理解,知道我們自己不容易的同時,爸媽也不容易。
最后我要告訴大家,無論我們的父母對你說了多么不中聽的話,要記得,他們是你的爸媽,是這個世界上唯一一個不要求你回報的對你最好的那個男人和女人,請尊重他們的愛和他們愛的表達(dá)方式。
良好的溝通技巧 篇18
1.避免過于膽小、拘謹(jǐn)。要破除消極等待的態(tài)度,勇于主動找上級溝通。下屬對上級說話,避免過分膽小、拘謹(jǐn)、謙恭,甚至唯唯喏喏的態(tài)度。這樣很可能引起上級的反感和輕視。對上級說話要尊重、慎重,不卑不亢,還要善于、敢于說“不”。
2.把握時機(jī)。與上司溝通要把握好時機(jī)。要及時向上級匯報情況,不要讓上司感到意外。溝通時要先將內(nèi)容事先整理一遍,盡量在最短的時間內(nèi)說出最關(guān)鍵的問題。
3.有好消息也要有壞消息。不要只給上司好消息,也要給壞消息。確保他不至于經(jīng)常從別人那里獲得本應(yīng)由自己匯報的信息。許多事情不要羞于啟齒或認(rèn)為不相關(guān),等到發(fā)生了問題才和領(lǐng)導(dǎo)溝通。因?yàn)閷︻I(lǐng)導(dǎo)者來說,對組織中的發(fā)展變化缺乏了解是很丟臉的事。尤其是重要信息,領(lǐng)導(dǎo)沒有在第一時間知道,更會讓領(lǐng)導(dǎo)惱火,會說“你為什么不早告訴我……”,這時你既要為自己辯解,還要糾正錯誤信息。
良好的溝通技巧 篇19
良好的溝通技巧一:聆聽
良好的談吐有一半要靠聆聽——并非單用耳朵,還包括所有的感官;不僅用頭腦,還得用心。聆聽常與說話同等重要。在談話較為沉悶之際,你常會發(fā)現(xiàn)自己心不在焉,漏掉了重要的關(guān)鍵字詞,誤解了聽到的字句,甚至先入為主地決定別人的論點(diǎn),而疏略了那個觀點(diǎn)與你想的完全不同。在聽人說話的時候,你是否雙睛遲滯、垂頭喪氣?冷漠、煩悶是否明顯寫在你臉上?你是否靜待說話者停下來喘口氣,自己接口?你整個態(tài)度是消極否定的嗎?是不是因?yàn)槟阆M约涸谀莾褐v,因而對正在講話的那個人顯示失望、消沉的態(tài)度?那么,輪到你說話時不論你如何成功地表達(dá)自己,你仍然不是個善談?wù)摺?/p>
良好的溝通技巧二:別插嘴
假設(shè)一個人正講得興致勃勃,聽眾也像一群緊追新娘花球的女儐相一樣熱烈,這時,你突然插嘴,問些不相干的問題,說話的那個人絕對不會對你有好感,很可能沒有人會對你有好感。因此:勿以不相關(guān)的問題打斷別人的談話;勿以無關(guān)的言論打斷別人;勿搶著替別人說完話;勿搶著幫別人說故事;勿爭辯不重要的細(xì)節(jié)而打斷別人的話語。簡而言之:別插嘴。
良好的溝通技巧三:勿道人長短
此地所談的只是會傷人的閑談。不論有意無意,傷害別人均屬不可原諒:故意是卑鄙,無意是疏略。傳述傷人的事實(shí),或出于嫉妒和惡意的空言,或想借著顯暴別人不知的秘密而提高自我身價,這些都令人齒冷。我并非要你完全不提不在場的人,你可以提到。但一等到你發(fā)現(xiàn)自己想說些不太愉快的話時,我建議你趕快默誦下列金科玉律:“己所不欲,勿施于人。”
良好的溝通技巧四:別忽略沉默的人
大多數(shù)的社會團(tuán)體中至少會有一位格格不入的人--一位外表、舉止都像局外人的人,也就因此而被視為局外人。不論他看來多么無趣乏味,你也不該如此對待他。每個人在某一時期都會自覺是個局外人。你該設(shè)身處地替那個遭人冷落的人想一想,讓他感到安逸自在是必要的,讓他參與!
良好的溝通技巧五:有條有理
不論你僅與一位朋友閑談,還是向數(shù)千名聽眾演說,應(yīng)有一條要諭,那即是“說話中肯切題”。最令人們困擾的便是缺乏組織的談話習(xí)慣。無數(shù)人的時間都因此而化為烏有--浪費(fèi)在信口開河、廢話連篇、離題胡扯、一再重復(fù)的同樣話語上面。漫談可能是思想不清的顯示,也可能是迂回曲折,達(dá)到中心的一種手段。不過,更可能的是那也許只是一種壞習(xí)慣,戒除此種習(xí)慣要比戒煙容易多了。要是你警覺到自己已有無休止談話的習(xí)慣,不妨就想你正在付錢打長途電話,既浪費(fèi)時間又要付出代價
良好的溝通技巧六:避免枯燥的話題
幾乎沒有人會有興趣傾聽你枯燥的談?wù)摚汗贰⒑⒆、食譜及食物、健康問題、高爾夫球、家庭煩惱等等。
把你的健康問題留給醫(yī)生……在球場上打高爾夫球而不是在客廳中打……將你的家務(wù)事留在家里。
記得有次我坐在一位聰敏的律師旁邊。他原可帶動輕松的氣氛,談?wù)摷~約發(fā)生的重要事件;相反的,他花了整整半小時的時間來敘述如何去找尋一條失蹤的長毛狗。等他結(jié)束,我想我對他走過路面的每條隙縫都一清二楚了,所有的聽眾都有點(diǎn)像那頭失蹤的長毛狗,垂頭喪氣、無精打采。
溫斯敦·邱吉爾認(rèn)為孩子并非宜于談?wù)摰脑掝}。在某場合中一位大使對他說:“你曉得,溫斯敦爵士,我從未向你提過我的孫兒。”
邱吉爾拍了拍他肩膀,聲言:“我明白,親愛的伙伴,為此我實(shí)在說不出我有多么感謝!”
良好的溝通技巧七:避免“我”字
千萬別把我變成你語言中最大的字。別說:“我想,”而說:“你想呢?”
談話者就像汽車司機(jī)一樣必須隨時留意紅綠燈。要是他沒有看到紅燈,繼續(xù)說話,他會發(fā)現(xiàn)自己正是使談話發(fā)生阻滯的原因。要是你的聽眾真的被你的機(jī)智與智慧吸引,他們會不斷閃著“繼續(xù)下去”的綠燈信號。
有次一位住在兩千里外五年未見的老友即將與我相聚,我對此已盼望良久,結(jié)果她帶了一位新丈夫回到城里。他從一開始便獨(dú)占了整個談話,一個接一個地說著笑話--說得并不太好;而她卻慫恿他繼續(xù)下去。他們離開之后,我對她在這五年間的情況了解與未見面時相差無幾。
在以往的雜耍表演中,要是節(jié)目拖得太長,站在舞臺側(cè)面的經(jīng)理便會用一根十尺長的竹竿,吊著一個鉤子,把那個犯規(guī)者鉤住,然后將他拖出觀眾的視線。我們也應(yīng)該有一個鉤子來解救那些因“我”與“獨(dú)占”而自苦苦人的男女。
良好的溝通技巧 篇20
1 招呼的技巧——熱情大方、回復(fù)快速當(dāng)買家詢問在么的時候,可以作答:親,在的,正等您呢!很高興為您服務(wù)!要在買家咨詢的第一時間,快速回復(fù)買家,因?yàn)橘I家買東西都會貨比三家,可能同時和好幾家聯(lián)系,這時候誰第一時間回復(fù),就占了先機(jī)。
2 詢問的技巧——細(xì)致縝密當(dāng)買家詢問店里的商品時,如果有的話,就跟客戶介紹這個商品的優(yōu)點(diǎn)好處等。如果詢問的商品已經(jīng)沒有了,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。不要直接回復(fù)沒有,這個時候要做到,即使沒有也讓客戶還想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。
3 推薦的技巧——體現(xiàn)專業(yè)、精確推薦客服:親,讓您久等了,這兩款風(fēng)格簡潔、時尚,很受年輕人喜歡哦,這是鏈接地址….. 這樣專業(yè)準(zhǔn)確的告訴了賣家,你是用心的為他挑選了合適的商品,而不是單純?yōu)榱松虡I(yè)利益。
4 議價的技巧——以退為進(jìn)、促成交易如果客戶繼續(xù)議價的話:這個時候,可以通過其他方式,比如小禮品。會讓客戶覺得就算沒有講下價來,也有成就了。注意,當(dāng)話語很長的時候,不要一次性打這么多,因?yàn)橘u家等久了,可能就沒有耐心了?梢砸恍袨橐欢,接著就發(fā)出去。再繼續(xù)打,這樣不會讓買家等太久。這個時候買家說貴的話,順著買家的意思,承認(rèn)他們說的貴,但是委婉的告訴客戶物有所值,一分錢一分貨,要告訴買家需要綜合考慮的,不只是要看商品,還要看包裝品質(zhì)、價格、品牌、售后等委婉的告訴客戶,這樣的話,大部分買家都會比較滿意的。
關(guān)于議價,我們平時買東西,那些地方可以議價呢?議價也是需要空間的。人人消費(fèi)都有議價的想法,但是去沃爾瑪?shù)染筒粫h價,因?yàn)檎也坏阶h價的地方,而且有優(yōu)惠就已經(jīng)給出來了。我們要做網(wǎng)上的 “沃爾瑪”、“家樂福”超市,不要做集市。如果給了客戶集市的概念,那就是議價……如果給了議價的可能,那也要留出議價空間,不要一開始給價就給的太低。
5 核實(shí)技巧買家付款后,在買家下線前,把訂單中的買家信息發(fā)給買家,讓買家確認(rèn)下,避免出錯,這樣就會減少快遞不到等的問題了,也給客戶我們認(rèn)真負(fù)責(zé)的印象。
6 道別的技巧成交的情況下: 謝謝您的惠顧,您就等著收貨吧,合作愉快,就不打擾您了。
簡單大方的結(jié)束話題,也講究效率沒有成交的情況下:也要客氣的回答
7 跟進(jìn)的技巧——視為成交,及時溝通我們收到寶貝被拍下但是還沒有付款的情況下,這個時候要做到及時跟進(jìn),可以根據(jù)旺旺或訂單信息里聯(lián)系買家。告訴買家這樣告訴買家,也給買家施加了壓力,我們已經(jīng)為他的拍下,做出了努力準(zhǔn)備收到款就發(fā)貨了,這時候一般情況下都會交易的。在此要注意聯(lián)系方式,如果打電話過去的話,扣掉是很正常的,因?yàn)榭蛻艨赡芤_會啊工作啊等,所以也可以發(fā)短信確認(rèn)下。不要直接問,買還是不買,這時候客戶只有2個選擇,一般的回答都會哦那算了,就不買了。沒有成交的情況下:表示驚訝,要表示寬容,大度,歡迎再來。
良好的溝通技巧 篇21
關(guān)心無級別
領(lǐng)導(dǎo)也是人啊,人都有情感,有情感就需要關(guān)心和溫暖。在工作中,制度無情人有情,很多下屬與領(lǐng)導(dǎo)心存芥蒂,故意疏遠(yuǎn)和敬畏領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果使領(lǐng)導(dǎo)非常孤立和孤獨(dú)。
上班時,嚴(yán)格遵守制度和干好本職工作是你的本分;下班后,你和領(lǐng)導(dǎo)就是平級了,你們之間可以正常交往。比如領(lǐng)導(dǎo)過生日,你可以送上祝福;領(lǐng)導(dǎo)生病了,你可以去病房看看;領(lǐng)導(dǎo)的事業(yè)受到挫折,你可以去安慰安慰。久而久之,你和領(lǐng)導(dǎo)就會產(chǎn)生感情,有了感情,彼此就會心生好感。
人是情感動物,情是人的靈魂,是生命的標(biāo)志,是生命的色彩,人沒有了情,命有何用呢?因此,我們應(yīng)該做一個有情有義的人,要用心去關(guān)心領(lǐng)導(dǎo),用情去溫暖領(lǐng)導(dǎo),只有這樣,你與領(lǐng)導(dǎo)、同事和下級才能建立更和諧的氛圍,工作的意義才能升華為人生的意義。
本分到極致
領(lǐng)導(dǎo)最欣賞的人都是能人,是最有魅力的人,鐵匠行業(yè)有句行話,“打鐵要得本事硬!”,本事是干好本職工作的本領(lǐng),很多人都容易犯一個錯誤,把文憑當(dāng)魅力,把知識當(dāng)能力。
本分是一種精神,本分是一種境界。本分就是全力以赴、專注地做一件事情;本分就是幾十年如一日的堅(jiān)持精神;本分就是耐得住寂寞、禁得住喧囂;本分是方法論、是境界;本分到極致就能在專業(yè)化道路上成為行業(yè)專家和權(quán)威。
因?yàn)闊釔圩约旱钠髽I(yè)和崗位,所以才會本分;因?yàn)橘x予了自己角色的意義和價值,所以才會本分;因?yàn)殚L期的本分和對極致境界的守望,所以才會做到極致。
要想在職場成功必須要有真功夫,真功夫就是本事,有本事的最高境界就是本分到極致。有了極致的本事,誰都離不開你,這是職場成功的核心競爭力。因?yàn)榘压ぷ鞲傻綐O致就是對領(lǐng)導(dǎo)最大的支持和捧場。
指示當(dāng)“圣旨”
有本事也不一定就是成功的絕對保證,做人的水平?jīng)Q定你的職場智慧。職場有的是有本事的人遭到冷落、遭遇悲情的故事,因?yàn)槁殘龀晒Σ粌H僅需要技術(shù)層面的東西,還需要藝術(shù)層面的東西,溝通的藝術(shù)更是職場不可或缺的武器。
有本事的人容易恃才傲物,容易搞不清大小王,容易不聽招呼。如果遭遇領(lǐng)導(dǎo)錯誤的指示,你應(yīng)該用領(lǐng)導(dǎo)可以接受的方式去溝通,而不應(yīng)該用藐視的姿態(tài)、清高的做派去嘲笑領(lǐng)導(dǎo)的無知。
職場如戰(zhàn)場,軍令如山倒。特別是遇到技術(shù)層面的模棱兩可的問題時,你最好把領(lǐng)導(dǎo)的話當(dāng)“圣旨”,否則你會自討苦吃。
職場不需要個性,職場需要團(tuán)隊(duì)精神,需要共性,個性體現(xiàn)在工作的魅力上,只有建立起這樣的職場素養(yǎng)后,企業(yè)才會形成合力,從而不會在內(nèi)耗中死掉。
或許有人會質(zhì)疑,不發(fā)表不同意見,如果領(lǐng)導(dǎo)錯了怎么辦?這是一個好問題,大家要注意:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)沒有人會質(zhì)疑時,他一定會小心加小心地決策和工作;其次,也不是不提不同意見,而是以領(lǐng)導(dǎo)接受的方式提;三是不要太擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)犯錯誤,沒有犯過錯誤的領(lǐng)導(dǎo)都不是好領(lǐng)導(dǎo)。
時常表忠心
在溝通中我們一定要記住一個觀點(diǎn):要么打敗,要么崇拜!如果你在職場中不能打敗領(lǐng)導(dǎo),我的建議就是崇拜領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)都希望有值得自己信任的員工,現(xiàn)在很多人的自尊心都特別強(qiáng),想保留自己的獨(dú)立人格,錯誤地認(rèn)為討好領(lǐng)導(dǎo)就是奴才,就沒有人格,就是奸臣。大家一定要記住:人骨子里都愿意和比自己成功的人打交道和成為朋友,成功人士也會喜歡聽到下屬和別人表達(dá)忠心和崇拜。
崇拜領(lǐng)導(dǎo)溝通成本最低,效果最好。忠心不能只停留在口頭上,在關(guān)鍵時刻一定要站得出來。
溝通成知己
領(lǐng)導(dǎo)也需要下屬朋友,下屬一定要瞧得起自己,要端正心態(tài),下屬不一定就比領(lǐng)導(dǎo)差,當(dāng)下屬的原因有若干,比如工作時間短,比如性格有缺陷,比如能力太差,比如沒有后臺,比如不會說話等?傊,原因多多。
工作中有職務(wù)大小,生活中你就和領(lǐng)導(dǎo)平起平坐了,做人一定要自尊自重,任何人都喜歡跟自信、陽光、積極、智慧的人士打交道。
上下級通過溝通如果能夠成為知己那就是最高境界了,因?yàn)橹菏墙浑H文化中的極致,要成為知己,就必須要懂領(lǐng)導(dǎo),必須要具備成為領(lǐng)導(dǎo)知己的資格,要有吸引領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)特魅力,要有做領(lǐng)導(dǎo)軍師的智慧。
成為知己后,你和領(lǐng)導(dǎo)就是不可或缺的事業(yè)搭檔,人生的佳話會從此演繹。
良好的溝通技巧 篇22
溝通,每個人都知道它的定義,是為了一個設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過程。但是如何能保證溝通的實(shí)際效果呢?做為督查組這個部門,有效溝通是在工作中需必備的一項(xiàng)技能,帶著對知識的渴望,進(jìn)入了今天的專題講座《溝通的技巧》。
首先是講解的是溝通的三要素:
、僖幸粋明確的目標(biāo);
、谶_(dá)成共同的協(xié)議;
、蹨贤ㄐ畔、思想和情感。
就是在溝通之前要有一個事件、異議或需明確的事項(xiàng),然后通過語言交流或其他方式,獲得雙方一致認(rèn)定的一個結(jié)果。
如何保證這溝通過程的順利進(jìn)行,達(dá)到共同的協(xié)議呢?這就要注意方式和技巧,首先要了解溝通對象的人際風(fēng)格,是屬于哪一方面的性格的人。屬于分析型的人辦事認(rèn)真嚴(yán)肅、有條不紊、有計(jì)劃有步驟,動作少,面部表情少,因此,與屬于分析型的人進(jìn)行溝通,要注意細(xì)節(jié),遵守時間,要有記錄避免有太多的動作,盡量避免眼神的交流,身體后仰。屬于支配型的人辦事獨(dú)立果斷,熱情有能力、有作為。與屬于支配型的人接觸,需講究實(shí)際效率、不要有太多的寒暄,直接說出目的,聲音宏亮,充滿信心,要有強(qiáng)烈的目光接觸,身體要前傾。和諧型的人比較有好、合作、有耐心,與這種類型的人接觸,他所關(guān)注的是雙方良好的合作關(guān)系,喜歡別人的贊賞,與之交談時需時刻充滿微笑,說話要注意抑揚(yáng)頓挫,并追求他的意見,要有頻繁的目光接觸。表達(dá)型的人比較外向、直率有好,動作多、話多,與這類型的人交流時,需創(chuàng)造良好的氣氛,眼神看著對方,聲音宏亮,要伴有肢體動作,只見森林不見樹木,要比較宏觀的看事情。
了解了溝通對象的人際風(fēng)格,并順應(yīng)他的性格去溝通問題,創(chuàng)造良好的溝通氛圍,會加大雙方之間有好的合作關(guān)系,取得彼此認(rèn)同的協(xié)定結(jié)果。督查的工作中需要溝通的事情比較多,聽了這一講的課程,我受益匪淺,在工作中常常因?yàn)榕c員工的溝通、分公司總辦的溝通或部門負(fù)責(zé)人的溝通不暢,而導(dǎo)致矛盾或誤解,因此掌握溝通的技巧,方能使各部門之間、員工之間合作愉快,通過今天的培訓(xùn),我總結(jié)了以下受益點(diǎn):
1、與員工之間的溝通,需友好、態(tài)度要端正,勿浮躁。
2、要設(shè)身處地認(rèn)真聆聽,切忌聽而不聞。
3、不要以權(quán)力壓制對方,觀點(diǎn)要明確,對事不對人。
4、換位思考,但又不失原則性。
5、在遵循企業(yè)制度的前提下達(dá)成共識。
6、不在乎對方的態(tài)度,以理服人。
與各種性格的上司打交道中也根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)不同類型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,給出了不同的應(yīng)對措施。我覺得我的領(lǐng)導(dǎo)是控制型、互動型、事實(shí)型三者的結(jié)合,其中三方面的風(fēng)格她都具備,即嚴(yán)格又認(rèn)真,且比較有權(quán)威,因此說服上司需掌握以下技巧:
1、選擇適當(dāng)?shù)奶嶙h時機(jī)(在心情愉快的時候)。
2、提議時數(shù)據(jù)要有很強(qiáng)的說服力。
3、設(shè)想上司的質(zhì)疑。
4、說話要簡明扼要。
在下午的課程中講解了贊揚(yáng)部下和批評部下要掌握的技巧,通過培訓(xùn)并結(jié)合實(shí)際工作,我吸取了以下益處。督查組的部門雖人員不多,但是工作涉及檢查的內(nèi)容較多,檢查范圍很廣,權(quán)限也比較大,因此要具備的專業(yè)知識、工作技能要求會很高,因此下屬們的工作壓力也比較大,而且現(xiàn)在基本都是新人,出錯的幾率也較多。如何能夠把各項(xiàng)工作做到最好,做為督查組主管要謹(jǐn)慎對待。
因此在對下屬下達(dá)命令時,一定要正確傳達(dá)命令的意圖,下達(dá)命令時態(tài)度要和藹,強(qiáng)調(diào)工作的重要性,賦予下屬更大的自主權(quán),共同探討狀況,并讓部下及時地提出疑問,是保障所傳達(dá)命令與事項(xiàng)圓滿完成的前提。
在員工工作成績優(yōu)異或?qū)δ骋豁?xiàng)工作圓滿完成、或各項(xiàng)考核數(shù)據(jù)達(dá)到優(yōu)異時,就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁澝,但是如果沒有掌握贊美部下的技巧,就會導(dǎo)致部門其他人員的態(tài)度不端正或情緒低落,不思進(jìn)去,因此贊美員工時首先態(tài)度必須真誠,贊美的內(nèi)容要具體,注意贊美的場合,并適當(dāng)運(yùn)用間接贊美的技巧。
在員工犯錯誤時,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u教育,但是要把握批評的度,在批評時,要先進(jìn)行真誠的贊美,也就是強(qiáng)調(diào)“尺有所長、寸有所短”,人非圣人,孰能無過,在工作中不經(jīng)意的犯錯沒有關(guān)系,關(guān)鍵是對待錯誤的態(tài)度要端正,要及時改正。再者就是要尊重客觀事實(shí),不要傷害員工的自尊和自信,友好的結(jié)束批評。
良好的溝通技巧 篇23
當(dāng)眾講話對下屬要有激勵作用。
當(dāng)眾講話屬于公共場合溝通,如果一位領(lǐng)導(dǎo)或是管理者,在大眾場合講話沒有鼓動性,言語平平,淡而無味,甚至連條理性都沒有,那么這位領(lǐng)導(dǎo)在群眾心里的威望就會大打折扣,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對于廣大群眾來說是能力的象征。當(dāng)眾講話不力,就會被群眾認(rèn)為這位領(lǐng)導(dǎo)能力不行。這就要求領(lǐng)導(dǎo)、管理者努力提高自己的語言表達(dá)能力,訓(xùn)練自己善于當(dāng)眾講話的基本功,當(dāng)眾講話能起到振奮士氣,激勵下屬,達(dá)到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一步調(diào)的作用,有利于形成一股強(qiáng)大的向心力,使群眾以滿腔的熱情投入到工作中去。當(dāng)眾講話的魅力會影響下屬的士氣,在人們心目中一個真正的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該是一個獲得眾人擁護(hù)的領(lǐng)導(dǎo)者,哪怕你認(rèn)為你是上級任命的,如果不能獲得眾人的認(rèn)可,領(lǐng)導(dǎo)者對你來說只是一個空殼,沒有實(shí)際的意義。因?yàn),領(lǐng)導(dǎo)的才能只能在群體業(yè)績中體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)者和下級有效溝通的目的是最大限度的發(fā)揮其潛力從而提高群體績效。