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如何有效的與上級溝通

發(fā)布時間:2020-03-21

如何有效的與上級溝通

  在你與上級溝通的時候,有哪些與上級溝通的有效方法值得借鑒,下面第一范文網(wǎng)小編整理了有效的與上級溝通的方法,供你閱讀參考。

有效的與上級溝通的方法01

  1)坦誠相對、主動溝通

  2)理解為先、適度贊美

  3)注意場合、選擇時機(jī)

  4)尊重權(quán)威、維護(hù)尊嚴(yán)

  5)溝通之意、惠澤組織

  2、如何聽取上級指示

  1)仔細(xì)聆聽工作安排

  2)理解指示、探討任務(wù)

  3)擬定計劃、征詢意見

  4)隨(擇)時匯報進(jìn)度

  5)事后總結(jié)匯報

  6)獲取新的指示

  3、如何向上級匯報工作

  1)不要讓上級多問你問題,要出選擇題;要設(shè)計好 時間、地點、事情、人、支援等要素

  2)要在任何地方都能溝通。例如:車上

  3)準(zhǔn)備好 2-3個答案,詢問上級傾向于哪個

  4)優(yōu)劣分析和可能的后果,以免日后脫身

  4、被上級批評后怎么辦

  1)安撫情緒,避免頂撞

  2)檢查自我,尋找問題點

  3)改善計劃,逐步行動

  4)尋求上級支援與感謝

  5、如何與上級溝通棘手問題

  1)溝通自己過失:不隱瞞、主動

  2)對待分外工作:接受為先、委婉

  3)對待不公正評價:審視與目標(biāo)差距

  4)對待上級的隱私:不知道、不宣揚

有效的與上級溝通的方法02

  1.尊重上司

  秘書工作是直接為上司服務(wù)的,這一點相信每一位秘書心里都十分清楚。但是每個人的思維方式都不同,其處事的原則與方法也會不一樣,所以做好秘書工作的第一步,就是要學(xué)會如何尊重上司。

  2.注意嚴(yán)格要求自己

  任何上司都不會喜歡一位工作自由散漫、做事丟三落四、不注意傾聽、說話啰嗦的下屬。所以我們要做到,以事業(yè)為第一生命;說話簡潔清晰;注意仔細(xì)聆聽。

  3.注意將反對意見轉(zhuǎn)化為建議

  先將反對意見換成建議,每個人都喜歡聽贊美的話,而不喜歡被人批評或否定,上司亦是如此。但是如果發(fā)現(xiàn)上司決策出現(xiàn)原則性錯誤了我們應(yīng)該找到上司,禮貌地說:“我對某個問題有些想法,不知能否耽誤您一點時間……”如此,上司會感到問題的嚴(yán)重性,而你有好的態(tài)度,對于解決整個問題也有好處。

  4.注意與上司進(jìn)行情感交流

  秘書與上司除了普通的上下級工作關(guān)系以外,還多了一層個人關(guān)系。上司可能將自己的私人事務(wù)交給秘書去辦理,例如:上司很有可能在工作時間段讓你去處理他(她) 的私事,像外出買咖啡、或是接送朋友等。作為秘書的我們要有意識的與上司進(jìn)行思想感情的溝通,要自覺融入上司的社會關(guān)系中去,平時注意培養(yǎng)和發(fā)展與上司相同或相近的業(yè)余愛好,要學(xué)會體諒上司,在上司家庭生活出現(xiàn)裂痕,或是身體欠舒服時,也許會精神不振,情緒也會低落、苦悶、煩躁等,此時,我也應(yīng)感同身受,注意多關(guān)心他(她) 的生活,體諒其莫名的火氣。

  5.注意察言觀色

  當(dāng)我們的上司因為某種原因不能、不便或不想用語言來交流時,我們要學(xué)會觀察他(她)們的一舉一動,通過他們的肢體語言和潛臺詞領(lǐng)會他(她)們的真正用意。

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