總裁行政助理工作職責(zé)（精選29篇）

總裁行政助理工作職責(zé) 篇1

　　1、負責(zé)公司制度、會議紀(jì)要、通知等文字資料的審核校對;

　　2、負責(zé)來訪人員接待工作

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展行政、人力資源管理相關(guān)工作

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善企業(yè)文化建設(shè)。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇2

　　1. 負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引導(dǎo);

　　2. 及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

　　3. 負責(zé)快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作，;

　　4. 負責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;

　　5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　6. 組織安排團建活動;

　　7. 完成上級交代的其他工作。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇3

　　1、協(xié)助起草，制作各種表格;

　　2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

　　3、負責(zé)各類資料的傳閱和回收;

　　4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

總裁行政助理工作職責(zé) 篇4

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常工作

　　2、負責(zé)公司內(nèi)部人才招聘工作，根據(jù)用人需求制定招聘計劃;

　　3、團隊工作氛圍和諧、激情、活躍，充滿正能量;

總裁行政助理工作職責(zé) 篇5

　　1，考勤系統(tǒng)維護及出勤記錄分析;

　　2，外籍員工就業(yè)證辦理;

　　3，員工入/離職手續(xù)辦理;

　　4，人事資料和系統(tǒng)的更新維護;

　　5，行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào);

　　6，中方員工因公簽證申請 ;

　　7，HR報表的準(zhǔn)備與更新;

　　8，部門其他分配的工作。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇6

　　1.接待體驗課

　　2.維護客戶，整理客戶資料。

　　3.采購辦公室用品及體育用品等

　　4.隨行翻譯，筆譯各種資料。

　　5.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

總裁行政助理工作職責(zé) 篇7

　　1、接聽來電咨詢電話，詢問清楚姓名、聯(lián)系方式，事由等，并在預(yù)約本上詳細記錄

　　2、接受意向?qū)W員咨詢，為意向?qū)W員提供口譯課程介紹和選課幫助;

　　3、預(yù)約并接待來訪學(xué)員，根據(jù)學(xué)員英語水平幫助學(xué)員選擇適合的課程;

　　4、與學(xué)員保持長期關(guān)系，了解其最新動向與學(xué)員建立良好的關(guān)系，確保學(xué)員完成學(xué)習(xí)目標(biāo)，提高學(xué)員轉(zhuǎn)介紹;

　　5、協(xié)助老師完成助教工作和日常的行政事務(wù);

　　6、協(xié)助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇8

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務(wù)

總裁行政助理工作職責(zé) 篇9

　　1、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;

　　2、跟蹤項目進度表，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，制作相關(guān)報表，協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;

　　3、跟進運營總監(jiān)個人工作日程，匯報、督辦重要事項;

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

　　5、安排部門各項會議預(yù)定并發(fā)送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀(jì)要;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;

總裁行政助理工作職責(zé) 篇10

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇11

　　1、相關(guān)行政體系的梳理，辦公室環(huán)境的管理

　　2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

　　3、辦公用品的采購、發(fā)放，領(lǐng)用、盤點、建賬、對賬等;

　　4、各類行政費用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等;

　　5、負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機等設(shè)備故障的報修及維修跟進工作。

　　6、演出人員的機票、酒店的預(yù)定。

　　7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作

　　8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇12

　　1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度，并貫徹執(zhí)行，定期修正，有TS16949體系經(jīng)驗及HR證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先 。

　　2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。

　　3、負責(zé)組織保險福利等管理。

　　4、負責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

　　5、組織實施對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗，溝通能力強、能承擔(dān)工作壓力、愛崗敬業(yè)。

　　7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗

總裁行政助理工作職責(zé) 篇13

　　1.負責(zé)公司環(huán)境的維護工作。

　　2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;

　　3.負責(zé)員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;

　　4.處理辦公室資料的整理等。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇14

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理收集客戶信息及項目信息;

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理進行客戶關(guān)系維護;

　　3、協(xié)助項目經(jīng)理處理與項目相關(guān)的事宜，項目文檔、資料的準(zhǔn)備與制作等;

　　4、處理公司交辦的其他事宜。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇15

　　(1) 負責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏延誤;

　　(2) 負責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;

　　(3) 負責(zé)公司合同申報和協(xié)議的整理;

　　(4)負責(zé)員工考勤匯總及匯報考勤情況;

　　(5)負責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;

　　(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發(fā)放;

總裁行政助理工作職責(zé) 篇16

　　1. 協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護工作，并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與及時;

　　2. 及時收集業(yè)務(wù)回報的客戶信息，匯總歸檔，并定時更新上報;

　　3. 負責(zé)對內(nèi)部管理工作進行跟進，并協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對接公司職能部門，協(xié)助業(yè)務(wù)有效開展;

　　4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

　　5. 嚴(yán)格服從公司安排，及時完成各項報表及數(shù)據(jù)收集工作，認真完成公司安排開展的工作;

　　6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇17

　　1、負責(zé)公司銷售及其他銷售相關(guān)文件資料的歸類、管理工作。

　　2、負責(zé)各類營銷數(shù)據(jù)的整理，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;協(xié)助銷售總監(jiān)對相關(guān)市場數(shù)據(jù)做匯總、整理工作。

　　3、負責(zé)銷售人員周報的匯總統(tǒng)計，并就相關(guān)信息整理歸檔。

　　4、協(xié)助銷售總監(jiān)對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核，并做好歷史記錄。

　　5、接受委托，幫助區(qū)域經(jīng)理安排、聯(lián)系、接待來京重要客戶。

　　6、協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門內(nèi)務(wù)、部門例會的組織召開，并做好會議記錄。

　　7、協(xié)助銷售總監(jiān)做好市場活動的組織、召開工作，執(zhí)行具體會務(wù)性事務(wù)。

　　8、完成銷售總監(jiān)臨時交辦的其他任務(wù)。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇18

　　1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責(zé)各類事務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇19

　　1、制定和完善公司各項規(guī)章制度;

　　2、負責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護招聘渠道;

　　3、制定公司的薪酬管理體系;

　　4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;

　　5、制定相關(guān)管理制度，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;

　　6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

　　7、公司勞動關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;

　　8、負責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;

　　9、制定相關(guān)行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤;

　　10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;

　　11、負責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對接洽;

　　12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;

　　13、安排公司客戶接待;

總裁行政助理工作職責(zé) 篇20

　　1、負責(zé)公司會議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理;

　　2、負責(zé)來訪客人的基本接待工作;

　　3、負責(zé)固話接聽及轉(zhuǎn)接，公司快遞簽收;

　　4、負責(zé)每月考勤核算;

　　5、協(xié)助組織員工活動;

　　6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇21

　　1、負責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的錄入、審核工作;

　　2、負責(zé)各類數(shù)據(jù)簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管，保證項目資料的完整性;

　　3、配合開盤前后的各項準(zhǔn)備工作完善;

　　4、協(xié)助項目主管安排的其它工作等。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇22

　　1.銷售合同、資料及文檔的保存

　　2.負責(zé)周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作

　　4.負責(zé)人事工作如考勤，員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理；

　　5.負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　6.協(xié)助倉庫管理

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

　　行政助理工作職責(zé)4

　　1、辦公室日常管理工作，人事行政事務(wù)處理；

　　2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務(wù)進度，及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。

　　3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助；

　　4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政助理工作職責(zé)5

　　1.負責(zé)倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；

　　2.負責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作；

　　3.負責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔；

　　4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇23

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);

　　7、日常費用申請，行政費用的預(yù)算及控制;

　　8、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

　　10、一般行政總務(wù)工作

總裁行政助理工作職責(zé) 篇24

　　負責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務(wù)管理。

　　♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計

　　1.每月統(tǒng)計項目承保情況，并報送風(fēng)險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。

　　2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計及報送。

　　♦費用報銷

　　代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。

　　♦綜合事務(wù)

　　1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

　　2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

　　3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。

　　4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

　　5.部門固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

　　6.接收部門外部文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

　　7.OA部門信息管理。

　　(1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

　　(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

　　(3)部門員工信息的添加及維護。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇25

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話接聽

　　2、負責(zé)日常辦公用品采購、登記管理

　　3、負責(zé)公司客戶系統(tǒng)的信息錄入及維護，會籍手續(xù)辦理

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時行政工作

總裁行政助理工作職責(zé) 篇26

　　1.主要負責(zé)公司的人力資源招聘部分工作;

　　2.協(xié)助入職人員完成相應(yīng)的公司要求

　　3.按公司規(guī)定完成相應(yīng)工作

　　4.處理部門日常事務(wù)

　　5.維護同事關(guān)系

總裁行政助理工作職責(zé) 篇27

　　1、負責(zé)公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽與轉(zhuǎn)接，門禁管理等行政日常事務(wù)工作;

　　2、負責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;

　　3、負責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設(shè)備維護;

　　4、負責(zé)各項行政費繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費、物管費、水電費等;

　　5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;

　　6、其他突發(fā)事件處理，協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作;

　　7、有一定的方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇28

　　1、 執(zhí)行人事行政主管下達的各項指令任務(wù)，并匯報工作進展，對公司各項規(guī)章制度落實和配合，承擔(dān)日常人事管理工作;

　　2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險、考勤、工資等方面的問題;負責(zé)企業(yè)薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

　　3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質(zhì)篩選到合格人才。負責(zé)新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

　　4、負責(zé)與各政府相關(guān)部門保持有效溝通，根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項資質(zhì)申報業(yè)務(wù);

　　5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作，落實上級領(lǐng)導(dǎo)的各項工作任務(wù)及咨詢工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇29

　　1、負責(zé)與北京區(qū)域分部的聯(lián)系工作

　　2、協(xié)助銷售經(jīng)理和店長做好日常銷售管理工作

　　3、SIS系統(tǒng)的日常管理和維護

　　4、房源和客戶信息的日常統(tǒng)計和維護

　　5、接聽和記錄客戶咨詢電話