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如何有效說服下屬

如何有效說服下屬

  ·如何有效說服下屬

  領(lǐng)導(dǎo)過程其實(shí)就是說服的過程。領(lǐng)導(dǎo)者要說服自己的下屬,除了應(yīng)具有說服的一般特點(diǎn)外,還需要注意以下幾個(gè)方面。

 。1)講究“三性”。

  一是針對(duì)性。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,實(shí)際工作中應(yīng)針對(duì)不同的人來明確任務(wù),確定他們在近期內(nèi)應(yīng)實(shí)現(xiàn)何種轉(zhuǎn)變,說服他們到底應(yīng)該做什么及怎么做。如果企業(yè)家不為他們樹立一個(gè)他們認(rèn)為可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),對(duì)方就會(huì)談不攏,充其量也只能使他們消極服從。同時(shí)還應(yīng)認(rèn)識(shí)到,任何具有持久效果的轉(zhuǎn)變都是漸進(jìn)的,想使你的說服工作一蹴而就只會(huì)降低你的說服力,而“別人能,為什么你不能”的態(tài)度則會(huì)使說服者僅有的一點(diǎn)說服力蕩然無存。因?yàn),一個(gè)只會(huì)苛求于人而不理解人的人,人們不會(huì)認(rèn)為他是一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)。

  二是系統(tǒng)性。領(lǐng)導(dǎo)者要說服人們最終具有奉獻(xiàn)精神是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,這只有基于領(lǐng)導(dǎo)本人已被說服,認(rèn)為人之產(chǎn)生奉獻(xiàn)精神必須有一定的環(huán)境條件。向別人索要一種奉獻(xiàn)精神,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)沒有任何幫助。

  三是關(guān)聯(lián)性。實(shí)際工作中,除了領(lǐng)導(dǎo)能影響員工外,員工們彼此也在相互影響。每一個(gè)人內(nèi)在而隱秘的服從模式是復(fù)雜的,應(yīng)認(rèn)識(shí)到每一個(gè)人的背后都有更多的人,每一個(gè)人的頭腦都與他接觸到的不同的人享有某些共同觀念,這種領(lǐng)導(dǎo)可能根本無從知曉的交互影響局面,既可能強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的說服力,也可能鈍化、弱化領(lǐng)導(dǎo)的說服力。要對(duì)有待說服的對(duì)象有更多的了解,要?jiǎng)?chuàng)造服從效應(yīng),必須要善于利用這種關(guān)聯(lián)效應(yīng)。

 。2)要明確對(duì)方的態(tài)度。

  領(lǐng)導(dǎo)者在說服別人時(shí),所面對(duì)的被說服者可能有三種類型,即支持者、反對(duì)者、中立者。對(duì)于這三種可能的態(tài)度,如果細(xì)致地區(qū)分,還可以區(qū)更多的幾個(gè)類別。在說服時(shí),就必須針對(duì)以上不同的態(tài)度來區(qū)別對(duì)待。

  如果說服的主要對(duì)象是中立者與反對(duì)者,在識(shí)別出他們持有哪種態(tài)度的同時(shí),還應(yīng)考慮到這些人的人數(shù),因?yàn)檎f服的工作量及復(fù)雜性將因有待說服的對(duì)象之?dāng)?shù)量而同步增長。尤其當(dāng)這些人構(gòu)成了可以識(shí)別的反對(duì)者“群體”或中立者“集團(tuán)”時(shí),他們內(nèi)部之間就會(huì)因一種聯(lián)帶關(guān)系誘導(dǎo)出一種相互服從。一旦反對(duì)者公開陳述其立場,并說服其他人也支持他的觀點(diǎn),對(duì)這種反對(duì)者群體的說服就會(huì)變得極其艱難。

  所以,對(duì)于有待說服的對(duì)象,不管是一個(gè)人還是一千人,在說服之前都應(yīng)確定其所持的態(tài)度,估計(jì)其所持的立場,由此估算出相對(duì)于你所要求的目標(biāo)與他們之間的距離。繼而在準(zhǔn)備進(jìn)行說服時(shí)需要做好計(jì)劃,預(yù)想到說服工作將可能是一個(gè)漫長的過程,從而保持一種充分的耐心。這里可以從“七擒孟獲”的故事里多多借鑒。

 。3)巧妙傳達(dá)信息。

  溝通中人們發(fā)出和接受的信息包括言語信息與非言語信息。前者涉及的是領(lǐng)導(dǎo)者選擇的話題、運(yùn)用材料及組織技巧;后者則是從領(lǐng)導(dǎo)者的神態(tài)、情緒與聲調(diào)中表現(xiàn)出來的。具體說服的過程中,須注意如下幾點(diǎn)。

  一是要有誠懇的態(tài)度。誠懇,意味著誠摯、懇切,其本質(zhì)是以對(duì)方為中心,一切為對(duì)方的利益考慮。在中國古代,有的大臣甚至?xí)浴八乐G”的方式來說服君主改變態(tài)度,這種不惜一死以竭力說服君主的精神,可以說是誠懇的極致了。對(duì)于現(xiàn)代的領(lǐng)導(dǎo)者來說,一種參天化地的坦蕩胸懷,一定能使他誠懇地面對(duì)疑慮者、反對(duì)者。這種精神,就是一種最偉大的說服力。

  二是要從靈活的話題切入。有效的談話話題是能吸引對(duì)方談話興趣的話題,這種話題的展開使人感到輕松,自得其樂。也就是說,說服不是機(jī)械的灌輸而是觀眾及態(tài)度的有機(jī)“移植”,它只有在對(duì)方內(nèi)心生根發(fā)芽,說服才能取得成功。話題要注意哲理性,具有歷史感、幽默感。

  三是要精心組織需要的材料。說服的策略與藝術(shù)是不使辯論公開化,但無論如何這里都隱含著辯論,這些障礙只有通過為對(duì)方提供豐富而全面的信息才能消除。因此,你必須了解什么是支持你的主張的論據(jù),并且把這些論據(jù)有效地加以組織,進(jìn)行論證,從而有理、有力、有節(jié)地表達(dá)自己的意見。

 。4)巧用步步為營的策略。

  說服別人是需要一定技巧的。其中最重要的是依循一定的步驟,采取步步為營,才能穩(wěn)中求勝。

  一是吸引對(duì)方的注意和興趣。也就是說,務(wù)必要吸引勸說對(duì)方將注意力集中到自己設(shè)定的話題上。利用“這樣的事,你覺得怎樣?這對(duì)你來說,是絕對(duì)有用的……”之類的話轉(zhuǎn)移他的注意力,讓他愿意并且有興趣往下聽。

  二是明確表達(dá)自己的思想。明白、清楚的表達(dá)能力是成功說服的首要要素。對(duì)方能否輕輕松松傾聽自己的想法與計(jì)劃,取決于領(lǐng)導(dǎo)者如何巧妙運(yùn)用你的語言技巧。因此,準(zhǔn)確、具體地說明自己所想表達(dá)的話題,就能夠順利地讓對(duì)方在腦海里產(chǎn)生鮮明的印象。

  三是動(dòng)之以情。說服前只有準(zhǔn)確地揣摩出對(duì)方的心理,才能夠打動(dòng)人心。通過你說服對(duì)方的內(nèi)容,了解對(duì)方對(duì)此話題究竟是否喜好、是否滿足,再順勢動(dòng)之以情或誘之以利,不斷刺激他的欲望。一般而言,人的思維和行動(dòng)都是由意識(shí)控制,即使他人和外界如何地建議或強(qiáng)迫,也不見得能使其改變。因此,想要以口才服人的人,必須意識(shí)到說服的主角不是自己而是對(duì)方。

  四是提示具體做法。在前面的準(zhǔn)備工作做好之后,就可以告訴對(duì)方該如何付諸行動(dòng)了。你必須讓對(duì)方明了他應(yīng)該做什么、做到何種程度最好等。到了這一步,對(duì)方往往就會(huì)很痛快地按照你說的去做。

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