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酒店溝通技巧訓(xùn)練

發(fā)布時間:2025-03-29

酒店溝通技巧訓(xùn)練(通用4篇)

酒店溝通技巧訓(xùn)練 篇1

  傾聽的內(nèi)涵

  傾聽是接收口頭和非語言信息、確定其含義和對此作出反應(yīng)的過程。

  ——國際傾聽協(xié)會說到“聽”,人們往往想到的就是人的聽覺器官對聲音的生理反應(yīng),認(rèn)為只要耳朵聽到對方的話音,就達(dá)到了“聽”的目的。

  其實,傾聽的內(nèi)涵非常豐富。在古漢語中,聽的寫法為“聽”,從字面上分析,首先是偏旁中的“耳”,指的是語言中的信息大多是通過耳朵獲取的,語速、語氣、語調(diào)的變化都能體現(xiàn)出一定的信息,捕捉這些微小的變化都要依靠耳朵。但是,僅僅用耳朵傾聽是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要全身上下積極配合,共同來捕捉和解讀對方傳達(dá)的信息。其次是在偏旁“耳”的下面?zhèn)“王”,指的是在傾聽的過程中,要關(guān)注對方,以對方為主。在部首右邊,有個“四”,這是“目”的異體寫法,代表眼睛,指的是在傾聽的過程中,一定要用到眼睛,通過眼睛可以和對方保持目光上的交流,傳達(dá)一些微妙的思想和情感。觀察對方的身體姿勢,也能分析出一些有用的談話信息。同時,在字的右下方,還有一個“心”,指的是聽不僅僅是外在器官的參與,更是內(nèi)心的關(guān)注,要用心體察對方的真實意圖,這樣才能明白對方話語的意思。

  西方諺語說:“用十秒鐘時間講,用十分鐘時間聽。”中國也有句老話叫:“說三分,聽七分。”可見在語言溝通中,“會聽”甚至比“會說”還重要。在對財富排行榜500強企業(yè)的一項調(diào)查中,59%的被調(diào)查者回答他們對員工提供傾聽方面的培訓(xùn)。研究者還發(fā)現(xiàn),在良好的傾聽技巧和工作效率之間存在著直接的聯(lián)系,接受了傾聽能力訓(xùn)練的員工比沒有經(jīng)過這項訓(xùn)練的員工工作效率高得多。

  傾聽是企業(yè)管理溝通中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),善于傾聽的管理者可以給員工留下良好的印象,激勵他們暢所欲言,這樣不僅可以讓管理者獲得重要的信息,更有助于管理者作出正確的決策。同時,對于缺乏經(jīng)驗的管理者來說,傾聽還可以增長知識和經(jīng)驗,減少或避免因為不了解情況而出現(xiàn)失誤。

酒店溝通技巧訓(xùn)練 篇2

  消除傾聽的障礙

  在溝通的過程中,造成溝通效率低下的最大原因在于傾聽者本身。研究表明,信息的失真主要是在理解和傳播階段,歸根到底是在于傾聽者的以下主觀因素:

  (1)自我為中心。人們習(xí)慣于關(guān)注自我,總認(rèn)為自己才是對的。在傾聽過程中,過于注意自己的觀點,喜歡聽與自己觀點一致的意見,對不同的意見往往是置若罔聞,這樣往往錯過了聆聽他人觀點的機會。

  (2)先入為主的偏見。先入為主具有巨大的影響力。如果你臆斷某人愚蠢或無能,你就不會對他們說的話給予關(guān)注。

  (3)急于表達(dá)自己的觀點。許多人認(rèn)為只有說話才是表白自己、說服對方的唯一有效方式,若要掌握主動,便只有說。在這種思維習(xí)慣下,人們?nèi)菀自谒诉未說完的時候,就迫不及待地打斷對方。

  (4)心不在焉,轉(zhuǎn)移話題。如果注意力不集中,那么你只會把一部分注意力放在傾聽上;如果你覺得對方的話無聊或讓你感到不自在,可能會改變話題或者講笑話,終止對方談話的思路。

  認(rèn)識到傾聽過程中的主客觀障礙后,要主動采取措施予以克服。下面是一些在傾聽中要特別注意的細(xì)節(jié):

  (1)創(chuàng)造有利的傾聽環(huán)境,盡量選擇安靜、平和的環(huán)境,使傳遞者處于身心放松的狀態(tài)。

  (2)擺出有興趣的樣子,端詳對方的臉、嘴和眼睛,尤其要注視眼睛,將注意力集中在傳遞者的外表。這樣能幫助你聆聽,同時,這是讓對方相信你在注意聆聽的最好方式。

  (3)盡量把講話時間縮到最短。當(dāng)講話時,你便不能聆聽別人的良言,可惜許多人都忽略了這一點。

  (4)平和的心態(tài),傾聽中只針對信息而不是傳遞信息的人。誠實面對、承認(rèn)自己的偏見,并能夠容忍對方的偏見。

  (5)保持耐性,不要打斷對方的談話,抑制爭論的念頭。注意你們只是在交流信息,而非辯論賽,爭論對溝通沒有好處,只會引起不必要的沖突。學(xué)習(xí)控制自己,抑制自己爭論的沖動,放松心情。

  (6)不要過早作出結(jié)論或判斷。當(dāng)你心中對某事已作判斷時,就不會再傾聽他人的意見,溝通也就被迫停止。

  (7)不要以自我中心。在溝通中,只有把注意力集中在對方身上,才能夠進(jìn)行傾聽。但很多人習(xí)慣把注意力集中在自己身上,不太注意別人,這容易造成傾聽過程的混亂和矛盾。

  (8)隨時做筆記。做筆記不但有助于聆聽,而且能集中話題,并使對方覺得受到重視。

  傾聽是人主動參與的過程。在這個過程中,人不斷在思考、接收、理解,并作出必要的反饋。要用心、用眼睛、用耳朵去聽。正如在中醫(yī)中常用的“望”“聞”“問”“切”四種診斷方法一樣,傾聽中只有做好了這個步驟,才能實現(xiàn)有效的傾聽。

酒店溝通技巧訓(xùn)練 篇3

  故事:最有價值的小金人

  傳說古代曾經(jīng)有個小國的使者到中國來,進(jìn)貢了三個一模一樣的小金人,個個光彩奪目,這讓皇帝非常高興?墒沁@小國的人不厚道,同時出一道題目說:“這三個小金人哪個最有價值?”

  大臣們左看右看,看了很長時間,也沒能看出個所以然來。于是,皇帝和大臣們又想出許多辦法,他們請珠寶工匠來檢查,結(jié)果是稱重量、看做工,都是一模一樣的。

  怎么辦?使者還等著回去匯報呢。泱泱大國,不會連這個小事都不懂吧?最后,有一位退位的老大臣說他有辦法;实蹖⑹拐哒埖酱蟮,老臣胸有成竹地拿來了三根稻草,插入第一個金人的耳朵里,這稻草從另一邊耳朵出來了。插入第二個金人的耳朵,稻草從嘴巴里直接掉了出來,而把稻草插入第三個金人的耳朵,稻草進(jìn)去后掉進(jìn)了肚子,什么響動也沒有。

  老臣對皇帝說:“第三個金人最有價值!”皇帝贊許地點了點頭,使者也默默無語,答案正確。為什么會這樣呢?

  第一個小金人,把稻草插入他的耳朵里,稻草就立刻從另一邊耳朵出來了,說明忽視信息,讓信息左耳進(jìn),右耳出的人,根本不去關(guān)注別人的話。這樣的人,在組織中常常表現(xiàn)出心不在焉的樣子,沉迷于自我的世界,不關(guān)注外界的事情。

  第二個小金人,把稻草插入他的耳朵里,稻草從他的嘴巴里直接掉了出來,說明第二個小金人是那種對信息不加判斷的人,長了個大嘴巴,把聽來的事情,不加判斷就進(jìn)行傳播,不知道什么事該傳播,什么事不該傳播。任何組織中,都會有這樣的人員,而且還可能比第二個小金人,更加麻煩,在傳播過程中添油加醋,四處散布。對于企業(yè)來說,這樣的成員,有時候會引來很多是非。

  第三個小金人,稻草從耳朵進(jìn)去后掉進(jìn)了肚子,什么響動也沒有。他是那種能夠做到 “善于傾聽,分辨是非,消化在心”的人。因此,這就是最有價值的人。

  可見,最有價值的人,不一定是最能說的人。經(jīng)理人在溝通中要學(xué)第三個小金人那樣,能沉住氣,重視傾聽,三思而后說。

酒店溝通技巧訓(xùn)練 篇4

  從個人角度講:

  團(tuán)隊溝通技巧之為他人著想:

  不要事事都從自己的角度考慮。如果有任何問題或者遇到什么問題,先從別人的角度想一想,看看怎樣能讓他人更加方便。這樣的人在團(tuán)隊當(dāng)中會很受歡迎,同時也更有親和力,而親和力對于團(tuán)隊合作來說是很重要的。

  團(tuán)隊溝通技巧之做好自己的事情:

  在團(tuán)隊合作中,最起碼的事情就是把自己的事情做好,由于整個團(tuán)隊的任務(wù)是有分工的,分配給自己的任務(wù)要做好,并且按時。因為只有這樣,你才能不給別人帶來麻煩。在這個前提下,再去幫助別人,就很好了。如果自己的事情都做不好,卻去操心別人的事情,就有點輕重不分了。

  團(tuán)隊溝通技巧之信任你的伙伴:

  身為團(tuán)隊成員,你要相信你的伙伴,相信他們能夠與你協(xié)調(diào)一致,相信他們會理解你,支持你。一個團(tuán)隊只有在信任的氛圍中才可能高效的工作,如果大家都相互猜忌、互不信任,那么分工就不可能,因為總有一些任務(wù)依賴于別的任務(wù);同時猜忌的氣氛讓每一個人都不能全心投入到工作中去,也不利于成員們工作能力的發(fā)揮。

  團(tuán)隊溝通技巧之愿意多付出:

  付出并不是什么壞事。多做一些,可以讓團(tuán)隊的工作進(jìn)展更快,你也得到更多的好評,能力上也有提高,何樂而不為呢?當(dāng)然也不是付出的越多越好,如果所有的事都讓你自己做了(雖然這一般是不可能的),其它的人一定會有意見的。

  從全局角度講:

  團(tuán)隊溝通技巧之有一個團(tuán)隊核心:

  這個核心是指團(tuán)隊當(dāng)中起核心領(lǐng)導(dǎo)作用的人。注意,這里不是指具體某一事務(wù)的負(fù)責(zé)人,而是一個從全局角度把握整個團(tuán)隊方向的領(lǐng)導(dǎo)人。團(tuán)隊核心的作用是讓團(tuán)隊的決策更加明快、效率更高。當(dāng)然,團(tuán)隊核心不能獨裁,但是一定要果斷且懂得協(xié)調(diào)團(tuán)隊成員間的關(guān)系。

  團(tuán)隊溝通技巧之分工明確但不呆板:

  明確的分工可以讓每一位成員清楚的知道自己要做什么,什么時候做完,做到什么承度。這樣就能夠避免由于分工不明確而造成的部分人員閑置的問題。如果你還不太清楚怎樣進(jìn)行分工,那么你可以嘗試給每一個任務(wù)都指定一個負(fù)責(zé)人,這是最簡單的方法了。這里強調(diào)不能呆板的意思是說,當(dāng)分工確定后,如果某一任務(wù)的負(fù)責(zé)人員遇到了某種困難而無法按期完成的時候,應(yīng)該適當(dāng)?shù)恼{(diào)整分工或者讓其它成員幫助他們完成。不要死守原來的分工。

  團(tuán)隊溝通技巧之加強團(tuán)隊成員的日常交流:

  不時的安排一些party或者組織素質(zhì)拓展訓(xùn)練,一起吃飯,打打球,都是很好的加強團(tuán)隊成員間交流的方法。不要小看這一點,這是非常重要的。團(tuán)隊成員的日常交流可以讓他們更加親近,從而在工作中更容易進(jìn)行合作。如果平時他們之間就有默契的話,在工作時的表現(xiàn)就更容易提高。

  團(tuán)隊溝通技巧之說話時多使用我們:

  在你說話的時候多使用我們這個代詞,不要使用我、你、他或者直呼姓名,也要鼓勵你的團(tuán)隊成員也這樣做。這樣可以幫助你的團(tuán)隊成員們形成一種集體意識,讓他們從團(tuán)隊的角度去想問題,而不是總從自己出發(fā)。

  團(tuán)隊溝通技巧之讓每個人感覺到自己很重要:

  你要讓你團(tuán)隊中的每一個人都感到自己很重要,這樣他們做事才會更有成就感,也更有緊迫感。一個人一旦覺得自己不重要,往往會非常沮喪,從而失去激情,這會導(dǎo)致工作效率和創(chuàng)造力的顯著下降。

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