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總裁行政助理工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-15

總裁行政助理工作職責(zé)(精選30篇)

總裁行政助理工作職責(zé) 篇1

  1. 負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引導(dǎo);

  2. 及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà);

  3. 負(fù)責(zé)快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作,;

  4. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;

  5. 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  6. 組織安排團(tuán)建活動(dòng);

  7. 完成上級(jí)交代的其他工作。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇2

  1.接待體驗(yàn)課

  2.維護(hù)客戶(hù),整理客戶(hù)資料。

  3.采購(gòu)辦公室用品及體育用品等

  4.隨行翻譯,筆譯各種資料。

  5.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

總裁行政助理工作職責(zé) 篇3

  1,考勤系統(tǒng)維護(hù)及出勤記錄分析;

  2,外籍員工就業(yè)證辦理;

  3,員工入/離職手續(xù)辦理;

  4,人事資料和系統(tǒng)的更新維護(hù);

  5,行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào);

  6,中方員工因公簽證申請(qǐng) ;

  7,HR報(bào)表的準(zhǔn)備與更新;

  8,部門(mén)其他分配的工作。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇4

  1、協(xié)助起草,制作各種表格;

  2、建立辦公檔案,將各種文檔資料整理歸檔;

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)資料的傳閱和回收;

  4、參加公司部門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并做好與各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

總裁行政助理工作職責(zé) 篇5

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常工作

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才招聘工作,根據(jù)用人需求制定招聘計(jì)劃;

  3、團(tuán)隊(duì)工作氛圍和諧、激情、活躍,充滿(mǎn)正能量;

總裁行政助理工作職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)公司制度、會(huì)議紀(jì)要、通知等文字資料的審核校對(duì);

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員接待工作

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展行政、人力資源管理相關(guān)工作

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善企業(yè)文化建設(shè)。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇7

  1、協(xié)助標(biāo)書(shū)編制和商務(wù)詢(xún)價(jià)等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及客戶(hù)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的收集、整理及存檔分析;

  3、協(xié)助銷(xiāo)售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;

  4、對(duì)部門(mén)及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng)新意見(jiàn);

總裁行政助理工作職責(zé) 篇8

  1、公司主題活動(dòng)和康樂(lè)會(huì)活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;

  2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格,落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

  3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;

  4、部門(mén)內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;

  5、完成上級(jí)交代的其他工作。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤;

  2、配合店長(zhǎng)的日常工作;

  3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,表格的簡(jiǎn)單制作;

  4、公司的人事工作’

  5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

  6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長(zhǎng)交代的其它工作。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇10

  1、電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)達(dá),客戶(hù)的接待與引見(jiàn);

  2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生;

  3、協(xié)助打印、掃描文件;

  4、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí),登記會(huì)議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作;

  5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù);

  6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

  7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;

  8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)日常維護(hù)等工作。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇11

  - 電話(huà)接聽(tīng)、郵件收發(fā)和登記;

  - 名片、文具等定購(gòu)及付款,酒店、機(jī)票的預(yù)定、對(duì)帳及付款;

  - 辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的維護(hù);

  - 相關(guān)行政的軟件掌握;

  - 部分出納工作;

  - 協(xié)助行政部其他工作。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇12

  1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

  2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

  3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。

  4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

  5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

  6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門(mén)工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

  7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

  8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。

  9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)部考核工作,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

  10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇13

  1、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;

  4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成上級(jí)交給的其他事物性工作;

總裁行政助理工作職責(zé) 篇14

  1、董事長(zhǎng)日常行程的安排;

  2、組織和安排各類(lèi)會(huì)議,撰寫(xiě)和整理會(huì)議紀(jì)要;

  3、負(fù)責(zé)文件的處理與存檔等;

  4、處理電話(huà)、郵件、傳真等各種渠道的信息;

  5、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;

總裁行政助理工作職責(zé) 篇15

  1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫(xiě)考勤記錄表

  2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

  3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

  6、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息。

  7、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車(chē)票預(yù)訂等。

  8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

  9、負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買(mǎi)食材等。

  9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

  11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。

  12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

  13、如有特殊情況(如出差、休假等)無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,接待及電話(huà)接聽(tīng);

  2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用;

  3、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)件,包括線(xiàn)上店鋪發(fā)貨,日常答疑和物流異常處理;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議前期準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄及會(huì)議內(nèi)容整理;

  5、協(xié)助處理大型活動(dòng)或培訓(xùn)項(xiàng)目前期的酒店預(yù)定、行程安排、物料準(zhǔn)備等行政工作;

  6、其他行政類(lèi)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇17

  1、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護(hù)招聘渠道;

  3、制定公司的薪酬管理體系;

  4、擬定公司各崗位的KPI績(jī)效考核方案;

  5、制定相關(guān)管理制度,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;

  6、組織公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)和大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃與組織;

  7、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;

  8、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;

  9、制定相關(guān)行政管理制度,做好企業(yè)行政后勤;

  10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;

  11、負(fù)責(zé)本公司各類(lèi)證照的審核及與政府各相關(guān)部門(mén)的應(yīng)對(duì)接洽;

  12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;

  13、安排公司客戶(hù)接待;

總裁行政助理工作職責(zé) 篇18

  1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。

  2、負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

  3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括會(huì)務(wù)、辦公室接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作。

  4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

  5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

  6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

  8、負(fù)責(zé)員工各類(lèi)單據(jù):請(qǐng)假單、調(diào)休單、公出差申報(bào)登記工作。

  9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇19

  1、來(lái)訪(fǎng)接待、信件管理、報(bào)刊及圖書(shū)管理;

  2、差旅平臺(tái)管理(機(jī)票、酒店),酒店信息更新;

  3、車(chē)貼及車(chē)補(bǔ)管理;

  4、接待準(zhǔn)備工作布置和接待講解;

  5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進(jìn);

  6、其他行政支持工作。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇20

  1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效等人力資源制度;

  2、協(xié)助辦公用品的采購(gòu),報(bào)銷(xiāo),發(fā)放及管理固定資產(chǎn);

  3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;

  4、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;

  6、配合上級(jí)做好其他人事行政方面的工作。

  7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理,完成上級(jí)交代的其他工作事宜

總裁行政助理工作職責(zé) 篇21

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。

  2、參與日常項(xiàng)目制度的建立,修訂與培訓(xùn)。

  3、負(fù)責(zé)與公司其他部門(mén)之間的業(yè)務(wù)流程對(duì)接。

  4、輔助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行。

  5、配合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,對(duì)所轄項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇22

  1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。

  2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。

  3、協(xié)助員工活動(dòng)方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。

  4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號(hào)的宣傳管理工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇23

  教學(xué)支持:

  1、負(fù)責(zé)教學(xué)部、教務(wù)部資料的整理歸檔;

  2、負(fù)責(zé)課程剪輯及課程平臺(tái)的維護(hù)(需要會(huì)剪輯軟件的基本使用);

  新媒體平臺(tái)維護(hù);

  1、負(fù)責(zé)視頻內(nèi)容在各視頻平臺(tái)的分發(fā);

  2、各新媒體平臺(tái)的留言管理;

總裁行政助理工作職責(zé) 篇24

  負(fù)責(zé)部門(mén)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、部門(mén)專(zhuān)欄管理、報(bào)銷(xiāo)及其他綜合事務(wù)管理。

  ♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

  1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況,并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。

  2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類(lèi)非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。

  ♦費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

  代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷(xiāo)等事宜,部?jī)?nèi)購(gòu)置辦公用品的報(bào)銷(xiāo)事宜。

  ♦綜合事務(wù)

  1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

  2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

  3.部門(mén)在公司內(nèi)部、外部開(kāi)會(huì)有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。

  4.公司內(nèi)部及外界組織活動(dòng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

  5.部門(mén)固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購(gòu)置,發(fā)放部門(mén)固定資產(chǎn)及資料保管。

  6.接收部門(mén)外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

  7.OA部門(mén)信息管理。

  (1)OA系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。

  (2)部門(mén)專(zhuān)欄信息上傳、維護(hù)與更新。

  (3)部門(mén)員工信息的添加及維護(hù)。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇25

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

  3、社保 薪資 公積金 勞動(dòng)年度申報(bào)等;

  4、日常事務(wù)管理工作等工作。

  5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排

  6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);

  7、日常費(fèi)用申請(qǐng),行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;

  8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

  10、一般行政總務(wù)工作

總裁行政助理工作職責(zé) 篇26

  1、來(lái)電接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)人員接待工作。

  2、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品采購(gòu)發(fā)放工作,各類(lèi)名片制作,日常辦公設(shè)備正常使用。

  3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

  4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘、入職辦理、離職辦理,及更新員工花名冊(cè)、公司內(nèi)部通訊錄。

  6、公司日常費(fèi)用申請(qǐng)、登記、報(bào)銷(xiāo)。

  7、人員外出登記監(jiān)督,每月考勤統(tǒng)計(jì)。

  8、日常與各部門(mén)配合,領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇27

  一、負(fù)責(zé)做好配合部門(mén)經(jīng)理做好招聘通知接待、會(huì)議培訓(xùn)組織、團(tuán)建、考核組織等工作。

  二、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、快遞簽收、物業(yè)對(duì)接、辦公設(shè)備的管理,名片印制等工作。

  三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

  四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

  五、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  六、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況,檢查管理保潔人員的工作情況,對(duì)公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  七、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

總裁行政助理工作職責(zé) 篇28

  1.負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度,制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序。

  2.負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。

  3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。

  4.負(fù)責(zé)為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政月艮務(wù)。

  5.負(fù)責(zé)公司日常用車(chē)的調(diào)配及管理。

  6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。

  7.負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

  8.完成公司或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇29

  一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。

  三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  五、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  六、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

  七、 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

  八、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

總裁行政助理工作職責(zé) 篇30

  1. 完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2. 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門(mén)的實(shí)施情況;

  3. 行政管理體系搭建,公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車(chē)輛等行政后勤管理等;

  4. 負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評(píng)估及分析,及時(shí)匯報(bào)預(yù)算使用情況;

  5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);

  6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和;

  7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹(shù)立公司形象;

  8. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),年會(huì)、員工活動(dòng)及重要活動(dòng)策劃與組織等工作,能獨(dú)立完成各類(lèi)相關(guān)活動(dòng);

  9. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。

總裁行政助理工作職責(zé)(精選30篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政助理工作職責(zé)職能(通用32篇)

    1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡(jiǎn)歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);2) 負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)表、各類(lèi)數(shù)據(jù)的整理與搜集4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度5)企業(yè)文化建設(shè)...

  • 2025行政助理工作職責(zé)(精選28篇)

    1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)4、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)6、完成人力資源部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng);...

  • 行政助理職責(zé)是什么(通用17篇)

    1、處理部門(mén)日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)預(yù)審等。2、負(fù)責(zé)部門(mén)人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表。4、及時(shí)更新車(chē)輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責(zé)和任職要求(通用33篇)

    1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)和咨詢(xún)者的接待工作;2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門(mén)做好招聘工作;3、做好學(xué)員的生日會(huì)、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃,活動(dòng)主持人的.工作團(tuán)建、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),行政公文...

  • 行政助理崗位職責(zé)集合(通用28篇)

    1、人員來(lái)訪(fǎng)接待與安排,快遞收發(fā);2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的'采買(mǎi),登記入庫(kù);4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);5、協(xié)助會(huì)議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動(dòng)組織及執(zhí)行...

  • 2025年標(biāo)準(zhǔn)的公司行政助理職責(zé)(精選21篇)

    1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);5、負(fù)...

  • 行政助理工作職責(zé)描述(精選30篇)

    1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng)2.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件,快遞的收發(fā)4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。...

  • 行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容(精選32篇)

    1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的引導(dǎo)、接待工作;2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽(tīng)、電話(huà)轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門(mén)等會(huì)議組織工作;4、負(fù)責(zé)各類(lèi)信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購(gòu),確保庫(kù)存足量。...

  • 前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)(精選4篇)

    職責(zé)描述:1、來(lái)客接待,電話(huà)接聽(tīng),信件接收;2、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;3、辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、分發(fā);4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計(jì);6、每月社保、公積金繳納工作;...

  • 行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;2、收集客戶(hù)資料檢查并交接;3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;4、統(tǒng)計(jì)客戶(hù)特殊問(wèn)題報(bào)送主管;5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。...

  • 4s店行政助理崗位職責(zé)(精選31篇)

    1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)品上架和維護(hù);2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)維護(hù)和管理帳號(hào)安全;3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)回復(fù)客戶(hù)郵件;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總;5、跟進(jìn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時(shí)性工作。...

  • 企業(yè)行政助理職責(zé)(精選31篇)

    來(lái)電接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,訪(fǎng)客接待;公司對(duì)外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。...

  • 行政助理的崗位職責(zé)精編(精選28篇)

    1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動(dòng)信息,員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購(gòu)、登記與管理,團(tuán)建活動(dòng)策劃與執(zhí)行;3、現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷(xiāo)售業(yè)績(jī)排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)(通用33篇)

    1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話(huà)詢(xún)問(wèn)原因,并確定你何時(shí)到公司。2、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng):接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話(huà)嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)...

  • 行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)(通用29篇)

    行政助理在許多企業(yè)中都扮演著至關(guān)重要的角色,他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理各種行政事務(wù),以確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)順暢無(wú)阻。本篇文章將詳細(xì)介紹行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé),以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責(zé)。...

  • 崗位職責(zé)