總裁行政助理工作職責(zé)(通用18篇)
總裁行政助理工作職責(zé) 篇1
1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引導(dǎo);
2. 及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;
3. 負(fù)責(zé)快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作,;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;
5. 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6. 組織安排團(tuán)建活動;
7. 完成上級交代的其他工作。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇2
1,考勤系統(tǒng)維護(hù)及出勤記錄分析;
2,外籍員工就業(yè)證辦理;
3,員工入/離職手續(xù)辦理;
4,人事資料和系統(tǒng)的更新維護(hù);
5,行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào);
6,中方員工因公簽證申請 ;
7,HR報表的準(zhǔn)備與更新;
8,部門其他分配的工作。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇3
1.接待體驗課
2.維護(hù)客戶,整理客戶資料。
3.采購辦公室用品及體育用品等
4.隨行翻譯,筆譯各種資料。
5.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
總裁行政助理工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司制度、會議紀(jì)要、通知等文字資料的審核校對;
2、負(fù)責(zé)來訪人員接待工作
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展行政、人力資源管理相關(guān)工作
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善企業(yè)文化建設(shè)。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇5
1、協(xié)助起草,制作各種表格;
2、建立辦公檔案,將各種文檔資料整理歸檔;
3、負(fù)責(zé)各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門會議,做好會議記錄,并做好與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
總裁行政助理工作職責(zé) 篇6
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常工作
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才招聘工作,根據(jù)用人需求制定招聘計劃;
3、團(tuán)隊工作氛圍和諧、激情、活躍,充滿正能量;
總裁行政助理工作職責(zé) 篇7
1.文秘、商務(wù)等行政工作經(jīng)驗;
2.熟練操作辦公軟件,MicrosoftOffice,會制作幻燈片課件;其他辦公設(shè)備操作及維護(hù),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等;
3.工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力,形象佳;
4.五官端正,形象氣質(zhì)優(yōu)秀,談吐優(yōu)雅;
5.對金融行業(yè)有興趣,對新事物有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽與轉(zhuǎn)接,門禁管理等行政日常事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設(shè)備維護(hù);
4、負(fù)責(zé)各項行政費繳納及報刊雜志訂閱,如租賃費、物管費、水電費等;
5、組織公司員工各類型活動,如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;
6、其他突發(fā)事件處理,協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作;
7、有一定的方案能力,可以進(jìn)行各類申報材料的基本素材整理。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員;
2.做好到訪人員的接待工作;
3. 負(fù)責(zé)公司工作往來文件的整理、呈報,催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;
6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作,落實各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇10
1、協(xié)助制定并完善各項行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助公司行政費用的控制,合理進(jìn)行行政開支;
3、協(xié)助各項行政工作的管理,如會務(wù)、行政車輛調(diào)度、后勤及員工儀容儀表的檢查;
4、及時做好文件的收發(fā)及歸檔工作;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度,制訂各項行政工作計劃及程序。
2.負(fù)責(zé)對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。
3.負(fù)責(zé)公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。
4.負(fù)責(zé)為其他部門提供及時有效的行政月艮務(wù)。
5.負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。
6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7.負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8.完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇12
1. 招聘:面試接待與指引,緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布
2. 入職:候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn),加入部門微信群;入職員工自我介紹制作
3. 部門氛圍營造:團(tuán)建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4. 會議室預(yù)定:每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用
5. 財務(wù)相關(guān):財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票
6. 零食購買:每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項
7. 其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
總裁行政助理工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;
2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;
3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的工作團(tuán)建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點,行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);
6、加分項:會簡單的海報制作,優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理
總裁行政助理工作職責(zé) 篇14
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
總裁行政助理工作職責(zé) 篇15
1.協(xié)助招聘工作,面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;
2.協(xié)助考勤工作,考勤管理、假期管理等;
3.負(fù)責(zé)行政工作,辦公室日常維護(hù)、衛(wèi)生管理、辦公用品采購等;
4.協(xié)助完成上級交待的其他任務(wù)。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇16
1、招聘方面: 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進(jìn)結(jié)果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認(rèn);
2、員工異動:員工入職、離職、轉(zhuǎn)正辦理;
3、考勤方面:每月考勤統(tǒng)計;
4、員工福利:每周組織下午茶,定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動;
5、物資采購:采購辦公室用品和每月公司點心飲品;
6、勞動關(guān)系:勞動合同簽訂和管理,監(jiān)控合同時間,及時續(xù)簽;
7、人員檔案更新、管理。
總裁行政助理工作職責(zé) 篇17
1.負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負(fù)責(zé)對接物業(yè),完成各項事宜
6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品
7.負(fù)責(zé)行政費用核對及管控。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊行政活動
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務(wù)
總裁行政助理工作職責(zé) 篇18
1、公司日常行政管理的運作;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作及公司重要會議紀(jì)要撰寫;
4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務(wù)部門工作安成情況進(jìn)行跟蹤,做好基礎(chǔ)的計劃運營工作;
5、完成部分?jǐn)?shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報告撰寫。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。