行政辦公室工作職責(zé)(精選27篇)
行政辦公室工作職責(zé) 篇1
1、 負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;
2、 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、 公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);
4、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持;
5、 國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理)。
6、 公司大型活動(dòng)、工會相關(guān)活動(dòng)、年會的策劃及組織。
7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。
8、 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)、公司級內(nèi)外活動(dòng)及各類會議;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
行政辦公室工作職責(zé) 篇3
1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;
2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;
3 負(fù)責(zé)來訪客人接待相關(guān)工作;
4 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷等工作;
5 負(fù)責(zé)組織部門例會及相關(guān)事宜;
6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政辦公室工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報(bào)及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。
7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對接工作支持,包括庫存統(tǒng)計(jì),樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報(bào)價(jià),訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;
2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時(shí)給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
行政辦公室工作職責(zé) 篇6
1、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)日常行政工作和臨時(shí)事務(wù)性工作;
3、對接政府及項(xiàng)目、榮譽(yù)申報(bào)工作;
4、公司招聘相關(guān)工作;
5、政府、高校、及其他相關(guān)方關(guān)系維護(hù)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇7
1.在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
3.會務(wù)相關(guān)工作,包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
4.對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5.協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等;
6.完成上級交辦的其他行政工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇8
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運(yùn)作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作;
3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓(xùn);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇10
1.協(xié)助處理外勤人員各項(xiàng)項(xiàng)目資料、付款申請、報(bào)銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;
2.負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)辦公用品的需求申請和營運(yùn)中心所屬工程物品管理;
3.臨時(shí)工人保險(xiǎn)增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;
4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求,協(xié)助施工負(fù)責(zé)人完成各項(xiàng)采購需求的制單及申請流程;
5.負(fù)責(zé)工人考勤的統(tǒng)計(jì)、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;
6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤,并完成系統(tǒng)收票
行政辦公室工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)公司車輛管理、車輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及公司車輛調(diào)度;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,并定期進(jìn)行盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)安排,福利用品的購買、發(fā)放,分?jǐn)偧皥?bào)銷
5、完成上級交辦的其它事務(wù)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)公司人員招聘
2.負(fù)責(zé)計(jì)劃公司員工績效考核、員工關(guān)系;
3.負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、五險(xiǎn)一金等常規(guī)人事業(yè)務(wù)
3.負(fù)責(zé)團(tuán)建企劃
4.完成領(lǐng)導(dǎo)要求的其他業(yè)務(wù)
行政辦公室工作職責(zé) 篇13
1、 負(fù)責(zé)擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報(bào)告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;
2、 負(fù)責(zé)工程部的會議記錄和其他有關(guān)會議的記錄;
3、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;
4、 對工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項(xiàng)目的詳細(xì)資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報(bào)告);
5、 負(fù)責(zé)向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報(bào)告、員工處分和其他申請表;
6、負(fù)責(zé)有關(guān)工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據(jù)的支付及報(bào)銷事宜;
行政辦公室工作職責(zé) 篇14
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進(jìn)行;
2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展需要,不斷優(yōu)化完善;
3、負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算,建立費(fèi)用控制指標(biāo),合理分析及時(shí)調(diào)整;
4、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)組織管理(包括年會、員工娛樂活動(dòng)、公司級會議)等;
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建,公文撰寫、發(fā)布;
7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
行政辦公室工作職責(zé) 篇15
i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校區(qū)管理者優(yōu)先
ii.做事耐心細(xì)心,具有較好服務(wù)意識;
iii.具有創(chuàng)業(yè)精神,自我激勵(lì)能力強(qiáng)
iv.親和力好,協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
v.熱愛孩子,對孩子成長有天生的責(zé)任心
行政辦公室工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇17
1.負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;
2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3.協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動(dòng);
4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,合同項(xiàng)目整理
5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇18
1、日、周、月度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表制定及分析;
2、月度、季度交付人員業(yè)績數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì);
3、交付中心項(xiàng)目經(jīng)理及顧問的績效監(jiān)督管理;
4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì),匯總及分析報(bào)告制作;
5、各項(xiàng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動(dòng);
6、交付文檔的歸集,裝訂,整理;
7、公司交付平臺系統(tǒng)維護(hù);
8、協(xié)助組織交付中心各種事務(wù),包括培訓(xùn)、會議、活動(dòng)組織等;
9、外包伙伴流程的管理
10、上級安排的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇19
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制人員招聘計(jì)劃并實(shí)施招聘;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績效考核、五險(xiǎn)一金匯繳等統(tǒng)計(jì)工作;
4、在行政工作、團(tuán)建活動(dòng)、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實(shí);
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,與管理層、員工進(jìn)行有效互動(dòng)溝通,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員工作,形成良性的內(nèi)部溝通機(jī)制;
6、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項(xiàng)工作。
行政辦公室工作職責(zé) 篇20
- 接收UPS進(jìn)口報(bào)關(guān)的單證信息,審核報(bào)關(guān)單,確?蛻魣(bào)關(guān)單信息的完整性
- 依據(jù)收到的基本單證,完成報(bào)單歸類分析與錄入,并確保及時(shí)上傳至海關(guān)系統(tǒng)
- 確保報(bào)關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時(shí)
- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案
行政辦公室工作職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作
4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;
5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng);
6、協(xié)助上級其他臨時(shí)性任務(wù)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇22
1.接聽咨詢電話,接待來訪家長,給家長和學(xué)生提供專業(yè)咨詢;
2.按照課程管理流程對學(xué)員在中心的學(xué)習(xí)進(jìn)行管理,并與學(xué)生家長及時(shí)有效溝通,與學(xué)生和家長建立長期、穩(wěn)定、良好的關(guān)系
3.日常學(xué)生管理(請假、調(diào)課、轉(zhuǎn)班)
4.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;
5.校區(qū)活動(dòng)組織及執(zhí)行及其他校區(qū)活動(dòng)配合
行政辦公室工作職責(zé) 篇23
1、前臺接待、辦公區(qū)管理;
2、辦公區(qū)資產(chǎn)采購、盤點(diǎn)、管理;
3、對接幸福+體系,協(xié)助組織公司相關(guān)活動(dòng);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政辦公室工作職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)公司人員需求計(jì)劃的招聘工作;
2、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工的培訓(xùn)、考核;
3、負(fù)責(zé)員工人事變動(dòng)管理;
4、負(fù)責(zé)公司人事資料的收集、整理、保管;
5、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇25
1)負(fù)責(zé)來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2)負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務(wù)預(yù)訂、會議室安排等;
3)負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險(xiǎn)登記等;
4)負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5)負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;
6)負(fù)責(zé)組織員工體檢,協(xié)助公司各類團(tuán)體活動(dòng)、年會活動(dòng)的舉辦;
7)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)申請,協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項(xiàng)目申報(bào)工作;
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政辦公室工作職責(zé) 篇26
1.低值易耗品的管理及造冊;
2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3.負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;
4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);
5.公司內(nèi)飲用水的管理;
6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;
7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;
8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。
行政辦公室工作職責(zé) 篇27
1、熱情周到的接待服務(wù)(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗(yàn);檢察機(jī)關(guān);媒體采訪等);
2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);
3、會員維護(hù)(會員入學(xué)課程安排規(guī)則及方法指導(dǎo);會員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場維護(hù);會員建議反饋及投訴的處理等);
4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護(hù)的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買;維修;數(shù)據(jù)管理等);
5、其他(服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作分配,協(xié)助其他部門完成市場、銷售等工作)。