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領(lǐng)導(dǎo)講話有哪些有效技巧

發(fā)布時(shí)間:2020-03-21

領(lǐng)導(dǎo)講話有哪些有效技巧

  領(lǐng)導(dǎo)者講話時(shí)注重策略性更為重要。正所謂“水無常形,話無定格”。由于具體情況不同,說話并沒有一套固定的方法。同樣一件事,在不同的時(shí)間、不同的地點(diǎn)對(duì)同一個(gè)人說,結(jié)果往往并不一樣。因此,領(lǐng)導(dǎo)者講話必須從實(shí)際情況出發(fā),富有策略性就顯得十分重要。下面小編為你整理領(lǐng)導(dǎo)講話技巧,希望能幫到你。

  領(lǐng)導(dǎo)講話是具有一定的影響力的。作為領(lǐng)導(dǎo)必須掌握以下一些特點(diǎn):

  1.激發(fā)員工講話的愿望

  談話是領(lǐng)導(dǎo)和員工的雙邊活動(dòng),員工若無講話的愿望,談話難免要陷入僵局。因此,領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)具有細(xì)膩、分寸感,注意說話的態(tài)度、方式以至語音、語調(diào),旨在激發(fā)員工講話的愿望,使談話在感情交流的過程中完成信息交流的任務(wù)。

  2.啟發(fā)員工講實(shí)話

  談話所要交流的是反映真實(shí)情況的信息。但是,有的員工出于某種動(dòng)機(jī),談話時(shí)弄虛作假,見風(fēng)使舵;有的則有所顧忌,言不由衷。這都使談話失去意義。為此,作為領(lǐng)導(dǎo)者一定要克服專制、蠻橫的作風(fēng),代之以坦率、誠懇、求實(shí)的態(tài)度,并且盡可能讓對(duì)方在談話過程中了解到:自己所感興趣的真實(shí)情況,并不是奉承、文飾的話,消除對(duì)方的顧慮或各種迎合心理。

  3.利用一切談話機(jī)會(huì)

  談話分正式和非正式兩種,前者在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,后者在業(yè)余時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。作為領(lǐng)導(dǎo),也不應(yīng)放棄非正式談話機(jī)會(huì)。在無戒備的心理狀態(tài)下,哪怕是片言只語,有時(shí)也會(huì)有意外的信息。

  4.員工在講述中出現(xiàn)停頓,有兩種情況,須分別對(duì)待。

  第一種停頓是故意的,它是員工探測(cè)一下領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他講話的反應(yīng)、印象,引起領(lǐng)導(dǎo)做出評(píng)論而做的。這時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有必要給予一般性的插話,以鼓勵(lì)他進(jìn)一步講述。第二種停頓是思維突然中斷引起的,這時(shí),領(lǐng)導(dǎo)最好采用“反問提問法”來接通原來的思路。

  5.抓住主要問題

  談話必須突出重點(diǎn),扼要緊湊。一方面,領(lǐng)導(dǎo)本人要以身作則,在一般的禮節(jié)性問候之后,應(yīng)迅速轉(zhuǎn)入正題,闡明問題實(shí)質(zhì);另一方面,也要員工養(yǎng)成這種談話習(xí)慣。要知道,言語啰嗦是對(duì)信息實(shí)質(zhì)不理解的表現(xiàn),是談話效率的大敵。

  6.掌握評(píng)論的分寸

  在聽取員工講述時(shí),領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)發(fā)表評(píng)論性意見。若要作評(píng)論,應(yīng)放在談話末尾,并且作為結(jié)論性的意見,措辭要有分寸,表達(dá)要謹(jǐn)慎,要采取勸告和建議的形式,以易于員工采納接受。

  7.適時(shí)表達(dá)對(duì)談話的情趣和熱情

  正因?yàn)檎勗捠请p邊活動(dòng),一方對(duì)另一方的講述予以積極、適當(dāng)?shù)姆答,能使談話者更津津樂道,從而使談話愈加融合、深入。因此,領(lǐng)導(dǎo)在聽取員工講述后,應(yīng)注意自己的態(tài)度,充分利用一切手段——表情、姿態(tài)、插話和感嘆詞等——來表達(dá)出自己對(duì)員工講話內(nèi)容的興趣和對(duì)這次談話的熱情。在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)者微微的一笑,贊同的一點(diǎn)頭,充滿熱情的一個(gè)“好”,都是對(duì)員工談話的最有力的鼓勵(lì)。

  8.克服最初效應(yīng)

  所謂最初效應(yīng)就是日常所說的“先入為主”,有的人很注意這種效應(yīng),并且也具有“造成某種初次印象”的能力。因此領(lǐng)導(dǎo)在談話中要持客觀、批判性的態(tài)度,時(shí)刻警覺,善于把做給人看的東西,從真實(shí)情形中區(qū)分出來。

  9.克服自己,避免沖動(dòng)

  員工在反映情況時(shí),常會(huì)忽然批評(píng)、抱怨起某些事情,而這在客觀上又正是在指責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要頭腦冷靜、清醒,善于聆聽意見,不要一時(shí)激動(dòng),遷怒對(duì)方甚至發(fā)生爭(zhēng)吵。

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